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部門新員工工作流程手冊模板
一、目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
3.1入職前
公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):
3.1.1將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理人;
3.1.2將新員工提交資料和證件簽字確認(rèn)后給到錄用部門負(fù)責(zé)人;
3.1.3將員工面試評估意見移交人事手續(xù)辦理人;
3.2報(bào)到
3.2.1入職手續(xù)辦理：
3.2.1.1檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工;結(jié)合員工提交資料和證件辦理入職手續(xù);與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜;
3.2.1.2新員工辦理事項(xiàng)：
體檢：新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明;如無者，需到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職;
新員工提交以下證件：身份證原件、復(fù)印件(1份);學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;職稱證書原件、復(fù)印件(1份);彩色一寸照片3張;個(gè)人電子簡歷;本人3個(gè)月以內(nèi)的健康體檢表(必須包括肝功能、兩對半檢查);與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明(注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》)。
3.2.2入職手續(xù)審核確認(rèn)：
3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完畢，需公司綜合管理部負(fù)責(zé)人對入職資料進(jìn)行審核;
3.2.2.2與新員工簽署《勞動(dòng)合同》;
3.2.2.3與新員工和部門負(fù)責(zé)人溝通，確定新員工到崗時(shí)間;
3.2.2.4為新員工發(fā)新員工報(bào)告通知郵件與員工考勤卡，并做好簽收工作;
3.2.2.5向員工報(bào)到部門發(fā)新員工報(bào)到通知。
3.2.3部門報(bào)到
3.2.3.1介紹公司管理層;引領(lǐng)新員工到部門報(bào)到，并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人;
3.2.3.2到崗部門需辦理事項(xiàng)：
由綜合管理部人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并作介紹認(rèn)識(shí);由新員工直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明;部門負(fù)責(zé)人在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
3.3入職后待辦事項(xiàng)
3.3.1職責(zé)分工：
3.3.1.1檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準(zhǔn)確并及時(shí)的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個(gè)人檔案;為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放，員工入職資料需最遲在次月3號(hào)前提交完畢。
3.3.2新員工入職培訓(xùn)：
綜合管理部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。
3.3.3入職滿月跟進(jìn)：
按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司三個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)需做以下工作：
3.3.3.1試用期的前兩個(gè)月，員工每月需填寫一份新員工試用月度報(bào)告，由人事手續(xù)辦理人對其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià)、員工對工作、直接上級(jí)、公司等各方面的看法等,人事手續(xù)辦理人需將每月填寫完畢的報(bào)告表提交綜合管理部負(fù)責(zé)人;
3.3.3.2對無故不提交新員工試用月度報(bào)告的員工，不予辦理轉(zhuǎn)正。(轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見員工轉(zhuǎn)正管理制度)
四、附則
4.1本制度既是綜合管理部招聘錄用的基本工作規(guī)范，又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
4.2本制定由綜合管理部制訂或修改，解釋權(quán)歸綜合管理部。
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