學(xué)校學(xué)籍管理制度范文
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的學(xué)校學(xué)籍管理制度范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會審，憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫，及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全17 市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時該生的學(xué)籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，能夠按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(或監(jiān)護(hù)人)提出申請，學(xué)校負(fù)責(zé)審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明，并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
流程五：辦理電子學(xué)籍確認(rèn)手續(xù)，依次為：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意理解。
說明：
1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)《學(xué)生登記表》。轉(zhuǎn)入我省的，學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的狀況下，能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀19 的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生務(wù)必在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學(xué)校不得理解沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門帶給并加蓋公章，連同借讀學(xué)校帶給的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn)，密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也能夠由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二：學(xué)校審核后開出同意理解借讀證明。
流程三：本人或監(jiān)護(hù)人持同意理解借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四：本人或監(jiān)護(hù)人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五：辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù)，依次為：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意理解、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意理解借讀。
說明：
1、要嚴(yán)格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的，能夠辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，最多不超過兩年。
第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五：辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù)，依次為：學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明：學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，高中階段實行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意能夠跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都務(wù)必獲得必須學(xué)分，三年中獲得116個必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分到達(dá)144分，操行在及格以上，準(zhǔn)予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達(dá)不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準(zhǔn)，并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻(xiàn)的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得必須榮譽(yù)的，可按不一樣情況給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生，應(yīng)發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)潛力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不一樣之處，則以本規(guī)定為準(zhǔn)。未盡事項，按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執(zhí)行。
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