學校辦公室文員的工作總結

時間：2025-07-03 10:16:41 詩琳總結我要投稿

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學校辦公室文員的工作總結范文（通用5篇）

　　時光在流逝，從不停歇，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢？是時候認真地做好工作總結了。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢？以下是小編精心整理的學校辦公室文員的工作總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校辦公室文員的工作總結范文（通用5篇）

　　學校辦公室文員的工作總結 1

　　首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經整整工作四年了，對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期，為了落實學校總體工作目標，全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風，依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為學校總體工作計劃的實現發揮了作用，現將個人工作總結：

　　一、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行基本工資和獎金分開發放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衛工作收到實效。

　　二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位

　　三、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位

　　辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理，他積極主動，對學生登記管理，課堂秩序都認真負責，確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查，配合教學系列開展教師基本功大賽，配合德育系列進行藝術節的各種活動，配合后勤系列加強線路檢查和改造，排除用電隱患。

　　辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發現了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現真空。

　　四、完善各項管理制度，落實 “科學管理為主，人本關懷為輔”的學校管理理念

　　為了加強對人、財、物的管理，本學期完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事。本學期，加強對更夫的合同管理，明確工作職責，執行基本工資和獎金分開的制度；從新簡約明確了請假制度；完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排，及時通報各種違紀行為，加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的.完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使本學期學校常務工作井然有序。

　　五、在工作中發現存在的不足，還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責，崗位意識不強。個別崗位的人，不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作，需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責，一是一個崗位就沒必要設置，喪失了自己存在的意義，二是增加了辦公室的負擔。

　　2、不能嚴格要求自己，對自己人網開一面，松散拖沓。本學期，辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生，增加了考核人員的工作難度。在考核問題上，也存在著對辦公室人員網開一面的現象，這必將引起其他部門人員的不滿，不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。

　　3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作，對辦公室人員要求實行輪流值日制度，但有個別同志不能按時到崗。

　　4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細，本學期雖然沒有大的安全事件發生，還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思，提高警惕性，確保學校平安。

　　5、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現代技術手段，這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔，也能夠提升學校檔案管理的層次和水平，雖然檔案人員提出了此事，但還是沒能在本學期得到解決。

　　6、對黨總支的工作支持力度不夠，系列層次不強。

　　學校辦公室文員的工作總結 2

　　20XX年迎來了尾聲，本學期我進入辦公室工作，現已接近3 個月，在校領導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要總結如下：

　　一、認真學習，不斷提高思想認識。

　　本人嚴格遵守國家各項法律法規，嚴格遵守學校及辦公室的各項規章制度，積極參加各級各類政治學習，及時領會時代精神，以期在思想上始終和學校保持一致。工作中，對自己高標準、嚴要求，聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習，在學習中進步。

　　二、以謙虛、踏實的工作態度，盡快適應辦公室工作特點。

　　辦公室是學校運轉的一個重要樞紐部門，對學校內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，總感覺時間不夠，所以，本人也經常需要把一些工作帶回家去做。

　　三、愛崗敬業，恪盡職守，認真做好本職工作。

　　按照辦公室分工，本人主要負責教職工考勤統計；“文明單位”、“六好”學校創建工作檔案整理；撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送等工作。

　　1、教職工考勤統計方面：考勤統計是一項細心的活，每月平均

　　都有五、六十人百余次的各種休假，在XX校長的親自指導下我認真收集假條，仔細審核是否嚴格經過相關部門和領導的審批，及時登記，月末及時整理并按規定進行公示，然后報送領導審批，無疑義后再報送財務室。

　　2、檔案創建和整理方面：“六好”學校創建是本學期新增的一項檔案，也是我接手整理的第一項檔案，在辦公室人員的指導、協助下，根據教育局要求的`檔案目標，我及時催要各處室的資料并仔細核對，然后分類規整入檔，順利接受并通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案，但資料不夠完善，需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收，此項工作現正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。

　　3、撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送方面： 9月份聯系廣告公司經過多方搜集資料、反復修正制作、展出了反映學校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《20XX年創衛工作總結》、《20XX年德育工作先進單位總結匯報材料》等相關材料。

　　四、其他工作。

　　除辦公室工作外本人還承擔七年級（10）班的語文教學工作和本校的語文教研組組長工作。

　　教學方面我認真備課、精心上課、及時批改作業，嚴抓作業糾錯和背誦積累，力爭讓我所教授的學生在初中起始階段就養成良好的學習習慣，培養學習興趣，已初見成效，在期中考試中，A+B率年級領先。

　　教研方面，身為組長除組織好本學科組的常規工作外，我認真撰寫教育局教研室和學校教研室的學期教研計劃，認真組織本組人員積極參加各級各類教研活動，本學期順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務和校級公開教研活動的任務，另外，主動承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。

　　說實話，很忙很累，但忙中積累了許多工作經驗和工作方法，總的來說收獲大于付出。當然我很清楚，仍然存在許多不足，如還欠缺耐心等。

　　在以后的工作中，我將以十八大精神為引領，繼續秉持認真、負責、積極、踏實的工作態度，揚長避短，從更多方面努力的摸索工作的方式、方法，積極鍛煉自己的工作能力，協助領導完成工作，為學校做出應有的貢獻。

　　學校辦公室文員的工作總結 3

　　時光荏苒，轉眼間又到了總結工作的時刻。作為學校辦公室文員，我始終秉持認真負責的態度，努力完成各項工作任務。現將本學期的工作情況總結如下：

　　一、日常行政事務處理

　　在文件處理方面，我認真做好收發文登記工作。本學期共接收上級文件X份，校內各部門文件X份，均做到及時登記、分類整理，并按要求呈送相關領導批閱。同時，根據領導批示，及時將文件傳達至各部門，確保信息傳遞的準確性和時效性。在發文工作中，嚴格按照公文格式規范，起草、審核、印發學校各類通知、報告等文件X份，未出現明顯格式錯誤和內容疏漏。

　　會議組織與記錄也是重要工作內容。本學期協助組織學校行政會議、教職工大會、專題研討會等各類會議X場。會前，認真做好會議通知、場地布置、資料準備等籌備工作；會中，負責會議簽到、會議記錄，確保準確記錄會議討論內容和決策事項；會后，及時整理會議紀要，下發至相關部門，并對會議決議事項進行跟蹤督辦，確保各項工作落實到位。

　　二、協調溝通工作

　　作為學校辦公室文員，我積極發揮橋梁紐帶作用。在與上級部門溝通方面，及時了解各類政策文件精神和工作要求，準確傳達至學校領導和相關部門，并按時完成上級部門布置的各項報表填報、材料報送等工作。在部門協調上，主動與教務處、德育處、總務處等部門溝通協作，及時解決工作中出現的.問題。例如，在組織校園文化活動時，與德育處共同商討活動方案，協調總務處做好場地和物資準備，確保活動順利開展。同時，熱情接待來訪家長和校外人員，耐心解答他們的疑問，為學校樹立了良好的對外形象。

　　三、服務保障工作

　　為學校領導和教職工提供優質服務是我的職責所在。我定期對辦公室設備進行檢查和維護，確保電腦、打印機、傳真機等設備正常運行。在辦公用品管理方面，合理制定采購計劃，及時補充辦公用品，做好辦公用品的發放登記工作，既滿足了工作需求，又避免了浪費。此外，認真做好學校各類檔案的整理和歸檔工作，將教學檔案、行政檔案、教師檔案等分類存放，方便日后查閱。

　　四、存在的問題與改進方向

　　在工作中，我也發現了一些不足之處。例如，在文件處理過程中，有時因工作繁忙導致文件傳閱效率不夠高；在溝通協調方面，與個別部門的溝通還不夠深入。今后，我將進一步優化工作流程，提高工作效率；加強與各部門的溝通交流，提升協調能力，更好地為學校教育教學工作服務。

　　學校辦公室文員的工作總結 4

　　本學期，在學校領導的指導和同事們的幫助下，我立足辦公室文員崗位，扎實工作，較好地完成了各項任務。現將工作總結如下：

　　一、扎實做好基礎工作

　　日常文書工作上，我始終保持嚴謹細致的態度。認真撰寫學校工作計劃、工作總結、匯報材料等各類文稿X篇，努力確保文稿內容準確、邏輯清晰。同時，負責學校公章的使用管理，嚴格按照審批流程進行蓋章登記，本學期共辦理蓋章事項X次，未出現違規用章情況。

　　在信息管理方面，及時更新學校各類信息，包括教職工信息、學生信息等，確保數據的準確性和完整性。同時，做好學校網站和微信公眾號的信息發布工作，本學期共發布新聞動態、通知公告等信息X條，有效提升了學校的信息公開度和社會影響力。

　　二、高效完成專項工作

　　在迎接上級檢查和評估工作中，我積極協助領導準備相關材料。按照檢查要求，整理匯總學校的教學管理、德育工作、安全工作等方面的資料，共裝訂成冊X本，并做好材料的分類索引，方便檢查組查閱。在檢查過程中，認真記錄檢查組提出的意見和建議，及時反饋給相關部門，為學校改進工作提供參考。

　　此外，在組織學校招生工作期間，我負責招生咨詢電話接聽、報名信息登記等工作。耐心解答家長關于招生政策、報名流程等方面的疑問，共接聽咨詢電話X余次，登記報名信息X份，確保招生工作順利進行。

　　三、不斷提升服務意識

　　我始終將服務師生作為工作的'出發點和落腳點。在接待師生來訪時，熱情周到，認真傾聽他們的需求，能當場解決的問題及時解決，不能解決的問題及時向領導匯報，并跟蹤反饋處理結果。例如，有教師反映辦公室網絡故障，我及時聯系網絡管理員進行維修，保障了教師的正常教學工作。同時，積極參與學校的各項活動，為活動的順利開展提供后勤保障服務。

　　四、未來工作計劃

　　雖然本學期工作取得了一定成績，但我也清醒地認識到自身還存在不足，如創新意識有待加強，工作效率還需進一步提高等。下學期，我將加強學習，不斷提升自身綜合素質；積極探索工作新思路、新方法，提高工作的創新性和實效性，為學校發展貢獻更多力量。

　　學校辦公室文員的工作總結 5

　　過去的一學期，我在學校辦公室文員崗位上，認真履行職責，努力克服困難，較好地完成了各項工作任務。現總結如下：

　　一、常規工作有序開展

　　在考勤管理方面，嚴格執行學校考勤制度，每月按時統計教職工的出勤情況，做到數據準確無誤，并及時公布考勤結果。本學期共處理考勤異常情況X次，確保了學校考勤工作的嚴肅性。

　　同時，負責學校各類會議的會務安排工作。根據會議主題和參會人員，合理安排會議室，準備會議所需的設備和資料。在會議期間，做好茶水供應、設備調試等服務工作，保障會議順利進行。此外，還協助做好學校的接待工作，本學期共接待上級領導、兄弟學校來訪團等X批次，以熱情、專業的服務贏得了來訪人員的好評。

　　二、檔案管理規范細致

　　我高度重視學校檔案管理工作，按照檔案管理的相關規定，對學校檔案進行了全面的整理和歸檔。將上學期的檔案重新分類、編號、裝訂，共整理檔案X卷，并建立了詳細的檔案目錄，方便查詢和借閱。同時，做好檔案的日常保管工作，定期檢查檔案的保存狀況，確保檔案的安全和完整。

　　三、積極協助其他工作

　　在完成本職工作的同時，我積極協助其他部門開展工作。在學校舉辦的運動會、文藝匯演等大型活動中，主動承擔起場地布置、人員協調等工作，為活動的`成功舉辦貢獻力量。此外，還協助教務處做好教學資料的整理和發放工作，協助德育處開展學生活動的組織工作，在部門協作中提升了自己的綜合能力。

　　四、反思與改進

　　回顧本學期的工作，我也發現了一些問題。比如，在工作中有時存在粗心大意的情況，導致一些小錯誤的出現；面對多項工作任務時，統籌協調能力還有待提高。在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，加強細節管理，提高工作的嚴謹性；學習科學的時間管理和任務分配方法，提升統籌協調能力，以更出色的表現完成各項工作任務。

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