總經理助理崗位職責

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    總經理助理崗位職責[匯總15篇]

      在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的總經理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    總經理助理崗位職責[匯總15篇]

    總經理助理崗位職責1

      1、執行總經理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報; 2、協助經理開展培訓,開發市場等業務。

      2、對互聯網/電子商務行業有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現自我價值。

      3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

      4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關事宜的記錄;

      5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等,進行跟蹤、協調、推進; 6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。 總經理助理崗位職責6

      1、 協助總經理抓好工程業務和產品銷售工作,率領業務員以最大限度占領本地區的市場份額;

      2、 協助總經理抓好戰略性重大問題,并參予編制年度工程業務、銷售計劃并組織實施,并對業務活動負有直接責任;

      3、 率領員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;

      4、 嚴格把握業務關,負責大宗業務的跟進、策劃、協調等工作;

      5、 負責與發展商的全面協調,協調各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。

      6、 具有商場經營的開拓,預測,分析能力,且能為總經理出謀劃策;

      7、 協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;

      8、 協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;

      9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;

      10、 負責召集工程業務和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風;

      11、 負責指導業務員業務工作,組織對工程業務員的`業務知識培訓并進行考核,有效進行目標管理,促進業務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成中國編輯整理;

      12、 完成領導臨時交辦的各項任務。

    總經理助理崗位職責2

      銀行總經理助理崗位職責

      1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

      2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

      3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

      4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

      5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

      6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。

      7、完成領導交辦的其他工作。

      總經理助理職位工作內容:

      1、組織公司經營項目的'現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

      2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。

      3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。

      4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

      任職資格:

      1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;

      2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

      3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

      3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

      4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

      5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

    總經理助理崗位職責3

      1.協助尋找供應商 (整理報價,圖片);

      2.協助產品編號,資料整理(協同,萬里牛商品新建,維護);

      3.協助萬里牛訂單新建,以及部分訂單跟進;

      4.協助日常素材的尋找和整理;

      5.協助社媒日常的維護 ;

      6.其他事宜。

    總經理助理崗位職責4

      1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;

      2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系; 3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;

      4.處理與常務副總經理有關的對外關系; 5.完成其他輔助工作。

    總經理助理崗位職責5

      崗位職責:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

      3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供給商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

      4、根據公司的中心任務或重點工程,進行相關的文案籌劃,撰寫籌劃文案;

      5、做好各類辦和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查催促會議決議的貫徹實施;

      6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的.其他公文;

      7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;模板,內容僅供參考

      8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

    總經理助理崗位職責6

      1、協助總經理制定公司法戰戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃;

      2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;

      3、參與公司重大業務的決策和談哦按等,處理重大突發事件;

      4、負責總經理的日常行程工作的安排,以及相應的'準備工作;

      5、負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作記錄、整理會議紀要等;

      6、協助總經理對公司運作及各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制度和執行;

      7、整理上報總經理的各類文件,并及時做好回復、登記、歸檔工作;

      8、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議;

      9、做好辦公室重要文件

      10、及時傳達執行總經理下達的各項任務;

      11、協助總經理的日常工作及領帶交辦的其他工作。

    總經理助理崗位職責7

      1、協助營銷總經理制定營銷中心經營規劃的`制定、監督落實。

      2、促進各部門完成各項經營管理指標,保障銷量、利潤、毛利、銷售份額、人均效能經營指標的實現。

      3、負責公司年度預算規劃。

      4、輸出營銷月度經營分析報告,季度性及重大節慶營銷項目投入產出分析報告。

      任職資格:

      1、十年以上房地產管理崗位營銷策劃及銷售管理經驗,三年以上大型知名房地產公司營銷高管工作經歷。

      2、對房地產行業、客戶和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產市場。

      3、能夠組織和指導市場調研,具備先進的營銷理念、較強的市場分析能力和應變能力。

      4、熟悉房地產品的銷售和售后服務管理,熟練掌握各種銷售模式,富于創新精神。

      5、必須近期在當地有操盤經驗。

      6、能近期到崗優先考慮。

    總經理助理崗位職責8

      1、負責協助總經理完成銷售、市場等工作,管理經驗豐富,非常強的組織協調能力;

      2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。

      3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的'溝通能力;

    總經理助理崗位職責9

      1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、管理;

      2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

      3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調

      4、 參與工程投標技術文件編制工作

      5、 完成部門經理安排的其他臨時任務。

    總經理助理崗位職責10

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

      總經理助理在企業內該如何定位

      1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

      2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。

      3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的'作風與為人,必須以公司利益為重。

      4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

      5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。

      6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

      7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。

    總經理助理崗位職責11

      1、協助總經理做好公司各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況,協調部門間關系,推動各部門完成任務目標;

      2、對管理有著強烈的追求,并渴望通過不斷成長實現自我價值。

      3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

      4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

      5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等,進行跟蹤、協調、推進;

      6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

      7、負責公司重要客戶的'來訪接待、商務隨行,協助安排總經理的商務行程;

      8、維護公司重要合作伙伴的合作關系;

      9、總經理交辦的其他工作任務。

    總經理助理崗位職責12

      1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。

      2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。

      3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

      4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。

      5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的.正常運行。

      6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。

      7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

      8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。

      9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

      10、努力完成總經理交賦的其他工作。

    總經理助理崗位職責13

      1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。

      2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      3、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

    總經理助理崗位職責14

      1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

      2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

      3.完成公司領導安排的`其他工作;

      4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

      5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

      6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

    總經理助理崗位職責15

      從XX年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。

      XX年已經過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年里,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,展望未來,我信心百倍,決心繼續保持積極主動,大膽創新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發展。

      一、工作總結

      1建立和健全、完善管理制度。

      辦公室管理制度。規范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。

      辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。

      部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定,規范用車程序。建立報表制度。

      公司會議制度:部門經理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來。

      部門人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實際中認真執行。

      宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。

      員工行為準則的制定和監督執行。

      公司衛生區域劃分及責任人的確定。

      保安管理條例和工作流程的規范,并及時培訓。

      入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。

      工資異動表格的完善。

      編制了新的'《企業管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案

      部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。

      2大膽進行部分人員調整

      食堂人員的重新配置。

      保安人員的調整,不斷加強管理。

      風電設備制造行業作為再生能源開發裝備產業,其發展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內國際市場需求,產品利潤,還是未來可持續性發展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業以后將是國家重點行業之一,那么在未來的2-3年內,就我們南通,會有更多的新的風電設備制造企業進入,同時,會有一批老的重工型企業進行產品結構調整轉入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產業的舉措和對產品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰略性的重要舉措。

      我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業的管理工作。加入風電行業,也是我職業生涯規劃的一部分。在重工業、鋼結構等行業利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發展空間的企業共同成長,對我們個人發展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業生涯發展中濃抹重彩的一筆。

      XX年籌備期間,經過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網站、內部企業文化網、文件服務器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,XX年籌備到現在,各項工作進展情況還是比較順利的。

      當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。

      轉眼新的一年即將開始,XX我的工作計劃如下:

      一、制度化建設與實施。

      年后,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。

      二、部門職責與崗位說明。

      由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。

      三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。

      企業是功利組織,經營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。

      四、培訓的組織與實施。作為企業人力資本投資的主要形式,越來越多的企業意識到培訓在企業發展中的重要性。要創建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現員工個人發展與企業發展的雙贏。XX年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質與水平。

      五、績效考核前期工作準備。

      年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。

      六、iso體系的組織建立與推進。

      公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經理室將協調各部門積極參與,此外還有14000環境管理體系與18000職業健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實際情況,力行推進。

      此外,還有erp前期工作準備、團隊建設管理、企業文化發展等等,總之,XX年是我們虹波風電自籌備以來,工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領導下,各部門緊密團結在一起,發揮高效的團隊協作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風電的各項工作計劃開展落實到實處,也預祝我們虹波風電在XX年開個好頭,越做做大,越做越強,更上一層樓!

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