公司宣傳管理制度

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    公司宣傳管理制度(集合)

      在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司宣傳管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    公司宣傳管理制度(集合)

    公司宣傳管理制度1

      第一章總則

      第一條為進一步規范資本投資管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)的宣傳推介行為,完善宣傳推介材料制作、分發與公布流程,促進私募投資基金行業健康發展。根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》、(其他適用法規)等法律法規、規范性法律文件及相關監管要求制定本制度。

      第二條本公司從事基金宣傳推介的相關人員,包括宣傳推介材料的制作、分發人員、具體從事宣傳推介的人員及相關業務責任人等。

      第三條公司及業務人員開展宣傳推介活動,應當遵守法律法規、本辦法的規定及基金銷售協議的規定,誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守,防止利益沖突,履行說明義務,合理的注意義務,承擔特定對象調查,私募基金推介及合格投資者確認等相關責任。不得向合格投資者之外的單位和個人進行推介。

      第四條公司暫不采用互聯網媒介在線向投資者推介私募產品,如有業務需要進行業務拓展的,相關程序另行規定。

      第五條為加強對投資人的教育和引導,注重對行業公信力及公司品牌、形象的宣傳,公司開展宣傳推介材料相關活動應遵守以下原則:

      1、全面性原則。在涉及基金業績表述等內容時,要全面揭示基金的過往運作情況,不得進行選擇性陳述,對投資人形成誤導。

      2、準確性原則。宣傳推介的內容必須準確、真實,與基金合同相符。

      3、審慎性原則。宣傳推介的內容應遵從審慎性原則,不得夸大基金業績、不得預測或模擬過往業績,不得使用沒有可靠數據來源的材料等。

      第六條從事基金宣傳推介活動的人員應取得基金從業資格,熟悉基金運作相關的法律、法規和規定等,具有相應的專業能力和職業素養。

      第二章宣傳推介行為

      第七條公司市場銷售部門不得通過下列媒介渠道推介私募基金:

      1、公開出版資料;

      2、面向社會公眾的宣傳單、布告、手冊、信函、傳真;

      3、未經邀約面向公眾的`講座、報告會、分析會;

      4、海報、戶外廣告;

      5、電視、電影、電臺及其他音像等公共傳播媒體;

      6、公共網站鏈接廣告、博客等;

      7、未設置特定對象調查程序的募集機構官方網站、微信朋友圈等互聯網媒介;

      8、未經特定對象調查程序的電話、短信和電子郵件等通訊媒介;

      9、法律、行政法規、中國證監會的有關規定和中國基金業協會自律規則禁止的其他行為。

      第八條公司相關部門及其從業人員推介公司產品時,禁止以下行為:

      1、公開推介或者變相公開推介;

      2、推介材料虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏;

      3、以任何方式承諾投資者資金不受損失,或者以任何方式承諾投資者最低收益,包括宣傳預期收益、預計收益、預測投資業績等;

      4、夸大或者片面推介基金,違規使用安全、保證、承諾、保險、避險、有保障、高收益、無風險等可能使投資人認為沒有風險的表述;

      5、登載任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;

      6、惡意貶低同行;

      7、允許非本機構雇傭的人員進行推介;

      8、推介非本機構募集的私募基金;

      9、法律、行政法規、中國證監會的有關規定和中國基金業協會自律規則禁止的其他行為。

      第九條公司可以合法公開宣傳的信息包括:私募基金管理人的品牌、發展戰略、投資策略以及由中國基金業協會公示的已備案私募基金的基本信息,不得包含基金產品的推介內容。

      第三章宣傳推介材料

      第十條本辦法所稱宣傳推介材料制作、分發與公布,包括宣傳推介材料內容的撰寫和形式的確定、宣傳推介材料分發與公布的方式、時間及宣傳推介材料制作、分發與公布的相關審核流程等。

      第十一條本公司從事基金宣傳推介的相關人員,在制作、分發與公布宣傳推介材料時,首先要嚴格自律管理;產品部負責對宣傳推介材料的合規性進行審核,并對宣傳推介材料制作、分發與公布實施監督。

      私募基金的宣傳推介材料(如招募說明書)內容應當如實披露基金產品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應當向投資者特別說明。

      第十二條公司制作的宣傳推介材料應與基金合同主要內容一致,不得有任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。推介材料內容包括但不限于:

      1、私募基金的名稱和基金類型;

      2、私募基金管理人名稱、私募基金管理人登記編碼等基本信息及概況描述;

      3、私募基金托管人名稱(如無,應以顯著字體特別標識);

      4、私募基金的投資范圍、投資策略和投資限制概況;

      5、私募基金收益與風險的匹配情況;

      6、私募基金的風險揭示;

      7、私募基金募集結算資金專用賬戶信息;

      8、投資者承擔的主要費用及費率;

      9、私募基金承擔的主要費用及費率;

      10、私募基金信息披露的內容、方式及頻率;

      11、明確指出該文件不得轉載或給第三方傳閱;

      12、中國基金業協會規定的其他內容。

      在宣傳推介材料中,應當采取合理方式向投資者揭示風險,確保推介材料中的相關內容清晰、醒目。

      第十三條基金宣傳推介材料附有統計圖表的,應當清晰、準確;提及第三方專業機構評價結果的,應當列明第三方專業機構的名稱及評價日期。

      第十四條基金宣傳推介材料中引用公司或旗下基金產品獲得的獎項,應當引用業界公認比較權威的獎項,且應當避免引用3年前的獎項。

      第十五條基金宣傳推介材料應當含有明確、醒目的風險提示和警示性文字,以提醒投資人注意投資風險,仔細閱讀基金合同和風險揭示書,了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應當在材料中加入具有符合規定的必備內容的風險提示函。

      第十六條在基金宣傳推介材料中加強對投資人的教育和引導,積極培養投資人的長期投資理念,注重對行業公信力及公司品牌、形象的宣傳。

      第十七條基金宣傳推介材料登載過往業績,基金管理人應當特別聲明,基金的過往業績并不代表其未來表現,基金管理人管理的其他基金的業績并不構成新基金業績表現的保證。

      第十八條基金宣傳推介材料要按照有關法律法規的規定或者行業公認的準則計算基金的業績表現數據。

      第十九條基金宣傳推介材料引用的統計數據和資料應當真實、準確,并注明出處,不得引用未經核實、尚未發生或者模擬的數據。

      產品宣傳推介材料應載明,其他任何機構或個人不得使用、更改、變相使用我司發布的基金推介材料。

      第二十條宣傳推介材料的內部審核流程:

      1、宣傳推介材料經撰寫人撰寫完成后,提交本部門負責人初步審核;

      2、初審無異議后提交公司風控部門進行合規性審核;結合合規部門的修改意見,對相關材料進行修改,修改后再次提交確認;

      3、將合規部門確認后的定稿提交分管銷售業務與合規業務的高管確認,并簽署合規審查意見書。

      第二十一條公司產品部應當對基金宣傳推介材料的內容負責,確保分發、公布的材料與備案的材料一致。公司銷售部門應當審查銷售募集機構使用的材料。

      第二十二條不得通過無基金銷售資格的機構銷售公司產品或宣傳推介基金。

      第二十三條公司行政部按照公司檔案管理辦法,對分發的宣傳推介材料進行及時的整理、備份和歸檔等。

      第二十四條如某些內容,相關的法律、法規或制度等未明確做出相關規定的,應從維護投資者利益和推動基金行業更健康發展的角度,遵從相關原則,按照嚴格標準執行。

      第四章附則

      第二十五條本制度由公司風控部負責制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關法律法規執行

      第二十六條本制度經公司總裁辦審批通過,發布之日起施行。

    公司宣傳管理制度2

      一、總則

      第一條為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時效性、規范性,為公司發展打造良好的內外部環境,推進公司快速健康發展,特制定本辦法。

      第二條公司宣傳工作分內部宣傳和外部宣傳兩部分。內部宣傳載體主要有公司內部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網絡、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告、大型戶外活動等。

      第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實施公司品牌規劃,展示公司突出成就,包裝公司主導產品,樹立公司良好形象。

      第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時,實事求是,積極向上。

      二、工作機構及職責

      第五條成立宣傳工作領導小組組長:廉士東常務副組長:劉守文副組長:郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍

      第六條企劃部是業務辦事機構。具體負責以下工作。

      1、各部門、子公司、合作社工作類信息的收集、篩選、加工、發布;

      2、對公司重要會議、活動的跟蹤宣傳報道;

      3、在公司xxx上傳公司動態(范本)、新聞及有價值的專業文章等。

      4、向外宣媒體報送有價值的新聞稿件、專題報道等;

      5、和外部傳媒界保持良好溝通聯系,必要時邀請他們幫助指導;

      6、及時搜尋媒體對九間棚及企業的報道,有選擇的上傳公司xxx。

      7、負責對子公司、合作社宣傳品的.設計、審核、把關。

      第七條部門、子公司、合作社宣傳工作職責

      1、部門經理是本部門宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。

      2、子公司及合作社,總經理或主持工作的副總經理是宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。

      3、第一、二責任人對所在部門或子公司的宣傳負有領導和管理責任;

      4、第一責任人、宣傳專員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的有價值的信息、新聞素材進行寫作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開展調查研究,針對工作中的創新做法,經驗、教訓等,及時寫出有分析、有見解的專題調研信息。

      5、文化程度偏低,不具備基本寫作能力的員工,由各部門、子公司、合作社的第一負責人提報企劃部,由宣傳工作領導小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。

      三、任務目標

      1、企劃部員工每人每月不少于稿件;

      2、宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;

      3、子公司宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。

      四、工作流程

      1、稿件流程

     。1)網站專業類論文

      2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告等)流程

      五、獎懲辦法

      1、將企劃部員工任務目標納入崗位說明書,作為關鍵績效指標(kpi)的重要一項,予以品績考核;

      2、宣傳專員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現金獎勵;

      任務目標完不成者,予以現金罰款,并通報批評;

      3、獎懲標準:

      每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責任人xx元;獎罰由公司(九間棚農業科技園公司)負責兌現實施。

    公司宣傳管理制度3

      第一章目的第xxx條加強公司形象標識、廣告宣傳工作的統一管理,樹立公司整體社會形象,提高社會聲譽,促進公司業務和機構的全面協調發展,同時對公司下屬分支機構對外形象宣傳實行有效監控。

      第二章范圍第xxx條適用于公司對外形象宣傳工作的管理。

      第三章職責第xxx條公司辦公室:是公司形象標識、廣告宣傳工作的管理及責任部門,其主要職責是:

      1、根據公司的經營思想和方針、工作計劃和重點,制定一定時期內宣傳工作的指導方針和重點,下達年度宣傳工作計劃及費用指標,xxx全公司的重點宣傳工作,配合、協助各分公司做好宣傳工作,檢查和監督各分支機構對宣傳工作計劃和制度的執行情況,xxx總結和交流公司的宣傳工作經驗。

      2、統一提供公司所有標識的規范標準,指定專人負責標識的xxx和檢查?墒跈嘞聦俜种C構,并指定專門的標識執行人,行使標識的使用權。

      第xxx條分支機構

      1、根據公司制定宣傳工作方針和計劃,制定本單位的年度計劃,確定宣傳工作負責人,負責管理和xxx落實本單位的宣傳工作,及時收集信息,總結經驗,與公司辦公室溝通情況。

      2、公司授權規定的標識執行人負責行使分支機構標識的使用權,負責為供應商和印刷承擔供公司vi設計樣板,并對其產品進行驗收。

      第四章過程控制

      a)形象標識管理:

      1、各部門及分支機構必須嚴格按照公司ci手冊執行一切有xxx司形象標識的xxx、使用等控制過程。

      2、公司辦公室統一提供公司所有標識的規范標準(以ci手冊為準),并負責標識執行情況的監督、檢查。

      3、各分支機構所有涉及公司形象標識的內容如。名稱、指標牌、工作牌、名片、單證及其他印刷品等在印制、使用和對外發布前都需報公司辦公室審核確認后方可使用。

      4、公司辦公室可授權各分支機構,并規定專門的標識執行人行使標識的使用權。

      b)對外宣傳管理由公司辦公室和財務部共同制定年度宣傳費用預算計劃,做到年初有計劃、年底有檢查,保證專款專用。

      1、廣告宣傳:

      1)電視廣告由公司統一制作。各分支機構所轄地區可提出播放計劃(包括廣告的內容和設計標準等),報總公司辦公室審批后方可執行。

      2)路牌廣告由公司統一設計畫面,公司與分支機構商定設置與否和設置的`地點。設置路牌廣告應報公司辦公室審批后方可執行。

      3)其他各類戶外廣告和報刊廣告由各分支機構提出計劃和方案,報總公司辦公室審批。

      2、新聞宣傳:

      1)嚴格實行新聞報道審批把關制度。凡通過社會新聞媒介宣傳公司的各類新聞報道,公司方面歸辦公室統一發出,反映公司特別重大事件的報道,經公司總經理審批后發稿。各分支機構根據自己的實際情況建立新聞報道審批把關程序。

      2)各分支機構需確定一名通訊員,定期向公司總部發送本部信息。凡以公司名義對外宣傳稿件需事先傳公司辦公室審批后方可發稿,各類有關分支機構的宣傳報道,通訊員需將復印件傳真回公司辦公室存檔備案。

      3、公關宣傳活動:

      公司xxx的公關宣傳活動統一由公司辦公室管理,制定方案和計劃報領導審批;

      各分支機構舉辦規模較大的、在社會上有一定影響的宣傳活動,須事先向公司辦公室報計劃和方案,經審核批準后方可舉辦。

      4、宣傳禮品:

      1)一般情況下,逢節日或喜慶日子公司在廣泛征求各分支機構意見的基礎上統一定制,統籌安排發放宣傳禮品。宣傳品費用由公司財務部從各分支機構宣傳費用中扣除。

      2)各分支機構在留用的宣傳費用范圍內可自行購置或訂做宣傳禮品,但需符合公司的ci標準。

      3)訂做的宣傳品要求價廉物美,貨比三家,兩人經辦,三級審批(宣傳工作負責人,辦公室主任和分支機構總經理)。

      保管與發放宣傳品要嚴格履行手續,入庫要有倉管員簽字,領用需根據業務需要,隨用隨領,由使用部門申請,宣傳負責人簽字,倉管員發出。

    公司宣傳管理制度4

      為了規范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人,負責公司所有的對外新聞宣傳工作。

      1.0對外宣傳的素材

      1.1公司舉辦的各種活動。

      1.2公司經營活動的業績和成果,如決算和財務狀況。

      1.3公司確定的新的經營方針、經營計劃,推出的新項目。

      1.4公司人事組織制度的變動和高層經營者變動情況。

      1.5公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。

      2.0對外宣傳素材的選擇基準

      2.1應充分宣傳公司的經營方針和經營觀念,為公司的總體發展服務。

      2.2應考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。

      2.3在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關系的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:

      股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業公司、有合作關系的公司、供應商、代理商、有關地方政府機構、相關的金融機構、輿論宣傳機構等。

      3.0對外宣傳的形式

      3.1公司外媒體

      3.1.1公開宣傳。

      3.1.2公眾廣告

      3.2各種活動

      3.2.1冠以公司名稱的會議、音樂會等。

      3.2.2時裝表演、產品展示等。

      3.2.3社會公益活動。

      3.2.4演講會、座談會、專題討論會等。

      4.0對外宣傳組織

      4.1負責對外宣傳活動的部門為辦公室。

      4.2特殊情況下,總經理可以是發言人。

      5.0對外宣傳活動的原則

      5.1強化全體員工的對外宣傳意識

      公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣會影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。

      5.2尊重事實

      對外宣傳應以事實為根據,向公眾展示公司的真實面貌。

      5.3與公司領導決策接軌

      對外宣傳必須保持宣傳口徑的統一,必須緊緊圍繞公司經營決策展開,真正體現公司的經營觀念和經營方針。

      5.4講求效果

      應準確把握對外宣傳接受者的反應,不斷地總結經驗,吸取教訓,加強反饋,提高宣傳效果。

      5.5符合社會的價值判斷

      不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時,更應注重社會效果。

      6.0費用預算

      對外宣傳活動,不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的.統一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費用支出,包括以下幾個方面:

      6.1活動費用:包括制作費、攝影費

      6.2人工費用,包括支付給記者的公關費。

      6.3日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費

      6.4印刷費

      6.5捐款

      對外宣傳費用預算于每年年初,在董事會會議上作為經費預算的一項得以確定。其數額以不超過營業收入的0.2%為準。

      7.0對外宣傳人員素質要求

      7.1具有較強的語言表達能力和寫作能力。

      7.2有敏銳的觀察能力。

      7.3有較強的組織活動能力和駕馭馭事物能和。

      7.4具備熟練處理各種關系的能力。

      7.5勇于創新、敢于探索,具有較強的企劃能力。

      8.0特殊情況下的對外宣傳

      特殊情況下的對外宣傳,由相關主管人員受命于公司總裁而組織實施。其應用范圍包括:

      8.1公司員工發生違法違紀事件。

      8.2公司發生有損自身公眾形象的事件。

      8.3因各種原因發行公司商業秘密泄露事件。

      8.4因事故、災害而發生人員傷亡。

      8.5在生產、銷售、服務等方面發生較為嚴重的問題。

      9.0公司辦公室主任應每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結,形成報告交總經理辦公會討論。

    公司宣傳管理制度5

      第一條為加強對外宣傳工作,充分挖掘公司發展中的新聞點和閃光點,積極、客觀、準確地宣傳公司管理業績及經營發展的成就,更好地推動并提升公司形象,特制定本規定。

      第二條對外宣傳報道主要包括向集團報刊(萬向報)、順發內刊(人境)和外部公眾媒體上發表稿件。

      第三條公司鼓勵全體員工努力向集團報刊、順發內刊及各級新聞媒體投稿,并向集團報刊、順發內刊提出意見建議等。

      第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊伍以強化此項工作,通訊員從各部門員工中挑選,業余高創作,并要求各管理處鼓勵業主參與、加入該隊伍,其享有一定的優先發稿、培訓等其他權利,也相應承擔在一定期限內發表一定數量稿件的義務。

      第五條宣傳內容可以包括公司、部門內管理、服務、經營、發展過程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經營項目的拓展,業務的突破,以及平時發生的好人好事、人物志等等,還可以是工作中的心得等。

      第六條除了自己積極動手寫,積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見所聞,認為有報道價值的新聞線索及時向綜合部反映,綜合部根據反映的實際情況再予決定是否報道。

      第七條對于完成的通訊報道,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統一發集團報刊、順發內刊或其他媒體,否則對于擅自外發的,文責自負,言責自負,尤其是涉及到公司機密或是影響公司形象的,將根據情節輕重,追究當事人責任。其中,對于散文隨筆類的文章,與萬向、公司內容無關的,則不受此限制。

      第八條為確保宣傳內容的可塑性,加強稿件的質與量,在宣傳報道之前,報道內容最好事先向綜合部征詢,以保證報道的`價值。

      第九條凡稿件一經集團報刊、順發內刊或其他媒體錄用,公司將按照對方所付稿酬的同等額度給予獎勵。并且如一個月中累計超過2篇文稿(不包括萬向報第4版)被錄用的,公司除給予上述獎勵外,還將以10-15元/篇再給以額外獎勵。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對方所付稿酬的兩倍額度給予獎勵,同時還可報集團申請獎勵。(注:以上文稿如圖片報道則以三張圖片抵一篇文稿)

      第十條對宣傳工作突出的個人,公司將在年終根據成績貢獻大小評出最佳通訊員3-4名,并給予公司先進獎同等獎勵。

      第十一條本規定適用于浙江z物業管理有限公司。

      第十二條本規定由綜合部負責解釋。

    公司宣傳管理制度6

      一、內容:zz動態、物業園地、社區廣角、科學生活、藝苑天地。(各小區宣傳欄必須有以上欄目,并在此基礎上自由發揮)

      每月月中須對以上欄目的任兩個欄目進行更新。

      二、格式:各宣傳欄的刊頭必須有'××年第×期'的字樣,刊尾必須有'zz物業某某物業管理中心'字樣。

      三、評比方式:1、每月月中由綜合管理部宣傳組牽頭與各個項目宣傳員一起對宣傳欄進行互查及打分。2、每次評選結果在當月內刊上進行刊登。3、每次評分作為評選每季度優秀宣傳員的.評選標準之一。

      四、評比標準:具體標準見宣傳欄評分表。

      五、每月評比結果于當月公司內刊上予以公布,同時在宣傳員定期召開的例會上對宣傳欄工作進行總結。

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