文秘工作職責(zé)

    時間:2021-04-02 14:47:40 文秘資料 我要投稿

    文秘工作職責(zé)模板

      文秘需要協(xié)助好經(jīng)理處理公司的各項事務(wù),以下是小編收集的工作職責(zé),僅供大家閱讀參考!

      文秘工作職責(zé)一

      所在部門:辦公室

      直接上級:辦公室主任

      本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

      職責(zé)與工作任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

      2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

      3、協(xié)助辦公室主任做好公司的.接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

      4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

      5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

      6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

      權(quán)力和責(zé)任:

      權(quán)力:

      相關(guān)文書的起草權(quán)

      考核指標(biāo):

      文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

      文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性

      考勤、服從安排、遵守制度

      其他專業(yè)知識技能

      文秘工作職責(zé)二

      (1)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

      (2)負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;

      (3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

      (4)做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

      (5)做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

      (6)做好來訪接待工作;

      (7)做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作;

      (8)負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作;

      (9)負(fù)責(zé)部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作;

      (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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