倉儲管理制度
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的倉儲管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉儲管理制度1
一、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。三、職責及要求
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;倉庫配送員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;所有物資做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。
四、驗收及保管
1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經倉儲主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購職員持一聯做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴厲把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經總經理或部門主管批準的采購。 b)與合同打算或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)XXX:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時清點,若發現誤差須及時找出緣故原由并更正
2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3物資的領發倉庫管理制度
3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上有關部門主管未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,并填寫請購單,交采購人員經有關部門主管批準后及時采購。
3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和部門主管簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產打算變動引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據“廢品喪失敷陳單”進行檢修后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1.0倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫
庫管員按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向倉儲主管匯報,得到指示意見后遵照執行,經質檢人員檢驗合格后,辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。
1.1.2出庫
關于生產部門領料應根據BOM表(或生產打算部門審核通過領料單據)照單發料,然后注銷進銷存帳或錄入ERP體系。發貨時按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨注銷進銷存帳或錄入ERP體系。庫管員應把作業單據整理好,交給財務做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點一下倉庫,檢查一下帳物是不是相符,如果不是,就要查找緣故原由(收發錯誤,合理損耗等等),做一張清點盈虧匯總表,報告給主管,變動賬面數字,以做到帳卡物相符。
1.2.0物料收貨及入庫
1.2.0.1要嚴格按照“倉庫單據作業管理流程及執行標準”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
1.2.0.2采購貨物發到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班時必須將貨物放在倉庫內部。
1.2.0.3收貨時需要求采購職員配有“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫職員負有追查和保管單據的責任。
1.2.0.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。 1.2.0.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現與送貨總單上的數量不符,應找采購簽字確認,由采購聯系處理數量題目。
1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.2.0.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試檢驗的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
1.2.0.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因及時解決。(測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數量)。
1.2.0.9入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2.0.10“收貨確認單”需要按流程要求先讓倉庫入庫職員確認注銷再由倉庫主管簽字后才能交給采購。
1.2.1產成品的入庫
1.2.1.1產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量等填寫齊全,經主管簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。
1.2.1.2產品圖號、產品名稱、規格一律按技術部提供的標準填寫。
1.2.1.3驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
1.2.2委托加工零部件完工入庫
1.2.2.1入庫程序同產成品入庫程序相同。
1.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。
1.2.2.3委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
1.2.3采購物資入庫
1.2.3.1倉庫保管員根據采購員填制并經檢修員(簽字)蓋章后的“外購物資驗收通知單”核對實物,根據購貨填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。
1.3.0物料出庫(出庫領料)
1.3.0.1需嚴厲按照“物料領用表”發放物料,并填寫“出庫單”進行作業。
1.3.0.2倉儲職員接到出庫單無特殊緣故原由當天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.0.3取完貨后將推車放在指定位置。
1.3.0.4根據“出庫單”點完貨后需要及時將物料交到使用部門,并要求其簽名確認。
1.3.1產成品出庫
1.3.1.1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,由倉庫核對后返財務部。
1.3.1.2產品發貨程序:1.倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是不是齊全,以備發貨;2.按裝配開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
3 1.3.1.3收回貨物退回,由營業職員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢修簽字,有質量題目的,應根據質檢敷陳單寫有關處理敷XXX批示后,交財務帳務處理。
1.3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
1.3.2.1委托加工材料出庫
1.3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。
1.3.2.1.2領料單一式四份,委托加工人、倉庫、財務、受托加工單位各一份。
1.3.2.1.3領料人持領料單到倉庫去領料,倉庫見領料單方可發貨。
1.3.3采購物資出庫
1.3.3.1生產品資由領料部門根據生產打算成套領用,注明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批準后,倉庫保管員方可配送料。
1.3.3.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的.情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協同領用車間統計員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間統計員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據下月1日領料單,發現題目及時向領導報告。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
1.5工具歸還
1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報廢
1.6.1按照“工具及材料報廢比表”進行作業。
1.6.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.6.3嚴格區分庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。
1.7.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
1.8倉庫衛生、安全管理
1.8.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
1.8.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.8.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
1.8.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班時由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
1.8.5.4高空作業需要使用作業車,并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1物料品格維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程當中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品格題目進行反饋處理。
1.9.2發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開集會進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.10單據、卡、帳務管理
1.10.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.10.2財務需要的單據電子檔和手工單據一起及時給財務。
1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好;上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管;遺失需要追查相關責任。
1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11清點管理
1.11.1清點時作業職員根據“清點內部安排”文件進行相關作業。
1.11.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
1.11.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
1.11.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
2包裝管理規定
2.1倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.1.1無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單交給倉庫管理員安排取貨并發貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據事情繁忙的水平需要查核取貨錯誤的緣故原由和責任人。
3倉庫事情作風及態度
3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作慣和工作作風,形成良好的工作態度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
4其他
4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
4.2倉庫每日根據“倉庫事情品格統計表”對各組進行評比并進行事情指導和總結。
4.3上班時間需要嚴厲遵守公司勞動規律,遵守作息時間,不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不該擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.4需要嚴厲遵守公司的各項管理規定。
4.5倉庫職員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等職員必須簽名確認。
4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
5獎懲規定
5.1工作評估
5.1.1部門將定期根據“績效考核表”對員工的施展闡發和業績進行評估,以便于:肯定員工的事情成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查事情施展闡發是不是符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4事情評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績進行討論和交流,以提高事情效率;
5.1.1.5發明互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一致的事情,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表彰:關于日常事情施展闡發良好按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表彰”,并予以布告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:關于在事情上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以布告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:關于在事情上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以布告,獎勵100元。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:關于日常事情表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以布告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:關于日常事情施展闡發差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以布告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.3.2門衛應嚴厲按照公司保衛制度執行。
5.4賞罰規定
5.4.1賞罰評估小組:由倉庫主管、運控中心組成賞罰評估小組,對責任變亂進行評估。當評估小組職員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
倉儲管理制度2
1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。
4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。
7、 庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。
9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。
倉儲管理制度3
制度名稱執行部門倉儲信息管理制度監督部門編號受控狀態編修部門
第1章總則第1條目的
1.有效地收集和使用倉儲信息,提高倉庫周轉率。
2.提高倉庫管理水平,合理控制庫存。
第2條適用范圍本制度適用于所有與倉儲相關的信息管理工作。
第3條管理原則倉儲信息管理應遵照以下三項原則進行。
1.可靠性原則。
2.完整性原則。
3.經濟型原則。
第2章倉儲信息的質量要求第4條信息充足倉儲系統的有效運行需要充足的信息,倉儲信息是否充足、是否能滿足倉儲管理工作的需要對公司的有效運營有很大影響。
第5條信息準確由于服務對象的可用信息非常少并且模棱兩可,經常會導致企業倉儲決策不當。只有掌握豐富、準確的倉儲信息才能保證企業物流服務的有效運行,給倉儲管理工作提供幫助。
第6條信息標準化在實際工作中,通過標準化來實現系統的自動數據采集和系統間的數據交換與共享已經成為倉儲信息系統建設的必然要求。
第3章倉儲信息的收集和錄入管理第
7條入庫信息收集
1.驗收專員為驗收合格的物資貼合格章。
2.入庫管理員為物資編碼、貼條碼,掃描入庫貨物信息。
3.中轉物資、退貨退料等均需及時記錄。
第8條在庫物資信息獲取
1.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,發現物資存儲異常時應及時更新物資信息。
2.定期開展盤點工作,盤點結束后,盤點人員按照財務部的處理方案更新物資信息。
第9條出庫信息收集所有出庫物資辦理出庫手續后,倉庫管理員均應及時更新物資信息。第4章倉儲信息識別第10條物資信息識別
1.公司所有儲存物資全部粘貼條形碼,以作為其在整個物流運轉體系中的身份標識。
2.條形碼由倉儲部按照編碼規范統一制作完成。
3.物資信息應包含品名、規格、儲位、儲位編碼等內容。
第11條員工信息識別
1.員工指紋及編號是員工進入倉儲信息系統的主要依據。
2.員工進行指紋及編號備案后,方可獲得進入系統的資格。
第12條客戶信息識別
1.工作人員在接收客戶訂單信息時要保存客戶信息。
2.客戶租用倉庫時工作人員應保存客戶及儲存貨物信息。
3.客戶信息應包括客戶名稱、聯系方式等。
第13條倉庫設備信息識別
1.倉庫設備包括倉庫貨架等存儲設備和裝卸搬運設備。
2.倉庫設備信息應包含設備名稱、規格、數量等。
第14條其他數據識別倉儲部日常工作中產生的其他數據、表格及相關文件必須符合倉儲信息管理系統的要求,以保證信息的標準化。
第5章物流信息的存儲
第15條儲存形式倉儲信息實行電子化存儲,由倉儲信息管理系統進行存儲。
第16條儲存保管
1.倉儲信息錄入倉儲信息系統后,經過自動加工、整理,成為支持倉儲系統運行的各種數據信息。
2.倉庫信息管理員每天對其進行維修檢查。
第6章倉儲信息的輸出管理
第17條倉儲信息調閱權限各部門有不同的.倉儲信息調閱權限。
1.生產部門應有查閱物料存貨信息的權限,隨時把握物料入庫信息。
2.行政部應有查閱辦公用品存貨信息的權限。
3.采購部應有查閱所有采購物資信息的權限,以便及時根據采購物資存貨情況安排采購事宜。
4.銷售部應有查閱所有銷售產品信息的權限,以便快速處理訂單。
5.財務部應有查閱在庫物資信息的權限,以便隨時對物資進行登賬并安排盤點事宜。
6.倉儲部經理、總經理可以隨時調閱、審查倉儲信息。
第18條倉儲信息調閱規范
1.各部門按照各自的權限對倉儲信息進行查閱,不得惡意攻擊倉儲信息系統。
2.各部門如需要調閱權限范圍外的倉儲信息,需要按以下程序進行。
(1)使用部門向總經理提出調閱倉儲信息的申請。
(2)使用部門向倉儲部提交經總經理審批后的“調閱倉儲信息申請”。
(3)倉儲部審核申請書無誤后,登記調閱信息。
(4)倉儲部為使用者提供物資倉儲信息。
第7章附則
第19條本制度由倉儲部負責解釋和修改。
第20條本制度自頒布之日起實施執行。編制日期修改標記審核日期修改處數批準日期修改日期
倉儲管理制度4
1、引用標準
1.1《建筑設計防火規范》(gbj16-87)
1.2中華人民共和國國務院令第344號《危險化學品管理規定》
1.3公安部第6號令《倉庫防火安全管理規則》(1990年3月23日公安部第6號令)
2、范圍
公司倉儲、儲罐區及其它儲存物品的部門。
3、基本要求
3.1庫房、儲罐區的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》。
3.2庫房、儲罐區均應嚴格執行中華人民共和國國務院令第344號《危險化學品安全管理條例》、公安部第6號令《倉庫防火安全管理規則》以及有關危險化學品倉庫的規定、條例和標準,公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。
3.3物資儲存場所應根據儲存物品性質,配備足夠的、相適應的消防器材和檢測報警設備。
3.4庫房、儲罐區、泵房管理責任部門必須加強管理,建立健全崗位安全防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
3.5在倉庫、儲罐區等區域,應設置明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
3.6保管人員應根據危險化學品性質,配備必要的防護用品、器具。
3.7倉儲管理人員每日工作結束,應進行安全檢查,關閉門窗,切斷電源,方可離開。
3.8儲存危險化學品的部門,應當根據危險化學品的種類、特性,在庫房作業場所設置相應的監測、通風、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設施、設備,并按照國家標準和國家有關規定進行維護、保養,保證符合安全運行要求。
3.9危險化學品的儲存部門,應當在儲存場所設置通訊、報警裝置,并專人負責維護、保養,保證在任何情況下處于適用狀態。
4、倉庫管理
4.1倉庫應設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁煙火和火爐取暖,庫房動用明火作業必須按公司的《廠區動火作業安全規程》(ah02/01)。
4.2機動車輛不準進入危險品倉庫,鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進入危險品庫房。
4.3電氣裝置必須根據物質性質要求安裝,并執行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。
4.4庫房內嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動式照明燈具及高溫照明燈具。
4.5電器開關箱單獨設在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。
4.6倉庫責任部門應制訂物品入庫存驗收制度,核對、檢驗進庫存物品的規格、質量、數量。無產地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應采取杜絕火種的安全措施。
4.8物品的發放,應嚴格履行發放手續,認真核實。應嚴格控制危險化學品的發放,主管部門應經常檢查。
4.9危險化學品的儲存要嚴格執行危險化學呂的配裝規定,對不可配裝的危險化學品必須嚴格職責離,具體要求為:
4.9.1劇毒物品不能與其它危險物品同存一庫。
4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類不能與易燃物品同存一庫。
4.9.3盛裝性質相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。
4.9.4危險物品與普通物品同存一庫時應保持一定距離。
4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。
4.10劇毒藥品應單獨存放,必須實行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛部門批準的.“危險物品領(退)單”并由兩個領取。
4.11儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要,按《廠區動火作業安全規程》(ah02/01)進行,由倉庫(堆垛場)負責人上報,公司有關領導和安全部門批準,采取安全措施后方能進行。作業結束后,檢查確無火種方可離開現場。
4.12危險品應當分類分項分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。
4.13危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理。嚴防跑、冒、滴、漏。
4.14危險物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規范要求;應當分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應有防曬防雨設施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。
5、儲罐區管理
5.1嚴格執行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。
5.2各種承壓儲罐區符合我國有關壓力容器的規定,其液位計、壓力計、溫度計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應完整好用。
5.3易燃、可燃液體的儲罐、設備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建造。
5.4閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,嚴禁將電器開關設在防火(護)堤內。
5.5易燃、可燃液體儲罐區內,不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越,與儲罐區有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
5.6罐區防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時堵死出口。
5.7儲罐的防雷、防靜電接地裝置應定期檢測,并按照《石油庫設計規范》(gbj74-84)等有關規定執行。
5.8危險品罐區是公司消防重點部位,倉儲責任部門必須建立、健全各項制度和規程,定期檢查執行情況,并詳細記錄。
5.9倉儲管理責任部門應有一名負責人分工具體抓罐區防火安全工作,罐區班組長抓好班組防火安全工作。義務消防隊員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。
5.10罐區人員要加強防火安全知識的學習,堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。
5.11罐區人員定期開展罐區安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發現隱患必須立即整改和報告,不準拖延。
5.12嚴禁非本公司使用的河燃液體或其它物質存入罐區,進廠的桶裝液體應分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區內要保持道路尤其是消防通道的暢通。
5.13儲罐的計量要正確,儲罐不準超過規定的儲量。定期對儲罐進行清理、維修保養。
5.14操作人員掌握各類設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養,保證完好。發現異常及時向有關部門報告,有關部門應予以及時處理解決。
5.15責任管理部門必須安排專人負責開啟和關閉防護堤下水道閥門,根據季節特點做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監測。
5.16罐區人員嚴守崗位,正確穿戴防護用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場地,關閉閥門與切斷電源。
5.17嚴禁非罐區人員進入罐區,外來人員進入罐區必須有安全部門或保衛部門人員陪同,辦理登記手續,并講明有關防火安全注意事項。
6、原料碼頭泵房管理
6.1原料碼頭泵房應嚴格執行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關規定。
6.2泵房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》(gbj16-87)及有關危險化學品倉庫的規定、條例和標準。
6.3碼頭的儲存設施按“5.”的有關規定執行
6.4碼頭泵房嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動式照明燈具及高溫照明燈具。
6.5崗位人員要加強防火安全知識的學習,堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。
6.6定期開展安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發現隱患必須立即整改和報告,不準拖延。
6.7掌握各類設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養,保證完好。發現異常及時向有關部門報告,有關部門應予以及時處理解決。
6.8嚴禁非有關人員進入工作區域,外來人員進入工作區域必須有安全部門或保衛部門人員陪同,辦理登記手續,并講明有關防火安全注意事項。
倉儲管理制度5
1、藥品庫實行三專(專人、專倉、專帳)和三雙(雙門、雙人、雙鎖)管理。藥品擺放整齊、美觀,定期打掃衛生,保持庫區內外干凈、無污染。做好藥品庫安全、防火、防盜工作,避免事故發生。
2、嚴格執行藥品入庫手續,藥品購進由專管員兩名驗收入庫,并申報倉儲部核實量。
3、嚴格執行藥品出庫手續,藥品出庫由倉庫保管員提出用藥申請,報倉儲部經理、公司領導批準,按批準數量支付,出庫時必須有兩名藥品保管員在場。
4、藥品保管員每月底進行盤點一次,明確藥品庫存數量,并報倉儲部經理。藥品保管員要定期檢查藥品狀態,及時查處泄漏、變質的藥品,發現問題及時上報。
5、嚴禁非藥品庫管理員私自進入倉庫,不準在倉庫內接親友,不準在倉庫內寄存私人物品。
倉儲管理制度6
第一條 為了適應市場經濟發展需要,加強內部財務管理,規范股份公司的財務行為,根據財政部 《企業內部控制基本規范》等法律法規,結合本公司業務特點和管理需要,制定本制度。
第二條 本制度所指倉儲物流業務包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的業務。
第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業務管理與控制。
第四條 建立職務分離制度。供應管理部和生產計劃部、倉儲物流部的人員適當分離;倉儲物流部人員不能同時負責存貨賬戶的會計記錄;存貨的盤點不能只有保管人員進行,應有負責保管、使用、記賬以及生產計劃部的人員共同進行。
第五條 公司倉儲物流業務職責崗位的基本分工如下:
(1)產品質量部負責物資入庫前的質量驗收,出具檢驗結論、合格證等;
(2)倉儲物流部實施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點等日常工作;
(3)財務部負責核定物資采購價格、結算采購款項、登記存貨及應付款項;
(4)審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業務的合規性、合理性和會計記錄的正確性與及時性。
第六條 倉儲物流是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能;倉庫應負責保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
第七條 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。
第八條 公司物資采購的倉儲管理業務嚴格規范和執行如下程序:
(1)入庫的驗收;
(2)倉儲的保管;
(3)生產加工的領用;
(4)原料加工;
(5)裝配包裝;
(6)盤點處置;
(7)銷售發出;
(8)單據(數據)流轉及賬簿記錄。
第九條 倉儲物流部在核實入庫物料后開具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯和財務聯移交至供應管理部及財務部。
第十條 倉儲物流部在產品銷售發出時要嚴格審核《產品發貨通知單》和銷售發票的手續齊備性,嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運。
第十一條 倉儲物流部應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》,以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。
第十二條 倉庫管理員根據經核準的. 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進物資進行外觀檢驗,并查驗檢驗部門出具的檢驗結論、合格證等;
第十三條 倉庫管理員核對物資名稱、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符,驗收準確后,按采購合同所注明的名稱、型號、數量存放就位,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規格型號、名稱與數量,填寫《物料入庫單》,并對保管物資及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;
第十四條 檢驗不合格的、沒有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;
第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業會計準則執行;領用存貨的成本計價按當月加權平均法執行;存貨的期末計價應根據盤點結果對存貨跌價準備進行預計,并形成相關資料,報公司董事會批準。
第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領用的原材料交付所需生產計劃部人員。倉管與生產計劃部人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十七條 公司外(各外地項目)交付生產制造單位的材料由生產計劃部人員負責,在交付時要滿足生產制造單位申請領用材料的要求,包括合同中關于交貨期、交貨狀態、交貨條件的要求等,交貨同時取得生產制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。
第十八條 物資出庫應按“推陳儲新,先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發放在庫物資。
第十九條 正常性領料應填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量,生產計劃部領用人員簽字。
第二十條 發料必須與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;所有發料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負責公司貨物料的收發工作。其中:
(1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點貨物并簽收,倉管填寫完《物料入庫單》后,待領用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發往各生產制造單位,生產計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯留存倉管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。
(2)生產制造單位直接收到物料:由供應管理部將供應商提供的送貨單(或貨運單)提交給倉儲物流部,并分發給生產計劃部(復印件)。
生產制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》,在規定時間內未提供須寫明原因。由供應管理部、生產計劃部分別跟蹤貨物發送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單(或貨運單)填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯提交供應管理部,《物料出庫單》一聯提交生產計劃部。
(3)發往各生產制造單位的物料由生產制造單位指定專人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內先將簽收單傳真,后寄發。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產制造單位簽署的單據必須經生產計劃部審核簽字。
第二十二條 自制成品的入庫管理:
(1)生產計劃部在辦理產成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供《產成品完工單》,入庫單應填寫規范、準確、完整,所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產成品入庫時必須單、貨同行;
(2)倉儲物流部倉庫根據《產成品完工單》對入庫實物的品名、型號、數量、包裝及批號進行清點和核對,確認無誤后在《產成品完工單》上簽字并填制《產出品入庫單》;
(3)《產成品入庫單》一式三聯,第一聯交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統;第二聯生產計劃部留存,做統計憑證;第三聯為財務聯,交財務部入賬核算。
第二十三條 自制成品的出庫管理:
(1)產品完工入庫對外銷售時,銷售部門按照銷售合同的規定開具《產品發貨通知單》和 《銷售發票開具通知單》;財務部審核無誤后,向客戶開具增值稅銷售發票,并在“產品發貨通知單”和銷售發票上加蓋發票專用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章;
(2)倉儲物流部要嚴格審核《產品發貨通知單》和《銷售發票》的手續齊備性,嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運;
(3)產品發送時,倉管人員應要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產品出庫單》上簽字,經過簽字的發貨單的第一聯由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯交由銷售部門用于核實銷售事宜,第三聯交由財務部會計作為登記與核對賬目的依據之一。
第二十四條 外購及外協加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。
第二十五條 產品銷售退貨執行如下程序:
(1)銷售部填制《產品退回處理審批單》,市場部經理在《產品退回處理審批單》上簽字,由市場部分析產品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術問題的應當通知技術應用部組織相關部門協調處理。
(2)財務部根據《產品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產品退庫單》;
(3)保管員以 《產品退庫單》 為依據予以收貨,并在《產品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。
第二十六條 退貨的產品按四種情況分別處理:
(1)產品完好無損,可以繼續銷售的,留在倉庫等待銷售;
(2)產品需維護后再銷售的,由生產部填寫《產品退庫維護單》,將產品退到有關生產單位處理,處理合格后重新辦理入庫;
(3)產品需降級銷售的,財務部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算;
(4)產品需作報廢處理的,由生產部填寫《產品報廢審批單》,辦理有關報廢手續。
第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法
(1)存貨的領用必須經過適當的授權,領料單必須加蓋生產計劃部經授權人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領用;
(2)倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進入;
(3)出庫物品均需填制多聯領料單,做好存貨的登記工作;
(4)定期檢查存貨,查看損壞、變質或長期不流動情況,并予以登記,便于處理。
第二十八條 建立存貨永續盤存制度,設立存貨臺賬,與定期盤點制度相結合,減少和及時發現存貨的盈虧狀況:
(1)大宗原材料應當每月進行一次盤點,其他輔助材料等可半年進行一次盤點;
(2)年終存貨盤點時,應當由供應、倉儲、財務、內部審計等部門的人員參加;
(3)盤點時存貨應當停上流動;
(4)盤點完成后應當形成盤點記錄。有關人員簽宇;
(5)對盤點過程中發現的問題,應及時召開分析會議,提出解決措施。
第二十九條 庫存物資的儲存管理
(1)倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;
(2)物資堆放的原則,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
(3)所貯存產品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施,加以特殊標識;
(4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所;
(5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
(6)庫存物資,未經所用部門負責人同意簽字,一律不準擅自借出。庫存物資,一律不準折件零發,特殊情況應報經供應管理部負責人批準;
(7)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;
(8)倉庫嚴禁煙火,不得存放易爆物品;
(9)倉管員根據產品要求定期檢查庫存情況;在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施;
(10)超期物品應及時向上級部門提出檢驗申請,經檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用,變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;
(11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠;
(12)材料每月盤點一次。盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時匯報,查找原因,采取對策。
第三十條 其他有關事項
(1)出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬;
(2)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報經有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物一致;
(3)倉管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執一份,財務部存檔一份。
第三十一條 審計監察部負責對公司的倉儲物流業務進行監督檢查。
第三十二條 倉儲物流業務監督檢查的內容主要包括:
(一)相關崗位及人員的設置情況;重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。
(二)授權批準制度的執行情況;重點檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。
(三)收發、保管制度的執行情況;重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確。
(四)處置制度的執行情況;重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
(五)會計核算制度的執行情況;重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。
第三十三條 審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告,發現的薄弱環節和問題,有關部門要采取措施,及時加以糾正和完善。
第三十四條 本制度由證券投資部、財務部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。
第三十五條 本制度從發布之日起施行。
倉儲管理制度7
為加強企業的安全管理,規范員工的安全行為。根據《中華人民共和國消防法》、國務院關于《化學危險物品安全管理條例》、以及公安部《倉庫防火安全管理規則》等法律、法規,特制定本公司危險品安全管理和倉儲制度
本公司的危險物品主要是氧氣、乙炔、三氧化氮,油漆類,清洗劑、除銹劑等。
1.危險器倉儲必須按相關規定專門存放,設立警戒區域,明顯警示標志。
2.倉庫保管員應經培訓考試合格方可上崗。
3.危險品申請、采購與發放,必須嚴格執行申購、領用審批手續,根據控制和限定數量的原則:“用多少、申購多少、領用多少”。領用易燃、易爆或有毒化學危險品必須有部門領導審批,嚴格控制。沒有部門領導簽字不準發貨
4.物品入庫嚴格按驗收要求,核對進庫物品規格、質量、危險標識和數量后方可入庫。對無檢驗合格證和無危險標識的物品不得入庫。
5.建立倉庫物資明細臺帳,做到危險品入庫必須登記造冊,要做到帳目清楚、日清月結。嚴密把鎖、專人負責保管。并做好危險品及其危險品容器的領用和回收工作
6.危險物品的儲存要嚴格執行危險物品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
7.禁忌物不得同庫存放。對性能相抵觸的危險物品、鋼瓶不得同庫存放。
8.部門貯存的危險品,必須分類貯存在專門的儲存室或儲藏柜內,存放的支架、墊板必須用鋼材或不燃材料制作并落實專人管理。
9.有毒品嚴格按照規定,專庫存放,儲存在規范的庫房內;
10.油漆、香焦水等易燃液體必須專庫儲存;氧化性物質要與易燃液體或酸性腐蝕品分開儲存。
11.氧氣、乙炔、二氧化氮瓶必須控規定存放在保護架內。空瓶和有氣瓶要有明顯的標志。
12.危險物品貯存處防火間距內,不得存放任何易燃物。通道、安全出入口以及通向消防設施和火源的道路應保持暢通。
13.危險品倉庫應有明顯的危險品標識,并按貯存物資的性質配置合適種類、數量的滅火器材,并經常檢查,確保滅火器材的完好無損。
14.每種危險物品都要按垛分別存放(特殊情況應用定制的鐵箱,并保持2米以上的間距分類儲存),并做好通風、防潮、遮陽、降溫、防火等安全措施。
15.垛堆距離應符合要求,貨堆應距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。
16.危險物品存放的`支架、墊板必須用鋼材或不燃材料制作。搬運危險品時必須輕拿輕放,嚴禁拋、扔、摜、滾,防止散落,注意按危險品標識要求放置。
17.庫房嚴禁火種和明火,庫房周圍10米之內不準堆放其他易燃、易爆物品。確需動火必須經安全辦審核,經主管領導批準。并在安全辦消防核實、確認安全之后方可動火作業。
18.物品裝卸、搬運應做到輕裝輕放,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動。
19.保管人員應配備必要的防護用品、器具。
20.包裝容器應在國家定點廠家采購,容器應牢固密封,發現破損、泄漏、殘缺、變形、變質,及時進行安全處理。
21.危險品的領用,必須填寫專用領料單,領料單上必須完整填寫用量、使用地點、范圍、使用時間、領用人等。
22.庫房內不準設立辦公室、休息室,每天工作結束后,應進行安全檢查,關閉窗戶,切斷電源方可離開。停止作業后,應及時將用剩的易燃、易爆或有毒化學危險品送回倉庫。使用后的廢溶劑不得隨地亂倒,必須用專用桶及時回收,并加蓋密閉,及時送危險品倉庫集中處理。
23.做好危險的養護,做到以下幾點:
1>保持儲存場所的溫度控制在允許范轉內。
2>每天對儲存倉庫檢查,檢查內容:堆垛牢固,有無泄漏,有無異常,有無刺激性氣體,包裝有無破碎。
3>檢查消防設備是否完好。
4>每次檢查應做好記錄。
5>處置廢棄危險品、化學品,必須依照固體廢物污染環境防治法和國家有關規定統一回收處理,不得隨意拋扔或傾倒。
13.倉庫嚴禁吸煙,違規罰款。
14.保持儲存場所清潔,散落的物品要及時按規定方法處理。
倉儲管理制度8
引言
化學品的全生命過程包括生產、經營、儲存、運輸、使用到廢棄,其中倉儲管理是一個非常重要的環節,如果管理不善,會存在嚴重的安全事故隱患,甚至導致重大事故的發生。最典型的例子是1993年8月5日深圳清水河化學危險品倉庫發生了火災爆炸事故,就是由于氧化劑過硫酸銨與還原劑硫化堿混存,引發火災爆炸,造成了巨大的損失。
為加強化學品的安全儲存管理,我國《安全生產法》和《危險化學品安全管理條例》都有明確的條款規定,并無后制定頒布了《常用危險化學品貯存通則》、《易燃易爆性商品儲藏養護技術條件》、《腐蝕性商品儲藏養護技術條件》、《毒害性商品儲藏養護技術條件》等國家標準。盡管有這些法律法規和國家標準的規定,但如何將倉儲管理各要求進行有機整合,并能安全操作,仍然是一個值得研究的應用技術。
一般要求
1.1儲存場所的要求
對每類危險化學品儲存場所的要求都很具體,一般包括:化學危險品的建筑物不得有地下室或其它地下建筑;建筑物耐火等級、層數、占地面積、安全疏散和防火間距,應符合國家有關規定;儲存場所或建筑物內輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示標志,都就符合安全要求;儲存場所必須提供足夠的自然通風或機械通風,防止可燃空氣或有害空氣的生成和積聚;通風的等級和類型取決于化學品的特性和儲存及操作加工的方式;根據儲存倉庫條件安裝自動監測和火災報警系統。
1.2標志要求
儲存的危險化學品應有明顯的標志,標志應符合相關國家標準的規定。符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志,標志也必須遵守一定的要求,如:標志必須按一定的'尺寸要求;標志上必須提供正確的化學品名稱、un號、危險編號、危險類別標簽、次級危害標簽等信息。
1.3儲存安排及儲存量的限制
進行危險化學品的儲存安排時,首先應考慮它們之間的禁配關系。對危險化學品,有一套專門的禁配體系,如:3類易燃液體、可燃液體或4.1類易燃固體與5.1類氧化劑互為禁忌物,有燃燒和爆炸危害;強酸與堿互為禁忌物,有反應危害。對互為禁忌物的化學品通常采用隔離層或隔開一段距離,或在不同的房間內存放。
另外,遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發生化學反應,產生有毒氣體的化學危險品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。受日光照射能發生化學反應,引起燃燒、爆炸、分解、化合或能產生有毒氣體的化學危險品應貯存在一級建筑物中,包裝應采取避光措施等。
1.4儲存場所信息管理
儲存場所信息管理包括,場所內的化學品必須提供msds等信息,msds中應清楚的給出與供應商的聯系方式和接觸限值等信息,提供的msds必須符合國家的有關法規規定(如gb16483-20xx《化學品安全技術說明書編寫規定》)作業場所的msds必須是最新的且時間是最近的。
同進,儲存場所應建立儲存化學品清單,清單中應包括如下內容:場所應急聯系方式,包括聯系人姓名,職位和聯系電話等內容;每種危險化學品的名稱、危險類別、次級危害和包裝類別等;每種危險化學品的存放區域,un編號和存放數量等。
建立嚴格的化學品出入庫管理制度。化學品出入庫前應進行檢查驗收,登記,驗收內容包括數量、包裝、危險標志等。
1.5化學品的養護
化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏等。化學品入庫后應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發現其品質變化,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,發現變化及時調整。
1.6廢棄物處理
禁止在化學危險呂貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環境。
1.7人員培訓
儲存倉庫工作人員應進行培訓,經考核合格后持證上崗。對化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關規定進行操作。倉庫的消防人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
一般工作程序
2.1成立工作小組
成立專門工作小組,確認和指定特定角色的工作小組成員。工作小組由企業安全環保處組織熟悉本單位情況的人員組成,小組成員應熟悉本部門的工作,負責普查、新進化學品上報、本部門化學品安全管理和組織工作。
2.2確定化學品儲存區域
企業必須確定使用、操作處置、儲存或運輸化學品的內部工作區域。包括:企業內部的所有作業場所;倉庫和其他儲存場所,包括收取貨物、原料和成品的儲存場所,附屬倉庫的任何儲存室及維護區都應被考慮到;公司內部的任何科研部門,如實驗室或研發部門;清洗或化學品養護的所有儲存區域。
2.3化學品普查
對各工作區域的化學品進行普查,并進地審核。審核內容包括:儲存或使用的化學品的名稱;化學品類別及危險性分類;化學品數量;化學品的危害程度;與化學品使用或儲存有關的危害;需要的個體防護設備;接觸或泄漏時采取的應急程序和設備;職工培訓信息。
2.4建立倉儲管理系統
建立“軟件管理與硬件控制”相結合的倉儲管理系統,將儲存場所要求、儲存標識、儲存安排與儲存量、收發儲存化學品、儲運條件、禁配關系、信息化管理、人員培訓與管理、養護、廢棄等要求進行有機整合。同時利用建立的倉儲管理系統,制定標準的工作程序,包括:確認應遵守的化學品安全管理法規與標準;系統的維護使用;信息查詢程序,如化學品檢索、應急信息與個體防護設備選擇、安全文檔檢索、儲存記錄查詢;倉儲化學品的日常管理程序等。
倉儲管理制度9
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發運、銷貨退回及滯存品處理等事務流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關成品倉儲管理作業包括庫位規劃、收發貨作業及倉儲管理等事務,依本準則的規定辦理。
庫位規劃
第三條庫位規劃與配置
(一)倉庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
(二)庫位配置原則應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。
2、依銷售類別、產品類別分區存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放,以利管理。
3、收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態。
第四條成品堆放
配貨中心應會同商品部的質量管理人員,依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質量。
第五條庫位標示
(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類別,依A、B、C順序編訂。
(二)計劃產品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。
(三)庫管依庫位配置情況繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
(一)倉庫管理人員應掌握各庫位,各產品規格的進出動態,并依先進先出原則指定收貨及發貨單位。
(二)計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
(一)入庫部門開立"入庫單",使用方法及流程前面已經講述過。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實核對,如發現入庫產品款號、品名、規格、產品數量、包裝或嘜頭等不符時,應即時通知入庫部門更正。
發貨管理
第九條發貨注意事項
(一)配貨中心接到"訂貨單"時,經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時反映業務部門確認。
(二)因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的,依下列規定辦理:
1、經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地,其"訂貨單"應經業務部主管核簽方可辦理發運。
2、收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發運。
(三)配貨中心接獲"訂(貨)單"才能發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發運。
(四)訂制品(計劃品)在客戶需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡業務人員轉知客戶同意,且收到業務部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應由業務部主管通知配貨中心主管先予發運,再補辦出貨通知手續。
(五)未經辦理入庫手續的成品不得發運,若需緊急交運時需于發運同時辦理入庫手續。
(六)訂制品發運前,配貨中心如接到業務部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩發運,等收到業務部門的出貨通知后再辦理發運。緊急時由業務部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。
(七)"成品發運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發運單"編號及數量等以了解發運情況,若已發運畢結案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車輛調派與控制
(一)配貨中心應指定人員負責承運車輛與發貨人員的調派。
(二)配貨中心應于每日下午4點以前備妥第二天應發運的`"成品發運單",并通知公司總務科調派車輛。
(三)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址者,成品發運前,配貨中心應將預定抵達時間通知業務部門轉告客戶準備收貨。
第十一條客戶自運
(一)客戶要求自運時,配貨中心應先聯絡業務部門確認。
退貨品管理
第十二條運輸的聯絡
配貨中心接到業務部門送達的"成品退貨單"應先審查有無注明依據及處理說明,若沒有應將"成品退貨單"退回業務部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯絡承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
(一)退貨品運回公司后,配貨中心應會同有關人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應將實退數量填注于"成品退貨單"上,并經點收人員、質量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
(二)配貨中心收到尚無"成品退貨單"的退貨品時,應立即聯絡業務部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。
第十四條退貨的更正
(一)若退回成品與"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業務部門。
(二)業務部門查驗退貨品確屬無誤時,應依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。
第十五條盤點
(一)庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數量填入數量欄內。
(二)實施電腦化后,"成品盤點表"由電腦制表。
(三)會計部門將"成品盤點表"的盤點數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經理核決。
(四)盤盈虧數量經核決后,由配貨中心開立"調整單",第二聯送會計部門,第一聯配貨中心自存、
第十六條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務科指定專人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠區消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
(一)倉庫內應經常維持清潔,并隨時注意通風情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時注意。
(三)倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應先報備,并有人專責允許后才可。
(四)配貨中心對所經管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
(五)未經配貨中心主管核準有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
(六)配貨中心人員于下班離開前,應巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
(一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產與管理情況進行抽查;
(二)抽查內容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛生等;
(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;
(四)抽查時間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。
附則
第十九條實施與修訂
本管理準則呈總經理核準后實施,修改時亦同。
倉儲管理制度10
1、依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場所、設備應保持清潔、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質,如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等。不得存放個人物品和雜物。
2、設專人負責管理并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出、易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類,分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區或分庫房存放。
4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、反腐,保持通風干燥,定期清掃保持倉庫清潔衛生。
5、散裝食品應盛裝于容器內并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等。
6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備須貼有明顯標志原料、半成品、成品、留樣等。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應有滿足生熟分開存放數量的'冷藏設備并定期除霜(霜厚不得超過1厘米)、清潔和保養,保證設施正常運轉。
8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全無害、保持清潔,防止食品污染并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉儲管理制度11
(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。
根據客戶貨物周轉需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術不斷提高倉庫管理水平。
(二)貨物驗收入庫存
1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
2、庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。
3、驗收中發現的問題要及時通知經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲存保管
1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的.落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產發生人為保管責任損失。
5、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經科長批準。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發放
1、嚴格按照領料單出庫,發貨堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發貨原而則造成貨物損壞、變質以及遺失等損失,保管員應負經濟責任。
2、領料單應填明貨物名稱、規格、型號、數量、訂單編號以及經辦人和領料人簽字。
3、發貨必須與領貨人和經辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
4、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
2、每月對倉庫進行一次清查盤點。
3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
倉儲管理制度12
一、倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉庫管理員負責組織,采供科負責審核。
二、倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務部和采供科負責稽核。
三、不定期盤點由倉儲管理員自行根據需要進行安排,且可靈活調整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。
四、盤點結果出現差異,須總結盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結和報告,分別報采供科與院長審核。
倉儲管理制度13
一、目的:
為了加強倉庫的安全管理,保護人身、財產安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,特制定本規定。
二、 依據:
《藥品經營質量管理規范》
三、內容:
(一)倉庫防火安全基本規定管理;
1 倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。
2 倉庫范轉不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。
3 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
4 倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執行倉庫的有關制度。
5 倉庫應根據貯存物品的危險特性和數量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長期有效。
6 倉庫內不得使用易產生火花的工具,如有使用,現場必須有人監督。
7 倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。
(二)倉庫防電安全基本規定管理;
1 倉庫內除了固定的`照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設備,應單獨設置。
2 倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。
3 倉庫人員不準私自架設臨時電源線路。
4 倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內,電源應設總閘和分閘。
5 倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業電工人員進行操作。
6 倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關掉電腦、風扇、空調、飲水機的電源開關方可下班離開。
(三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規定管理;
1 庫房防盜設施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。
2 特殊藥品庫必須執人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統并與當地公安局聯網。
3 倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經批準不得進入儲存作業區,儲存作業區內的人員不得有影響藥品質量和安全的行為。
4 倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
5 因業務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續。
(1) 進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
(2) 凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。
(3) 進倉人員不準攝像、拍照。
6 倉庫無用的賬務單據要及時銷毀處理。
7 倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗。
倉儲管理制度14
一、倉儲部崗位設置
倉儲部設置部長、副部長、庫管員、專職安全員、調度員、配送員、叉車工、行車工共計8個工作崗位。
二、倉儲部各崗位職責
(一)倉儲部部長崗位職責
1、在運營物資公司領導下,負責倉儲部全面管理工作,是部門第一安全責任人。
2、按照集團和物資公司的要求,負責本部門組織架構及員工崗位職責的制定及調整;并對本部門職能進行修訂及業務流程的調整。
3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤點制度、退料及轉倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應急預案等,帶領和監督部門人員遵守公司各種制度。
4、督導各線庫房排查消防設施使用情況和狀態的及更換、填寫巡查記錄;督導完善本線各庫消防器材配置及嚴防安全生產工作死角;發現安全工作漏洞,提出整改意見及時間;發生安全責任事故應及時上報且第一時間趕赴現場;在安全事故現場立即主動組織協調妥善處理相關善后事宜;事后組織相關人員分析事故原因,提出整改意見。
5、定期對庫房夜間及節假日值班情況進行檢查,
6、積極組織協調各線庫房人員參加各類知識及技能競賽;定期開展消防安全及應急演練、業務知識及辦公設備操作培訓,指導督促執行。
7、每周召開部門例會布置安排倉儲部日常工作,組織學習集團及公司相關文件等工作。
8、參照員工崗位職責和倉儲部績效考核管理辦法對部門員工因服務質量問題的投訴進行調查處理,并及時對處理結果進行通報
9、定期安排各線開展員工調查工作,了解每個員工的工作狀態以及收集對部門建設的相關;發掘庫房員工才藝能力,帶領員工參加各類才藝展示或比賽,培養員工團隊協助能力。
10、完成集團和運營物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門之間的協作工作。
(二)倉儲部副部長崗位職責
1、在運營物資公司倉儲部部長領導下,協助管理倉儲部工作。
2、協助部長管理部門日常事務及安全工作、倉儲管理部相關安全制度及管理辦法
3、分管庫房建設及改造、物資配送相關工作、廢舊物資及設備故障報修處理、備品備件相關業務的指導等工作。
4、重視員工的安全生產教育;定期組織安全學習,做好會議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線庫房定期開展消防安全演練。
5、組織開展安全自查和專業檢查,對查出的問題進行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產規章制度的執行情況進行檢查,制止違章作業、違章指揮和不安全行為。
6、收集掌握各線庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門領導對倉儲工作的決策提供理論依據。
7、協助部長做好與其它同級部門之間的協作工作,跟進運營物資公司交辦的其它工作
(三)倉儲部庫管員崗位職責
1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關規定執行物資的入庫、儲存、出庫、轉倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;
2、根據倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時報送物資收、發、存報表;
3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時進行清理,充分利用庫存能力,節省倉庫空間。
4、嚴格按照設備安全流程及規范操作特種設備,嚴禁無證操作特種設備。
5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應急預案;熟悉庫房消防設施器材及電源總閘分布情況。
6、按照倉儲的相關規定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲、防霉防潮等工作。
7、完成倉儲部交辦的'其它工作
(四)倉儲部專職安全員崗位職責
1、按照倉儲管理要求,負責運營物資公司倉儲部內保安全日常工作,組織、宣傳、檢查,并建立部門內保工作相關臺賬。
2、負責制定日常安全流程、消防安全流程及應急演練等方案;并組織實施其方案的落實及演練。
3、主持召開本部門安全生產例會;建立安全生產檔案的管理;組織和落實安全巡視、安全生產活動等工作。
4、定期組織兼職安全員學習相關安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調解處理內部治安糾紛,及時進行疏導,防止矛盾激化。
5、每月如實收集內部保衛工作情況;落實防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內部治安防范的各項工作。
6.檢查辦公區域(庫房)的內保安全隱患。做好辦公地點人走關燈、關電腦、關飲水機及空調電源、鎖好房門等。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
(五)倉儲部調度員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送調度安排。
2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調度送貨計劃。
3、根據訂貨單對所轄倉庫物資進行配送的相關調度、組織、協調管理等工作。
4、對已完成的配送任務,需要及時到庫房負責人處注銷,并將 相關單據完善存檔,并按要求整理、登記相關數據。
5、參加部門組織的消防安全法律法規的學習和消防安全知識的技術、職業衛生防護和應急救援知識的培訓。
6、做好物資配送和本部門其他崗位的協作工作。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
(六)倉儲部配送員崗位職責
1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送工作。
2、制定送貨任務接收流程、物資車輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設備操作流程等。
3、根據調度員下達配送通知的時間順序和配送路程,合理安排送貨次序。
4、協助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規擺放物資。
5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見反饋。
6、按時完成配送調度任務,并對送貨時間負責;積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關會議。
7、做好物資配送和本部門其他崗位的協作工作。
8、完成倉儲部交辦的其它工作。
(七)倉儲部叉車工崗位職責
1、嚴格執行《叉車安全操作管理規定》安全操作叉車,負責本庫房物資電動叉車叉運作業。
2、嚴格執行《叉車維護保養規定》做好叉車的維護保養工作。
3、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
4、掌握叉車的結構、性能、規格、型號及其運行情。
5、做好車輛使用記錄,當班車輛運行情況、故障發現、處理過程和遺留問題等都應詳細記錄。
6、努力學習專業技術知識,提高自己解決和處理問題的能力。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
(八)倉儲部行車工崗位職責
1、嚴格執行《行車安全操作管理規定》安全操作行車,負責倉庫內所屬崗位行車吊裝作業。
2、嚴格執行《行車維護保規定》做好行車的日常保養工作,行車管理主要負責人還應定期對行車做簡單檢查,定期聯系專業人員對行車進行保養清潔。
3、認真填寫行車使用記錄,做好行車日常巡查工作,發現行車問題(設備、電器、配件安全及隱患),及時匯報處理等工作。
4、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。
5、根據工作環境和工作性質,做好勞動保護。
6、監督制止與作業無關人員出入貨場或作業現場。
7、完成倉儲部交辦的其它工作。
倉儲管理制度15
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本方法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發覺型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員準時入庫。由系
統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,消失貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員擔當。
(二)貨物出庫
1、庫管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員擔當。
5、發放貨物時,要根據“先進先出”的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并協作庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的'數據實際狀況后,發郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據文員供應的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。
3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出便利、節省倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環境衛生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經同意不準入內;不得在倉庫內會客;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
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