例會管理制度

時間：2024-10-25 09:32:55 詩琳制度我要投稿

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例會管理制度（通用16篇）

　　在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的例會管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

例會管理制度（通用16篇）

　　例會管理制度 1

　　1、生產例會每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調度室組織，生產系統五職礦長及生產系統科室、基層區隊參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調度會議室召開。如遇特殊原因調度會不能召開或會議地點改變，另行通知。

　　2、參加會議單位:調度室、安監科、生產技術科、通風科、機電運輸科、地測防治水科、綜采隊、炮采隊、掘進隊、維修隊、機務車間、通風隊、安全信息監測隊、木料場、澡堂。

　　3、參加會議人員:生產系統五職礦長、生產系統科室、基層區隊(車間)正職，原則上一律由正隊長(主任)參加，如正職出差或有特殊情況不能參加，會前給生產礦長請假批準后可由支書或副職參加。

　　4、晚上生產調度值班會議冬季18:00分;夏季18:30分在調度會議室召開，由當日值班礦長主持，生產系統各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經值班礦長同意科員允許參加;基層區隊必須是隊長或支書參加，若隊長或支書都有事須經值班礦長同意其他人員可以參加。否則，對單位主要負責人罰款50元。

　　5、會議開始前將手機調為靜音或震動狀態，會議期間不得隨意接聽手機，出現玩手機游戲、微信等與會議無關行為的罰款50元，若遇緊急情況需經主持人同意后方可到室外接聽。會議期間出現手機鈴響或不打招呼接聽電話者，每次罰款20元。

　　6、會議上安排到本單位的工作要及時和本單位其他領導相互溝通，無溝通的罰當天參會人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的`對參會人員罰款200元;不服從調度室工作安排，經落實情況屬實，每次罰款200元。

　　7、所有應參會人員不打招呼或無故缺會每次罰款100元。不打招呼找人替會者對應參會人員罰款50元，開會人員遲到每次罰款50元，由調度室出罰款條月底匯總后送財務資產部。

　　8、參加會議人員必須帶筆、筆記本(或固定會議記錄)，否則對參加人員罰款20元。參加會議人員分單位向主持人匯報近期安全、生產運行情況及需要協調解決的問題，并做好會議記錄。會議上落實到各科室及基層單位的問題，要在下次調度會上匯報完成情況。

　　例會管理制度 2

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內容是：研究貫徹執行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業務工作中的.重大事項；機關工作的重大事項；需經局長辦公會討論決定的其它有關事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

　　2、局務會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負責人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認真落實。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據分工，召開有關科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業務工作。

　　4、機關全體工作人員會議。由分管機關的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結半年或全年工作，表彰先進，各科、室、所事先要寫出書面總結報告。

　　例會管理制度 3

　　一、目的:

　　為規范本酒店會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍:

　　本制度適用于本餐廳。

　　三、主持權責:

　　會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　四、會議分類:

　　1、各班組員工班前例會(10分鐘)

　　主持:主管級/經理級管理人員

　　成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)

　　內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項

　　地點:工作區域附近

　　時間:上崗前

　　2、營業前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)

　　主持:經理

　　成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧

　　內容:以解決問題，強調重點事項，協調工作為主

　　地點:大廳

　　時間:每晚17:45

　　3、周例會(1小時)

　　主持:副總經理/總管

　　成員:各部門主管及以上級負責人(總經理/總管/副總經理/樓面經理/副經理/出品部總監/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內順序進行工作匯報

　　內容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

　　b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。

　　c、傳達酒店總經理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議紀要分發至各部門。

　　地點:會議室

　　時間:周一、周五13:30

　　4、臨時(專項)會議

　　因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

　　五、須知:

　　1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。

　　2、會議安排的原則為:小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

　　3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

　　六、參會人須遵守以下規定:

　　1、準時到會，進行點名制度。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

　　7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

　　8、與會部門人員在會上的發言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協調、建議的事項。語言規范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······) ——匯報完畢!

　　七、會議記錄

　　1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

　　2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明議決字樣。

　　3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。

　　八、會議跟進

　　1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照誰組織，誰跟進的'原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

　　2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實，經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

　　3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　九、紀律(遲到、早退、缺席)

　　a、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　b、早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　十、處罰

　　1 、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。

　　2 、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。

　　3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　例會管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

　　第二章例會的內容

　　第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

　　第四條例會內容包括

　　1、學習和傳達公司的.有關會議精神及工作要求；

　　2、總結部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

　　第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。

　　例會管理制度 5

　　學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮著重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。

　　一、總則

　　1、校長辦公室負責督促學校各級各類會議的`召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

　　2、各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

　　3、學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。

　　4、會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。

　　5、各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

　　6、學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

　　二、紀律

　　1、會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。

　　2、會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。

　　3、會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。

　　4、會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會后堅決執行。

　　5、與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

　　三、考勤

　　1、會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。

　　2、與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。

　　3、因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

　　4、學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

　　5、因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

　　四、細則

　　1、會議時間為每周二上午第二節課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

　　2、會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

　　3、會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

　　4、會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。

　　5、臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。

　　例會管理制度 6

　　一、總則

　　為規范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。

　　二、例會目的

　　1、使部門內同事了解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。

　　2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

　　3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。

　　4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。

　　5、安排部門內的重點工作。

　　三、例會安排

　　企業管理工作例會默認時間安排如下：

　　會議時間：每周一上午11：00—12：00

　　會議地點：216會議室

　　與會人員：企業管理部全體員工

　　如遇到特殊情況，以OA系統發布的時間、地點、參加人員為準。

　　四、會議準備

　　會議通知遵照以下規定：

　　1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知并知曉與會人員。

　　2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。

　　3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。

　　五、例會內容

　　1、日常工作介紹

　　部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業管理部相關的`公司狀況。

　　2、討論和協調工作中存在的問題

　　每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

　　六、例會會場規則

　　1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　七、會議記錄

　　1、會議記錄人確定

　　會議記錄由主持人確定。

　　2、會議記錄提交

　　會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統提交會議摘要。

　　3、會議記錄內容

　　會議記錄內容應包括：

　　會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。

　　4、會議記錄員應遵守以下規定：

　　1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。

　　2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。

　　5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　八、會議考核

　　1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。

　　2、遲到、早退、缺席

　　1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計為遲到。

　　2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。

　　4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。

　　附件：會議簽到表

　　會議簽到簿

　　年周例會

　　時間

　　地點

　　請假人員

　　請假理由

　　請假人員

　　請假理由

　　會議匯總

　　應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人

　　部門內應到人員簽名

　　序號

　　姓名

　　簽名

　　簽到時間

　　備注

　　具體人名

　　其他應到人員

　　具體人名

　　請假應事先確定，并注明理由；

　　備注可寫早退時間，早退理由等。

　　例會管理制度 7

　　1、施工項目部應定期召開專項質量生產會議，會議應由第一管理者主持召開，分析質量生產形式，部署質量生產任務，促進質量生產工作順利進行。

　　2、質量生產會議的形式:可采用專題質量會議，工程施工分析會，工程例會等，必要時可召開由全體員工參加的業務工作會等形式。

　　3、質量生產會議項目部每月召開一次，結合本單位的施工生產情況，通報在檢查中存在的質量隱患及問題，分析存在的原因，提出下一步質量工作意見。

　　4、施工隊應每半月不少于一次召開質量生產會議，分析本單位質量生產存在的問題，研究整改措施，部署下一步質量改進工作。

　　5、各級召開質量專題會議，應由各級行政主管主持，特殊情況時，可由主管領導委托副職組織召開，會議必須做到人員、內容、效果的'落實，真實有效。

　　6、會議期間與會人員要登記簽到，并建立完善的專項會議記錄，并存檔備查。

　　例會管理制度 8

　　第1條目的。

　　為規范前廳部例會管理，確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果，特制定本制度。

　　第2條適用范圍。

　　本制度適用于前廳部例會管理工作。

　　第3條周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。

　　第4條前廳部經理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。

　　第5條會議內容主要包括以下三點。

　　1、前廳部經理傳達當日酒店晨會內容及工作要求，收集案例并進行分析。

　　2、前廳部經理布置部門當日重點工作，向員工講述一些有利于員工進步的事例。

　　3、前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經理對各主管工作情況給予點評。

　　第6條會議要求。

　　1、所有參會人員須積極、主動，認真貫徹執行會議內容。

　　2、所有參會人員認真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關的'會議內容。

　　3、所有參會人員不得講消極的語言。

　　4、所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規范。

　　5、會議相關負責人必須在會前發出議程。

　　6、除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。

　　7、所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準備。

　　8、及時記錄會議討論的有關內容。

　　9、每次會議記錄必須在會議結束后于當日送交前廳經理。

　　第7條各部門主管應及時將會議內容傳達給下屬領班，并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

　　第8條前廳部經理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

　　第9條本制度由前廳部負責制定，經總經理審批后實行。

　　第10條本制度自頒布之日起執行。

　　例會管理制度 9

　　一、會議目的:

　　為規范酒店管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。

　　二、會議時間:

　　每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點:

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人:

　　周例會由總經理主持，根據總經理委托，其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員:

　　總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程:

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀律。

　　3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

　　4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為:各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內容:

　　1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見;

　　2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

　　八、會議紀律:

　　1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的`或早退的，會議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，

　　2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項:

　　1、周例會由辦公室負責記錄并印發會議紀要，周一下午16:00前下發。

　　2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。

　　例會管理制度 10

　　1、一般每季度召開一次，由安全管理負責人召集，并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。

　　2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容，也可安排其他人員參加。

　　3、議事內容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質量技術監督部門的政策和重要措施、方案，總結安全管理工作，布置有關專項活動，討論商定本單位的`特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。

　　4、與會人員應當準備好相關材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續，并委托其他人員參加。

　　5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

　　6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監察機構匯報。

　　7、除正常的例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。

　　例會管理制度 11

　　一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內容，規范酒店例會標準。

　　二、政策酒店開業后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內容以及只與個別部門有關的內容一般不宜占用例會時間。

　　三、程序

　　1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的`半小時后開始

　　2、參加人員應在例會前的半小時內完成以下工作：了解夜班運轉情況，查看報表、資料以及記錄。對發生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內容做好準備。檢查營業區域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發生的問題

　　3、參加例會人員：總經理、各大部門總監/經理、總廚、行政值班經理、總辦主任或總經理秘書以及臨時被通知參加的人員。

　　4、例會內容：財務部通報分析前一天的經營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進行分析比較行政值班經理通報值班期間酒店運轉中發生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數量等客情預測預報。

　　客房部經理通報當日住店重要客人情況

　　餐飲部經理通報前一日餐飲運轉情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報

　　營銷部經理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。

　　人力資源部經理通報當日酒店人員進出消息，質量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。

　　工程部經理通報前一日酒店能源耗用數據并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。

　　安全部經理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉總經理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）

　　總經理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。

　　5、每周一例會同時兼顧一周例會內容，時間在一小時左右，會議增加內容：各部門上周未完成工作、一周經營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經營情況對比。

　　例會管理制度 12

　　根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

　　三、主要職責

　　1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

　　2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

　　3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

　　4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。

　　5、匯報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產。

　　7、征求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準備

　　（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　2.會議程序

　　（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的'有關文件；

　　（2）安技組匯報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

　　（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

　　（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

　　（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。

　　例會管理制度 13

　　銷售現場的培訓和管理實施通過例會形式進行，并通過例會紀要來體現。例會標準要求:

　　1、每天不少于一次例會(晨會或晚會)，每周不少于兩次有全體人員參加的現場例會(特殊情況需提前知會營銷總監)，廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。

　　2、例會內容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規避措施;現場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態分析等。

　　3、每個銷售現場都必需設專門的例會紀要本，現場經理負責安排專人做好每天的例會紀要，會后與會人員必需簽名確認對會議的內容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。

　　4、銷售現場的例會紀要電子版需在會議的.次日12點前發到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。

　　管理辦法各項工作的實施將納入銷售經理考核范圍，作為評定銷售經理管理技能的主要指標之一，例會紀錄模板見附件。

　　例會管理制度 14

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內容是：研究貫徹執行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業務工作中的重大事項；機關工作的重大事項；需經局長辦公會討論決定的其它有關事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據分工，召開有關科、室、所參加的`專題會議。主要研究處理專題業務工作。