商會文秘崗位職責

    時間:2023-01-31 09:57:37 文秘資料 我要投稿
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    商會文秘崗位職責

      會秘書處,作為商會的常設辦事機構,主持日常工作事務,其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色,建議商會秘書處按五部一室編制,設立人員暫定五人,即秘書長一人、各部部長一人、文員一人;其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下:

    商會文秘崗位職責

      工作職責:

      1、在會長、執(zhí)行副會長領導下,主持商會的日常工作事務;

      2、負責商會日常行政管理工作,設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;

      3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;

      4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系,進行上情下達,協(xié)調會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務;

      5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排,督促各部門按職責完成工作任務;

      6、負責商會各種活動的組織安排,協(xié)調商會內外關系;

      7、負責商會的財務管理工作;

      8、貫徹理事會決定,完成會長交辦的其它工作。

      (一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

      1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門,在商會秘書長領導下工作,向秘書處負責;

      2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系,掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息,并及時傳遞到有關會員單位;

      3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來關系,促進商會工作的順利開展;

      4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議,推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展;

      5、負責本會會員內部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢互補;

      6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺;

      7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議,組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會,擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度;

      8、深入各會員單位,掌握一手資料,為會員企業(yè)經營提供力所能及的幫助,促進企業(yè)經營管理水平的不斷提高;

      9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營,積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議;

      10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

      (二)會員工作部工作職責

      1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員,聯(lián)絡會員,直接為會員服務的工作部門,在秘書長領導下工作,向秘書處負責;

      2、負責商會會員的發(fā)展工作,做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作;

      3、負責會費及捐贈費的收取、登記,并按規(guī)定辦理手續(xù);

      4、建立詳細的會員檔案,搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

      5、深入會員企業(yè),了解會員需求,為會員企業(yè)開展廣泛的服務;

      6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作;搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;

      7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系,匯報會員發(fā)展情況,并獲得支持幫助;

      8、負責商會各會員的工作協(xié)調,及時向秘書長提出合理化建議;

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