設(shè)備檔案管理制度

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設(shè)備檔案管理制度

　　在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的設(shè)備檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

設(shè)備檔案管理制度

設(shè)備檔案管理制度1

　　（一）某現(xiàn)場采用的塔機為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　�。�1）首先降塔，使塔機的.起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設(shè)支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　�。�3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機塔身為支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當?shù)闹匚�，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　　（5）將該塔機的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置，用頂升機構(gòu)正常拆卸。

　　（二）塔機為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉(zhuǎn)到天井的對角線上，采用常規(guī)操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進行拆卸。

設(shè)備檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結(jié)合16949認證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。

　　第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。

　　第三條名詞解釋

　　固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。

　　修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

　　使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。

　　維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

　　管理職責

　　第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門，負責對設(shè)備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結(jié)。

　　設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

　　負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。

　　負責“檢修任務(wù)單下達、技術(shù)交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。

　　負責對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。

　　配合財務(wù)部門做好所有修理費的結(jié)算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費的暫估入帳。

　　將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。

　　固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，參與技術(shù)交底、項目變更。

　　負責隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負責維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。

　　負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的'辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。

　　計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設(shè)備管理崗位。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

　　供應(yīng)管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

　　第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

　　第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

　　第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

　　根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

　　負責按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

　　第八條財務(wù)部負責對修理費的使用進行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。

　　按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時結(jié)算修理費支出。

　　監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。

設(shè)備檔案管理制度3

　　電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的.不能隨便操作。

　　一、安全用電規(guī)程

　　1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應(yīng)有保護套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

　　3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應(yīng)負荷斷電和接電時，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應(yīng)先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。

　　6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫(yī)護人員。

　　7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時，應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則，點機會因單相運轉(zhuǎn)而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設(shè)備。

　　11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應(yīng)使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

設(shè)備檔案管理制度4

　　設(shè)備技術(shù)檔案治理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責，第一條為健全并妥當保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案治理職責，標準設(shè)備技術(shù)檔案治理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案治理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備治理制度，制定本制度。其次條本制度適用......

　　第一條為健全并妥當保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案治理職責，標準設(shè)備技術(shù)檔案治理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案治理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備治理制度，制定本制度。

　　其次條本制度適用于公司設(shè)備的檔案治理。內(nèi)容包括檔案治理的主要內(nèi)容，檔案治理的要求等。

　　第三條各單位設(shè)備治理部門及車間應(yīng)妥當保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

　　第四條各單位應(yīng)根據(jù)公司《設(shè)備治理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備治理根底資料，并結(jié)合本單位實際進展補充和完善。

　　第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

　�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點及技術(shù)特性（如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等）；

　�。ǘ┰O(shè)備檢驗總結(jié)報告；

　　（三）附屬設(shè)備明細表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�

　�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；

　�。┰O(shè)備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　�。ò耍┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

　�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

　�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；

　�。ㄊ唬櫥f明表；

　�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕狀況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

　�。ㄊ模┢渌枰w檔的`設(shè)備技術(shù)資料。

　　第六條設(shè)備技術(shù)檔案治理要求

　�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后，必需有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備治理部門及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等工程的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱藏工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息治理部門、設(shè)備治理部門或設(shè)備所在車間保管；

　�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O(shè)備零部件（潤滑油脂）進展改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)根據(jù)有關(guān)程序進展審批，并準時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報廢后，檔案由設(shè)備治理部門封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責成專人統(tǒng)一治理，建立清冊。技術(shù)檔案必需齊全、干凈、規(guī)格化，準時整理填寫。人員變更時，主管領(lǐng)導(dǎo)必需仔細組織按項交接。

設(shè)備檔案管理制度5

　　為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

　　第二條：設(shè)備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。

　　2、外購設(shè)備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設(shè)備的'安裝、試車、調(diào)試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

　　5、設(shè)備三大規(guī)程。

　　6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。

　　7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。

　　9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。

　　12、設(shè)備防腐記錄。

　　13、水質(zhì)報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網(wǎng)密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2．現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。

　　3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準并及時報設(shè)備動力部備案。

　　4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

　　5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設(shè)備動力部備案。

　　6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。

　　7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。

　　第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

設(shè)備檔案管理制度6

　　為了建立健全我公司特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的.文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

　　4、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

設(shè)備檔案管理制度7

　　設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

　　第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的'要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

　　（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

　　（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；

　　（三）附屬設(shè)備明細表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�

　　（五）安裝試車記錄；

　�。┰O(shè)備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

　　（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

　�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

　�。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。

　　第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

　�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

　�。ǘ┗�、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

　�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

　�。ㄋ模┰O(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。

設(shè)備檔案管理制度8

　　l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

　　2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

　　每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

　　6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　(1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號應(yīng)符合標準的.要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

　　7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

　　8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。

設(shè)備檔案管理制度9

　　大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設(shè)備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。

　　二、歸檔內(nèi)容：

　　1.購置前的資料：

　�、倬幹撇少徲媱澋恼{(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

　�、谶x型的可行性論證報告及論證意見；

　�、叟鷾饰募�；

　　2.訂貨后資料：

　�、儆嗀浐贤�，包括訂購清單及合同條款；

　　②廠家提供的安裝圖紙資料；

　　③到貨通知；

　�、芴嶝泦胃北�；

　�、荼ｋU憑證；

　�、薨l(fā)票副本；

　　3.驗收中的資料：

　�、傺b箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；

　　②產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

　　③說明書、線路圖及技術(shù)資料；

　　④安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；

　�、萆虣z局的商檢證明及索賠報告。

　　4.使用中的資料：

　�、僖�(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；

　�、诠ぷ魅沼洠ㄊ褂眉熬S修等記錄；

　　③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

　�、苄ｒ灱坝嬃坑涗�。

　　5.考核、評價及評比記錄：

　　①每學期承擔的教學實驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的.名稱，實驗學時數(shù)及實驗學生人數(shù)等；

　　②年承擔的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

　�、劭萍挤⻊�(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；

　�、芘嘤柸蝿�(wù)，包括培訓批數(shù)，每批培訓人數(shù)，起迄日期及收益；

　�、菽晔褂脵C時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學、科研及對外服務(wù)所使用機時，并計算年使用率。

　　三、檔案的管理

　　大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負責技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

設(shè)備檔案管理制度10

　　1.目的作用

　　設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的`管理工作。

　　3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

　　3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

　　3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

　　3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

　　3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

　　3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

　　3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

　　4.設(shè)備檔案資料的收集

　　4.1 設(shè)備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設(shè)備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

　　5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

　　6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

　　8.附件

設(shè)備檔案管理制度11

　　1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

　　4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

設(shè)備檔案管理制度12

　　1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的`工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

設(shè)備檔案管理制度13

　　一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

　　二、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的`同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　三、歸檔流程

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

　　4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備檔案管理制度14

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。

　　我國現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應(yīng)注意以下幾點：

　　（1）要經(jīng)常維護假頂，保持假頂?shù)耐暾�，防止下分層出現(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。

　　（2）在金屬網(wǎng)下割煤時，采煤機的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　　（3）在金屬網(wǎng)下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現(xiàn)臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。

　�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。

　　（5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時調(diào)整和控制上下分層的采高。

　�。�6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應(yīng)先進行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過斷層：

　　（一）采煤機過走向斷層

　�。�1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　　（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機順利通過。

　　（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

　　（二）采煤機過傾斜斷層

　�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。

　�。�2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據(jù)經(jīng)驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　�。�3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的.變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應(yīng)在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　�。�4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的使用

　　我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。

　　（1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。

　�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運輸方式為好。

　　（3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。

　　（4）對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現(xiàn)象。

　�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協(xié)同操作。

　　（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。

　　（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導(dǎo)鏈裝置，防止牽引鏈把導(dǎo)鏈輪撥出。

設(shè)備檔案管理制度15

　　1．目的

　　特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。

　　2．適用范圍

　　本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。

　　3．建檔要求

　　特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立，每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：

　　3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；

　　3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3．3特種設(shè)備的.日常使用狀況記錄；

　　3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　3．5特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

　　3．6特種設(shè)備使用登記證。

　　4．管理要求

　　4．1指定專人負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內(nèi)容；