公司私車公用管理制度

    時間:2023-04-08 19:11:33 制度 我要投稿

    公司私車公用管理制度

      在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司私車公用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司私車公用管理制度

      一、目的

      為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。

      三、申請條件及審批程序

      1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時,不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

      2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫;

      3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;

      4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。

      5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個工作日報準申請,列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。

      6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

      四、報銷標準

      1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔(dān)。

      2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。

      3、每月月末報銷費用一次,報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

      4、過橋費、停車費根據(jù)應(yīng)公外出實報實銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

      5、享受補貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補貼。

      6、費用報銷標準

      方案一:按實耗油量計算私車公用補助,油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為:里程數(shù)x油耗標準x廊坊市汽油價格

      本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

      方案二:區(qū)分汽車排量標準,按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準:里程補貼標準x里程數(shù)

      本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

      五、車輛的管理

      1、私車的調(diào)派:私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。

      2、私車的使用:車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時,原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。

      3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫,有不誠實行為的將停發(fā)補貼,情節(jié)嚴重者將按公司規(guī)定進行處罰。

      4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班,私車公用費用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。

      六、違章與事故處理

      1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》,違章罰款由當事人負責(zé)。

      2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。

      3、由于駕駛?cè)耸褂貌划敚鴮?dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需修護費,按《公司車輛管理制度》處理。

      4、發(fā)生交通事故的處理,公司對當事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進行處理。

      七、附則

      本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

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