【優(yōu)秀】庫房管理制度15篇
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
為加強對采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當,保證各項經(jīng)營業(yè)務工作的正常進行,特制定本制度。
1、適應范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務行為。(辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準后,送達采購部、財務等相關部門。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號、參考價格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經(jīng)批準后,應立即進入采購程序。
物料申購單應詳細列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號參考價格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關部門和領導審核批準。
2.6 進行定單跟蹤,確保及時、保質(zhì)保量完成采購任務。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務處主管會計記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務統(tǒng)計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務員全過程辦理
4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務部有預留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領導審核后到財務審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后,應及時辦理報帳手續(xù),財務部將按入帳時間為基準計算付款時間。
4.5 業(yè)務員應備有采購業(yè)務備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務。記錄的主要內(nèi)容有:供應商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業(yè)務清單,包括:料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費用報銷程序辦理。
5.2 需預付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應付帳款”的,由業(yè)務員根據(jù)當月批準的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應準確填寫,采購主管審核后報財務處主管會計核實應付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經(jīng)理批準,財務經(jīng)理根據(jù)當時的資金狀況審核批準付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構成犯罪的,報司法機關追究行為人的刑事責任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責
3.1 倉儲部負責保管好庫存物資,做好數(shù)量準確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負責對進出倉庫物資進行品質(zhì)檢驗。
3.3 財務處負責倉庫“進、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗報告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬;第四聯(lián)成本會計作為結轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:
材料運到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗申請,倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務統(tǒng)計。
質(zhì)量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財務作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務統(tǒng)計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進行三包鑒定,對三包退貨物資進行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務統(tǒng)計。
4.5 廢品的入庫程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財務部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財務經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領用依據(jù)產(chǎn)品結構,嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫配套件領料單,車間主任審核后領料。超定額領料,由車間填寫領料單,經(jīng)財務經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機物料及其他件出庫,由車間填寫領料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當營銷部接到維修指令時,由三包服務員填寫三包服務用料單,報營銷部負責人批準,然后到財務處審核,財務處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的三包件無法返回,三包服務員應及時作出書面說明,報財務處分管副總審批后作出處理,否則財務處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務處定期對三包借件進行清理,核實三包借件情況,及時作財務處理。
5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財務和審核的.紅字入庫單辦理庫手續(xù)。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對物料的存放,包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉(zhuǎn)費用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責任單位所在車間,第二保管責任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此,各倉庫必須做到人各有責,物各有主,事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應及時向公司領導上報,分析原因,查明責任后,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資,一律不準擅自借出:總成物資一律不準拆散后零發(fā),特殊情況,必須報經(jīng)采購部、技術中心、質(zhì)量部、公司領導批準,事后,采購部必須及時對零散件進行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細情況及時節(jié)報有關領導。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準,禁止非本倉庫工作人員擅自進入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續(xù)盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發(fā),及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態(tài)的物料進行復查或輪番抽查:定期盤點,由財務部、倉儲部共同組織有領導干部、管理人員、工人結合的清倉盤點小組,按制度規(guī)定的時間對倉儲物料進行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤;
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無損害等;
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領導追究責任、及時處理解決。
9、其他有關事項
9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚,做到日清月結不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經(jīng)批準后作帳務處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應力求做到不出現(xiàn)差錯
9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項及有關憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲部、財務處各執(zhí)一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時起,必須在半個工作日內(nèi)將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀律處分,直到解除勞動合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務態(tài)度好、勞動紀律好、團結互助好。
庫房管理制度2
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班(值班時間見“安排表”)。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內(nèi)電源、火源和關閉門窗,經(jīng)常檢查電路情況,嚴防火災和偷盜行為的`發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題,值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導,發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”,發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄,搞好交接班手續(xù)。
八、值班時間為:1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班;2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
庫房管理制度3
1中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。
2中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對
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無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
3.2各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。 3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。
3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
3.5用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的.,財務人員可拒絕入帳。
3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。
4產(chǎn)品的管理
4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
4.4出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,并查明、清理。
6各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應及時向廠領導反映。
7各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據(jù)。庫房管理制度15
1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。
2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。
3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風,隨吃隨買,存放不過多,當周吃當周用。具體保管要求如下:
米:根據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。
油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。
庫房管理制度4
1、主副食品分庫存放,非食品及個人生活用品不得進入食品庫房,嚴禁在食品庫內(nèi)存放殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品;
2、做好庫房的`防霉、防蠅、防蟲、防鼠工作,庫房內(nèi)不得有霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。庫房內(nèi)定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生。經(jīng)常開窗或用機械設備通風,保持干燥;
3、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類分架存放,有明顯標志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或?qū)蛹埽?/p>
4、肉類、水產(chǎn)類、禽蛋等易腐食品應分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設備,要保持清潔,及時除霜,定期消毒,并貼有明顯標識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放;
5、嚴格執(zhí)行冷藏冷凍設備檢查維修制度,定期進行設備檢修,保證冷藏設施正常運轉(zhuǎn),溫度顯示裝置良好;
6、嚴格執(zhí)行出入庫登記及食品衛(wèi)生質(zhì)量檢查驗收制度;
。1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考;
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標簽標示的貯存條件保存食品。
7、定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等;
8、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
庫房管理制度5
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的安全、完整和高效運作。它通過規(guī)范庫房作業(yè)流程,優(yōu)化庫存控制,降低存儲成本,提高物資周轉(zhuǎn)效率,從而為企業(yè)運營提供堅實的后勤保障。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:明確庫存物資的`接收、檢驗、入庫、存放、領用、出庫等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2、安全管理:制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環(huán)境的安全。
3、數(shù)據(jù)管理:建立完善的庫存信息系統(tǒng),實時更新庫存數(shù)據(jù),保證信息準確無誤。
4、盤點制度:定期進行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。
5、庫存優(yōu)化:設定庫存警戒線,避免過度積壓或短缺,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
6、人員管理:明確庫房工作人員的職責,進行定期培訓,提升其專業(yè)技能和服務意識。
庫房管理制度6
食堂庫房管理制度是保障餐飲運營效率和食品安全的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范食材采購、存儲、領用等流程,確保食品質(zhì)量,防止浪費,同時維護員工健康,提升食堂的服務質(zhì)量和形象。
內(nèi)容概述:
1.食材采購管理:明確采購標準,如新鮮度、保質(zhì)期等,以及供應商資質(zhì)審核。
2.庫房環(huán)境管理:保持庫房清潔衛(wèi)生,設定適宜的溫度和濕度,防止蟲害和霉變。
3.存儲管理:實行先進先出原則,分類儲存,定期盤點,確保食材周轉(zhuǎn)合理。
4.領用發(fā)放管理:設立嚴格的`領用手續(xù),記錄食材消耗,防止濫用和盜竊。
5.庫房安全規(guī)定:設置防火、防盜設施,定期進行安全檢查,確保庫房安全。
6.應急處理機制:制定食材過期、損壞的處理辦法,以及突發(fā)情況的應急預案。
庫房管理制度7
食堂庫房制度是確保食品安全和有效運營的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了庫存管理、進出貨流程、衛(wèi)生標準、人員職責和應急處理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、庫存管理:包括食材的采購、驗收、存儲、盤點和報廢等步驟,以保證食材的'新鮮和充足。
2、進出貨流程:規(guī)定了供應商的資質(zhì)審核、貨物的接收和驗收程序,以及出庫的審批和配送過程。
3、衛(wèi)生標準:設定庫房清潔、消毒、防蟲害的標準,確保庫房環(huán)境的衛(wèi)生安全。
4、人員職責:明確庫管員、廚師和其他相關人員的職責,提高團隊協(xié)作效率。
5、應急處理:制定食品污染、過期、損壞等情況的處理預案,以應對突發(fā)情況。
庫房管理制度8
藥庫房管理制度是確保藥品安全、有效、有序管理的重要規(guī)范,涵蓋了藥品的接收、存儲、發(fā)放、盤點以及廢棄等多個環(huán)節(jié)。它旨在保證藥品的質(zhì)量,防止藥品的浪費,提升藥房運營效率,保障患者用藥安全。
內(nèi)容概述:
1. 藥品接收與驗收:明確藥品接收流程,包括供應商資質(zhì)審核、藥品合格證檢查、實物與訂單的一致性驗證等。
2. 存儲條件與分類:規(guī)定適宜的溫度、濕度控制,以及藥品的分類存儲,如冷藏藥品、常溫藥品、特殊藥品等。
3. 發(fā)放與調(diào)配:設立嚴格的`藥品發(fā)放制度,確保藥品準確無誤地分發(fā)給患者或臨床科室。
4. 庫存管理與盤點:定期進行庫存盤點,及時更新庫存信息,預防藥品過期或短缺。
5. 廢棄藥品處理:制定廢棄藥品的回收、登記和處置程序,確保符合環(huán)保和安全規(guī)定。
6. 安全與衛(wèi)生:規(guī)定藥庫房的清潔衛(wèi)生標準,以及防火、防盜、防蟲鼠等安全措施。
7. 員工培訓與考核:定期對藥庫房員工進行專業(yè)培訓和考核,提高其業(yè)務能力和合規(guī)意識。
庫房管理制度9
一、非庫房工作人員嚴禁進入。
二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。
三、進入庫房的'工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應分區(qū)存放,并有明顯的標識。
六、存放氣瓶時應旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關和防爆燈具。
九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。
十、未經(jīng)批準,不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。
十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應隨手關閉燈具。
庫房管理制度10
1、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作;
2、庫房物資實行“先進先出”的工作原則,并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置;
3、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變,破損過期等物資要立即進行處理;
4、入庫干雜調(diào)料要分配整理,嚴禁食品與非食品混放、堆放的食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米),整齊存放,并標明品名及入庫的時間,檢查生產(chǎn)日期和食用有效期,按照“先進先出”發(fā)放原則予以發(fā)放,定期對庫房內(nèi)的物資進行規(guī)范整理,對地面、貨架,門窗墻壁進行全面整潔;
5、庫房內(nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須都貼上標簽,在標簽上注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。
6、嚴格控制庫房內(nèi)的溫度,隨時對庫房內(nèi)的'溫度進行檢查,保證內(nèi)通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變;
7、庫房管理人員要及時做好貨物入庫登記,及時清除過期變質(zhì)食品;
8、庫房內(nèi)嚴禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏無關的活動。
庫房管理制度11
物資庫房管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的安全、有效管理,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。該制度主要包括以下幾個部分:
1、庫房布局與設施:規(guī)定庫房的物理環(huán)境、設施設備標準,確保物資存儲條件適宜。
2、物資入庫與驗收:明確入庫流程,包括供應商交貨、物資驗收、質(zhì)量檢驗等步驟。
3、庫存管理:規(guī)定庫存物資的分類、標識、存儲、盤點等操作規(guī)范。
4、物資出庫與發(fā)放:設定出庫審批程序,確保物資合理使用。
5、庫房安全與衛(wèi)生:強調(diào)庫房安全措施,如防火、防盜、防潮等,以及保持庫房清潔。
6、庫房人員職責:明確庫房管理人員的工作職責和權限。
7、庫房記錄與報告:規(guī)定各類庫房記錄的格式、內(nèi)容和周期,以及異常情況的報告機制。
內(nèi)容概述:
物資庫房管理制度涵蓋的`方面廣泛,包括但不限于:
1、物資接收與處理:規(guī)范接收物資的程序,包括接收、檢查、登記等環(huán)節(jié)。
2、庫存控制策略:如先進先出原則、最低庫存量設定、過期物資處理等。
3、庫房信息系統(tǒng):使用信息技術進行庫存管理,提升效率和準確性。
4、庫房作業(yè)流程:詳細描述物資搬運、堆碼、揀選等操作步驟。
5、應急處理:制定突發(fā)事件(如火災、盜竊)的應急預案。
6、培訓與考核:定期對庫房人員進行培訓,評估其工作績效。
庫房管理制度12
1目的
為了加強大隊倉庫消防安全管理,保障人身、物資、設備免受火災危害,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關消防安全規(guī)定,結合大隊庫房實際情況,特制定本制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于大隊范圍內(nèi)所有庫房的消防安全管理,駐外各小隊及班組可依據(jù)本規(guī)定,結合實際制定具體的規(guī)定。
3.管理規(guī)定
3.1 所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的`日常管理。
3.2 所有物資材料,無論是新購入還是領用后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3 庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4 庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。
庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5 庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
3.6 庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
庫管人員應會熟練使用。
3.7 庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;
禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8 庫房內(nèi)不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9 物料的存放
3.9.1 物品應分類存放,置放有序。
應保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2 庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋4娲胧?確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應急處置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
3.10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
3.1
1 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
3.1 2 倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
庫房管理制度13
1、自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合、
4、材料應分類、分規(guī)格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6、修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意。
7、領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的.領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
庫房管理制度14
藥品庫房管理制度是對藥品儲存、管理、出入庫等一系列流程進行規(guī)范的制度,旨在確保藥品的質(zhì)量安全,防止藥品過期、破損,以及確保藥品的有效供應。
內(nèi)容概述:
1. 藥品分類存儲:依據(jù)藥品性質(zhì),如溫度敏感性、化學穩(wěn)定性等因素,設定不同的`存儲區(qū)域。
2. 庫存管理:定期盤點,確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤,及時處理近效期藥品。
3. 入庫檢查:對入庫藥品進行質(zhì)量檢查,包括包裝完整性、批號、有效期等。
4. 出庫程序:遵循先進先出原則,記錄詳細出庫信息。
5. 環(huán)境控制:保持庫房的適宜溫濕度,定期清潔消毒。
6. 人員培訓:對庫房管理人員進行專業(yè)培訓,提升其藥品管理能力。
7. 應急處理:制定應對突發(fā)事件如火災、水災等的應急預案。
8. 安全措施:設置防盜、防火設施,確保藥品安全。
9. 記錄與報告:建立完善的記錄系統(tǒng),定期向相關部門報告庫房狀況。
庫房管理制度15
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標識。
5、庫房內(nèi)應經(jīng)常通風,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
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