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病案管理制度15篇[熱門]
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的病案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
![病案管理制度15篇[熱門]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
病案管理制度1
醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部門。客觀、真實、完整的病案資料不但是高質(zhì)量醫(yī)療活動的體現(xiàn),同時也是科學研究的重要資料來源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據(jù)。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學化和制度化,以保障醫(yī)療、護理質(zhì)量達二級甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:
1.病案管理委員會的組成
1)醫(yī)院病案管理委員會由分管院長,相關(guān)職能科室(醫(yī)務(wù)科、護理部、質(zhì)控科等)負責人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設(shè)病案質(zhì)量評審組,負責病案質(zhì)量評審。
2)病案管理委員會的組成人員由醫(yī)院辦公會討論通過,并根據(jù)醫(yī)院的干部人事變動情況及時進行調(diào)整。
3)病案管理委員會向醫(yī)院辦公會負責,醫(yī)務(wù)科為其日常具體辦事機構(gòu),主要負責病案的書寫質(zhì)量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務(wù)。
2.病案管理委員會職能
病案管理委員會是全院病案管理的.最高管理機構(gòu),其主要職能如下:
1)根據(jù)和其它規(guī)定,制定全院病案書寫和病案管理制度,并監(jiān)督其實施與落實新的《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》;
2)按照上級主管部門的統(tǒng)一要求與標準,制定并不斷健全我院病案質(zhì)量評分標準以及評判細則。
3)委托或責成關(guān)于職能部門定期或不定期組織對醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質(zhì)量檢查;
4)制定病案質(zhì)量關(guān)于知識的學習和培訓制度,加強職工的質(zhì)量意識,保證甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;
5)健全病案管理的管理網(wǎng)絡(luò)。
3.病案管理委員會會議制度
1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包含工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價等;
2)每年召開例會1—2次,其會議內(nèi)容除制定工作計劃以外,還應(yīng)包含如下內(nèi)容:a.對前一年度的病案管理工作進行總結(jié),對照計劃檢查其落實情況;b.根據(jù)上級主管部門的要求和關(guān)于規(guī)定對不適宜的病案管理制度進行修訂和健全;c.需要經(jīng)委員會討論的其它問題。
3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門建議臨時召開全體委員會議;
4)每次會議前病案質(zhì)量評審組負責人將擬討論問題和資料準備充分,會議由主任委員主持并認真做好記錄;
5)重大問題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會議匯報。
病案管理制度2
為切實加強醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材信息管理,防止違規(guī)統(tǒng)計藥品、高值耗材等用量信息行為發(fā)生,依據(jù)衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳《關(guān)于加強醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材統(tǒng)計功能管理的通知》文件精神,特制定本制度。
一、藥品、高值耗材信息查閱人員范圍
藥品、高值耗材信息查閱人員包括院領(lǐng)導、信息中心(含統(tǒng)計核算辦)、財務(wù)處、藥局、設(shè)備科、醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門及臨床科室醫(yī)護人員。
二、藥品、高值耗材信息查閱權(quán)限
1、院領(lǐng)導:綜合查閱藥品、高值耗材各類信息;
2、統(tǒng)計核算辦公室:單個患者費用查詢(含明細、流水)、經(jīng)分管院領(lǐng)導授權(quán)查閱的藥品、高值耗材信息;
3、財務(wù)處(含醫(yī)保科、收費科、):單個患者費用查詢(含明細、流水);
4、藥局:藥房負責人可查詢門診、住院發(fā)藥匯總統(tǒng)計、處方匯總統(tǒng)計等(只能查閱藥品使用匯總情況);
5、資產(chǎn)科、設(shè)備科:藥品、高值耗材出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、醫(yī)務(wù)處、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管部:為提高醫(yī)療質(zhì)量管理所需的藥品、高值耗材信息由統(tǒng)計核算辦提供;
7、臨床醫(yī)師:可查詢所主管的患者明細費用;
8、臨床護士:可查詢本病區(qū)患者明細費用。
9、其他部門、科室信息查閱:如因工作原因需查閱相關(guān)信息,需以書面形式向統(tǒng)計核
算辦申請,經(jīng)審核同意后方可查閱。其中,涉及藥品、高值耗材用量信息需報經(jīng)院長批準,由信息中心兩名工作人員同時在場方可查閱,嚴禁單獨一人查詢。
三、查閱權(quán)限管理及保密原則
信息中心應(yīng)加強用戶權(quán)限管理,按照最小授權(quán)原則,嚴格限制權(quán)限,分級管理。
統(tǒng)計核算辦公室負責批量查詢藥品、高值耗材信息的流程審核和備案管理。信息查閱工作人員應(yīng)對藥品、高值耗材信息嚴格保密,并簽訂保密協(xié)議。
四、加強信息系統(tǒng)防范措施
1、加強終端安全防范,部署終端管理系統(tǒng),強化對終端、接入內(nèi)網(wǎng)的認證準入管理,嚴格限制USB接口及SD卡等存儲卡接口功能。安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,及時進行操作系統(tǒng)和殺毒軟件更新升級,防止操作系統(tǒng)漏洞。
2、強化應(yīng)用系統(tǒng)認證,醫(yī)院信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件必須實現(xiàn)對用戶登錄、查詢統(tǒng)計敏感數(shù)據(jù)、修改用戶權(quán)限等操作行為的.審計功能,選用CA數(shù)字證書或動態(tài)口令及指紋等技術(shù)強化應(yīng)用系統(tǒng)認證。
3、嚴格數(shù)據(jù)庫管理。數(shù)據(jù)庫實行分級管理,服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員密碼定期更新,不得隨意泄漏。
五、違反本制度的部門、科室或個人,按管理權(quán)限追究部門負責人及當事人責任,并按照《四川綿陽四0四醫(yī)院獎懲制度》、《四川綿陽四0四醫(yī)院不良(事件)行為責任追究處罰處分細則(試行)》、《賠償制度》等制度規(guī)定予以處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
病案管理制度3
一、病案室病歷管理規(guī)定
(一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
(二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構(gòu)、公安和司法機關(guān),持有效證件復印病歷的有關(guān)資料。
(三)要求復印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復印有關(guān)資料事宜。
(四)復印或者復制病歷資料時,應(yīng)當有病案室工作人員和申請者在場,復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
(五)嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后方可在病案室查閱。
(六)病案只限于本院臨床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
(七)為科研或教學大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個月后歸檔。
(八)病案室受理復印或者復制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。
二、病房病歷管理規(guī)定
(一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時辦理。
(二)患者的住院病歷應(yīng)由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補貼。
(三)住院病歷因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。
(四)病區(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的`病歷資料視為無效。
(五)因醫(yī)療、科研、教學需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
(六)嚴禁我院醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復印或者復制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。
(七)病歷封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場—雙方簽字封存(病案室留復印件)。
病案管理制度4
1、病案室負責全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。
2、醫(yī)院要維護病歷信息的安全,住院病案由病案室集中長期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。
3、經(jīng)常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復插錯、漏擋、破損的病案。
4、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的.病案時,必須向病案室辦理借閱手續(xù),進修實習醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進修實習護士、輪轉(zhuǎn)護士借閱,須持有上級醫(yī)師、護士長簽名的借條。
5、只有國家法律法規(guī)允許的機構(gòu)或部門如法院等執(zhí)法機構(gòu)或勞動保障部門因工作需要時,才能將病歷拿離醫(yī)院,但必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,并在病案室辦理相關(guān)手續(xù)。
6、因臨床教學和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當即提借。如需大批量(不能超過30本)的病案,應(yīng)預先聯(lián)系約定提借。
7、病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得借閱其他病案。
8、借閱病案丟失要及時上報病案室,寫出檢查。
9、醫(yī)師護士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認借閱病案已歸還,由病案室負責人簽字。
病案管理制度5
病案管理者因工作關(guān)系對每份病案都要進行收集、整理、查、訂,對病人的隱私了解的較多,因此,尊重患者的隱私權(quán)和保密權(quán)就成為對管理人員的職業(yè)道德要求。工作中對病人的隱私要嚴格保密,守口如瓶,不得外泄,不得張揚,任意傳播。更不能利用工作之便索取非法利益。
防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施
1、在防塵工作方面,經(jīng)常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一周一大掃,節(jié)假日全面大掃除;適時開、關(guān)閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。
2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的`警示牌,無關(guān)人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態(tài)。
3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了防盜網(wǎng)、鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態(tài)。下班時關(guān)鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥、檔案是否完好。
4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況,庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計,作為庫內(nèi)庫外濕度比較。當庫內(nèi)濕度大于庫外時,采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關(guān)閉門窗啟動除濕機;當庫房濕度小于庫外濕度時采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%?60%范圍內(nèi)。
5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大于或小于庫房溫度(標準為14℃--24℃)時采取排氣、抽風、通風或啟動空調(diào)機進行降溫,使庫內(nèi)溫度控制在標準范圍內(nèi)。
6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉爛、變質(zhì)、字跡褪色。
7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內(nèi)嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物,并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內(nèi)檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。
8、在防腐工作方面,檔案庫房內(nèi)經(jīng)常性的進行抽風、通風,保持室內(nèi)空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環(huán)境,保持庫房內(nèi)清潔。
病案管理制度6
病案借閱制度
一、病案借(調(diào))閱范圍:
1、再次住院病人的病案。
2、臨床病例討論會、死亡討論會等調(diào)用病案。
3、科研、臨床、教學需調(diào)用病案。
4、上級部門(如醫(yī)保、衛(wèi)生局、衛(wèi)生廳部門)如檢查所需的'病案。
5、外院因公臨時調(diào)閱。(公檢法、患者單位、醫(yī)療保險等等)
6、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量所需病案。
7、醫(yī)療糾紛處理所需的病案。
二、病案借(調(diào))閱制度:
1、病案屬法律檔案,按國家檔案法進行管理。
2、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷、質(zhì)檢后方可檢閱。
3、住院病案原則上不外借閱。外單位需調(diào)閱病案,應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)處簽字同意,提出借閱、摘抄、復印等等方式意見,并指出查找的具體內(nèi)容后,方可處理。
4、凡本院醫(yī)務(wù)人員,因醫(yī)療工作需要借(調(diào))閱病案(指單份病案)者一律填寫《病案借閱單》,須經(jīng)科主任簽字后,憑單到病案室一律辦理借閱手續(xù),在限期內(nèi)完成。調(diào)閱再次入院病案,由管床醫(yī)生填寫《病案借閱單》,經(jīng)相應(yīng)診療組長(主治醫(yī)生以上人員)簽字后,方辦理借閱,借閱期限為二周。
5、本院醫(yī)務(wù)人員因科研需要借(調(diào))閱病案(指多份病案),需提前通知病案室,填寫《教學科研借閱病案登記表》,由科主任或
科教處處長審簽,病案統(tǒng)計處長簽字后方辦理,一次借閱限20份,限期一月。
6、本院職工因病需要借(閱)病案者,需保?處處長審簽后,方可辦理借閱,限期1周。
7、凡借用的病案應(yīng)妥善保管和愛護,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。
8、凡本院工作人員辭職、調(diào)離或、進修、出國學習前均應(yīng)歸還所借病案。
9、非本院工作人員一律不代辦病案病案借閱手續(xù)。
10、出院病案因特殊情況需補充完善,原則上出院三日內(nèi)在病案室內(nèi)完成。
11、借閱病案逾期未還,按每份每天5元累計罰款,逐月報財務(wù)科與個人考核掛鉤。
病案管理制度7
一、統(tǒng)計信息分析、利用及反饋制度
(一)信息中心是醫(yī)院統(tǒng)計信息的主管部門,應(yīng)加強信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負責信息統(tǒng)計、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。
(二)定期對病案數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學文獻進行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析,編制報表和分析報告并及時反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導。協(xié)助有關(guān)部門及時做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進當好參謀。
(三)圖書資料室要廣泛收集國內(nèi)外醫(yī)學文獻和信息,及時加工、整理、分類、編目。定期通過期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書目錄以及有關(guān)醫(yī)學互聯(lián)網(wǎng)站。
(四)病案室及時收集出院病歷,并按標準把病歷統(tǒng)一進行整理、裝訂,按國際疾病分類標準進行ICD—10編碼入檔。對有缺陷的病案及時反饋給科室,限期整改,對未按規(guī)定時間回收的病案及時反饋給業(yè)務(wù)主管部門。
(五)協(xié)助有關(guān)部門定期進行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負責傳染病漏報率、院感率、院感漏報率、院感標本送檢率、抗生素使用率等指標;臨床藥學部負責門診及住院處方點評指標;輸血科負責成分輸血指標;醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負責醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標;財務(wù)處、設(shè)備科負責大型設(shè)備效率效益分析;紀檢監(jiān)察部門負責服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。
二、統(tǒng)計信息發(fā)布制度
(一)信息中心是醫(yī)院統(tǒng)計信息發(fā)布的主管部門,各部門是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。
(二)信息中心應(yīng)定期向各主管部門提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻資料。定期發(fā)布新書介紹、醫(yī)學網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。
(三)信息中心定期在醫(yī)院信息平臺發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計分析、圖書閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標統(tǒng)計分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標統(tǒng)計分析。
(四)信息中心定期將醫(yī)院工作統(tǒng)計報表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導和有關(guān)部門、科室了解相關(guān)信息。
(五)有關(guān)職能部門應(yīng)按照院務(wù)公開的要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺上公示。
(六)按衛(wèi)生主管部門要求,定期公開單病種平均住院日及費用等信息。
三、統(tǒng)計信息質(zhì)量控制
醫(yī)院統(tǒng)計信息是醫(yī)院科學管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量包括真實性、準確性、及時性、完整性等因素。
(一)加強信息源管理
醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強信息源管理開始,注重對原始信息的填報和收集。
1、提高部門(科室)員工對及時、準確填報原始信息的重要性的認識,樹立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來源真實可靠。
2、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時、正確填寫醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計、上報報表,確保信息客觀、真實、完整、及時。
3、通過院內(nèi)信息平臺等渠道,利用統(tǒng)計指標及相關(guān)信息公示簡報等方式,在提供綜合性信息的同時,進行導向性引導,以掌握并評價醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報情況。
4、排除人為因素干擾。對有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的`相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對人工填報的原始信息,應(yīng)本著實事求是的科學態(tài)度,及時準確填報。
(二)加強信息環(huán)節(jié)管理
開展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門層層分工負責,加強環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。
(三)信息質(zhì)量終末控制
對信息質(zhì)量采取核查方式進行終末監(jiān)控。各部門對其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進行核查,信息部門對全院信息質(zhì)量進行核查監(jiān)控。信息部門發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進行把關(guān),及時通報各級信息質(zhì)量存在的問題,及時糾正信息偏差。同時,信息部門運用自動控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對不符合標準或缺失的信息給予提示、報警或不予通過。
(四)積極推進信息化建設(shè),逐漸實現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無紙化。
病案管理制度8
1、住院病案由病案室負責保管。
2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護士審核、簽字、收拾完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點,由病案室人員按時回收歸檔。
3、各科室應(yīng)建立病案簽收記下本,指定專人負責,與病案室人員做好病案交接工作。
4、科主任、護士長、醫(yī)療組長應(yīng)嚴格把好病案質(zhì)量關(guān),指導和監(jiān)督各級醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。
5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必需隨原病案交病案室保存,任何科室或個人不得從中抽出擅自保存。
6、病案室應(yīng)對回收病案舉行初查,發(fā)覺問題準時催補。存在醫(yī)療、護理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補全,不得借出病案室。
7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。
8、病案管理人員對病人的`醫(yī)療狀況要保密。
9、編制病案號時應(yīng)做到精確無誤,不得有重號、漏號、錯號,書寫時要字跡清晰。
10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當溫度,并按平安制度執(zhí)行。
病案管理制度9
一、科室人員應(yīng)嚴格遵守各項安全操作規(guī)程,熟悉應(yīng)急情況處理。
二、嚴格遵守防火、防水、防鼠、防盜措施,病案室內(nèi)工作區(qū)要和病案庫分離,病案庫內(nèi)嚴禁使用明火,嚴禁在室內(nèi)吸煙。
三、電器設(shè)備和供電線路必須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線應(yīng)及時報請維修和更換。
四、病案室內(nèi)安裝通風、防潮裝置,庫房每日必須查看、通風,做好防塵、防蟲、防輻射、防水、防火等工作。
五、保持室內(nèi)環(huán)境清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混合存放。
六、科室人員下班前須關(guān)閉所有電源,關(guān)好門窗后方可離開。
七、病案歸檔上架前各崗位要多次核對姓名、住院號,以防出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯,確保出院病歷回收到病案室后無遺失。
八、負責歸檔的`人員要經(jīng)常檢查歸檔病案是否放置錯誤,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
九、病案出入庫要有詳細登記,借出的病案要及時催還。
十、涉及醫(yī)療糾紛或事案,在未做出鑒定處理之前,應(yīng)有醫(yī)患辦妥善保管,任何人未經(jīng)醫(yī)療管理部門領(lǐng)導批準,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)抄或復制。
十一、病案借閱、復印專人專管,繁忙時同組人員可以協(xié)助,其他人員不能借閱、復印病案,以保障病案安全。
病案管理制度10
一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴重病理生理異常的患者。
二、危備患者的預后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對治療的.反應(yīng)等有關(guān);同時,也與搶救是否及時、搶救措施是否得當?shù)扔嘘P(guān)。
三、對于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當向其親屬報書面病危通知、告知病情,填寫病情告知書,告知書要有患者家屬簽字。同時,將危重患者的病危通知書報醫(yī)療管理部門備案。
四、一級醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時通知上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場,涉及多學科危重患者的搶救,應(yīng)當通知相關(guān)學科的上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場。
五、二級或三級以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當請上級醫(yī)師的專家會診。
六、應(yīng)當及時建立監(jiān)護系統(tǒng),特別時建立對呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的監(jiān)護。應(yīng)當及時了解其它相關(guān)臟器的功能情況。
七、應(yīng)當及時制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的病情,及時調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。
八、應(yīng)當做好危重患者搶救工作中的護理工作。加強巡回,嚴密觀察。必要時,給予特級護理。
九、醫(yī)療管理部門、護理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。
十、應(yīng)當做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進行搶救,條件允許時,及早據(jù)實補齊搶救記錄。
十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當及時組織病歷討論。討論會由科主任或三級醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護人員參加討論。必要時,邀請相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門參加討論組。將討論會記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁抄寫,經(jīng)二級或三級以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。
病案管理制度11
一、在信息中心主任領(lǐng)導下負責疾病分類及醫(yī)療信息統(tǒng)計等工作。
二、完成病案首頁計算機錄入及其他統(tǒng)計資料的加工整理工作和統(tǒng)計分析工作。
三、完成醫(yī)院科研項目統(tǒng)計分析工作的設(shè)計、組織、實施工作。
四、完成院內(nèi)、外統(tǒng)計報表的計算、審核、打印、上報工作。
五、完成院內(nèi)各科信息查閱接待、信息咨詢、信息管理培訓等工作。
六、完成主任交辦的`其他工作。
病案管理制度12
為加強病案管理,保證病案資料客觀、真實、完整,按照《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況制定本制度。
一、病案分為住院病案及門、急診病案,住院和急診病房的病案由病案室保存,門診病案由患者自行保存。
二、門診病案號以印刷號為準。首次入院患者的病案號由入院處在病案首頁上填寫,病案室對所有歸檔病案逐一進行重號查詢,將再入院病人的病案按唯一識別病案號集中保存,確保患者就診資料的完整性和連續(xù)性。
三、各類醫(yī)務(wù)人員必須根據(jù)病案質(zhì)量標準的有關(guān)要求,完整、系統(tǒng)、客觀地記錄和填寫好所有的醫(yī)療文書(包括醫(yī)療、醫(yī)技、護理等)。
四、各臨床科室負責在院運行病歷的管理,原則上不得由非本科(專業(yè))或非醫(yī)務(wù)人員查閱本科室(專業(yè))病歷。
五、出院病人的病案必須在3日內(nèi)(死亡病案在7日內(nèi))完成并由專人送交病案室歸檔,超過規(guī)定時限的按50元/天進行處罰。
六、病案室負責出院病案的'登記、整理、疾病編碼和保管工作,對病案內(nèi)容排序、首頁填寫、主要疾病選擇等存在問題情況反饋給科室整改。涉及醫(yī)療糾紛爭議的封存病案及病案復印件由醫(yī)務(wù)處負責保管,封存病案解封后及時送交病案室歸檔。嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷毀病案。
七、急診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年,住院病案原則上永久保存。
八、病案室負責病案查閱及復印接待工作,查閱及復印病案必須嚴格按照《四川綿陽四0四醫(yī)院病案查閱及復印管理規(guī)定》執(zhí)行。
九、病案管理人員應(yīng)切實做好病案室的安全以及防火、防鼠、防潮和保潔工作。未經(jīng)批準,非病案室工作人員不得進入病案庫房。
十、違反病案管理制度,泄露患者病案資料或搶奪病案、遺失病案者,由當事人及管理者承擔相應(yīng)的法律責任。
十一、為保證患者就診時對所需病案的可及性,對已歸檔的病案的查閱和復印需求,原則上要求30分鐘內(nèi)完成。
病案管理制度13
1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導下工作。
2、工作人員必須堅守崗位,不得任意脫崗,管好病案,防止走失。
3、嚴格遵守病案借閱制度,熱烈接待外來查訪人員。不許通過工作之便任意為他人私拿病案。
4、對按規(guī)定外借的`病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。
5、對疾病編碼要仔細認真,碰到含糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼精確,削減誤差。
6、定期檢查上架的病案,對插錯、漏檔、破損的病案準時訂正和修復。
7、嚴格執(zhí)行各項規(guī)則制度,保守病案的一切隱秘,不得任意泄漏。
8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀、火災(zāi)。
9、加強業(yè)務(wù)學問學習,提升病案管理質(zhì)量。
病案管理制度14
1、在醫(yī)務(wù)科長領(lǐng)導下負責醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療信息統(tǒng)計工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質(zhì)量。
3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。
4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實行微機管理。
5、查找再次入院和復診病歷的病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續(xù)。
6、提供教學、科研、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀和火災(zāi)。
8、負責編投上級規(guī)定的`報表和提供醫(yī)院領(lǐng)導及醫(yī)療教學、科研需要的統(tǒng)計資料,統(tǒng)計資料編寫完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說明,按期上報。
9、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。
10、每月將門診、病房及醫(yī)技各科室登記好的原始資料分別進行統(tǒng)計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類統(tǒng)計工作。
11、保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計資料。
病案管理制度15
一、在院長領(lǐng)導下,負責全院衛(wèi)生統(tǒng)計管理工作。
二、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《全國衛(wèi)生統(tǒng)計工作管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章。
三、參照國家和衛(wèi)生行政管理部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,制定醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計管理制度和辦法并貫徹執(zhí)行。
四、負責醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計資料的收集、計算機錄入、整理、分析工作,指導各部門、科室建立原始數(shù)據(jù)登記,做到數(shù)出有據(jù)。
五、完成國家法定統(tǒng)計、各類應(yīng)急統(tǒng)計、院內(nèi)日常統(tǒng)計等各類統(tǒng)計工作,定期出具統(tǒng)計報表,確保醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、及時、有效。
六、積極開展醫(yī)院醫(yī)療信息的'統(tǒng)計分析工作,及時為院領(lǐng)導及部門、科室提供管理、醫(yī)療、教學、科研所需統(tǒng)計分析報告。
七、服務(wù)于醫(yī)院績效考核工作,指導部門、科室的績效考核數(shù)據(jù)的采集、處理、傳輸,加強數(shù)據(jù)來源管理;積極收集、整理考核資料,對數(shù)據(jù)進行匯總、報送、分析;為醫(yī)院管理和績效考核提供咨詢與信息服務(wù)。
八、執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)信息保密管理的規(guī)定,加強對統(tǒng)計核算資料的信息安全及保密管理。
九、負責本部門工作范圍內(nèi)各類文書檔案的收集整理及立卷歸檔工作。
十、完成院領(lǐng)導和上級部門交辦的其他工作。
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