行政文員崗位職責(zé)[熱門]
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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行政文員崗位職責(zé)1
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類的工作；
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會(huì)議紀(jì)要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動(dòng)，有責(zé)任心；
4、 不斤斤計(jì)較，有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的'親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間：單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)2
1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)文件、材料的`打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的`登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1、項(xiàng)目宿舍、電話管理；
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室；
5、協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作；
6、上級(jí)安排的其他工作；
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;
2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，確保各會(huì)議室的`正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購工作的跟進(jìn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4.月度考勤制作。
5.完成上級(jí)交待的其他工作事宜；
任職資格：
1,有行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動(dòng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的`適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)精神；
3. 熟練運(yùn)用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政文員崗位職責(zé)8
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)9
1、辦公室現(xiàn)場管理。
2、辦公用品采購、管理。
3、組織協(xié)助召開各類會(huì)議，并及時(shí)做好會(huì)議記錄。
4、做好來訪人員的'登記和接待工作。
5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫。
6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護(hù)管理。
7、通過各類渠道招聘公司需求人才。
8、應(yīng)聘人員預(yù)約、前期溝通對(duì)接。
9、員工入、離職手續(xù)辦理。
10、其他總經(jīng)辦交代的相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)10
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話接聽；
2. 受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議室服務(wù)工作；
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；
7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1. 專科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；
3. 具備良好的個(gè)人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的責(zé)任心；
4. 具備良好的`溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)；
5.做事踏實(shí)認(rèn)真，上進(jìn)心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)11
描述：
1、 在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、 負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、和保密工作。
3、 負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、 負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、 負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、 負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的.跟進(jìn)辦理。
8、 負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄，傳達(dá)等工作。
9、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的維護(hù)工作。
10、 負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、 負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、 保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、 負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來訪客人的禮貌接待。
14、 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求：
身體健康
有較強(qiáng)的文字寫作能力
電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上
工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、具備一定的'行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對(duì)公司規(guī)章制度的'監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作；
3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)14
1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項(xiàng)目標(biāo)書制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強(qiáng);
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的'考勤等;
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對(duì)，更新新貨庫存，及時(shí)發(fā)銷售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請(qǐng)假報(bào)備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù)。
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