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幼兒園檔案工作總結(jié)(精選10篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的幼兒園檔案工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
幼兒園檔案工作總結(jié) 1
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。
作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),共頂班20天,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。
二、檔案管理的重要性
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作
為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強(qiáng)對文件資料的管理
首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的`文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作
積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動檔案25卷;創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補(bǔ)充完善了50余份方案及總結(jié),收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
4、積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施
本年度,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節(jié)。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學(xué)年里堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
幼兒園檔案工作總結(jié) 2
為全面貫徹落實(shí)政務(wù)公開工作,促進(jìn)規(guī)范管理,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,推動我縣檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,根據(jù)政府政務(wù)服務(wù)工作要求,對我局20xx年度政務(wù)服務(wù)工作開展情況作如下總結(jié):
一、建立健全組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)。由局長任政務(wù)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,具體抓政務(wù)服務(wù)工作,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員職責(zé),共同辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。制定工作計劃,做好工作檢查,及時上報材料。
二、進(jìn)一步健全部門圍繞窗口轉(zhuǎn)工作機(jī)制,完善政務(wù)公開工作制度,并嚴(yán)格按照制度辦事。定期召開辦公會議,研究政務(wù)公開工作,對政務(wù)公開工作情況進(jìn)行認(rèn)真的檢查,接受監(jiān)督。按時完成政務(wù)服務(wù)中心交辦的.有關(guān)事項(xiàng)。
三、對行政審批、行政許可等事項(xiàng)的辦事依據(jù)、辦事程序、辦事期限和辦事機(jī)構(gòu)等進(jìn)行進(jìn)一步清理上報、公開,并及時提供所需資料,表格。未有行政審批“兩頭受理”現(xiàn)象,無違規(guī)繳費(fèi)現(xiàn)象。
四、結(jié)合政府信息公開工作,進(jìn)一步清理規(guī)范了縣檔案局政務(wù)公開消息和行政權(quán)力事項(xiàng),建立完善“一體化”服務(wù)平臺。完成了網(wǎng)上填報、審核、公布任務(wù),截止11月共發(fā)布信息180余條。完成20xx年度政府信息公開年度報告,進(jìn)一步完善政務(wù)公開透明運(yùn)行機(jī)制,及時向社會公開政務(wù)信息。加強(qiáng)行政執(zhí)法權(quán)力規(guī)范運(yùn)行和督查工作,及時落實(shí)部門全力清單清理報審工作,認(rèn)真做好單位黨務(wù)、政務(wù)、財務(wù)公開,堅持重大決策集體決定制度,建立完善了“三重一大”事項(xiàng)登記臺賬,加強(qiáng)與公眾的互動交流。
五、結(jié)合“兩學(xué)一做”“誠信建設(shè)”活動、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、行政執(zhí)法工作,發(fā)揮共產(chǎn)黨員先鋒模范帶頭作用。根據(jù)檔案工作實(shí)際情況,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案隊(duì)伍服務(wù)窗口建設(shè),加強(qiáng)館內(nèi)檔案資料的編研,編撰檔案資料2冊,加快了檔案信息化建設(shè)步伐,采用多種方式,積極為社會利用檔案提供服務(wù),向縣委、政府、縣宣傳部、州檔案局等報送信息、簡報38篇,調(diào)研報告2篇,體現(xiàn)“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨。
六、結(jié)合思想政治精神文明、環(huán)境衛(wèi)生綜合整治等工作,全面推行文明用語,建設(shè)文明單位,全局干部職工在工作中做到熱情、文明,進(jìn)一步樹立檔案隊(duì)伍形象,推動各項(xiàng)工作順利開展。
幼兒園檔案工作總結(jié) 3
20xx年6月20日晚,我項(xiàng)目部全體人員總結(jié)20xx年10月份—20xx年6月20日的工作,于懷強(qiáng)經(jīng)理傳達(dá)了公司精神,并做了工作報告。
經(jīng)理指出,自工地開工來,全體項(xiàng)目部人員以“泰華發(fā)展之路”為指導(dǎo)積極落實(shí)創(chuàng)新工程實(shí)施方案,根據(jù)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)“威恩”“思八達(dá)”“標(biāo)準(zhǔn)化管理”發(fā)展團(tuán)隊(duì)作用,團(tuán)結(jié)一致,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,順利推進(jìn)創(chuàng)新機(jī)制的運(yùn)行,取得了顯著成績,現(xiàn)將近一年工作做出總結(jié)。
主要工作回顧:
1、推進(jìn)創(chuàng)新意識,實(shí)施組建團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
于經(jīng)理帶領(lǐng)全體項(xiàng)目部人員,通過一系列不同層次的學(xué)習(xí)和宣傳,全體人員上下對公司發(fā)展、創(chuàng)新試點(diǎn)工作的認(rèn)識逐步深化,在項(xiàng)目部里進(jìn)行的“按需設(shè)崗、按崗聘任、公開招聘、擇優(yōu)錄取”的過程中,大家積極主動的找好自己的位置,順利完成了項(xiàng)目的`組建,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,為施工奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、抓好創(chuàng)新、規(guī)范施工、標(biāo)準(zhǔn)管理。
根據(jù)公司精神,開展了大量的試點(diǎn)工作,制定了實(shí)施了一系列規(guī)章制度,如;質(zhì)量自檢表格、安全聯(lián)檢表格,其內(nèi)容詳細(xì)到位,并認(rèn)真執(zhí)行,對驗(yàn)收部位抓重點(diǎn)、找難點(diǎn),與施工隊(duì)責(zé)任人共同完成,熟悉每個工人的技術(shù)能力,找出容易出現(xiàn)質(zhì)量事故部位,加以督促,確保不發(fā)生質(zhì)量事故。
3、突出亮點(diǎn),實(shí)施專案措施。
辦公樓建筑面積三萬平米,高度97.3米,是衡水有史以來的建筑物,設(shè)計復(fù)雜,基礎(chǔ)梁厚度達(dá)1.3米,高度達(dá)2.3米,裙樓的井字梁高1.5米,跨度28米層高12.7米,模板支護(hù)最為關(guān)鍵,奔著安全施工保證質(zhì)量的目標(biāo),項(xiàng)目部與施工隊(duì)多次開會,反復(fù)討論制定可行措施,工程科申請公司專家,現(xiàn)場指導(dǎo),經(jīng)過論證,確定了可操作性方案,確保了安全質(zhì)量,為得魯班獎工程突出亮點(diǎn)。
4、轉(zhuǎn)變觀念,重視發(fā)揮工人作用
從施工中,工人發(fā)揮了重要作用,他們有著各自專長,從業(yè)施工有幾十年,從經(jīng)驗(yàn)說是肯定的,在施工中學(xué)習(xí)他們的專長和新工藝相結(jié)合,共同創(chuàng)建合理可行的新工藝,增進(jìn)了解加強(qiáng)溝通共同服務(wù)于工程,廉潔管理,創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型”四型模式,使項(xiàng)目部全體人員一起披星戴月,戰(zhàn)嚴(yán)寒、勝酷暑,保證了安全文明施工,保質(zhì)、保進(jìn)度,井然有序的進(jìn)行,
5、安全的實(shí)施,深化標(biāo)準(zhǔn)管理,爭取效果。
(1)施工人員進(jìn)場后進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)‘無危則安”概念,了解安全生產(chǎn)的方針,“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”。
(2)開班前會議,了解三級教育,三違、三寶、三不傷害、四口、四不放過、五臨邊等
(3)上班前觀察工人精神是符合上班狀態(tài)
(4)看天氣是否符合工人施工條件
(5)看工人是否掌握在相應(yīng)施工區(qū)內(nèi)的不安全隱患和安全措施
(6)專人抓安全,集體參與確保安全防護(hù)措施無漏洞
6、材料控制,實(shí)施可行方案
材料是保證質(zhì)量的環(huán)節(jié),材料進(jìn)場必須有材質(zhì)單、檢驗(yàn)報告、合格證并經(jīng)過保管、項(xiàng)目部、工程部、監(jiān)理聯(lián)檢并簽字,確認(rèn)無誤方可入庫,并按指定地點(diǎn)排放整齊,同時也要達(dá)到文明施工要求。
我項(xiàng)目部一定會積極相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略思想,泰華發(fā)展我成長,我同泰華共輝煌。
幼兒園檔案工作總結(jié) 4
20xx年是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實(shí)施單位部門立卷歸檔制度,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個試用期干部深感壓力不輕:因?yàn)槲叶米鋈说牡拙是言而有信敢當(dāng)責(zé)任,我不能碌碌無為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進(jìn)取!一年來檔案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下,緊密結(jié)合工作實(shí)際,深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動,進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,切實(shí)推進(jìn)全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機(jī)制建設(shè),實(shí)施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強(qiáng)檔案工作的濃厚氛圍,為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)。現(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下:
一、主要成績
1、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,扎實(shí)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動。在這些活動中,我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動方案,領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識檔案工作的重要性,積極轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)中心服務(wù)民生意識;客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ),仔細(xì)查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié),提出了下一步檔案館工作目標(biāo)——直面落后,堅定信心,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關(guān)報道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會工作簡報、學(xué)校《信息通報》和校報等刊物上。
2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,自我加壓推出達(dá)標(biāo)升級方案。x月中旬,檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達(dá)標(biāo)契機(jī),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作發(fā)展,促進(jìn)“27號令”的深入貫徹和落實(shí)。通過考察學(xué)習(xí),我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析,適時提出了在20xx年實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo),再用2—3年時間實(shí)現(xiàn)aaa達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo);x月x日的校長辦公會正式通過了我館提出完整的達(dá)標(biāo)工作方案設(shè)想;x月x日召開了全校檔案達(dá)標(biāo)升級工作動員大會,標(biāo)志著我校達(dá)標(biāo)工作的正式全面啟動,同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。
3、扎實(shí)推進(jìn)部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進(jìn)館任務(wù)。按照檔案工作規(guī)律,上半年檔案館集中力量加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促,共接收x年度歸檔文書案卷x余卷x件,篩選照片檔案x余張(預(yù)計可組案卷x余卷);下半年對各二級學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開展了檢查和驗(yàn)收,通過檢查驗(yàn)收,不僅促進(jìn)了二級學(xué)院檔案工作,增強(qiáng)了檔案意識,而且還收集到過去多年該進(jìn)館而未進(jìn)館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏數(shù)量。全年回溯補(bǔ)充整理x年及以前檔案共計x卷x件。
4、重視加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達(dá)標(biāo)升級督導(dǎo)員x人,主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級干部x人,另外還爭取到學(xué)校為加強(qiáng)本館職能和達(dá)標(biāo)升級,補(bǔ)充專門人才x人,已列入20xx年進(jìn)人計劃。注重以會代訓(xùn),本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會;注重以檢促訓(xùn),帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作,使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,移交進(jìn)館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業(yè)務(wù)專門培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發(fā)表論文x篇,被國家檔案局專業(yè)指導(dǎo)性文集收錄x篇;《x—x年學(xué)校大事記》、《x學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊》已形成初稿。
5、加強(qiáng)與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作x年會。在為期兩天的年會活動中,與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式,相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,既談感想體會,又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會,較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達(dá)標(biāo)存在的薄弱問題開出了良方——積極爭取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持,虛心求教,多方取經(jīng),從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手,進(jìn)一步提高立卷歸檔質(zhì)量,提升規(guī)范管理水平。
6、服務(wù)民生,關(guān)注就業(yè),注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理x屆畢業(yè)生檔案x余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時近一個暑假,及時從機(jī)要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例,對x屆畢業(yè)生高中檔案進(jìn)行了清收,共接收進(jìn)館畢業(yè)生高中檔案x余份;同時,我館還克服人手短缺困難,耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務(wù)利用工作,全年共提供這類查詢利用x余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的x、x年的x余份教職工年度考核表進(jìn)行清理待裝檔;對附中教職工檔案共x卷也進(jìn)行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用x余人次,累積x余卷次。
7、注重加強(qiáng)檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實(shí)了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權(quán)同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的.熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、年會活動、能力作風(fēng)建設(shè)年活動和達(dá)標(biāo)工作動員大會等報道,在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨(dú)具特色的檔案館網(wǎng)頁,并保持了較高的更新頻率,產(chǎn)生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館,發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說員梯隊(duì)建設(shè),共承接校外參觀x人次,并主動與相關(guān)部門協(xié)調(diào),將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點(diǎn)燃愛校情,隆中精神沁人心”為題對此進(jìn)行了報道。
9、落實(shí)去年執(zhí)法年檢整改意見,積極爭取相關(guān)職能部門支持,在館內(nèi)增設(shè)了獨(dú)立閱文室專用房間,為每個庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn)通過。
10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專項(xiàng)檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷x卷盒x余件。
二、問題與不足
主要是專兼職隊(duì)伍人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠;館藏數(shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距;編研工作有待加強(qiáng);本人在工作中也時有急躁情緒,依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進(jìn)一步提高。
三、來年打算
20xx年是我校檔案工作深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,全面啟動檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此,我們將緊緊圍繞達(dá)標(biāo)工作重心,緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動,按照學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作方案部署和要求,強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施,加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè),提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平,扎實(shí)推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)升級,全力確保年底前實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。
幼兒園檔案工作總結(jié) 5
在過去的一段時間里,幼兒園檔案工作秉持著服務(wù)教學(xué)、助力管理、留存歷史的宗旨,穩(wěn)步推進(jìn),在幼兒園的整體發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。
檔案收集工作是檔案管理的基礎(chǔ),我們積極拓展收集渠道,力求全面覆蓋幼兒園各項(xiàng)工作。教學(xué)檔案方面,涵蓋了教師教案、教學(xué)反思、公開課資料等,從日常教學(xué)記錄到特色課程成果,都進(jìn)行了細(xì)致收集。教師教案反映了教學(xué)思路與設(shè)計,教學(xué)反思則是教師成長的寶貴記錄,公開課資料展現(xiàn)了教學(xué)創(chuàng)新與實(shí)踐。保育工作檔案同樣全面,包括幼兒的每日生活記錄、健康檢查檔案、保育員工作記錄等。幼兒的健康狀況關(guān)乎成長,每日生活記錄能讓教師和家長更好了解幼兒在園狀態(tài),保育員工作記錄則見證了他們?yōu)橛變荷钕ば恼樟系倪^程。此外,行政檔案如會議記錄、規(guī)章制度、活動策劃與總結(jié)等,記錄了幼兒園的管理軌跡,為決策提供依據(jù)。通過多種方式,如定期通知各部門提交、建立檔案收集提醒機(jī)制等,確保檔案收集的及時性與完整性,本階段共收集各類檔案 [X] 份。
檔案整理與分類是關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們依據(jù)檔案性質(zhì)、時間順序等要素,將檔案科學(xué)分類。教學(xué)檔案按學(xué)科、年級、學(xué)期分類,方便教師查閱過往資料,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),對比不同學(xué)期教學(xué)成果,調(diào)整教學(xué)策略。保育檔案以幼兒個體為單位,按時間線整理健康與生活記錄,方便跟蹤幼兒成長。行政檔案按職能部門、工作主題分類,如人事檔案歸人力資源部門,活動檔案按活動類型區(qū)分,讓管理工作有據(jù)可依。在整理過程中,為每份檔案編號,建立詳細(xì)目錄,錄入電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,大大提高了檢索效率,檔案檢索平均時間從原來的 [X] 分鐘縮短至 [X] 分鐘以內(nèi)。
檔案保管工作中,我們注重硬件設(shè)施建設(shè)與制度完善。專門設(shè)立檔案庫房,配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施,安裝防火報警器,定期檢查維護(hù);采用除濕機(jī)保持庫房濕度在適宜范圍;放置防蟲藥劑,防止檔案被蟲蛀。同時,建立嚴(yán)格的檔案借閱制度,明確借閱流程與歸還期限,借閱需登記借閱人、借閱時間、借閱檔案名稱等信息,確保檔案安全。本階段檔案完好率保持在 [X]% 以上。
檔案利用是檔案工作的`價值體現(xiàn)。在教學(xué)教研方面,教師借助過往教學(xué)檔案,開展對比研究,優(yōu)化教學(xué)方法,提升教學(xué)質(zhì)量。如在語言教學(xué)中,參考不同學(xué)期的教學(xué)成果,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容與方式,幼兒語言能力測評成績有顯著提升。在管理決策上,行政人員依據(jù)檔案數(shù)據(jù),制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃,如參考?xì)v年招生檔案,合理規(guī)劃招生規(guī)模與范圍。在家園共育中,家長通過幼兒檔案,了解孩子在園表現(xiàn),與教師更好溝通,共同促進(jìn)幼兒成長。
然而,工作中也存在不足,如部分教師對檔案重要性認(rèn)識不足,檔案提交不及時;檔案數(shù)字化程度有待提高,部分檔案掃描質(zhì)量不高。未來,我們將加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn),提升教師檔案意識;加大數(shù)字化投入,提高檔案管理信息化水平,為幼兒園發(fā)展提供更有力的檔案支撐 。
幼兒園檔案工作總結(jié) 6
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗(yàn)收。回顧一學(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開展工作:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的'泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
幼兒園檔案工作總結(jié) 7
20xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的`有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
幼兒園檔案工作總結(jié) 8
檔案管理工作本來就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作,本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下,仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作,現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下:
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學(xué)期,學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類,各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)把建校以來所有的遠(yuǎn)教工作類材料,以學(xué)年為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的'必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
幼兒園檔案工作總結(jié) 9
2009年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓(xùn)四期,學(xué)校各部門共有50多人次參加了此次培訓(xùn),為學(xué)校檔案工作的規(guī)范化起到了促進(jìn)作用。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
任芳校長對培訓(xùn)工作做了重要指示,楊妙燈館長非常重視,制定了切實(shí)可行的培訓(xùn)方案。采用分類別、分部門,分項(xiàng)目,有針對性的方法,運(yùn)用講解和答疑結(jié)合,提出問題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進(jìn)行了精心準(zhǔn)備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓(xùn)順利進(jìn)行,并取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始,楊館長首先組織大家學(xué)習(xí)國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,進(jìn)行講解。就各類檔案管理辦法,檔案的利用和獎罰等做重點(diǎn)解釋,特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進(jìn)的措施與大家進(jìn)行討論,并現(xiàn)場觀看案卷,各部門檔案員態(tài)度積極,發(fā)言熱烈,對改進(jìn)的.措施非常贊同。培訓(xùn)會上氣氛活躍、和諧,特別是教務(wù)處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學(xué)校為重,顧全大局,表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達(dá)成共識:
(一)教學(xué)檔案
1、新生名冊:檔案館統(tǒng)一格式,由各系、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔;
2、成績冊:計劃內(nèi)每人一張成績單、計劃外成績總冊,由教務(wù)處統(tǒng)一核實(shí)蓋章后歸檔;
3、自編教材:由教材科及各系將2008年自編教材歸檔,2009年開始由教材科歸檔。
(二)基建檔案
經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商,她先將2008年的新建、改建、擴(kuò)建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學(xué)生食堂、商業(yè)街改造……等6個項(xiàng)目)著手整理歸檔,依次將2005-2007所缺工程材料一一補(bǔ)上。并且做好2009年竣工項(xiàng)目的材料積累。為學(xué)校今后的建筑物改、擴(kuò)建、維修等工作查閱基建資料、奠定基礎(chǔ)
(三)設(shè)備檔案
設(shè)備類檔案涉及到兩個部門,資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面,細(xì)化問題,協(xié)商條目歸屬,最后大家意見達(dá)成一致,解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之,此次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認(rèn)識,也促進(jìn)專職檔案員不斷學(xué)習(xí),繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力,有利于檔案工作效率的提高,有利于專、兼職檔案員溝通和理解,取得了實(shí)效。今后,我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓(xùn)工作,使檔案工作更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
幼兒園檔案工作總結(jié) 10
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于2002年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,2002年至2004年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2005年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的'三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校2005年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。
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