開會注意事項(xiàng)總結(jié)

時(shí)間：2022-03-18 10:29:07 總結(jié) 我要投稿

　　總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，為此要我們寫一份總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？以下是小編收集整理的開會注意事項(xiàng)總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。

開會注意事項(xiàng)總結(jié)

開會注意事項(xiàng)總結(jié)1

　　一、會場服務(wù)要求

　　（一）控制好開會的續(xù)水時(shí)間

　　（二）開會前，開燈，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，請關(guān)掉移動電話

　　（三）會場疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物，確保安全通道暢通

　　（四）領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi)，應(yīng)有備用領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針裁紙刀、訂書機(jī)、針線包、鞋刷（油）

　　（五）會前、會議結(jié)束時(shí)要奏曲的，要預(yù)先試放并調(diào)至開頭3～5秒處放音設(shè)備要認(rèn)真檢查

　　（六）備好會前、會議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶

　　（七）主席臺上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脫落

　　（八）會徽懸掛要正確、牢固

　　二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)

　　（一）會議期間，每一天的報(bào)紙按時(shí)分送

　　（二）每一天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏（刷）如1—2天會議可一客一換，不用每一天更換。

　　（三）清潔（掃）時(shí)，衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無積水，防止賓客滑倒摔傷

　　（四）貴賓用房前，對淋浴頭、坐便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查

　　防止淋浴頭出銹水，坐便器滴漏，空調(diào)器風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲；檢查健身器材是否完好。

　　三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)

　　（一）會議餐飲，要按會議主辦單位確認(rèn)的與會人員食譜組織采購、制作菜肴

　　（二）春、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié)，餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

　　（三）夏季溫度高，食品霉變快，易發(fā)生食物中毒、腹瀉等，所以生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用

　　（四）冬季會議餐飲要注意保溫，碗筷用溫（開）水燙，堅(jiān)持有溫度、有暖感

　　（五）餐具洗滌要堅(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四經(jīng)過、五保潔

　　（六）上菜（湯）注意端穩(wěn)，不能潑撒，更不能將湯（菜）潑撒到賓客身上

　　（七）餐廳地面堅(jiān)持清潔干燥，防止用餐人員滑倒跌跤

　　（八）根據(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)整菜肴，適應(yīng)季節(jié)變化

　　四、會議服務(wù)注意事項(xiàng)

　　會議接待成功與否，是個(gè)系統(tǒng)操作的過程，要求各個(gè)環(huán)節(jié)（住、會場、食、行）有機(jī)地密切配合，異常是會議主辦方與會議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí)，高超的會議接待服務(wù)技能，既需要對接待人員從總體上提出要求，也需要會場服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機(jī)配合。

　　（一）選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

　　上、午時(shí)一般選擇與會代表開會時(shí)，夜床一般選擇與會代表休閑時(shí)。

　　（二）餐飲臺形設(shè)置要新穎

　　一般會議設(shè)置一次性臺形，稍長會議3天左右變換一次臺形；食譜應(yīng)針對與會代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制訂，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

　　（三）停車管理

　　要做到：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制；對會務(wù)組織者車位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車車位等。

　　（四）安全工作

　　要求：門衛(wèi)驗(yàn)證，大廳（大門）二次把關(guān)，封閉閑置通道；定時(shí)開放相關(guān)門（電梯），加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會議代表電梯控制；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

　　五、會場清潔衛(wèi)生

　　（一）主席臺清潔衛(wèi)生

　　1、臺布干凈、無破損。

　　2、座椅牢靠，椅面（套）整潔、無破損。

　　3、茶具內(nèi)外干凈、烘干，蓋杯帽齊全、無破損。

　　4、花草（綠色植物）外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。

　　5、上方幕簾干凈，無破損，懸掛牢固。

　　6、席卡大小一致，字體統(tǒng)一，顏色一樣。

　　7、話筒海綿干凈。

　　8、地面干凈。

　　（二）代表席清潔衛(wèi)生

　　1、通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。

　　2、會議桌椅清潔，無劃痕，無破損，臺布、椅面干凈整潔。

　　3、茶具清潔，無水、無茶漬。

　　4、緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵。

　　（三）花草清潔衛(wèi)生

　　1、恰當(dāng)擺放花卉、花盆，花面（葉）干凈。

　　2、草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。

　　（四）道路清潔衛(wèi)生。

　　1、每一天清掃，堅(jiān)持地面干凈。

　　2、恰當(dāng)設(shè)置廢物箱。

　　3、干燥或清掃時(shí)要灑水。

開會注意事項(xiàng)總結(jié)2

　　1、即使有人缺席也要按時(shí)開會。因?yàn)橐坏┤藗兛吹皆跁h開始前等待遲到者，將來人人都會遲到；

　　2、當(dāng)場記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料；

　　3、需委任一名“計(jì)時(shí)員”。當(dāng)超過指定時(shí)間時(shí)，此人會給予提示；

　　4、按時(shí)結(jié)束會議。

開會注意事項(xiàng)總結(jié)3

　　會議的功能是在一間會議室里匯聚一個(gè)組織的團(tuán)體智慧和知識，使管理者更容易從團(tuán)隊(duì)那里學(xué)到他所不了解的東西，并向在場所有與會者同時(shí)供給指導(dǎo)。組織得當(dāng)?shù)臅h是很有價(jià)值的──甚至是不可或缺的。

　　首先，要研究的是究竟有沒有必要召開會議。任何官僚機(jī)構(gòu)（尤其是政府）的默認(rèn)傾向都是以討論代替決策。假如你是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者，要召開會議的話，請務(wù)必明確你有一些需要交流的東西，或者有東西需要群體學(xué)習(xí)。如果開會純粹是為了傳達(dá)信息，而沒有太多要討論的東西，那么也許借助備忘錄或電子郵件就能夠了。

　　第二，當(dāng)你決定舉行會議時(shí)，必須要避免繞圈子。

　　第三，對邀請哪些人參加會議要十分注意，還有，看在老天的份上，別把會議規(guī)模弄得太大，大到你恨不得租個(gè)圓形劇場才好。

　　第四，會議要按時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。想想晚15分鐘開會要浪費(fèi)多少時(shí)間吧。如果有20個(gè)人參加會議，這就意味著總共要浪費(fèi)五個(gè)小時(shí)，而這些時(shí)間本能夠用來做些富有成效的事情。

　　第五，鼓勵(lì)別人陳述他們的觀點(diǎn)，即便這些觀點(diǎn)會讓你感到不快。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話。說這句話的通常是那些不喜歡別人評論他們所作所為的人。一個(gè)壁壘森嚴(yán)的組織是無法從其成員的智慧中獲益的。開會的時(shí)候，要努力培養(yǎng)一種能讓與會者暢所欲言的文化，只要他們的意見中肯而有建設(shè)性即可。

　　第六，有句格言是這樣說的：“最能暴露愚蠢的是對愚蠢缺乏自知之明。”我承認(rèn)自我開會時(shí)無法容忍傳達(dá)信息不著邊際或者沒有好好準(zhǔn)備的人。我往往還對資料毫無新意的PowerPoint報(bào)告或者有語法錯(cuò)誤和未標(biāo)注頁數(shù)的幻燈片缺乏耐心。

　　第七，請記住，當(dāng)會議上有新構(gòu)想提出時(shí)，與會者通常都會立即本能地提出反對意見。大型官僚機(jī)構(gòu)善于創(chuàng)造一種孤立、自私的文化。在這種文化中，人們會強(qiáng)化彼此的看法，成為常識的俘虜。會議是發(fā)現(xiàn)一個(gè)組織是否受群體盲思影響的好地方。如果會議室里的每個(gè)人似乎都堅(jiān)信某個(gè)構(gòu)想十分好，這也許說明該組織需要有更多不一樣的聲音，需要展開更多的辯論。

　　最終，結(jié)束會議時(shí)要總結(jié)一下重點(diǎn)和要點(diǎn)，務(wù)必讓所有參加會議的人都清楚地了解你想采取什么行動以及想讓誰采取這些行動。我還發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過問“還有什么別的東西嗎”或者“我們漏了什么”等問題，為與會者供給最終一次發(fā)言機(jī)會也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會者想說，卻又根本找不到機(jī)會說的。

開會注意事項(xiàng)總結(jié)4

　　入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會場應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感激。

　　集會時(shí)如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

　　（1）守時(shí)

　　無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

　　（2）談吐有節(jié)

　　注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。

　　（3）態(tài)度和藹

　　在同別人談話的時(shí)候，總是望著對方的眼睛，堅(jiān)持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣貌。

　　（4）語氣中肯

　　避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能到達(dá)預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人厭惡。

　　（5）注意交談技巧

　　尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

　　（1）開會之前要深入研究召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

　　（2）要根據(jù)會議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議資料和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

　　一、會前準(zhǔn)備

　　1、會議資料要充實(shí)，安排好會議議程。

　　2、會議工作要細(xì)化，落實(shí)到人。事無巨細(xì)，誰負(fù)責(zé)陪同接站以便聊天；誰負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心，要方便吃的；誰負(fù)責(zé)檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

　　3、會議計(jì)劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。

　　4、會議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的.賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

　　5、會議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。

　　6、會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。

　　7、關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點(diǎn)，使會議通暢進(jìn)行。

　　8、請領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。

　　9、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助能夠起必須的激勵(lì)作用。

　　二、會議期間（廣義）

　　1、與每位與會者溝通，及時(shí)了解他們的需求。

　　2、會議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節(jié)省很多以后的時(shí)間。

　　3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。

　　4、正式開會，嚴(yán)格遵守會議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。

　　5、會議座次最好按發(fā)言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。

　　6、會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。

　　7、會議工作人員要互相補(bǔ)臺。雖然提前安排好每個(gè)人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫忙，互相提醒。

　　8、會議期間，晚上瀏覽會議計(jì)劃，勾出未完成的工作。

　　9、請速記作會議記錄，很方便并省時(shí)間。

　　三、會后收尾

　　1、正式會議結(jié)束，做好陪同游玩工作。

　　2、做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時(shí)離開的與會者。

　　3、做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。

　　4、會議照片如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便。

　　5、收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西。

開會注意事項(xiàng)總結(jié)5

　　—、會議期間，非特殊原因不準(zhǔn)請假。若有特殊情景請假，須提前2小時(shí)與現(xiàn)場經(jīng)理聯(lián)系。

　　二、參加會議時(shí)、請自帶筆、本、以及礦泉水。

　　三、參會人員到達(dá)會場后請堅(jiān)持室內(nèi)安靜、找到相應(yīng)位置就坐。

　　四、就坐后、請認(rèn)真填寫會議簽到表。注意字體工整。

　　五、會議中、請將手機(jī)關(guān)機(jī)、特殊情景可打到震動。如需接聽電話、請將座椅向后輕抬一些、慢身起立、離開座位后、出了會議室方可接聽。

　　六、會議中、請使用普通話。

　　七、您發(fā)言前，請必須對話筒做一下測試。用敲擊話筒的方式來測試，會在耳機(jī)中產(chǎn)生令人不適的噪音；正確的方法是用發(fā)言時(shí)的音量說一些短語，如“您好！”或者“多謝。”

　　八、發(fā)言前、主持人須向參會人員問好、簡單的說下會議流程。

　　九、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言前、參會人員須掌聲歡迎。發(fā)言完畢、也須鼓掌致謝。（鼓掌三次即可）

　　十、各現(xiàn)場經(jīng)理為員工培訓(xùn)時(shí)，須認(rèn)真聆聽員工意見。重點(diǎn)處用筆記錄，待員工發(fā)言完畢后、再一一解答。

　　十一、互動環(huán)節(jié)中、如現(xiàn)場設(shè)有提問環(huán)節(jié)的。必須是一問一答形式。如A與B在討論一個(gè)問題，C有補(bǔ)充可等A回答完畢、方可補(bǔ)充說明。會議進(jìn)行時(shí)，不允許爭吵、B想反駁A意見時(shí)，請等待A發(fā)言結(jié)束。

　　十二、會議結(jié)束后、整理會議資料、清潔會議現(xiàn)場。