公文通知的格式

    時(shí)間:2023-10-19 10:56:26 王娟 寫(xiě)作基礎(chǔ) 我要投稿
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    公文通知的格式

      通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。下面是小編為你帶來(lái)的公文通知的格式,歡迎閱讀。

    公文通知的格式

      通知的格式

      一、通知的標(biāo)題。

      正規(guī)通知的標(biāo)題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性,基本從標(biāo)題就可以知道通知的大致內(nèi)容。

      如:《關(guān)于2014年度職稱(chēng)考試的通知》。

      從標(biāo)題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標(biāo)題可長(zhǎng)可短,沒(méi)有具體要求,內(nèi)容決定標(biāo)題,一般情況下越是嚴(yán)肅認(rèn)真的事件標(biāo)題則越長(zhǎng)。上面的標(biāo)題也可以縮短為:《職稱(chēng)考試的通知》。

      當(dāng)然,標(biāo)題用《通知》兩字也是可以的,但對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō),如果標(biāo)題只有兩個(gè)字,顯然不夠莊重,如果全年有幾百個(gè)通知,各通知也不便于查閱。

      二、受文者名稱(chēng)。

      通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級(jí)單位或職員看的,所以受文者名稱(chēng)顯得極為重要。從受文者名稱(chēng)可以得到的信息是獲知該通知的群體,把通知查閱范圍做一個(gè)限定,無(wú)關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。

      三、通知的正文。

      通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項(xiàng)交待清楚,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等,總之看完通知的人不會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生疑問(wèn),把由可能產(chǎn)生的疑問(wèn)在通知中交待清楚。

      通知的正文沒(méi)有固定模式,要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。

      四、發(fā)文的單位。

      通知是哪個(gè)部門(mén)下發(fā)的,在右下角落款要寫(xiě)清楚,有些通知需要有反饋意見(jiàn)也不致于盲目。一些正規(guī)嚴(yán)肅的通知不但要寫(xiě)清發(fā)文單位,還要蓋上單位的印章,以示法律效力。如任免通知等。

      五、發(fā)文的時(shí)間。

      發(fā)文時(shí)間要寫(xiě)在發(fā)文單位下面一行。通過(guò)發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi),自發(fā)文開(kāi)始時(shí)間算起對(duì)通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。

      六、隨文附件。

      隨文附件并不是每個(gè)通知都有,需要有附件的通知在正文中要寫(xiě)清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印,并標(biāo)注附件名稱(chēng)。

      如:會(huì)議通知--與會(huì)人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知--通知原件等,需要有附件隨通知一同發(fā)送。

      通知公文寫(xiě)作格式方法

      通知公文一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下:

      (1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知公文”作標(biāo)題。

      (2)正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知公文緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知公文事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知公文對(duì)象的名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號(hào)。

      (3)落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。

      通知公文的內(nèi)容要寫(xiě)得明白、具體。

      1、在第一行正中寫(xiě)“通知公文”二字,也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見(jiàn)圖片。

      2、寫(xiě)被通知公文單位或個(gè)人的名稱(chēng),詳見(jiàn)圖片。

      3、寫(xiě)通知公文內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開(kāi)列。

      4、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知公文”等字樣,詳見(jiàn)圖片。

      5、最后寫(xiě)上發(fā)通知公文者的名稱(chēng)和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章,詳見(jiàn)圖片。

      不論哪種類(lèi)型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

      1、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。

      2、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫(xiě)被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

      3、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

      例:

    同志們:

      定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、會(huì)議議題

      傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

      二、參加人員

      各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

      三、會(huì)議時(shí)間

      9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。

      四、會(huì)議地點(diǎn)

      報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

      會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

      五、有關(guān)事項(xiàng)

      (一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

      (二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

      (三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

      聯(lián)系人:xxx,電話(huà):xxxx,傳真:xxxxxx。

      邀請(qǐng)人:

      日期:

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