制度與流程

    時間:2025-12-04 12:28:58 好文 我要投稿

    (熱門)制度與流程15篇

      在社會發展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的制度與流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    (熱門)制度與流程15篇

    制度與流程1

      一、目的

      為規范人力資源管理工作流程,根據國家有關勞動法律法規及公司實際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司全體人員。

      三、工作職責

      本制度由人力資源部負責編制、修訂,全體員工需遵照執行。

      四、工作程序

      本制度規范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、招聘、錄用、試用與轉正、內部異動、離職管理。

      (一)人員定編

      1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經營目標的基礎上,與公司總經理、分公司總經理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構圖及崗位配置情況。

      2、人力資源部根據溝通后的公司組織架構圖及崗位配置情況編制《人員編制表》,經各分公司總經理、分管副總審核后,報行政副總審核、總經理審批。

      (二)招聘

      1、人力資源部根據公司人員編制情況及實際工作需要編制《年度招聘計劃表》,報行政副總審核、總經理審批后執行。人力資源部依據《年度招聘計劃表》開展工作,在具體實施過程中可根據實際情況進行微調。

      2、每月月底前,負責招聘人員根據《年度招聘計劃表》并結合各部門實際人員需求制定次月《月度招聘計劃表》,報人力資源部經理審核、分管副總審批后執行。

      3、當各部門的人員需求超出編制時,需由用人部門負責人提交《人員擴編申請表》

      4),依次報分公司總經理或分管副總、人力資源部經理、行政副總審核后,報總經理審批,審批通過后轉人力資源部實施招聘。

      4、人力資源部根據對招聘崗位的具體要求,選擇相應的招聘渠道,收集應聘人員資料,經初步篩選后,向用人部門推薦。

      5、用人部門對人力資源部推薦的候選人進行刷選,確定進入面試人員,然后由人力資源部安排面試。

      6、面試人員來司后先填寫一份《應聘登記表》,填寫完畢后由招聘人員安排相關領導進行面試。面試結束后,由面試官根據具體面試情況填寫《面試評價表》。

      7、候選人面試通過,確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員具體入職時間、入職時需要提供的相關資料及其他相關信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門及相關部門,提醒相關部門做好新員工入職準備工作。

      (三)錄用

      1、新員工入職時應向公司提交以下資料:

      1.1身份證復印件一份

      1.2學歷證、學位證復印件各一份

      1.3原公司離職證明

      1.4一寸近期免冠照片4張

      1.5體檢證明(生產管理人員、車間工人、品控人員提供)

      1.6其他相關證書或資料復印件一份

      2、新員工入職當天應提供以上所有證件的原件以供查驗,人力資源部應仔細核查所提供的資料是否真實。員工提供虛假個人資料的行為屬于嚴重違紀,公司有權立即解除與該員工的勞動關系。

      3、新員工入職當天還需要填寫或簽署以下文件:

      3.1填寫《員工檔案表》;

      3.2簽訂勞動合同;

      3.3簽署員工保密協議和競業限制協議書(根據需要)。

      4、以上手續辦理完畢后,由人力資源部填寫《新員工入職表》,并依據入職表中所列事項帶領新員工辦理其他入職事宜。

      5、人力資源部在引導員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊。

      6、人力資源部將對新員工進行入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、規章制度、產品知識以及消防安全知識等。

      (四)試用與轉正

      1、新員工加入公司之后,將經過公司規定的試用期,試用期包含在勞動合同期內,試用期起始時間自員工入職之日起計算。試用期原則上為3個月,有特殊約定的依據特殊約定。

      2、在試用期內,如員工不符合錄用條件,公司有權解除與勞動者的勞動關系。勞動者如認為不能適應崗位工作,亦可提前三天書面通知公司,解除與公司的勞動關系。

      3、新員工于試用期結束前七個工作日內,填寫《新員工轉正申請表》提交至人力資源部,由人力資源部依據審批權限報相關領導審批。對于審批未通過的,由人力資源部與相關領導溝通最終處理意見(延長試用期或解除勞動關系),并將最終意見反饋給轉正申請人。

      (五)內部異動

      1、公司為培養或提升員工工作能力,將根據實際情況對員工進行輪崗,同時,公司也可依據生產經營業務需要,將員工調往不同部門工作,無正當理由員工不得拒絕。公司安排崗位調動的,由人力資源部填寫《工作調動審批表》,報相關領導簽字,手續簽批完后,通知被調動人員進行工作交接,被調動人員根據《工作移交清單》進行工作交接,交接完畢后至新部門報到。

      2、員工如因個人原因申請工作調動的,應由員工本人提交書面《工作調動申請表》

      12),被批準調動的`員工,根據《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門報到。

      3、公司內部異動人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調動的,其考勤及工資歸入新部門,15日后調動的,其考勤和工資仍歸在原部門。

      (六)離職管理

      1、員工因個人原因主動要求辭職的,在試用期內應提前三天以書面形式提出《離職申請表》;試用期結束后應提前三十天以書面形式提出《離職申請表》。

      2、《離職申請表》審批后,員工到人力資源部領取《離職工作交接單》,并按交接要求至各部門辦理工作交接手續,負責交接的工作人員需認真核對接收材料,接收清楚后方可在《離職工作交接單》上簽字確認,部門負責人對本部門交接手續負最終責任。

      3、對于部分崗位,如財務人員、采購人員、倉庫管理員等與公司財、物直接接觸的崗位人員離職時需進行離職審計,具體審計工作由財務部負責,審計無問題的正常離職,審計出現問題的,離職員工需將問題處理完畢后方可離職。

      4、員工離職未結算的工資及相關費用在員工辦理離職交接手續時予以確認,并于正常工資或費用發放日發放。

      5、員工因各種原因被動離職的,離職程序依據主動離職程序辦理。

      五、附則

      (一)本制度由人力資源部負責解釋,最終解釋權歸京味福江蘇有限公司。

      (二)本制度自公司總經理審批后執行。

    制度與流程2

      為了維護公司正常的生產經營秩序,防患于未然,避免生產安全事故的發生,特制定本制度。

      一、任何外來人員(車輛)不管以什么理由進入本公司時,必須先憑有效證件(駕駛證等)在門房進行登記。門衛根據來客的具體事由,聯系相關科室(人員)負責接待,并指定停車位置。

      二、外來人員必須服從門衛的安排,直接到需要去的有關科室(或者某個人),嚴禁在廠區內到處亂竄影響他人,辦完事后立即離開,不準無故長時間逗留。

      三、外來參觀學習的`人員,必須由公司負責接待的科室(人員)對其進行相關安全教育,危害因素和應急事項告知后,方可到生產車間、化驗室、成品倉庫等生產場所。沒有接受相關教育和告知事宜的來客,嚴禁到生產作業現場活動。

      四、外來人員到車間、倉庫等地時,必須有公司專人帶領,并嚴格按公司規定更換衣、帽、鞋,佩戴個人安全防護用品。

      五、外來人員必須嚴格遵守公司的各項安全管理制度,服從管理。對不遵守規章制度者,公司將立即驅離出廠,不講任何情面。

      六、外來車輛必須有序停放在指定位置,嚴禁亂停亂放,造成不安全因素,影響公司的生產經營活動。

      七、因特殊原因需要在廠內留宿的外來人員,必須經公司領導批準,在指定區域內活動,按規定時間離開。八、外來人員(車輛)離廠時,必須自覺接受門衛的檢查和核實,辦理離廠手續。

    制度與流程3

      一、科內會診

      對本科內較疑難或對科研、教學有意義的所有病例,都可由主治醫師主動提出,主任醫師或科主任召集本科有關衛生技術人員參加,進行會診討論,以進一步明確和統一診療意見。會診時,由經治醫師報告病歷并分析診療情況,同時準確,完整地做好會診記錄。

      二、科間會診

      (一)門診會診

      根據病情,若需要他科會診或轉專科門診者,須經本科門診年資較高的醫師審簽,由病人持診療卡片和門診病歷,直接前往被邀科室會診。會診醫師應將會診意見詳細記錄在診療卡或門診病歷上,并同時簽署全名;

      屬本科疾病由會診醫師處理,不屬本科病人可回轉給邀請科室或再請其他有關科室會診。

      (二)病房會診

      申請會診科室必須提供簡要病史、體檢、必要的輔助檢查所見、以及初步診斷、會診目的與要求,并將上述情況認真填寫在會診單上。主治醫師簽字后,及時送往會診科室。被邀請科室按申請科的要求,派主治醫師或指定醫師據病情在24小時內完成會診。會診時經治醫師應陪同進行,以便隨時介紹病情,聽取會診意見,共同研究治療方案,同時表示對被邀醫師的尊敬。會診醫師應以對病人完全負責的精神和實事求是的科學態度認真會診,并將檢查結果、診斷及處理意見詳細記錄于病歷上。如遇疑難問題或病情復雜病例,應立即請上級醫師協助會診,盡快作出診療并提出具體意見,供兄弟科室參考。對待病人不得敷衍了事,更不允許推諉扯皮延誤治療。申請會診盡可能不遲于下班前一小時(急癥例外)。

      三、急診會診

      對本科難以處理急需其他科室協助診治的.急、危、重癥的病人,由經治醫師提出緊急會診申請,并在申請單上注明“急”字。在特別情況下,可電話邀請。會診醫師應10分鐘內到達申請科室進行會診。會診時,申請醫師必須在場,配合會診搶救工作。

      四、院內會診

      疑難病例需多科會診者,由科主任提出,經醫務科同意,邀請有關醫師參加。一般應提前1-2天將病情摘要、會診目的及邀請會診人員報醫務科。醫務科確定會診時間,并通知有關科室及人員。會診由申請科室的科主任主持,醫務科參加。主治醫師報告病歷,必要時院長參加。經治醫師作會診記錄,并認真執行會診確定的診療方案。

      五、院外會診

      本院不能解決的疑難病例,可聘請外院專家來院會診。由科主任提出申請,醫務科同意,報請院長批準。醫務科與有關醫院聯系,確定會診時間及需解決的疑難問題,并負責安排接待事宜。會診由科主任主持。院長、醫務科長參加。主治醫師報告病情,分管住院醫師作會診記錄。需轉外院會診者,經本科科主任審簽,醫務科批準,持介紹信前往會診。外出會診要帶全有關醫療資料,并寫明會診目的及要求。院外會診亦可采取電話會診或書面會診的形式,其程序同前。

      六、外出會診

      外院邀請本院會診者,根據申請會診醫院的要求,醫務科派學有專長、臨床經驗豐富的人員前往會診,按《外出會診管理規定》辦理有關手續。會診時要耐心聽取病情匯報,認真細致地檢查病人,科學地、實事求是地提出診療意見,供兄弟醫院參考。要謙虛謹慎、杜絕高傲自大;

      要嚴肅認真,克服粗疏作風,防止不良傾向。

      七、會診時應注意的問題

      (一)會診科應嚴格掌握會診指征。

      (二)切實提高會診質量,做好會診前的充分準備,專人參加。經治醫師要詳細介紹病歷,與會人員要仔細檢查。認真討論,充分發揚技術民主,所有參加會診的人員不論職稱、年資,討論問題時一律平等,要暢所欲言,以提出明確的會診意見。主持人要進行小結,遇有意見分歧,一面查閱資料,繼續研究,一面獨立思考,綜合分析會診意見,由上一級醫師或科主任提出診療方案。

      (三)任何科室或個人不得以任何理由或借口拒絕按正常途徑邀請的各種會診要求。

    制度與流程4

      酒店倉庫管理操作流程

      1、倉庫的分類:

      酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

      2、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、大小等都要進行驗收,并做到:

      ①發票與什物的`名稱、規格、型號、數目等不相符時不驗收;

      ②發票上的數目與什物數目不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

      ③對購進的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

      ④對購進品已損壞的不驗收。

      (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數目和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      3、入庫存放:

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

      ②材料會計或有關管理職員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5、領發物資

      (1)領用物品計劃或講演:

      ①凡領用物品,根據劃定須提前做計劃,報庫存部分預備;

      ②倉管員將報來的計劃按天天發貨的順序編排好,做好目錄,預備好物品,以便取貨人領取;

      (2)發貨與領貨

      ①各部分各單位的領貨一般要求專人負責;

      ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數目、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

      ④發貨時倉管員要留意物品提高前輩的先發、后進的后發。

      (3)貨物計價:

      ①貨物一般按進價發出,若統一種商品有不同的進價,一般按均勻價發出。

      ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或均勻價加手續費和管理費調出。

      6、清點:

      (1)倉庫物資要求每月月中小清點,月底大清點,半年和年終徹底清點;

      (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

      (3)清點期間休止發貨。

      7、記賬:

      (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;

      (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;

      (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

      (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

      (5)發出的物資用加權均勻法計價,月終泛起的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財務部各一份;

      (6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

      (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料本錢,應由財務部沖減用度;

      (8)入口物資要按發票的數目、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權均勻法計價;

      (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的入口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

      (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

      (11)與倉管員校對什物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8、建立檔案制度:

      (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和什物賬簿;

      (2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    制度與流程5

      酒店夜間運行管理工作流程

      項目工作規范

      接班

      掌握當日酒店經營管理情況、重要接待任務以及總經理交辦的工作事項。閱讀值班經理工作日記和總經理閱批意見,了解需要進一步辦理的工作。掌握各部門夜間工作安排和各崗位主要工作人員。

      巡視酒店

      隨身攜帶傳呼機,隨時與電話總機保持聯系。檢查各部門工作進展和質量,發現問題,及時協調、督導和處理。對難以當場解決的問題做好記錄,報總經理批示后作出處理。

      接待重要客人

      根據大堂副理或總服務臺報告,代表酒店總經理迎接重要客人,并督導有關部門按照重要客人接待要求做好接待工作。在總經理授權范圍內處理重要客人提出的費用優惠要求,超過職權范圍的應先辦理,然后報總經理審批。遇有政府主管部門來店檢查工作,要熱情接待,親自或委派有關人員陪同檢查,并將檢查情況及意見記錄在案,第二天報總經理。

      酒店發生停電事故的處理

      迅速與工程、保衛及有關部門溝通聯系。督導工程部門迅速查明停電原因及涉及范圍,如停電發生在酒店及周邊區域,應督導工程部迅速與供電部門取得聯系。督導保衛部門工作人員嚴守崗位,加強巡邏與控制,防止壞人乘機搗亂和其他不測事件的發生。督導前廳、客房、餐飲等各營業部門,迅速向客人做出解釋,穩定情緒,并使用蠟燭、電筒等照明物品,以免發生混亂。督導電話總機經常保持和溝通各部門聯系,掌握信息,及時報告。迅速將停電事故和處理情況向總經理報告。

      停水事故的處理

      督導酒店工程部立即與地區供水單位聯系,了解停水原因,如地區性發生水管爆裂不影響酒店備用的另一路進水管道,應督導工程部迅速打開另一路進水閥門。如酒店兩路進水管均受影響,應迅速召集各部門夜間值班人員研究制定控制節水措施和辦法。如予期停水時間較長,應督導客房部在適當時間向客人進行解釋,說明停水原因及酒店采取的措施,請求客人諒解。如酒店內水管爆裂,應迅速趕到現場,督導工程人員立即關閉爆裂水管區域閥門,組織和指揮工程人員搶修,督導前臺部門迅速轉移和安置爆裂水管區域客人,并代表酒店總經理向受影響的客人表示慰問和歉意。立即向酒店總經理報告停水原因及采取的'措施。

      火警事故的處理

      立即趕赴現場察看火情,立即判斷是否向119報警。立即向酒店總經理報告。按火警處理預案進行處理。

      盜竊案件的處理

      率領保衛部值班人員和巡邏人員迅速趕赴現場。督導保衛部派人保護案發現場,并向報案人了解案發時間、經過及可疑的人、事、物。督導保衛部與公安部門入店破案,并提供必要工作條件。督導有關部注意保密,防止擴散,盡量不驚動其他客人。迅速向酒店總經理報告。

      醫療急救事故的處理

      迅速趕赴現場,了解情況,視情指揮急救。督導大堂副理(或總臺)聯系急救中心,直接將病人送往醫院。督導客房部值班人員將客人安全送抵急救醫院。護送客人應盡可能從酒店職工通道出入。視病員病情,征求病員或接待單位意見,確定是否與病人家屬聯系,并盡可能滿足病員合理要求。向酒店總經理報告。

    制度與流程6

      倉庫管理流程

      防火

      1. 嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

      2. 每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

      3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

      公司發生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

      違反規定的,每人每次罰款30元。

      4. 倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發現當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

      5. 倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

      6. 倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

      7. 發生火災時,首先組織現場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

      防水防潮

      1. 倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進行維護或防護。

      2. 每天出發前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

      3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

      4. 面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

      5. 嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

      防盜

      1. 所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

      倉庫管理流程

      1、目的:

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      2、范圍:

      針對物流部倉庫和理貨區。

      3、內容:

      3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

      3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

      3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

      3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

      3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

      3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

      3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

      3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。

      3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

      3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

      3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

      3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

      3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

      3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

      3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

      3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

      3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

      3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

      3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

      3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

      倉庫管理流程

      目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

      一、 倉管員職責:

      1. 遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

      2. 負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

      3. 熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

      4. 月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

      5. 積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

      6.倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

      7.除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

      二、 倉庫日常管理 :

      1. 倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

      2.必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對,確保兩者的一致性。

      3.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      4.倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導(生產部、PMC、業務部及財務部),各事業部(生產部、PMC、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

      三、入庫管理 :

      1.物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

      2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。 對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

      3.對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領按需求領取。

      4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

      5.倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。 因質量等原因而發生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

      四、出庫管理:

      1.各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

      2.A、 成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數量,通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的`發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      五、報表及其他管理:

      1.倉管員在月末結賬前要與生產部、PMC、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2.必須正確及時報送規定的各類報表:收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、PMC、業務部,并確保其正確無誤,并對報表數據的正確性負責。

      3.庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      4.倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

      倉庫管理流程

      為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程:

      第一章 倉庫日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

      原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

      2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

      倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

      4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

      第二章 工程項目倉庫管理規定

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

      1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

      14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

      17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

      18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

      第三章 入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

      3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

      4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

      6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

    制度與流程7

      1、掌握室內,外均不得帶電作業,檢修機電設備必需辦理停電手續。但在特別狀況下,經廠主管電氣負責人員批準,且有平安措施者例外。

      2、凡掌握室停送電或需登高作業時,應一人操作一人監護。

      3、集控室電氣開關、按鈕操作挨次:

      (1)設備運轉前,應先送集控總電源、plc電源、模擬屏電源、工控機電源。

      (2)在設備運行過程中,不得隨便切換上述電源。

      (3)原煤系統運行方式開關有就地掌握位置、停止位置、試驗位置、集中掌握位置四個擋位。若選擇就地掌握位置時,則被選擇的設備只能用現場的.信控箱進行啟動或停止設備;在停止位置時,其余檔位都不能選定;在試驗位置時,只能調試程序用;在集中掌握時,應用“原煤工藝選擇開關”選擇三個工藝流程,即有:流程一工藝、流程二工藝、返煤系統工藝三檔位置。

      (4)水洗系統運行方式開關有:就地位置、停止位置、試驗位置、集中掌握四個檔位,分別對應“水洗部分設備”相應功能。

      (5)操作臺上設系統緊急停止按鈕,在發生嚴峻事故用此按鈕時,已運行系統將不按正常停車時間進行逐步停車。

      4、微機操作管理

      (1)掌握室操作人員使用微機操作設備運行時,需輸入正確的密碼。除廠主管電氣技術員外,任何人不得擅自更改密碼。如微機因人為緣由造成故障,當班掌握室操作人員負全部責任。

      (2)嚴禁任意修改、刪除微機本身所帶的文件和格式化硬盤。

      (3)不得自備軟盤和光盤裝入工控機進行操作,以免使微機被感染病毒。

      (4)在系統運行中,應將微機切入“工藝操作界面”,同時監控系統運行狀態。

      (5)嚴禁掌握室工作人員在系統運行中,使用微機玩“嬉戲”。

      (6)嚴禁任何人把與本系統軟件無關的個人資料存盤。

      5、啟動預報鈴聲預定

      (1)啟動流程一、流程二設備前,預報鈴聲連續發聲至給煤機起來后停止。

      (2)水洗系統啟動前,預報鈴聲響2秒斷2秒,持續30秒。

      (3)返煤系統啟動前,鈴聲響3秒斷3秒,持續30秒。

      (4)當兩條或兩條以上工藝系統運行時,共用設備處預報鈴聲只預報一次。

      6、掌握室操作人員在系統運行前,應具體檢查模擬屏上的轉換開關、按鈕等位置是否正常,如位置不對或有特別時,必需馬上進行調整處理。

      7、當井樓煤倉有煤時,應盡快開車。

      8、在系統運行前后或運行中,假如發覺有問題時,應準時與有關人

    制度與流程8

      設備公司行政管理主要流程

      1印章管理流程

      1、1印章管理流程圖

      1、2印章管理流程圖解釋

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      1、印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單

      2、權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。

      3、總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。

      4、總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。

      5、總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。

      6、總經辦將印章使用申請單存檔。

      7、申請部門獲得印章的使用權。

      2行政發文流程

      2、1行政發文流程圖

      2、2行政發文流程圖解釋

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      1、發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單

      2、主管副總審核。

      3、總經辦審核并確定是否有總經理批準。

      4、總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。

      5、總經辦以公司的名義發文。

      3年度經營計劃制訂流程

      3、1年度經營計劃制訂流程圖

      3、2年度經營計劃制訂流程圖解釋

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      1、公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。

      2、總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。

      3、總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。

      4、各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表

      5、總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案

      6、總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。

      7、公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。

      8、董事長審核通過后提交董事會決定。

      9、董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿

      10、總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。

      11、總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件

      12、各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。

      4安全事故處理流程

      4、1安全事故處理流程圖

      4、2安全事故處理流程圖說明

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      1、安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。

      2、安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。

      3、如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

      4、安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表

      5、事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。

      6、安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案

      7、技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表

      8、(8、1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

      (8、1)安保部將事故相關資料備案。

      (8、1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。

      5出入公司管理流程

      5、1出入公司管理流程圖

      5、2出入公司管理流程圖說明

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      1、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

      2、門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。

      3、相關部門不予接待,門衛拒絕進門。

      4、相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

      5、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。

      6、(6、1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證

      (6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

      7、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。

      8、門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。

      9、門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

      上海**商業設備有限公司

      行政管理流程

      6印章管理流程

      6、1印章管理流程圖

      6、2印章管理流程圖解釋

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      8、印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單

      9、權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。

      10、總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。

      11、總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。

      12、總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。

      13、總經辦將印章使用申請單存檔。

      14、申請部門獲得印章的`使用權。

      7行政發文流程

      7、1行政發文流程圖

      7、2行政發文流程圖解釋

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      6、發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單

      7、主管副總審核。

      8、總經辦審核并確定是否有總經理批準。

      9、總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。

      10、總經辦以公司的名義發文。

      8年度經營計劃制訂流程

      8、1年度經營計劃制訂流程圖

      8、2年度經營計劃制訂流程圖解釋

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      13、公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。

      14、總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。

      15、總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。

      16、各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表

      17、總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案

      18、總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。

      19、公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。

      20、董事長審核通過后提交董事會決定。

      21、董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿

      22、總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。

      23、總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件

      24、各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。

      9安全事故處理流程

      9、1安全事故處理流程圖

      9、2安全事故處理流程圖說明

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      9、安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。

      10、安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。

      11、如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

      12、安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表

      13、事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。

      14、安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案

      15、技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表

      16、(8、1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

      (8、1)安保部將事故相關資料備案。

      (8、1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。

      10出入公司管理流程

      10、1出入公司管理流程圖

      10、2出入公司管理流程圖說明

      流程步驟說明參考/產生的資料和表單

      10、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

      11、門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。

      12、相關部門不予接待,門衛拒絕進門。

      13、相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

      14、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。

      15、(6、1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證

      (6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

      16、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。

      17、門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。

    制度與流程9

      代理項目銷售經理現場銷售管理工作流程

      1、優先購買權:項目銷售時期本著資源共享、成交優先的規則來實施操作業務,公司統一制定廣告發布,物業顧問均可向客戶推薦,如遇兩個以上的客戶對同一物業有購買意向,物業顧問須通過銷售經理確認該房號尚未售出,才能銷售出該單位,應遵循成交優先的原則,先交定金者先得。

      2、負責向物業顧問傳達項目的情況。

      3、負責督促檢查物業顧問的精神面貌、考勤及工作狀態。

      4、負責定期組織現場銷售例會

      5、負責定期組織物業顧問學習及模擬解決銷售中的疑難問題。

      6、負責督促《來訪客戶問卷》、《來訪客戶登記》、《電話咨詢登記》填寫的數量和質量。

      7、負責指導物業顧問工作技能的`提高。

      8、負責現場文件、資料的保管和保密工作。

      9、負責重要客戶、問題客戶的接待,協調工作。

      10、負責在項目結束后回收物業顧問的《客戶登記本》。

    制度與流程10

      工程部組織架構:

      組織架構

      維保經理

      維保主管

      水電工、空調工、網管

      維保部工作流程

      一、工程部

      1.負責各場所家具、門窗、房架、等的修補、維護,以及辦公室其他有關設備的日常簡單維修保養,必須有整改制作申請單并附有相關說明,經相關領導批準后制做,不準私自制做或為私人做活,如遇不能修理的項目應及時上報。

      1.1及時接收總部各場所申請的整改制作申請單和報修單。

      1.2審閱整改單和維修單的工程事項并現場分析(如遇工程事項容不清楚等,

      及時聯系申請人了解詳情)

      1.3對工程事項進行整改制作或維修并在要求時間完成。

      1.4完成后反饋給相關報修制作人員以驗收。

      1.5維修后需認真、清楚的填寫維修記錄,并由該部門主管負責人審閱簽字。

      2.嚴格執行安全生產規程,高空作業要做好防護措施,保障生產和工作的'順利進行,確保人身安全。

      3.凡經領導批準,外加工家具設施時,應配合物供專人進行全面核算,精確計算用料,嚴把質量關,防止貨價不符現象。

      4s施工現場及存物場及工作間嚴禁煙火,消防器材配備完善,性能良好,確保使用。

      5.對領導分配的工作應努力及時完成,如因客觀原因無法按時完成,應立即主動向上級領導解釋原因,征得同意,并聽從上級領導的進一步指示。

      6.不得擅自查閱機密文件或不當使用公司的公有財產,不得向無關人員泄露有關

    制度與流程11

      財務報銷流程制度

      1.總則

      1.1 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      2.成本費用的核算管理及報銷流程

      2.1本公司按照資金實際支出的方法計算成本。

      2.2成本與費用要按權責發生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合

      理完善的定額費用和報銷制度,本公司的管理費用、財務費用,都要按規定進行明細分類核算。

      2.3有關費用報銷程序和標準的制度

    2.3.1 現金借款簽批流程:

      借款人填寫《借支單》→主管領導審核簽字→副/總經理審批簽字→到出納處辦理借款手續領取現金。

      2.3.2 審批權責規定:

      2.3.2.1 借款人根據事項填寫《借支單》,經各級審批后提交出納支取現金或以打卡方式支

      付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報請副/總經理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續。

      2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應是因工作需要的工作經費,

      而非個人私事。一切個人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經總經理批準。

      2.4 費用報銷

      費用是指各職能部門發生的差旅費、辦公費、業務招待費、公務交通費等日常費用支出。其

      中差旅費、餐費等臨時性的借款,必須由經辦人員填寫借支單,寫明時間、地點、申請金額、用途,按程序審批后借款。借款人員完成公務后須及時辦理報銷清帳,在10天內不報銷者,財務部有權從借款人員的稅后工資中扣回。

      2.4.1 日常費用簽批流程:

      按公司規定發生日常費用支出,取得合規的正式發票→報銷人填寫《費用報銷單》將發票及

      其他應備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經理批準→出納處辦理報銷手續、領款→領款人簽字。當月發生的'費用應在當月報銷,超期10日逾期報銷的按報銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

      2.4.2 出差費用簽批流程

      出差人員依據實際出差情況如實填寫《出差費用報銷單》將發票及其他應備收據貼于其后→

      部門主管審核簽字→交財務部出納審核簽字→副/總經理審核簽字→出納處辦理報銷手續→領款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費、車票等均應為正式發票。一般收據或手寫憑據一律不予報銷)。

      2.5 私車公用費用補貼簽批流程

      私車車主憑辦公室等部門匯總的當月《私車公用里程表》,依據補貼標準填寫費用報銷單填

      寫《私車公用里程表》公里數→副/總經理簽字→出納處辦理領款手續→領款人簽字

      2.6 審批權責規定:

      2.6.1報銷人填寫《費用報銷單》,后附發票、費用說明資料等,并由同行知情人簽字驗證。 2.6.2 部門主管負責審批,審核相關內容的真實性和準確性。

      2.6.3 財務人員審核數量、單價、金額及日期,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發生

      需有驗證手續。后交出納負責辦理后續審批手續;出納仔細審核單據填寫規范性、合法性及金額的準確性。并報總經理或副總經理審批。

      2.6.4 總經理或副總經理審批同意后,出納負責辦理后續付款手續,并按財務要求進行備案。 2.6.5 付款原則:誰領款誰簽字。 附:圖 (財務費用報銷流程圖)

      3.財務費用報銷流程圖

    制度與流程12

      一、采購預算清單

      1、制單:商務輸單人員

      2、審核:商務部主管

      3、流程:商務根據業務員需求填寫采購預算清單(一式四聯,白、紅、藍、黃四聯),并輸入采購訂單,在預算清單上加蓋'已錄'章,如果是業務員要求的采購,業務員應在采購預算清單上簽字,預算清單紅聯商務留底,其他三聯交倉庫;倉庫清點商品到入庫后,在預算清單上加蓋'貨已收'章,并關聯生成入庫單;倉庫將預算清單、入庫單配對后,藍聯留底,白、黃兩聯交業務會計記帳。

      二、采購訂單

      1、制單:商務

      2、審核:商務部

      3、流程:商務根據采購預算清單輸入采購訂單,并審核;倉庫根據訂單關聯生成入庫單,采購訂單不打印。

      三、入庫單

      1、制單:倉庫

      2、審核:倉庫主管

      3、打印:倉庫

      4、流程:倉庫清點實物,審核采購訂單后根據采購訂單關聯生成入庫單(一式四聯),由倉庫負責將入庫單一聯送交倉庫,一聯送交業務員、一聯送交商務、一聯送交業務會計,并負責打印。

      與采購訂單配對

      四、銷售預算清單

      1、制單:業務員

      2、審核:商務部

      3、流程:業務員填寫銷售預算清單(一式四聯,白、紅、藍、黃四聯)紅聯業務員留底,其他三聯交商務,商務審核預算清單,輸入訂單后在四聯預算清單上加蓋'已錄'章,商務將三聯預算清單送交倉庫,倉庫審核銷售訂單,關聯生成發貨單,業務員發貨時按照是否即時開發票,下面流程分兩種。

      (1)業務員即時開發票:業務員將三聯預算清單送交財務部開票員,開票員根據預算清單開具發票,讓業務員在發票存根聯和記帳聯上簽字,并在預算清單上加蓋'已開票'章,同時將發票號碼寫在預算清單上;業務員再將蓋有'已錄''已開票'章的.三聯預算清單送交倉庫;提貨人根據提貨聯或發票號碼到倉庫提貨,發貨員發貨,提貨人在發貨單上簽字后,發貨員在三聯預算清單上加蓋'貨已發'章,藍聯倉庫留底,白、黃兩聯與發貨單配對后交業務會計記帳,業務會計根據白聯記帳。

      (2)業務員未即時開票:發貨員發貨,提貨人在發貨單上簽字后,發貨員在白、藍、黃三聯預算清單上加蓋'貨已發'章,藍聯倉庫留底,白、黃兩聯與發貨單配對后交業務會計記帳,業務會計根據白聯記帳。

      n

      y

      五、銷售訂單

      1、制單:商務

      2、審核:商務部、倉庫

      3、流程:商務根據銷售預算清單輸入銷售訂單并審核,倉庫根據銷售訂單關聯生成發貨單,銷售訂單不打印。

      六、發貨單

      1、制單:倉庫

      2、審核:倉庫主管

      3、打印:倉庫

      4、流程:倉庫根據商務審核后的銷售訂單關聯生成發貨單(一式五聯),由倉庫負責打印,一聯倉庫留底,一聯與銷售預算清單配對后送業務會計,三聯送交業務員,客戶收到貨物在發貨單上簽字確認后,一聯客戶留底,另兩聯由業務員送交業務會計,業務會計將發貨單和出庫單配對記帳。

      七、送貨單

      1、制單:倉庫

      2、審核:倉庫主管

      3、流程:業務員根據業務需要申請緊急放行,倉庫審核后發貨、并填寫送貨單(一式三聯),客戶收到商品時簽收,一聯客戶留底、一聯業務員留底作為催款憑證、一聯由業務員送交業務會計。

      八、出庫單

      1、制單:倉庫

      2、審核:倉庫主管

      3、打印:業務會計

      4、流程:倉庫每天記帳,業務會計于次日打印出庫單,出庫單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、兩聯業務會計,與發貨單配對,并由業務會計負由責將出庫單送交倉庫和業務員核銷。

      九、內部調撥申請單

      1、制單:調入方

      2、審核:商務部

      3、流程:調入方根據商品庫存量及市場銷售形勢,填寫調撥申請單(一式二聯),一聯由調入方保存、一聯傳真到商務。

      十、調撥單

      1、制單:商務部

      2、審核:倉庫

      3、打印:倉庫

      4、流程:商務部輸入調撥單,倉庫審核調單撥后發貨,同時打印調撥單,調撥單一式四聯,一聯調出方、一聯調入方、一聯商務,一聯業務會計。

      十一、商品檢測報告

      1、制表:維修部

      2、審核:倉庫

      3、流程:維修部填寫商品檢測報告(一式三聯),一聯維修部留底,一聯業務員留底,一聯由業務員送交倉庫。

    制度與流程13

      一、倉庫日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

      2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

      4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

      二、入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

      3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

      4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

      6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

      三、出庫管理

      1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的'流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字批準后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。

      2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      04

      四、報表及其他管理

      1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時地用書面的形式向有關部門匯報。

      4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送相關事業部及財務人員。

      5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

      五、倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。

      2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

      7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

      六、倉庫管理作業流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

      4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目賬目。

    制度與流程14

      職工安全職責

      一、認真執行安全操作規程和各項安全制度,自覺遵守不違章。

      二、隨時檢查自己使用的機器設備、工具、車輛等,要經常保持良好,安全可靠。

      三、認真做好交接班工作,發現問題及時處理并報告站長。

      四、發現不安全因素要采取應急措施,排除故障并報告站長。

      五、發生任何事故,要保留現場,提供情況,及時報告,參加分析。

      安技員崗位職責

      安技員在主管領導下,共同完成本部門職責范圍內的工作。其具體職責是:

      一、協助領導組織推動供熱生產中的安全工作,督促檢查勞動保護法令、制度以及上級領導的有關指示、規定的貫徹執行情況。

      二、匯總安全技術措施計劃,參加新建、擴建、改建、大修和挖潛、革新、改造工程項目的驗收、試運轉。

      三、經常進行現場檢查,組織、推動供熱安全生產,會同有關部門做好專業、季節、假日的安全檢查,對安全供熱生產規章制度、安全裝置、安全操作每月、每季度分片進行監督檢查,發現問題及時匯報,積極協助解決。

      四、對職工進行安全供熱生產的宣傳教育。

      五、督促有關部門按規定及時分發和合理使用個人防護用品、防暑降溫的工作。

      六、進行傷亡事故、鍋爐事故的統計和報告。

      (一)值班人員管理制度

      1、值班人員要堅守崗位,嚴禁脫崗、睡覺、打牌、閑談、喝酒等違反勞動紀律的行為發生,否則,因此所產生的一切后果,由責任者自負。

      2、操作人員要經常巡視,觀察儀表、設備是否正常,發現異常現象及時處理,并上報站長,對出現異常現象的原因及處理結果做好記錄。

      3、操作人員要做到熟知現場,清楚各路閥門所起的作用,以便在出現問題時,妥善處理。

      4、操作人員要認真學習基本操作規程,掌握電控柜、控制箱的開關使用方法,電控柜、控制箱出現問題,要及時通知站長。

      5、計算機控制系統,由專人負責,其他人員未經許可嚴禁操作。

      6、站內設備、管路出現問題時,由站長組織處理,其他人員要服從安排。

      7、值班人員要采取掛牌上崗,以便隨時檢查當班人員的工作情況。

      8、當班人員交班接時,要做好站內衛生,否則接班人員可拒絕接班。

      9、值班人員要按記錄表所包括內容做好記錄,交接班人員要在記錄表上簽字。

      (二)維護保養清潔制度

      各運行人員應熟悉所負責設備的性能及維護保養的要求。

      設備要保持清潔,每班前要擦拭干凈,注油后要擦去油污,保持設備完好,對責任區的環境衛生要經常清掃。

      供熱站的設備及各種閥門應無滴漏。

      水泵的油位應保持正常,油質清潔。

      (三)事故報告制度

      各崗操作人員必須認真執行安全操作規程,加強巡查、及時處理隱患,嚴防事故發生。

      對發生的各類事故,除及時處理外,要認真填寫事故報告單,逐級上報主管領導,不許瞞報、假報。

      在處理事故時要判斷準確,處理果斷。

      4、對發生的事故做到“三不放過”

      (1)事故原因不清不放過。

      (2)職工沒有受到教育不放過。

      (3)沒有防范措施不放過。

      (四)交接班制度

      供熱站的工作人員都必須嚴格執行交接班制度。

      交班人員必須在交班前做到三清:

      (1)設備運行狀況底數清。

      (2)當班記錄填寫清。

      (3)設備、環境衛生打掃清。

      3、接班人員必須提前10分鐘到崗位接班。

      4、交接班人員必須共同巡視,否則出現的問題,由接班人員負責。

      5、檢查中發現的一切故障,接班人員應協助交班人員共同處理和排除,并應做好記錄。

      6、接班人員未到崗位,當班人員不得下崗。

      7、交接班人員要認真填寫交接班記錄,并簽字。

      (五)巡回檢查制度

      為確保供熱站設備安全運行,各崗位人員必須按崗位責任制的要求進行檢查。

      在巡查過程中發現問題要及時報告站長,并采取相應的解決措施,同時做好記錄。

      巡查的時間應一小時一次。

      (六)考勤管理制度

      1、考勤是?量職工勞動態度的重要標志,安排專人負責本供熱站的考勤,實行公開考勤群眾監督,必須嚴格履行自己的.職責,實事求是按月匯總考勤,經領導核實簽字后按時交到財務部。

      2、工作時間為12小時為一班,二班進行輪換。要求全體職工自覺提前到崗,做好工作前的準備工作.

      3、職工因事、因病需提前請假。來不及請假的,必須在上班時補辦手續,職工請假按天計算扣發工資。

      4、為保障職工身體健康,應嚴格控制加班加點,需加班加點的,應安排同等時間的補休或計發工資,如職工在本月倒休超過5天應首先減除加班工資天數。

      5、勞動紀律管理是維護企業正常工作和生產秩序的主要措施,是實現安、穩、優生產的重要保證。各部門要加強管理,并做到“十不”即:不脫崗、不睡崗、不串崗、不吃零食、不干私活、不閑談聊天、不打逗嬉鬧、不違章操作、不看與生產無關的書刊雜志、不搞娛樂性活動。

      6、職工請假一天提前跟站長請假,并經站長批示同意,方可休假。供熱期期間無特殊情況,不允許請假或利用倒休歇班。

      (七)衛生管理制度

      所有工作人員,應按要求做好本崗范圍及負責區域內的環境衛生工作,增強公共衛生意識,為大家創造一個整潔、優美的工作和生活環境,特制定環境衛生管理制度如下:

      1、按照劃分衛生區域,各班要安排值日人員輪流值日,負責清除垃圾及環境衛生。

      2、臨時活動區域要由站長指定專人安排清潔工作 。

      3、要自覺清理室外環境,努力消滅臟亂死角,在工作地點隨干隨清保持環境衛生和整潔。

      4、各班將室內物品擺放整齊,對衛生區定期進行大掃除(每月一次),并適時的開展檢查評比活動。

      5、各班要對室內外及周邊環境衛生自覺保護,注意養成良好衛生習慣,嚴禁亂仍煙頭、碎紙屑和隨地吐痰等行為。要做到窗明地凈,確保無塵無垢。為大家創造一個良好工作環境。

      (八)安全教育制度

      一、凡新來的職工、臨時工、合同工、代培人員等,進入供熱生產崗位前必須嚴格執行安全供熱生產教育。

      二、對特殊工種人員的安全教育,如電工、電、焊等工人,除了安全教育外還必須經過專業安全技術的培訓,考試合格后才能獨立操作。

      三、增添新設備、新工藝、新技術的部門,必須制定相應的安全技術措施和安全操作規程,經考試合格后方可獨立操作。

      四、站長對職工每月必須進行一次安全供熱生產教育,貫徹安全生產方針和安全供熱生產管理制度,學習安全技術操作規程。

      附:教育內容

      一級教育內容:

      1、安全供熱生產、勞動保護方針、政策、法規和意義;

      2、供熱站概況;

      3、供熱站的主要安全規章制度;

      4、一般安全知識和注意事項;

      5、本站過去發生的重大事故及教訓。

      二級教育內容:

      1、各部門供熱生產工藝流程中電器、機械等設備和特點及注意事項;

      2、各部門的安全規章制度;

      3、各部門有哪些危險場處及預防方法;

      4、各部門曾發生的事故及教訓。

      三級教育內容:

      1、解說設備安全操作規程;

      2、設備的性能及安全裝置;

      3、曾發生的事故原因、教育及預防辦法;

      4、發生緊急情況下的操作程序和急救方法;

      (九)安全生產檢查制度

      由站長負責對相關設備及運行情況進行不定期的檢查,發現問題及時整改。

      檢查內容:

      1、檢查各項安全規章制度貫徹執行情況。

      2、檢查各項安全技術措施的執行和落實。

      3、檢查供熱生產設備安全防護設置是否齊全,靈敏可靠。

      4、檢查職工是否正確使用防護用品。

      5、檢查消防器材的保管使用情況。

      6、根據不同季節,檢查安全用電、易燃、易爆及受壓容器設備的保管和維修情況。

      7、檢查本部門各項規章制度貫徹執行情況。

      8、檢查各設備的安全防護裝置是否齊全、靈敏可靠。

      9、檢查易燃、易爆、有毒物品的使用、儲存是否合乎要求,有無安全措施。

      10、檢查工作場所衛生是否清潔,物品放置是否整齊有序,道路是否通暢。

      11、檢查消防器材是否完好無損。

      12、檢查設備的同時必須檢查安全防護裝置。將查出問題交有關人員或設備廠商檢修并做好記錄。

      13、檢查交接班情況和記錄,交接班時必須檢查各機臺設備的安全防護裝置是否齊全、靈敏可靠,發現損壞或丟失有權不予接班。

      14、檢查職工是否正確使用防護用品,易燃易爆、有毒物品的使用、存放是否正確合理。

      15、檢查職工執行安全操作規程情況及生產工具是否良好。

      16、對新工藝、新設備的安裝、老設備的改進,在投運前應按規定檢查驗收,合格后方可投入運行。

      (十)安全防火責任制

      1、認真貫徹執行各項消防法規和上級關于消防安全工作的指示,切實將安全防火工作納入日常工作當中去。

      2、布置和檢查本單位防火安全工作情況,每月召開一次會議,研究解決防火安全工作的有關問題,保證安全生產。

      3、布置和組織本單位的消防安全宣傳教育工作,普及消防知識。

      4、負責貫徹監督本單位的逐級防火責任制、崗位防火責任制和各項防火安全制度的落實情況。

      5、負責組織防火檢查,主持研究整改火險隱患,親自督促重大火險隱患的整改。

      6、加強消防管理教育,給予必要的生產工作條件保證。

      7、指導對消防器材的配置、維修、保養和管理工作。

      8、加強車輛的防火安全工作,對分管工作范圍內的防火安全負責,認真執行各項規章制度。

      9、對新進站職工進行上崗前的防火安全教育和法制教育,督辦落實崗前責任制,普及消防知識。

      10、協助領導搞好防火安全工作。

    制度與流程15

      作為一家企業,公司流程制度對于管理和運營十分重要。良好的流程制度可以提高工作效率、降低成本、規范職責分工和協同配合,從而提升企業的競爭力和市場地位。為了更好地制定公司的流程制度,需要對現有的制度進行梳理和優化。下面,本文將從以下幾個方面,介紹公司流程制度梳理方案。

      一、流程模型

      流程模型是制定流程制度的基礎。在制定流程模型前,需要對業務流程進行梳理,將業務流程分解成多個環節,確定每個環節的職責、時限和規范操作流程,以形成完整的企業流程圖。在制定流程模型過程中,需要對每個環節的職責進行細化,以保證流程操作的順暢與準確。同時,也是對企業工作流程的優化完善。

      二、部門結構圖

      部門結構圖是公司流程制度的核心。通過制定部門結構圖,可以將每個崗位的職責和權限進行規范化、明確化。同時,也可以使得各部門之間的工作關系更加協同順暢,減少溝通成本,提高工作效率。部門結構圖應當包含每個部門的名稱、職責及任務分工、負責人、工作聯系方式等信息。這樣一來,每個員工就能夠清晰地知曉自己在企業中所處的位置和職責,避免工作沖突和混淆不清的情況發生。

      三、崗位職責

      對于員工而言,職責是他們工作的基礎,是公司流程制度中的重要一環。每個崗位的職責應該非常清晰具體,以便員工明確自己的工作內容,避免崗位的重復和職責的模糊不清。同時,對于公司的核心崗位,職責的細化也能夠使企業的流程更加規范化,提高崗位的工作效率和質量。

      四、規章制度

      規章制度是指企業制定的一系列行為準則、流程規范和紀律責任等有關政策和程序文件。制定和實施規章制度,可以使企業各項工作更加規范化和標準化。企業應審時度勢,制定適合公司經營模式和行業特點的規章制度。其中規定的行為準則包括職業道德、誠實守信、公正、勤奮敬業等等,可以引導員工遵守規范,維護企業文化和良好形象。

      五、技術手冊

      技術手冊是指企業經營過程中所使用的技術規范手冊。技術規范手冊是企業管理制度體系的重要組成之一,貫穿于企業的各個流程之中,包括產品設計、生產工藝、工程建設、安全管理等等。制定技術手冊的`目的在于規范和標準化企業技術工作流程,提升企業的技術水平和工作效率。

      六、行政管理手冊

      行政管理手冊是指企業行政管理中所使用的手冊,包括行政公文、審批的辦理、機密管理等方面的規定。通過制定行政管理手冊,可以標準化企業的行政管理流程,減少行政管理上的繁瑣工作,提高行政管理的工作效率和準確性。

      在制定公司流程制度時,應根據企業的實際情況、行業特點和發展需要,結合市場情況和技術進步,制定出符合企業實際運營的規范流程制度。同時,應制定相應的培訓計劃,保證每個員工都能夠熟悉公司的流程,掌握自己的職責,并在實際操作中運用流程制度,從而提高工作質量和效率,為企業的整體發展做出貢獻。

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