如何書寫邀請(qǐng)函

    時(shí)間:2024-03-26 12:05:59 偲穎 邀請(qǐng)函 我要投稿
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    如何書寫邀請(qǐng)函

      邀請(qǐng)函可適當(dāng)添加個(gè)性化的邀約文字。在日常生活和工作中,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,想寫邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編為大家收集的如何書寫邀請(qǐng)函,僅供參考,大家一起來看看吧。

    如何書寫邀請(qǐng)函

      格式1:

      第一步標(biāo)題

      比如下圖,標(biāo)題可以直接書寫為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字,或者是“活動(dòng)名稱+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,比如:“邀請(qǐng)xx函”。

      第二步稱呼

      比如下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語比如:親愛的、尊敬的,后綴比如;先生、女士等,這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,沒有明確的對(duì)象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

      第三步正文

      正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。接著注明具體活動(dòng),比如:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等,接下來寫邀請(qǐng)語,比如:“特此邀請(qǐng)您參加”。最后,可以寫上敬語,比如下圖。也可省略。

      第四步落款

      比如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。

      格式2:

      1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函:

      邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

      格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

      標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

      稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

      正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。

      落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

      請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

      2.針對(duì)商務(wù)或個(gè)人:

      邀請(qǐng)信(邀請(qǐng)書)

      邀請(qǐng)請(qǐng)信:邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議

      及各種活動(dòng)的信函。

      格式:

      1、稱謂。

      2、開頭:向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。

      3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>

      4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。

      5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

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