檔案管理員崗位職責

[必備]檔案管理員崗位職責15篇

　　在現在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責1

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協助各部門資料存檔的`制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關資質的管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案管理員崗位職責2

　　負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

　　協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

　　負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

　　協助公司各部門的.檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

　　協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責3

　　1、負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規范化管理和指導；

　　2、對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的'編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、對于檔案庫房進行管理；

　　6、對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

　　任職資格：

　　1、圖書及檔案管理相關專業，大學本科畢業；

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力；

　　3、熟悉專業檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業；

　　4、工作經驗5年以上，具有大型國企相關工作經驗者優先。

　　要求C

　　1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；

　　2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統計；

　　4.負責維護檔案系統完整和安全；

　　5.負責為公司各部門及所屬產業（集團）公司提供檔案查詢及相關咨詢；

　　6.上級交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位職責4

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的'查、借閱的制定規定。

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

檔案管理員崗位職責5

　　1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進的.圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責6

　　一、基本職責

　　1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定；

　　2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　6.按時準確記錄檔案借閱時間；

　　7.接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務；

　　8.完成領導交辦臨時任務；

　　二、工作標準及相關業務流程

　　1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

　　2.負責檔案室設施的'管理與維護。

　　3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

　　4.負責公司行政文件及資料的分發。

　　5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

　　6.負責機要文件的保密工作。

　　7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。

　　8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

　　9.完成上級交辦的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。

　　3.符合保密工作人員素質要求。

　　4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

　　1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。

　　（二）工作要求與方法

　　根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

　　2.進行檔案的鑒定工作，并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

　　3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。

　　4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案管理員崗位職責7

　　1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的`前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

　　7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

　　11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

　　12、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責8

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見; 4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經理匯報; 7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景; 2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先; 4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的'組織及表達能力; 5、做事積極主動、認真踏實，責任心強; 檔案管理員崗位職責 篇4

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

　　2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員崗位職責9

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實；

　　2、檔案搜集、補全、統計工作；

　　3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實施；

　　6、檔案各環節流程設計并監督落實；

　　7、建立檔案合理分級查詢權限、優化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料；

　　4、做好檔案的信息開發和利用工作；

　　5、按照檔案室的`管理規定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點及監交工作。

　　三、現場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環境衛生；

　　4、做好辦公設備和用品規范布置。

　　四、統計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；

　　3、根據集團不斷發展產生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。

　　五、檔案功能的擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；

　　2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動利用系統搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓工作。

　　六、臨時任務

　　1、認真完成上級領導交代的其他任務。

檔案管理員崗位職責10

　　職責：

　　1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

　　2、負責檔案室設施的管理與維護

　　3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

　　4、負責公司辦公用品的管理

　　5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

　　3、具有良好的.職業道德和職業素養，保密性強; 4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系 檔案管理員崗位職責 篇20

　　職責

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取; 3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學習能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員崗位職責11

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的'清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

　　5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責12

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的.借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責13

　　一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的.社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責14

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責15

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的'會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經濟業務內容；

　　7、經濟業務的數量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

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