學校采購標準規(guī)章制度

學校采購標準規(guī)章制度

　　現(xiàn)如今，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的`正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學校采購標準規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。

　　為了提高學校經(jīng)費使用效率，合理采購，杜絕浪費，經(jīng)學校行政會研究決定，特制定如下物資采購管理制度，請遵照執(zhí)行。

　　學校物資和辦公用品實行“申購--審批--采購--驗收--保管--領(lǐng)用(借用)--維修”一條龍制度。

　　1、申購

　　⑴各處室及年段(教研組)凡要采購教學用品、教學設(shè)備等，均應填寫物品采購申請表。特殊情況應事先征得部門和領(lǐng)導同意后，并及時補填物品采購申請表。

　　⑵各處室、年段(教研組)一般應在開學初制定采購計劃，報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。

　　2、審批

　　凡請購學校辦公用品，300元以內(nèi)的由分管校長審批，300元以上的均應由學校校長審批。

　　3、采購

　　⑴購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品，價值在1000元以內(nèi)的物資，由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一安排采購小組購買，超過1000元的物資，須由總務(wù)處參與購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經(jīng)校長批準，由總務(wù)處驗收入庫。

　　⑵采購小組必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購，特殊情況，如:教學儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購，并辦理交接驗收手續(xù)。

　　⑶采購員必須認真負責，確保采購用品的質(zhì)量，采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。

　　⑷采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。

　　4、驗收

　　保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符，然后驗收簽名，并登記造冊。

　　5、報銷

　　采購員向出納報銷時，應出示原始稅務(wù)發(fā)票及明細清單，發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名，保管員的驗收簽名及學校領(lǐng)導的簽批，同時要把物品采購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷。

　　6、領(lǐng)用

　　⑴所購物品，必須實行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。

　　⑵凡屬易耗物品，以不浪費為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　7、借用

　　凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應及時歸還。

　　⑴校內(nèi)教職工或處室借用，由總務(wù)主任審批出借。

　　⑵校外單位或個人借用，須經(jīng)學校領(lǐng)導審批，保管室方可出借。

　　⑶若出現(xiàn)人為損壞或遺失，應照價賠償。每學期結(jié)束時，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。

　　8、維修

　　⑴各處室、年段(班級)應在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一安排維修。

　　⑵學校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進行，特殊情況另行安排。

　　⑶未經(jīng)學校許可私自安排維修的，維修費用自付(特殊情況除外)。

　　本制度從頒布之日起執(zhí)行。

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