部門助理崗位職責（精選20篇）
在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的部門助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門助理崗位職責 篇1
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的.作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供部門經(jīng)理決策。
6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
部門助理崗位職責 篇2
一、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的`各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
部門助理崗位職責 篇3
任職職責：
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的.處理。
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
任職要求：
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理崗位職責 篇4
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負責運營部門的'考勤和人員行政管理；
3、負責處理老板交付的數(shù)據(jù)報表；
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類證件；
7、老板交付的其他任務(wù)。
部門助理崗位職責 篇5
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理，做好上傳下達的溝通；
2、負責部門會務(wù)安排，做好會前安排、會議記錄、會后工作；
3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù)，配合做好各項投標項目管理工作；
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務(wù)指標進度，并進行分析；
5、根據(jù)部門的.業(yè)務(wù)進行相關(guān)的合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護，定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等；
7、部門日常的后勤工作；
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門助理崗位職責 篇6
任職職責：
1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結(jié)合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業(yè)不限，20xx/20xx屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責 篇7
崗位職責：
1、負責商戶品牌檔案的`建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調(diào)，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
部門助理崗位職責 篇8
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負責具體的'檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負責指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理崗位職責 篇9
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃，并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監(jiān)控；
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；
3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶，負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣；
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系，跟進項目完成后的后續(xù)服務(wù)工作；
5、負責客戶資源開發(fā)和維護；保證項目的.順利進行，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源，控制進度；
6、依據(jù)公司要求，了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作；
部門助理崗位職責 篇10
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他任務(wù)。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備應(yīng)變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽;
4.善于學習，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責 篇11
職責描述：
1、在上級的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；
2、在上級的指導(dǎo)下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負責區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；
3、在上級的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報、半年報和年報；
4、在上級的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學歷，英語四級以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、熟悉運用ExCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責任心，執(zhí)行力強，具有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理崗位職責 篇12
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負責上下線投放的.部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)；
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容；
部門助理崗位職責 篇13
1、提供高效全面的秘書工作支持，包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的`電子郵件、商務(wù)信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見，并為管理層和/或員工制定出行計劃；
2、協(xié)助部門經(jīng)理，實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn)；
3、操作辦公設(shè)備，如傳真機、復(fù)印機、電話系統(tǒng)，并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理，以及其他應(yīng)用程序；
4、學習運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實施；
5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào)；
6、提供全面的信息搜集，通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物；以及，
7、安排和出席會議、制定日程，并記錄會議紀要及保存行程和日程表。
部門助理崗位職責 篇14
崗位職責：
1、 市場部經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的對接；
2、 配合市場部招投標工作的開展；
3、 市場項目的開拓和維護；
4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務(wù)的.處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會駕駛；
2、大專及以上學歷 ，工民建、建筑設(shè)計、工程造價等相關(guān)專業(yè)；
3、具有一定的語言表達能力、人際交往能力和學習能力，形象氣質(zhì)佳；
4、能適應(yīng)短期出差及工作應(yīng)酬；
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳，條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
部門助理崗位職責 篇15
1、協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的`組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司xx、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責 篇16
崗位職責：
1、負責部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；
5、負責部門文化的建設(shè)和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強。
部門助理崗位職責 篇17
崗位職責：
無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者，公司將無償提供零起點的培訓(xùn)和實踐學習的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎(chǔ)的人員，公司將無償提供高級培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)機會。
1、協(xié)助部門主管處理部門的`日常事務(wù)；
2、負責部門文化的建設(shè)和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強。
1、負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會議安排、準備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。
3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等事務(wù)，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
5、負責日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
部門助理崗位職責 篇18
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；
3、親和力強，能與客戶建立良好關(guān)系；
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場調(diào)研及決策依據(jù)；
5、負責部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的`編制，招標文件的編寫；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
任職要求：
1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；
2、具有1年以上自動化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，有銷售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗和相應(yīng)的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；
5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。
部門助理崗位職責 篇19
崗位職責：
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的`發(fā)布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作
4、按時保質(zhì)的實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作，且及時上報相關(guān)結(jié)果
5、每月做好薪酬核算，并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導(dǎo)
6、相關(guān)數(shù)據(jù)報表的制作匯總
7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作
任職要求：
1、大專以上學歷，有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作，熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
部門助理崗位職責 篇20
1、原則上年齡35周歲記一下，全日制本科（含）以上學歷；
2、具有5年（含）以上銀行招聘工作經(jīng)驗；最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗；
3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用；
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容，能夠較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；
1、負責分支行人員招聘工作，完成分行瞎打的'招聘指標；
2、策劃活動方案，推動全員開展內(nèi)部推薦活動；
3、拓展招聘渠道，搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才；
4、完成總分行交待的其他工作。
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