公司人事部崗位職責

時間：2025-12-03 08:58:58 好文我要投稿

相關推薦

公司人事部崗位職責

　　在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的公司人事部崗位職責，希望對大家有所幫助。

公司人事部崗位職責

公司人事部崗位職責1

　　1、協助分管副總經理全面協調公司員工的`招聘、入職、培訓、考勤、人事調動、離職等工作；

　　2、負責組織協調公司日常行政后勤事務；

　　3、負責組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，落實會議決議跟蹤檢查；

　　4、負責組織安排各種文體活動，豐富員工文化生活；

　　5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　6、負責組織落實對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪等事宜；

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司人事部崗位職責2

　　人事部屬于行政管理中心，由主管人事副總經理直接領導。人事部設人事部主任、人事專員2個崗位，負責公司人事工作及重要檔案管理工作。

　　崗位名稱：人事部主任

　　直接上級：主管人事副總經理

　　崗位職責：

　　一、協助主管人事副總經理制定人事管理制度，人力資源建設計劃，人員成本費用預算計劃，員工勞動合同簽署工作安排。

　　1、根據公司總體規劃，協助主管人事副總經理制定公司人事管理制度。

　　2、制定人事部工作計劃，并安排實施，將計劃實施結果進行總結，上報主管人事副總經理。

　　3、參與公司年度預算費用控制工作，制訂人員成本費用預算計劃及本部門費用計劃與申請。

　　4、協助主管人事副總經理做好員工勞動合同簽署的安排與實施。

　　二、招聘、人才引進、人才資源庫建設

　　1、與各部門保持密切聯系，及時了解各部門人力需求。

　　（1）隨時跟蹤各部門人事變動，了解人力需求情況。

　　（2）協助各部門進行人力結構分析，提出人力結構優化方案，進行崗位、機構調整，對人事變動和需求進行匯總，確定引進方案。

　　2、組織人才資源信息搜集工作，建設人力資源庫。

　　（1）與各類招聘網站建立聯系，定向搜集人才信息。

　　（2）通過現場招聘會現場搜集人才信息。

　　（3）對人才信息進行加工處理，建設和豐富人才庫。

　　3、組織招聘工作

　　（1）選擇招聘網站、招聘會、廣告等適當形式，進行人才招聘。

　　（2）組織人力需求部門相關人員對條件適合人員進行面試或考試，確定錄用人選。

　　三、薪酬福利管理、績效考核、考勤、社保、勞資關系等日常工作

　　1、協助主管人事副總經理制定與實施薪酬、獎金福利計劃與方案，安排員工工資與福利發放。

　　2、組織考勤工作，保證公司正常的工作秩序。

　　（1）監督各部門員工考勤執行情況。

　　（2）對考勤結果進行統計。

　　3、組織績效及人事考核工作。

　　（1）協助主管人事副總經理建立有效的激勵機制，對各部門員工進行績效考核工作。對各部門績效評價過程進行監督控制，不斷完善績效管理體系，計算發放績效獎金。

　　（2）協助各部門對錄用員工進行試用考核。

　　（3）結合制度遵守情況，對員工進行綜合考核。

　　4、安排員工五險一金及補充商業保險的辦理，包括日常繳納、增減、報銷、提取等工作。

　　5、及時了解與學習國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策，進行勞資方案與合同簽訂、解聘與勞動關系研究工作。

　　6、協調勞資關系，與員工進行積極溝通，幫助各部門建立積極的員工關系，處理勞資糾紛和員工投訴。

　　四、員工培訓，溝通渠道與員工職業生涯規劃

　　1、根據公司計劃與需求，聯系各類培訓機構，組織安排各部門各專業的員工培訓。不斷提升員工素質，提高人力資源利用水平。

　　2、協助建立公司內部暢通的.溝通渠道，塑造、維護、發展和傳播企業文化，為公司員工設計職業生涯規劃。

　　五、解決公司各部門的人員協調工作，處理人事變動

　　1、對各類人事變動進行及時處理。

　　（1）對各類人事變動進行及時備案登記，辦理有關手續。

　　（2）將人事變動情況及時通知有關部門。

　　2、協助人事變動部門，調整業務工作。

　　六、負責給各級管理機構上報報表

　　1、集團人才管理數據情況報表

　　2、統計局服務業統計報表

　　3、勞動保障部門及公積金中心規定的報表

　　七、負責人事部的季度、年度計劃與總結工作。

　　八、做好董事會及管理層會議記錄、決議，協助擬定各類重要文件并做好保存、歸檔。

　　1、負責做好董事會及管理層每周例會的會議紀要，發放給相關參會領導，了解會后的貫徹執行情況，并做好保存、歸檔。

　　2、協助擬定公司各類重要決議、文件、文稿、報告、總結、規劃及其他文字材料。

　　3、負責處理公司領導簽批的重要文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　4、負責有關重要文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

　　5、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

　　6、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　7、保存整理好公司歷史文件。

　　九、管理公司機要文件、檔案，做好收發文、借閱管理

　　1、建立《公司檔案管理制度》。

　　2、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　3、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　4、負責檔案管理整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證檔案柜內無灰塵，整潔美觀。

　　5、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　6、明確檔案利用工作的目的，做好借閱工作，不斷提高服務質量。

　　7、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　8、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入柜歸位。

　　9、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。

　　10、嚴禁出現以下行為：

　　（1）毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　　（2）私自向外界提供、抄摘公司檔案

　　（3）涂改、偽造檔案

　　（4）未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　崗位名稱：人事專員

　　直接上級：人事部主任

公司人事部崗位職責3

　　1.全面負責公司內部人才的招聘工作;

　　2.根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　3.對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，確保招聘渠道能有效滿足公司的'用人需求;

　　4.發布職位信息，做好公司形象宣傳;

　　5.搜集簡歷、對簡歷進行分類：篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，出具綜合評價意見;

　　6，組織相關部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

　　7.校園招聘。

公司人事部崗位職責4

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程；

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的'活動；

　　7、負責辦公設備管理和物資采購；

　　8、公司印鑒及證照管理；

　　9、負責接待工作及對外關系管理；

　　10、上級領導交辦的其他工作事項。

公司人事部崗位職責5

　　某公司行政人事部崗位職責

　　一、行政人事主任崗位職責

　　1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

　　2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

　　3、負責公司總裁辦公會議的組織。

　　4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

　　5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

　　6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

　　7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責

　　1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

　　2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

　　3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

　　4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

　　5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

　　6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

　　7、負責編制月工資表。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　三、商務專員崗位(1)職責

　　1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

　　2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

　　3、負責公司大宗物資采購工作。

　　4、負責公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　四、商務專員崗位(2)職責

　　1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

　　2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

　　3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

　　4、負責公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　五、商務專員崗位(3)職責

　　1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

　　2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

　　3、負責公司倉儲管理工作。

　　4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　六、車輛管理員崗位職責

　　1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

　　2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

　　3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

　　4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

　　5、匯總統計各部門用車情況。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　七、前臺接待員崗位(1)職責

　　1、負責公司總機話務的接轉。

　　2、負責來訪的登記和接待。

　　3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

　　4、協助公司相關會議的.籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

　　5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　八、前臺接待員崗位(2)職責

　　1、負責公司環境衛生工作。

　　2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

　　3、負責公司員工的加班登記管理。

　　4、負責公司總機話務的接轉

　　5、負責來訪的登記和接待。

　　6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　九、秘書崗位(1)職責

　　1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

　　2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

　　3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

　　4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

　　5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　十、秘書崗位(2)職責

　　1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負責公司對外宣傳工作。

　　3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

　　4、完成領導交辦的其他任務。

公司人事部崗位職責6

　　1、能夠按照公司戰略及人力資源規劃，具體落實人力資源管理的各項日常工作；

　　2、能夠配合上級完善人力資源管理體系；

　　3、向公司決策層提供人力資源、組織架構等方面的`建議；

　　4、邏輯性強，數據敏感度高，能夠開展有效的人力資源成本與效率分析；

　　5、負責帶領人事組開展日常的招聘、入離職、員工關系維護、社保等事務性工作；

　　6、負責帶領人事組開展對人事檔案的整理與保存；

　　7、負責辦公資產管理、行政事務相關對外關系處理及內外部協調工作；

　　8、負責組織公司重要接待的活動及內部會議；

　　9、負責行政事務的預算編制與執行情況跟蹤與糾偏；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

公司人事部崗位職責7

　　1、協助部門領導完成部門培訓計劃制定，配合領導完成各項培訓業務的分解執行

　　2、負責新員工崗前培訓工作，有相關培訓經驗

　　3、有基本文字功底，精通ppt制作，精通課程開發邏輯，會線上直播軟件操作

　　4、協調講師團隊完成各自的`課程安排，負責培訓課程的有序進行

公司人事部崗位職責8

　　1、主要負責公司人事招聘相關工作;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　3、維護拓展招聘渠道，為公司挖掘優秀人才;

　　4、協同開展新員工入職引導、入職培訓、業務培訓等相關工作;

　　5、及時收集員工各種信息，了解員工各種動態，做好員工關懷。

公司人事部崗位職責9

　　一、根據上級有關政策和學院的安排,做好人員的調配、畢業生的接收、軍隊轉業干部的安置工作;

　　二、協助學院做好院內各單位的定編、定員、定崗工作;

　　三、根據國家政策和學院的安排，做好本院教職工的考核升級工作;

　　四、堅持實事求是的原則，協助學院做好本院教職工的獎懲工作; 五、依據上級的有關政策和學院的具體情況，做好本院教職工的工資、福利、保險、困難補助、撫恤金發放、報銷探親費用、核發支教補助、內部分配等工作;

　　六、根據上級職改部門的政策和學院的實際情況，做好本院教職工職稱外語和計算機考試、專業技術職務資格評審推薦工作;

　　七、依據上級教師資格認定部門的`有關政策和學院的決定，做好本院教職工教師資格申請認定工作;

　　八、按照上級和學院的要求，切實做好人事檔案的管理工作; 九、嚴格按照上級的有關文件精神，做好本院教職工的退休(或延長退休年齡)工作;

　　十、做好干部和工資的年終統計工作;

　　十一、完成學院交辦的其他工作。

公司人事部崗位職責10

　　職位名稱：司機

　　職位代碼

　　所屬部門：行政人事部

　　職系

　　職等職級

　　直屬上級

　　薪金標準

　　填寫日期

　　核準人

　　職位概要：

　　負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

　　工作內容：

　　1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

　　3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

　　5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的'運行狀態;

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

　　7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

　　8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

　　10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

　　12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

　　13、完成上級交辦的其他事務。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學歷。

　　經驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

　　態度：積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強;

　　高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室,經常出差。

　　環境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

公司人事部崗位職責11

　　公司人事部門職責

　　1、堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

　　4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

　　5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

　　6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

　　7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

　　8、編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

　　9、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

　　10。負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

　　11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

　　13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

　　15、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

　　16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　人力資源部

　　現代企業的競爭，歸根結底是人才的競爭。人力資源是現代企業中最重要的戰略資源。公司從單片機研究所成長為今日的中國知名電子企業，是依靠一批高素質的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長與發展，迫切需要一批適應現代市場經濟、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發與管理成為力源領導二十一世紀的重要保證。在今后的幾年中，公司將適應信息化與現代化的潮流，大力提高產品的研發能力，開展信息服務，擴大市場份額，增強在電子界乃至整個it界的影響力。適應公司發展的總體戰略，必須配置高素質的人力資源。人力資源的培訓開發成為公司戰略人力資源管理的保證，也是公司廣大員工自我發展的需要。

　　培訓對象的確定

　　根據公司發展的總體戰略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員，并使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓計劃的重要依據。從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業運行的重要公務系統、參謀系統、決策支持系統、公關系統等等，文秘人

　　員是公司人員系統中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長期，一支符合信息化企業的有效管理架構需要全面建立。企業形象的宣導，公司內文化的確立，公司的文秘人員將發揮著重要的作用。可以說，文秘人員是公司形象的“窗口”，其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發展，也積累了培訓的實力，也有能力開展培訓。為了實現資源的有效配置，必須加強文秘人員的培訓。

　　從文秘的工作任務來講，文秘工作必須要符合公司成長與發展的需要。文秘工作是一項內向性與外向性結合的工作，她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業務素質隨著公司的成長理應得到不斷的提升，否則將會成為公司發展成長的瓶頸。

　　從文秘人員個人來看，從其構成分析，她們都受過比較專業的教育，然而卻面臨著工作多樣性與復雜性的挑戰，每個人都想追求一份比較充分的發展空間與發展機會，都想完善自己的職業生涯。客觀上具有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必須注重公司內發展的職業技能，這是培訓發揮經濟效益的保證。

　　培訓目的

　　以造就進取、責任的力源人為目標。使公司的文秘人員更進一步地掌握工作崗位所需的知識和技能方面的內容。并促進知識更新與提高。實現文秘人員更進一步創造性的實現工作目標。提升工作層次。煥發工作熱情和責任感。增強工作積極性。使個人的知識和技術得到更新；為更加復雜、高層次的工作作準備以及為今后個人生涯發展計劃服務，使個人適應組織形勢的發展。

　　建構理想模型

　　公司文秘人員的理想模型是根據公司對公司的發展需要確定的。包括：

　　基本條件：合理的學歷結構（大專以上，計算機財會、文秘等專業等）

　　外傾與內傾相結合的性格特征

　　成熟具有判斷力

　　儀容大方，良好的氣質

　　公關禮儀：有較強的公關意識，有足夠的公關專業知識

　　良好的修養、言談舉止文雅

　　溝通合作意識強

　　文字文書處理能力：熟練掌握windows95、office97

　　有較快的文字錄入速度

　　高效處理企業內各種文書

　　商務技能：良好的財會知識素養

　　良好的市場、銷售知識素養

　　公司的財務報表

　　調查分析

　　對公司需要培訓的文秘人員進行調查摸底，從上述理想模型中給出的量表通過調查，得到一些基本資料，從而作出分析報告，找出理想與現實的差距所在，從而有針對性地選擇培訓方式與內容。

　　培訓方式

　　培訓方式與內容的確立必須符合公司的要求和公司內文秘人員的`職業技能發展需要。在培訓方式選擇上，可以采用國際勞工組織開發的在國際上廣為流行的模塊培訓模式作為基本方式。模塊課程，直接與實際工作情景一致，也與人們形成能力的環境一致，符合養成工作能力的客觀規律性。其次，教學方式是“教師講解、學員自習、研究案例、實習訓練”的方法，通過測評、反饋，進一步幫助學員提高職務工作能力，幾個環節相互交叉和循環往復。模塊培訓模式由于它的特殊結構，形成了有利于培養現職勞動者工作能力的功能。

　　培訓內容與要求

　　根據這一模式的出發點，我們將公司內文秘人員的培訓計劃內容初步確定為四大模塊，并賦以具體的要求。具體為：

　　一、公司文秘的基本素質及優化

　　通過了解公司的成長情況，明確基本素質要求：

　　政治和道德素質要求：

　　堅定正確的政治方向

　　敏捷高效的工作作風

　　誠實可信的個人品行

　　格守機密的職業道德

　　2、知識素質要求

　　扎實的基礎知識

　　必要的相關知識

　　精深的專業知識

　　3、能力素質要求

　　寫作能力

　　說話能力

　　閱讀能力

　　辦事能力

　　社交能力

　　4、心理素質要求

　　動機興趣意志意識性格

　　素質優化的方法

　　二、公司文秘的公關禮儀及塑造

　　公關禮儀的重要性：公司的形象、個人的修養

　　電話、接待、會議、信箋

　　塑造：氣質學習

　　三、公司文秘的商務技能及培養

　　文字處理、現代辦公設備的應用、現代公司財務原理、會計學原理、營銷

　　四、公司文秘的文書

　　注意問題

　　培訓內容與實際需要結合，要注重企業崗位的需要，注重操作技能的提高。培訓與發展結合。變“要我學"為“我要學”。

　　培訓實施

　　培訓費用

　　培訓教師

　　培訓結果評估

　　為了提高培訓效果，要對培訓項目進行評估，并進行嚴格的成本和效益分析。通過評估，可以幫助企業正確地確定培訓目標，可以反饋信息，診斷問題，改進工作。考評

公司人事部崗位職責12

　　公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經理

　　職務等級

　　經理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經歷：5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識;

　　②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

　　③具備較強的.領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

　　10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司人事部崗位職責13

　　物業公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的`招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司人事部崗位職責14

　　一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度，并負責全面具體貫徹實施

　　1、根據公司發展戰略的需要，人事部應不斷進行人力開發以及為公司各部門增加、補充合格的職工，并要適當調劑公司和商場內部人員余缺，保證職工有較高素質。

　　2、做好職工的考核工作為各級領導用人提供依據;負責公司的考勤，并執行人事勞動管理紀律，實施獎懲條例，同時處理職工投訴;

　　3、處理職工離職手續和安排;

　　4、根據有關規定，辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。

　　二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作

　　1、根據公司實際需要，制定培訓計劃;

　　2、做好培訓組織工作，確定培訓講師、教材，安排好培訓內容、時間、要求、考核;

　　3、負責新職工崗位培訓;

　　4、負責組織提高職工素質的各類專業培訓班。

　　三、人事部經理崗位職責

　　1、全面負責處理人事部日常管理工作;

　　2、負責組織制定各項人事管理制度，并負責監督工作;

　　3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;

　　4、負責組織建立完整的職工人事檔安，為職工辦理有效證件;

　　5、負責執行勞動紀律，實施獎懲措施。

　　四、人事部主管崗位職責

　　1、協助經理制定各項人事規章制度，并具體負責實施，在執行過程應及時向店長匯報;

　　2、調查公司各部門人員使用情況，及時提出人員調配建議;

　　3、協助經理做好職工招聘、培訓、考核、獎懲工作，為離職職工辦好手續并根據規定妥善安排;

　　4、檢查職工的出勤情況，制定月工資表;

　　5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;

　　6、組織職工的培訓、學習計劃實施，負責安排培訓講師、教材等項目。

　　五、人事部文員崗位職責

　　1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;

　　2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜，并做好有關登記和記錄;

　　3、負責考勤機的清機，并將考勤數據輸入電腦，然后整理出每日的考勤日報表;

　　4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;

　　5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;

　　6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排，協助處理各類事務工作。

　　六、人事部管理工作綱要

　　1、制定招聘計劃

　　人事部根據公司戰略發展計劃需要，并匯總各部門提出的用人要求，經過分析、綜合平衡制定招聘計劃，確定招聘時間、方法、人數、崗位、素質等項目，計劃報店長審批后，由人事部負責實施。

　　2、制定出人員素質評價指標

　　(1)綜合評價指標：如學歷、經歷、技能、表達能力、心理素質;

　　(2)崗位專業要求評價指標：專業從事經驗等。

　　3、招聘程序

　　(1)由人事部對外發出公告;

　　(2)應聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料：

　　①身份證復印件;②學歷、職稱復印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。

　　(3)由人事部組織面試或筆試，員工和組長崗位由部門經理審核即可、課長崗位由店長審核，部門經理由董事長審核;

　　(4)錄取：由人事部發出《錄取通知書》或電話通知，指定報到時間、地點。

　　七、職工在職管理

　　1、試用與轉正

　　自新職工報到之日起計，試用期為三個月，試用期滿并通過職前培訓考試者填寫轉正

　　表，用人部門簽署意見后報人事部審議，并報店長審批，合格者與公司簽定聘用合同，新職工試用表現突出者，可經用人部門、人事部審議后報店長批準提前轉正;試用不合格經店長批準可延遲仍不合格者，按離職處理。

　　2、職工培訓

　　(1)新職工崗前培訓

　　新職工培訓由人事部組織，使新職工掌握公司各項規章制度，熟悉并掌握所在崗位的

　　各項工作程序與基本要求。

　　(2)在職職工培訓

　　由人事部組織，目的是為了提高職工的自身素質及工作效率，掌握經營管理，專業技

　　術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所采用崗前、崗中、崗后培訓。

　　3、公司內部調動

　　人事部根據公懷各部門的需要，需調動崗位必須店長審批后才允許調動，商場管理部

　　亦有權在商場內調動職工工作并報人事部備案，職工必須服從調節器動;并在原用人部門作好交接手續;公司不允許私人協議調動和不服從調動現象，違者作自動離職處理。

　　4、考核

　　(1)新職工轉正考核

　　職員試用期滿后提交工作總結報告，并由用人部門、人事部進行考核，合格后方能轉

　　正;商場職工試用期滿后由部門組長、區域主管對其進行轉正定級考核，根據工作表現提出是否轉正意見管理部和人事部審批，再報店長審核。

　　(2)職工工作考核

　　人事部每年組織一至二次職工工作考核，對職工素質、能力、態度、業績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據。

　　(3)考核方法

　　①個人總結法：由被考核人按規定的標準進行自我鑒定;

　　②對象比較法：由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工，按照工作要求相互比較，被考核職工進行評價;

　　③筆試相關崗位業務知識，企業文化等;

　　④職能考核，平常業務能力崗位知識等的考核。

　　(4)獎懲

　　①獎勵有三種形式：榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;

　　②懲罰四種形式：口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。

　　5、晉升、降職

　　公司定期根據職工工作表現和考核結果給予職工級別晉升，并相應地提高工資福利待遇;降級并相應地降低工資福利待遇。人事部根據總經理辦公室所簽發的決定和《人

　　事異動表》實施。

　　八、離職

　　1、辭職：職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》，批準后按程序辦理手續后結算工

　　資。

　　2、辭退：公司提前一個月通知被辭退職工并按相關通知辦理手續與結算，職工違反勞務

　　合同被除名者公司有權不做提前通知。

　　九、職工人事檔案管理規定

　　(1)人事檔安的內容：職工人事檔案是關于職工個人及有關方面歷史情況的材料，其內容

　　主要包括：

　　①記載和敘述職工本人經歷，基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷、自傳

　　材料;

　　②職工以往工作或學習單位對職工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專業、業務能力的評定和考核材料。

　　(2)人事檔案保密規定：人事部對接收職工的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或

　　銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

　　十、職工工作業績檔案

　　1、對公司全體職工要建立工作業績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要

　　表現記入檔案;考核標準依據崗位規范中的職責范圍等內容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。

　　2、建立職工工作業績檔案的目的`是便于對職工正確地全面地評價，對工作突出、成績和

　　貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等，對工作不踏實、消極怠工，經常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。

　　3、職工工作業績檔案的內容、主要有以下幾個部分：

　　①文件材料：主要文件包括職工人事調動表、勞動合同書、職工身份證、專業文憑、證書等文件的復印件等;

　　②考評記錄：主要是《職能考核表》，實行制度化評估工作，對職工工作表現定期定時進行考評一年二次，考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況，具有重要的查考作用;

　　③出勤記錄：職工每月的出勤情況能從側面反映出職工對工作的態度，體現職工對企業忠誠對工作的責任感;

　　④獎懲記錄：職工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺子，使用與提拔的重要依據;⑤職級變更：職工在服務過程中，由于工作表現及服務年限因素，期職務、級別與工資待遇等會有變化，這種變化也體現了職工的工作能力及表現、貢獻大小，因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業績的客觀依據。

　　在職工工作檔案中，還要搜集職工工作記錄，顧客的表揚及投訴等資料，這對于全面、有效檢查職工業績者有重要作用。