建筑公司的規(guī)章制度

    時間:2022-07-06 17:23:44 制度 我要投稿

    建筑公司的規(guī)章制度

      在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的建筑公司的規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    建筑公司的規(guī)章制度

      1總則

      1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

      1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

      1.4保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,突出重點(diǎn),既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。

      1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。

      1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。

      2秘密的范圍:

      2.1股東及董事會活動資料;

      2.2重大決策方案及行動計劃;

      2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;

      2.4財務(wù)資料;

      2.5一切裝備的技術(shù)資料;

      2.6專有技術(shù)和決竅;

      2.7重大的人事變動信息;

      2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

      2.9各類合同;

      2.10所設(shè)計的圖文資料;

      2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。

      3密級劃分:

      3.1公司秘密的密級分為絕密`機(jī)密`秘密三級。

      3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;

      3.12機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴(yán)重的損害;

      3.13秘密是一般的.公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。

      3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級。

      3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。

      3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應(yīng)當(dāng)及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。

      3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應(yīng)由產(chǎn)生該事項的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準(zhǔn) 。

      3.6絕密文件的保密期限為長久,機(jī)密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。

      4保密措施

      4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

      4.2密級文件必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

      4.3非經(jīng)原確定密級的人批準(zhǔn),任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

      4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。

      4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負(fù)責(zé),并登記備案。

      4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

      4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。

      4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。

      4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)采取下列保密措施:

      4.91選擇具備保密條件的會議場所;

      4.92指定參加會議人員;

      4.93確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。

      4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。

      4.95會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。

      4.10公司對主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

      4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:

      4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;

      4.112對別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;

      4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。

      5解除和降低密級

      5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:

      5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

      5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

      5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;

      5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;

      5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

      5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實(shí)施;

      5.4文件解密后一律當(dāng)場銷毀;

      5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。

      6獎懲

      6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎勵100--1000元,最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計算獎金:

      6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;

      6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;

      6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。

      6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;

      6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;

      6.22遺失公司秘密文件資料;

      6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司法部門處理。

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