檔案館工作總結

    時間:2023-03-21 12:46:07 總結 我要投稿

    檔案館工作總結(精選21篇)

      總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來學習寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編精心整理的檔案館工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧

    檔案館工作總結(精選21篇)

      檔案館工作總結 篇1

      20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)直有關部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復檢為契機,以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長足進步。

      一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破

      今年以來,圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復檢。

     。ㄒ唬┩菩小八捻椫贫取币(guī)范執(zhí)法。在總結前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設、園林等相關部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

      (二)疏堵結合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區(qū)非主干道進行了重新設置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規(guī)范,計劃在年底前,取締部分疏導點、調(diào)整部分疏導點,并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一,出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數(shù)字城管對講機,發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告2000多條(個)、亂張貼10萬多張。

     。ㄈ┕ルy克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年,針對機動車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領導的親自部署下,我局會同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段,連續(xù)多次開展機動車占道銷售專項整治行動,并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道,有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區(qū)嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關于14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導點,及時向市民及相關企業(yè)發(fā)放《關于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調(diào)整21個。結合市容巡查,對全區(qū)道路兩側“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。

      (四)創(chuàng)新管理手段提升市容質量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創(chuàng)建活動。為促進新年度全區(qū)“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領導的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

      二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進展

      今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發(fā)生。

     。ㄒ唬┙C制,適時監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會)建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監(jiān)督機制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預防、早拆除。

      (二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的'濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區(qū)依法拆除違法建設的成功經(jīng)驗。

     。ㄈ⿵膰啦樘帲婪ú鸪。對于違法建設,一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實,要求停工接受調(diào)查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡,防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結案。

      (四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。

      檔案館工作總結 篇2

      一、接收檔案

      1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的`數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

      二、歸檔管理

      對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

      三、整理檔案

      1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

      2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。

      四、辦理注銷登記

      辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

      五、接待查檔

      1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁。

      六、檔案日常維護

      定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

      七、檔案館存在的不足

      1、庫房消防安全問題。

      2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

      3、安全制度不完善。

      4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

      檔案館工作總結 篇3

      今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結如下:

      一、主要任務完成情況

      1、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

      去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。

      2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構

      檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

      3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務指導,調(diào)動各立檔單位積極性。

      檔案是學;A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的'歸檔要求。

      4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

      非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

      5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

      學校支持檔案工作,撥xx萬元設備?钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

      6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

      學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxX余名,其中xxX人由檔案館承擔,現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準,基礎工作正在準備之中。

      7、精心籌備,于xx月xx日召開學校檔案工作會

      召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。

      8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作

      第一,招聘了大學本科畢業(yè)生X名,充實檔案隊伍

      經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。

      第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

      第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

      9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務工作

      經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件;人事檔案歸檔xxxx余份;綜合檔案利用xxxx卷、件;接待學生參觀xxX多人次;人事檔案利用查閱xxxx人次,借閱xxX人次,轉遞xxX件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

      10、認真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。

      學校結合深化人事等五項改革,布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

      二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

      1、工作經(jīng)驗體會

      第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵

      檔案館在去年X月成立后,于xx月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

      第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

      檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結果。

      2、工作中的不足和今后打算

      第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

      由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。

      第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

      檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

      第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

      隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

      一流農(nóng)業(yè)大學要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。

      檔案館工作總結 篇4

      我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

      一、加強宣傳工作,

      提高全社會的檔案意識

      加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

      同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。

      二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作

      1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。

      2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

      3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

      4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

      5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

      6、經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

      三、聲像檔案工作的管理

      充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

      四、城建檔案館信息化建設

      我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開通。

      五、檔案安全工作

      檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的'安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-

      真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

      六、積極推進基層城建檔案工作

      加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

      七、存在問題

      1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。

      2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

      3、地下管線工程檔案接收難。

      八、20xx年工作計劃

      1、加強地下管線工程檔案的管理

      積極貫徹建設部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

      2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務,繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

      3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

      4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

      5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

      檔案館工作總結 篇5

      二0x年上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質服務,積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

      一、工作目標任務完成情況

     。ㄒ唬、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

      上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

     。ǘ、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。

      (三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

     。ㄋ模、為了認真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

     。ㄎ澹、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。

      二、扎扎實實開展效能建設活動

      按照市建委效能建設的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設為主要內(nèi)容的`優(yōu)質服務教育活動,切實落實學習,使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學習,增強服務觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。

      針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設單位,起到事前告知的作用。

      三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

      為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書,堅持24小時值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡,沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

      四、下半年工作打算及措施

     。ㄒ唬、進一部改善服務態(tài)度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進館。

     。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發(fā)布有關的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關制度和數(shù)據(jù)標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉,及時的發(fā)揮效益。

     。ㄈ⒅鸩綄⒊墙n案案卷目錄通過建設信息網(wǎng)公布,為黨政機關及公眾查詢提供服務。

     。ㄋ模、對棚戶改造區(qū)進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。

      城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經(jīng)濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

      檔案館工作總結 篇6

      20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:

      一、科學謀劃20xx年全區(qū)檔案工作

      圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區(qū)實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

      二、全方位筑牢館庫安全防線

      檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

      三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作

      XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。

      四、加快推進檔案數(shù)字化進程

      20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

      五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

      為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的.認識,20xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

      此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

      六、關注民生、服務大局,強化檔案利用工作。

      圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。

      自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務素質,開展檔案業(yè)務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。

      檔案館工作總結 篇7

      20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設,以服務殘疾人民生工程為著力點,強基礎,謀長遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結如下。

      一、鞏固路線教育成果

      把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關于基層殘疾人組織規(guī)范化建設標準,進一步加強基層殘聯(lián)組織建設,做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

      二、進一步加大宣教工作力度

      精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的.有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

      三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作

      加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

      緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務,求實務實,發(fā)揮職能,努力奮進,開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進,再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

      檔案館工作總結 篇8

      20XX年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。

      一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“xx建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。

      二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的'反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。

      三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

      四、完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。“xx建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

      下半年工作打算:

      一、順利通過省一級檔案館的驗收。

      二、高水平完成城市地下管線普查工作。

      三、充實“xx建設網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

      四、全面完成各項工作任務。

      檔案館工作總結 篇9

      半年以來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,我館(局)以開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,堅持檔案工作為領導決

      策服務、為經(jīng)濟建設服務、為人民群眾服務的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務,收到了很好的社會效果。

      一、加強檔案法制建設,強化執(zhí)法力度,檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道

      半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

      二、檔案業(yè)務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展

      1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業(yè)務指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

      2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

      3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務指導工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

      三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

      1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339

      卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。

      3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務的86% 。

      四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

      半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農(nóng)村指導員,積極協(xié)助做好城市建設和社會主義新農(nóng)村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。

      五、存在問題

      半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的.只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務素質還有待進一步提高。

      六、下半年的工作打算

      1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名

      產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。

      2、進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。要切實履行監(jiān)督、指導和服務職責,年內(nèi)機關、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎業(yè)

      務建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。

      3、大力加強檔案法制建設。要繼續(xù)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,推動我市檔案法制建設健康發(fā)展;加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設,不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強檔案法制宣傳,增強社會的檔案意識;下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。

      4、積極推進檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持,開展檔案數(shù)字化建設,加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用

      檔案館工作總結 篇10

      根據(jù)市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、加強領導,落實責任

      檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

      二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位

      xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

      1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

      2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

      3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

      4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

      5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

      6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

      7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

      三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

      1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的'電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

      2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

      四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整

      1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

      2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

      3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

      4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

      6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

      五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全

      1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續(xù),并經(jīng)局長批準。

      2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。

      總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

      檔案館工作總結 篇11

      一、緊扣中心、服務大局,奮力開創(chuàng)檔案工作新局面

      一年來,我們克服了機構改革后局館分設所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動服務改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。

      一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。

      加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作指南”,積極推進數(shù)字檔案館建設,按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。

      二是著力提升檔案服務水平。

      不斷優(yōu)化利用服務,完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務措施,簡化檔案服務手續(xù),進一步提升服務效率和質量;加大異地查檔跨館服務工作力度,拓展服務領域,竭力為地方經(jīng)濟社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡查檔,及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務,得到社會各界利用者的一致好評。

      三是不斷優(yōu)化服務環(huán)境。

      為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家檔案局的有關要求,設立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務區(qū)等x個功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務效力和服務質量。

      四是為民生福祉,雪中送炭。

      積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。

      五是為事業(yè)發(fā)展營造環(huán)境。

      在深入推進檔案法制建設基礎上,將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃,主動送進機關、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業(yè)的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。

      六是打好脫貧任務“攻堅戰(zhàn)”

      為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領導帶領幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復工復產(chǎn)”等情況,宣講復耕復種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預警一覽表,開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動,及時清查處理問題。

      二、不辱使命、銳意進取,努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng)一流

      緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。

      一是檔案資源建設主動出擊。

      全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發(fā)了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

      二是檔案信息化建設高效推進。

      扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“OA電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯(lián)互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的'職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求,為數(shù)字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

      三是檔案編研工作奮發(fā)有為。

      為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報刊、網(wǎng)絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。

      圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。

      三、強化責任、提升素質,凝心聚力共鑄“蘭臺夢”

      做好工作,發(fā)展事業(yè),關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。

      一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。

      創(chuàng)建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協(xié)作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業(yè),引導干部體驗工作的成就感。

      二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。

      制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。

      三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。

      堅持把考核功夫下在平時,經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。

      xxxx年工作計劃

     。ㄒ唬┓蛛A段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工作。

      (二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。

     。ㄈ┮劳衳x市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。

      (四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。

     。ㄎ澹┘哟髾n案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。

      (六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。

     。ㄆ撸┡c臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。

     。ò耍⿲︷^藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。

      (九)完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

     。ㄊ┱骷袗蹏髁x教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。

     。ㄊ唬┚o扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。

      檔案館工作總結 篇12

      隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)、思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻、

      一,今年來的主要工作

      1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作

      檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次、

      2、學校重大活動的檔案保障工作

      在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

      3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

      去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

      4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

      升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

      5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。

      聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。

      6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

      文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的',檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設步伐。

      7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

      為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

      二,存在的不足

      1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、

      2、對多媒體檔案管理還需要加強、

      3、檔案編研工作開展不夠豐富、

      4、部分硬件設施建設需進一步加強、

      三,下步主要工作

      1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

      2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

      3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、

      4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

      5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

      6、加強收,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

      7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);

      8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

      四,工作措施

      1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質量,做到著裝、潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量、

      2、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、

      檔案館工作總結 篇13

      在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度,檔 案管理工作不斷完善,F(xiàn)將 201x 年上半年檔案工作情況匯報如下

      一、加強管理,高度重視 公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障 檔案工作順利進行。

      二、完善業(yè)務流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性, 強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理, 對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。

      上半年公司完成歸檔190份, 并及時將借閱文檔收回。

      根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相 關調(diào)整和規(guī)劃。

      一、繼續(xù)強化歸檔意識, 規(guī)范立卷歸檔程序。

      在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進 方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。

      二、 深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培 訓,向檔案工作做得較好的.同志多交流溝通,參觀學習,努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

      檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案 管理質量和工作水平推向一個新的高度。

      檔案館工作總結 篇14

      xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結如下:

      一、成立組織加強領導

      一是加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的`居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

      二、做好健康檔案的各項工作

      20XX年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

      為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務。

      檔案館工作總結 篇15

      20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

      一、 主要工作

      按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的`文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。

      做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。

      按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

      二、 存在問題

      1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規(guī)范;

      2、檔案管理人員后備力量不足;

      三、20xx年檔案工作計劃

      1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設抓好做實。

      2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。

      3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

      檔案館工作總結 篇16

      我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。

      我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:

      一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。

      二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

      三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的.利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃是真正意義其所在,今年上級院又組織了基層院人員學習了檔案管理軟件的安裝學習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。

      檔案館工作總結 篇17

      工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結構,為景區(qū)停車場廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。

      該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規(guī)范化。

      工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執(zhí)行,在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工方領導對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進度填寫,簽字手續(xù)齊全、字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規(guī)定和驗收標準要求。

      從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。進過兩個月的收集整理,現(xiàn)將資料匯總情況匯報如下:該工程現(xiàn)已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

      從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的`整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!

      檔案館工作總結 篇18

      今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用,F(xiàn)將主要工作總結如下:

      一、分類立卷情況

      按照齊全、準確、規(guī)范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

      前四類:

      黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術類:長期10件、短期35件。共計215件。

      科研類:長期20卷。共計20卷

      基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

      二、檔案利用效果

      在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設中的作用。為了確!痢琳緝τ凸薰こ痰.順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁。

      嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

      檔案館工作總結 篇19

      我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結如下:

      思想方面

      虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

      工作方面

      我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

      在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

      1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

      2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

      3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

      4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的'時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

      在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發(fā)展。

      檔案館工作總結 篇20

      一、 XX年工作總結

      1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

      作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓學習。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查,F(xiàn)金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權證事宜,

      2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工 作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的.問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

      二、 XX年工作計劃

      建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,并與日常考核制度掛鉤;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓學習活動。

      檔案館工作總結 篇21

      在xx鎮(zhèn)檔案室的指導下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:

      1、保證資料收集完整性

      為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導,根據(jù)xx鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。

      2、強化檔案資料檢索利用

      為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

      3、加強檔案資料保管保護工作

      所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

      石壩子社區(qū)的'檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

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