保密制度(合集15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的保密制度,歡迎閱讀與收藏。
保密制度1
第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益,在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學(xué)院秘密的范圍包括:
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項。
(二)學(xué)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
。ㄈ⿲W(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
(四)學(xué)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
。ㄎ澹⿲W(xué)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
。⿲W(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
(七)學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第二條 學(xué)院秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
。ǘC密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
(三)秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的'各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第三條 密級內(nèi)容知曉范圍
(一)絕密級:董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
。ㄒ唬⿲W(xué)院員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
。ǘ┰洪L領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學(xué)院秘密的事項,應(yīng)由院長批準(zhǔn),絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
。ㄋ模﹪澜诠矆龊、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
。┯杏嬎銠C、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。
。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
。ò耍┬≤囁緳C對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
(一)文件打印
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)任,不得出現(xiàn)對學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
。ǘ┪募l(fā)放
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。
(四)文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄎ澹﹤髡婕
1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
。n案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機密檔案由院長批準(zhǔn),絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
。ㄆ撸⿻h
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會議人員應(yīng)嚴格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。
第六條 違紀處理
。ㄒ唬┬孤秾W(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
。ǘ┬孤秾W(xué)院機密者,給予記大過處分,情節(jié)嚴重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
。ㄈ┬孤秾W(xué)院秘密者,給予記過處分,情節(jié)嚴重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第七條 本制度由院辦公室負責(zé)解釋。
保密制度2
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的'安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密,必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時,必須嚴格履行登記手續(xù),查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級管一級,層層落實。
保密制度3
1、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守《保密法》,認真執(zhí)行保密制度,明確責(zé)任,確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件,在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中,必須按照保密規(guī)定進行。
3、利用者查閱密級檔案,須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并只限于在檔案閱覽室利用,不得利用職權(quán)擅自提供有密級的.文件和檔案,密級檔案不得復(fù)制,不得擴散檔案機密,對造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護手段,防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施,定期檢查門窗,對不合理的設(shè)施或安全隱患,要及時改正,做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施,以防丟失及泄密,造成不必要的損失。
保密制度4
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時,應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時,應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印。
七、在檔案銷毀時,應(yīng)由二人以上負責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負責(zé)。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應(yīng)做到:
(一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。
。ㄈ┎粶(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的`地方和攜帶到公共場所及個人家中。
。ㄋ模┎粶(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時采取有效措施解決。
保密制度5
1、要嚴格貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、“三密”文件有專人專柜保管。借閱“三密”文件必須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),閱辦后及時退還,當(dāng)日沒有辦完要退還,次日再借。
3、秘密以上文件、電報、筆記本不得帶出辦公室,機要人員要嚴格按保密規(guī)定和要求,及時做好文件登記,傳閱和保管工作,對違反保密規(guī)定和要求,有權(quán)拒絕辦理。
4、未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得抄錄實驗方法和數(shù)據(jù),索取資料和實物。
5、檢驗結(jié)果,要為用戶保密。
6、綜合辦公室主任不定期檢查保密工作,及時追查失泄密事件,嚴重失泄密的要嚴肅處理。
保密制度6
第一條 為保守檔案安全,維護人民的利益,特制定本。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計、查閱利用的工作人員,均須遵守國家《保密法》的要求,保守檔案秘密,不失密、不泄密,確保檔案的實體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,不準(zhǔn)隨意抄寫、復(fù)印,更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的'檔案和文件,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù),妥善保管,不得遺失。
第四條 嚴格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作,確保檔案安全,延長檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對檔案進行查閱,不得私自進入庫房,檔案查閱完畢后,工作人員應(yīng)及時清點檔案的完整情況,辦理查閱登記,并歸入庫房。
保密制度7
定密是保密工作的基礎(chǔ)和前提,是保密工作的源頭性工作。在日常保密管理工作中,定密不準(zhǔn)是讓各類人員非常頭痛的問題,帶有一定的普遍性,那么,怎樣才能解決這個問題呢?筆者體會,定密工作頂層設(shè)計精準(zhǔn)化,是實現(xiàn)定密工作精準(zhǔn)化的基礎(chǔ)與前提這里所說定密工作頂層設(shè)計是指較高層面上的定密工作的前期策劃,主要包括定密制度設(shè)計、定密工作內(nèi)容設(shè)計、定密工作程序設(shè)計以及定密培訓(xùn)教育工作設(shè)計四個方面。以下,就從這四個方面談?wù)剬Χ芄ぷ黜攲釉O(shè)計精準(zhǔn)化的初步思考。
一、定密制度設(shè)計精準(zhǔn)化
目前,“保密工作制度先行”已成為各級保密管理工作者的共識,歸結(jié)到具體定密工作上更是這樣?v觀每個單位定密工作制度設(shè)計,均經(jīng)歷了先解決有無,然后再不斷向精準(zhǔn)靠近的過程。從整個制度設(shè)計來看,可以歸結(jié)為這樣幾句話:“明確責(zé)任、定好流程、留有出口”。
明確責(zé)任。無論那個時期的《保密法》,均對定密責(zé)任進行了明確,因此在制度設(shè)計過程中,明確各層級人員的定密工作責(zé)任尤為重要,只有明確了責(zé)任,精準(zhǔn)定密才有可能。此環(huán)節(jié)遵循的原則是“業(yè)務(wù)工作誰主管,定密工作誰負責(zé)”。定好流程。整個定密制度就是一整套流程,它涉及國家秘密事項從產(chǎn)生到解除的全過程,具有整體性。規(guī)范準(zhǔn)確、清晰簡潔的流程設(shè)計是定密精準(zhǔn)化的“綱”,綱舉目張。留有出口。在定密制度中需預(yù)留多個子流程,如:不確定事項的確定,崗位、人員定密以及載體、介質(zhì)定密,升(降)密及延長(縮短)保密期限等,都需要各自的規(guī)范準(zhǔn)確的流程,這樣才能避免將定密制度帶入困境,進而達到定密工作精準(zhǔn)化的目的。
二、定密工作內(nèi)容設(shè)計精準(zhǔn)化
從定密工作的內(nèi)容來看,不僅包括事項定密,還包括:崗位定密、人員定密、載體定密、介質(zhì)定密等等,僅紙質(zhì)載體定密又能分為正式公文定密和過程文件定密,只有將這些內(nèi)容的每個環(huán)節(jié)都設(shè)計得齊全、細致和精密,才有可能實現(xiàn)定密工作的精準(zhǔn)。
三、定密工作程序設(shè)計精準(zhǔn)化
對定密工作程序的設(shè)計,一是要有這樣的思路:定密工作是寓于日常工作中的`一項工作,可以將其形象的比喻為“寄生體”,離開了日常工作這個“宿主”,它便失去了生命力。就拿事項定密來說,他的根本目的是形成單位事項目錄或一覽表,但如果失去了日常工作內(nèi)容的支撐,就形成不了事項目錄或一覽表。因此,定密工作程序設(shè)計的原則是依托日常工作和日常工作流程。這樣既能減少不必要的工作程序,跳出為保密而保密的藩籬,同時又能減輕保密工作對日常工作的沖擊,進而實現(xiàn)準(zhǔn)確定密的目的。二是要將所有定密工作內(nèi)容都列出來,然后針對每項定密內(nèi)容分別制定工作程序,從而保證定密工作的精準(zhǔn)。在此,序號特別要注意的是,每項定密工作內(nèi)容的程序設(shè)計是寓于所對應(yīng)的各項日常工作中的,沒有脫離日常工作的定密工作。
四、定密教育培訓(xùn)設(shè)計精準(zhǔn)化
熟話說:“編筐編簍,在于收口”。定密制度設(shè)計、定密工作內(nèi)容設(shè)計、定密工作程序設(shè)計完成之后,準(zhǔn)確定密的關(guān)鍵就剩下定密教育培訓(xùn)設(shè)計精準(zhǔn)化了,這是定密頂層設(shè)計的收口工作。這項工作設(shè)計的精準(zhǔn)化程度,直接影響定密的精準(zhǔn)程度。這個設(shè)計思路是:分層給予培訓(xùn),分類實施教育。分層包括企業(yè)高層、中層、基層;分類即為人員與非密人員。通過定密培訓(xùn)教育精準(zhǔn)化設(shè)計,讓該掌握定密業(yè)務(wù)知識和技能的人員掌握定密業(yè)務(wù)知識和技能,該了解定密工作常識的了解定密工作常識,同時逐步實現(xiàn)“向下兼容”,形成輻射效應(yīng)。這樣就能為準(zhǔn)確定密提供智力和人力的土壤,為下步建立準(zhǔn)確定密的長效機制打好基礎(chǔ)。
保密制度8
第一章總則
第1條為明確崗位職責(zé),規(guī)范操作流程,確保公司信息資產(chǎn)的安全,特制訂本制度。
第2條本制度適用于公司所有員工。
第二章電子郵件管理制度
第3條行政人力部必須在員工入職三天內(nèi),向員工分配企業(yè)郵箱的個人用戶名和密碼。
第4條公司郵箱賬戶限本人使用,禁止將本人賬戶轉(zhuǎn)借或借用他人賬戶。員工必須及時修改初始密碼,并且在使用中定期(最多3個月)修改郵箱的密碼,以防他人利用。因郵箱密碼泄露造成的損失,由用戶自行承擔(dān)責(zé)任。
第5條員工的對外往來的公務(wù)郵件,原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱;對外往來的私人郵件則不允許使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱。禁止非工作用途將郵箱賬戶公布在外部INTERNET網(wǎng)上。公務(wù)用郵件時,必須使用含有以下字樣的個人簽名:
聲明:您有義務(wù)對本郵件內(nèi)容進行保密,未經(jīng)書面允許不可私自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、散布。
第6條收到危害社會安定的郵件,應(yīng)及時刪除,嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)或點擊相應(yīng)鏈接,若因此造成不良影響或損失的,由用戶個人承擔(dān)責(zé)任,管理員發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象的有權(quán)封鎖相關(guān)郵件賬戶。發(fā)現(xiàn)郵件感染病毒,立刻將計算機斷開公司網(wǎng)絡(luò),并使用相應(yīng)軟件進行殺毒。
第7條發(fā)送帶有公司涉密信息的郵件,發(fā)件人必須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,(若是絕密級別,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意),并將涉密信息加密處理后方可發(fā)送;否則視情節(jié)嚴重程度予以處理。
第8條員工離職時,根據(jù)需要交由部門專人監(jiān)管一個月,后由行政人力部注銷。
第9條違反以上電子郵件管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,最低經(jīng)濟處罰50元,并交行政人力部處理;情節(jié)特別嚴重的將移交國家司法機關(guān),追究法律責(zé)任。
第三章數(shù)據(jù)安全管理制度
第10條為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、光盤等不會輕易泄露,公司對涉及技術(shù)及商業(yè)機密的文件、光盤等實行專人管理、借閱登記的制度;同時儲存涉及技術(shù)及商業(yè)機密的計算機均應(yīng)進行CMOS加密及屏幕保護加密。此兩項密碼除使用者本人擁有外,應(yīng)向本部門經(jīng)理備份,不得泄密給其它部門或個人。離開原工作崗位的員工由所在部門負責(zé)人將其所有工作資料收回并保存。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。
第11條計算機終端用戶務(wù)必將重要數(shù)據(jù)存放在計算機硬盤中除系統(tǒng)盤以外的的硬盤分區(qū)。計算機系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時與管理員聯(lián)系并采取保護數(shù)據(jù)安全的措施。
第12條計算機終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數(shù)據(jù),對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份,存放在不同位置,并進行定期檢查,防止數(shù)據(jù)丟失。
第13條計算機、服務(wù)器或存儲設(shè)備,停止使用或使用前須進行低級格式化。
第四章網(wǎng)絡(luò)安全管理
開或運行。
第五章網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)操作安全管理
明確所有網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)等信息處理操作的流程,明確流程中每個環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保信息處理過程安全無誤。具體措施如下:
第19條信息處理過程或操作步驟應(yīng)整理成正式文檔,改動處理過程必須得到管理層授權(quán),操作人員必須按照信息處理的規(guī)定程序操作;
第20條信息處理職責(zé)劃分清晰,并通過訪問控制、接觸限制機制確定授權(quán)人員身份;
第21條定期檢查人員權(quán)限列表。
第五章計算機安全管理
第22條辦公電腦硬盤機文件夾不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時,必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。不得下載和使用未經(jīng)測試和來歷不明的軟件、未經(jīng)病毒查殺不得使用U盤等介質(zhì)。
第23條計算機必須設(shè)置開機密碼、屏保密碼等,自動屏保開啟時間要求為5分鐘;密碼長度至少為8位,且為字母、數(shù)字等的組合,不可過于簡單。
第24條臺式機機箱需加鎖,防止設(shè)備丟失。計算機終端用戶不得挪用辦公電腦硬盤等,違反規(guī)定挪用者,視為故意違反安全規(guī)定,視情節(jié)嚴重程度,交由行政人力部處理。
第六章公司保密制度
第25條公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
絕密:是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)資料,客戶資料,商業(yè)計劃等。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容,正式合同和協(xié)議文書。
3、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司高層管理人員及其他對公司經(jīng)營管理產(chǎn)生重大影響的會議紀要。
機密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。
2、公司與客戶、外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印鑒、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度的財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、按照《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于機密級別的.各種檔案。
5、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
6、外事活動中內(nèi)部掌握的原則及政策。
7、公司高層管理人員的家庭住址。
8、公司總經(jīng)理召開的經(jīng)營管理工作會議的會議紀要。
秘密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、市場調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況。
2、公司內(nèi)部制度檢查,獎懲措施及執(zhí)行情況。
3、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
4、公司內(nèi)部各類通知及郵件等。
5、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于秘密級別的各種檔案。
6、公司部門例會會議紀要。
第23條各密級知曉范圍
絕密級
公司高層管理人員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
機密級
經(jīng)理級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
秘密級項目經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第26條保密守則
1、公司員工必須有保密意識,做到不該問的絕不問,不該說的絕不說,不該看的絕不看。
2、員工認知期間的工作成果歸公司所有,并按《企業(yè)員工保密合同》及本制度進行管理。
3、任何人不得以任何形式在互聯(lián)網(wǎng)上直接暴露公司研發(fā)項目的名稱,團隊交流盡可能采用拼音縮寫等形式。
4、未經(jīng)公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。經(jīng)管理層批準(zhǔn),可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機密泄露,公司將對相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟或行政處罰。
5、禁止任何非本公司員工在任何時間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計算機等辦公設(shè)備,在確有需要使用本公司計算機等辦公設(shè)備,須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負責(zé)人提出申請,取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用,負責(zé)申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機密的任何內(nèi)容。
6、任何非本公司外來人員需要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記備案后方可入內(nèi),且不可出入機房要地。
7、所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件(文檔),復(fù)印或用其他方法取得公司商業(yè)秘密。如確有工作需要,須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請,獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進行。
8、嚴禁在公共場合、私人交往、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。
9、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時,應(yīng)立即采取補救措施,并及時報告公司高層。
10、掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
11、除本制度外,關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)遵守《關(guān)鍵崗位信息安全規(guī)范及保密制度》。
第七章其他
第27條對于由于工作失誤或沒按照本制度執(zhí)行而導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露者,公司將視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟及行政處罰;對于有意泄露公司機密者,公司除將立即與其解除勞動合同、并對其處以經(jīng)濟及行政處分外,還將視其行為后果的嚴重性,保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
第28條本制度由集輝信息技術(shù)有限公司負責(zé)制定、解釋和修改。自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密制度9
一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理處及部門不該說的秘密不說。
三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。
四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機密。
五、不得向公司以外人員談?wù)摴、管理處及部門秘密或敏感話題。
六、公司、管理處及部門的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。
七、公司工資實行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。
八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽。
九、在未經(jīng)允許的'情況下,不得隨意翻閱他人的資料。
保密制度10
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的.信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
保密制度11
1.網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行,管理和維護工作,任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種設(shè)備和線路。
2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備從事危害網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上用戶的任何行為,不得危害或侵入未經(jīng)授權(quán)的所有網(wǎng)上設(shè)備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽,盜用等活動;
4.任何用戶未經(jīng)允許,不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲,處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除,修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來歷不明的.軟件。
6.禁止非工作人員操作服務(wù)器,不使用服務(wù)器時,應(yīng)注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡(luò)管理員,系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無規(guī)則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。
10,涉密信息不得進入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng),必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
保密制度12
通過本次培訓(xùn),我充分認識到保密工作的重要性和必要性,F(xiàn)結(jié)合自身情況,談?wù)剛人心得體會。
首先,要增強保密意識。保密是一項基礎(chǔ)性、全局性、長期性工作,時刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作,既是對個人負責(zé),更是對國家負責(zé),要通過學(xué)習(xí)典型案例不斷增強保密意識。
其次,要增強保密技能。注重學(xué)習(xí)保密知識,掌握涉密文件的收發(fā)、登記、清退、銷毀等辦法,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)方面的保密規(guī)定,增強防竊密泄密的工作能力。
最后,要養(yǎng)成保密習(xí)慣。在實際工作中,要正確區(qū)分工作和個人使用的`U盤和計算機,杜絕公私混用。及時整理工作中接觸到的涉密文件,做到人走文件入柜落鎖,不留泄密隱患。
保密制度13
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
2.8不在無利于保密的`地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
保密制度14
第一條 為了加強公司財務(wù)保密工作,完善財務(wù)工作的管理,根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定,并結(jié)合我公司的實際情況,制定本制度。
第二條 會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅務(wù)密鑰、財務(wù)程序、備份文字數(shù)據(jù)的`軟盤、光盤及移動硬盤等),相關(guān)登錄賬號及密碼,財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。
第三條 公司財務(wù)及部門相關(guān)人員,在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
第四條 各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,并根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
第五條 各財務(wù)人員及其負責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
第六條 對于財務(wù)專用服務(wù)器,由專門人員設(shè)置使用密碼,其他人員不可使用。
第七條 公司財務(wù)及相關(guān)人員請妥善保管財務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對賬等相關(guān)中賬號密碼。賬號只能單人使用,密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負全責(zé)。
第八條 財務(wù)人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。
第九條 對于財務(wù)印章的使用,其專門負責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進行相應(yīng)登記。
第十條 對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋和修改。
保密制度15
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況; 2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的`薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責(zé)解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
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