建筑施工企業(yè)合同管理制度

建筑施工企業(yè)合同管理制度

　　在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的建筑施工企業(yè)合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章總則

　　一、為加強銷售合同的管理，維護我公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，做到“重合同、守信用”，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理規(guī)定。

　　二、凡屬于不能即時結(jié)清的對外銷售活動，都要依法簽訂銷售合同。

　　三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則：

　　1 、嚴格遵守有關(guān)法律及政策。

　　2 、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

　　3 、 維護公司合法權(quán)益的原則

　　四、 本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

　　第二章合同的評審、簽訂、履行

　　一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度，代理人必須具有《法人授權(quán)委托書》，方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同，否則一律視為無效合同。

　　二、持有《法人授權(quán)委托書》的代理人，因公或其他原因調(diào)離本職崗位，必須將《法人授權(quán)委托書》交回單位，否則，一切責任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責任人負責。

　　三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

　　四、對外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專用章須有專人保管。

　　五、 本公司對銷售合同實行評審制度（一般常規(guī)性合同除外），由營銷部組織，其他部門必須積極配合。

　　1 、一般常規(guī)性合同：合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產(chǎn)周期（粘土磚50 天、硅磚90 天）以上的，有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同：

　　a. 連續(xù)2 年及2 年以上有業(yè)務(wù)來往，且是相同或相類似品種；

　　2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的，有營銷部部長主持評審。

　　3 、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評審。

　　4 、如交貨期過緊，技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評審。

　　5 、 合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護，必須全面履行。

　　6 、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限，作好如下工作：

　　A 、 圖紙的審核

　　B 、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準的制訂和發(fā)放

　　C 、生產(chǎn)計劃的安排及組織

　　7 、營銷部根據(jù)合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

　　8 、財務(wù)部及時準確辦理結(jié)算事宜。

　　9 、各有關(guān)部室應(yīng)加強聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決，力求避免后期被動。

　　10 、銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對合同進行修訂、解除，由營銷部與顧客進行協(xié)商，按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時通知各有關(guān)部門。

　　11 、如合同發(fā)生糾紛，由營銷部提出意見，經(jīng)經(jīng)理同意后，及時與顧客協(xié)商解決，若協(xié)商不成，將全面情況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟，須經(jīng)經(jīng)理批準，由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。

　　第三章合同的管理

　　一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權(quán)負責，營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

　　二、合同的傳遞

　　1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。

　　2 、合同傳遞的部門

　　1 ）生產(chǎn)部

　　2 ）技術(shù)部

　　3 ）財務(wù)部

　　3 、銷售部訂貨室應(yīng)及時登記《訂貨臺帳》，每月累計一次。

　　4 、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人，有關(guān)部門需查閱合同時，須經(jīng)營銷部負責人批準。

　　5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次，并長期妥善保存。

　　第三章附則

　　一、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時，以國家規(guī)定為準。

　　二、本規(guī)定自公布之日起實施，原管理規(guī)定自行廢止。

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