工程材料管理制度(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的工程材料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程材料管理制度1
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。
1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規格型號、技術要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術,由技術部匯總成三聯單的形式(第一聯技術部留存,第二聯材料員留存,第三聯經營部留存),倉庫每月根據消耗及時補充庫存量。報生產經理審批,由生產經理根據生產實際情況作出簽字意見,轉材料員調研價格。
2.所存臨時性生產的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產經理簽字的材料計劃。在1~2天內完成以下四方面的工作:
a.核實公司庫存后削減計劃,并注明。
b.調研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。
c.核實局內公布價、藍通公司價,填在計劃上。
d.調研內部轉帳的價格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經營部審批,由經營部根據公司資金等基本情況,拿出采購意見關報總經理批復,由該部組織材料員,二天內完成任務采購任務。
4.杜絕計劃外采購,若發現無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷。
1.由材料員根據審批的材料計劃,全面負責落實材料的采購工作,實際采購的'價格必須低于調研價格,并確保采購質量。
2.在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯付款審批單,報經營部審批付款方式后,報總經理批復,送到財務辦款式打款,第二聯經營部留存。財務出納根據付款審批單掛個人應收帳款。
3.付款15日內由材料員(或經辦人)及時追回發票,持正規發票、材料計劃、入庫驗收單到經營部核實待簽字后,報總經理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業務完畢。月未計劃采購情況。
4.付款15日內不能平帳的,財務將按銀行同期利息扣除,由出納負責。若發現不按規定及時平帳的,罰責任人50~100元。
5.經營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經調查采購來的物質,在同質、同期的情況下高于市場價,對責任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1.材料到貨后,倉庫保管員協材料員,按到貨實際規格、型號、單位、單價等填寫四聯入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯倉庫留存,第二聯給供應商。第三聯交經營部或財務,第四聯材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫管員、協材料員負責驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術部參與質量驗收工作,大件物品由計劃單位負責搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1.材料出庫由庫管員確認有項目部領導的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質),并填定三聯出庫單,領料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據,按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2.庫管員要按進貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(需補備用計劃)報經營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數量出庫數量入庫數量倉庫余領,否則按差異領的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應商進行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經營部。報以下幾個表格:
a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b.本月各項目部的材料費用。
c.應付賬款。
4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(經辦人需在出門證上簽字),一天人經辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發現異地收到條與出庫單不相符,對經辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現購的物資需直達的,庫管員,應補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調撥設備及工具時,由生產經理簽字后方可辦理調撥或出門手續。所有需調撥的物質由公司設備管理員、工具管理員填寫調撥單后才能辦理出門證和實物調撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設備及工具,不用設備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設備、工具的浪費現象。
工程材料管理制度2
1、工程建筑用材料,根據所需實行統購統管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經理批準后,方可購進。
3、工程所需消耗,材料員根據所需由材料員隨時購進,庫房內不準積壓。
4、單項工程各類材料,根據本單項所需,計劃時不能超出實際所需的`1%。
5、工程所進行工地材料,交于庫房統一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進行市場調查,將各類材料報價單報與公司總經理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無生產許可證、產品合格證、質量檢驗證,不符合質量要求的產品,不準購進。
7、材料員購進材料交于工地保管員當面點清材料數量,開據三聯單簽字,并由工程負責人簽字后方可入庫。
8、材料員購進材料三聯單由保管員一份,材料員一份,供應商一份,結賬時實行三聯對賬方式予以結賬。
9、如發現合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當事人應承擔由此造成的一切后果。
10、材料購進后,材料員在每兩天之內向公司總經理申報簽字,超出兩天材料款不予報結。
11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內,將三聯單報與公司財務部門,由公司財務部門與每一個供應商核對結賬一次。
工程材料管理制度3
1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環節,缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動,全部辦好交接手續,由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續而離開的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續,不到現場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續不全的`每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發現差錯經手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車臺班規定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環每車不得超過70元,三環內每車不超過80元,二環內不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
工程材料管理制度4
xx項目物業工程部材料管理制度項目物業工程部材料管理制度
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到"零庫存、零浪費、高效率、低消耗"。
2、工程部所需的維修材料,應由各專業領班與材料管理員核實后提出申請,經工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優質的材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發放。
5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。
6、大型設備的'工程維修材料,經由材料管理員、采購者和各專業人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業經理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點
工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程材料管理制度5
第一章總則
第一條目的
為加強公司規范化管理，規范采購工作，保障工程進度的正常持續進行，選擇合格的供應商（廠家）并對采購過程進行嚴格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時，計劃審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結算等，除另有規定外，悉以制度處理。
第三條職責劃分
1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作；
2、由工程部經理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數量、要求進行詳細審核把關；
3、由工程部對各類材料的質量、技術要求把關；
4、由采購員對該工程材料的數量、規格、價格控制把關。
第二章采購（計劃）審批
第一條采購計劃的制定
1、工程部應依據應根據圖紙、及實際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》，確保材料規格、型號、數量無誤并簽字后報總經理進行審批；
2、總經理審批后，采購員依據工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經理審批，總經理審批后，由采購員執行采購計劃。
第二條選擇供應商
根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商，進行詢價、議價與項目技術人員技術溝通評選確定后，每種材料供應商不準少于三家，由部門領導審核。
1、供應商的選擇可以通過互聯網、宣傳冊（合格供應商）廠家中選取；
2、長期報價采購，凡經常性使用，且使用量較大的材料，應事先選定廠商，議定長期供應價格。
第三條價格調查
1、已核定的材料，必須經常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據；
2、已核定之材料采購單價如需上漲或降低，應附上書面之原因說明；
3、采購的數量或頻率有明顯增加時，應要求供應商（廠家）適當降低單價；
第四條詢價、比價和議價
1、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；
2、采購人員根據過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預算等情況，確定采購目標價格；
3、在得到供應商的報價信息后，采購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、質量要求等方面項目部技術人員進行核對，以保證供應商提供的物料符合公司實際的采購要求，并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優的供應商；
4、供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時，采購人員應送請購部門確認；
5、專用材料或用品，材料公司應會同使用部門共同詢價與議價；
6、對廠商的報價資料整理后，經辦人員應深入分析，以電話等聯絡方式向廠商議價。在公司規定的權限范圍內，采購人員應與供應商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
7、對重大的物資采購，無論是技術、商務談判，要保證參加人數不少于兩人。有關價格、選型及其他重要的技術、商務談判，要求有兩個以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后，在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項，呈報負責相關部門領導審批：
1、詢價或議價結果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價有效期限”等；
2、注明與供貨商擬定的付款條件；
3、需與供貨商簽訂長期合同的，采購員應將草擬的《長期合同書》報相關部門領導審批。
第六條價格復核與市場行情資料提供
1、采購員應調查主要材料的市場與行情，并建立供貨商資料，作為采購及價格審核的參考；
2、采購員應就公司工程部所提重要材料項，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。
第七條訂購作業
采購人員接到經批準的“定購單”后，應與供應廠商進一步接觸，進行正式的質量、價格和后續服務談判。金額較大或批量采購的'應到對方生產工廠進行實際考察，在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現貨品質后，向對方明確訂貨意向，并送樣報驗，未通過報驗的材料不準采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后，采購員需填寫正式的采購合同，合同需要列明至少下列條款：
（1）供應商資料：包括名稱、地址、聯系人、聯系方式；
（2）采購物料的詳細描述：包括品名、型號、規格等，如有超出標準的特殊要求需特別注明；
（3）訂單所采購的數量/重量；單位包裝數量/重量；包裝件數；
（4）價格：單價，合計價，合同總額，定金或預付款；
（5）交付期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量；
（6）付款方式；
（7）所需的質量證明（檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告單等）；
（8）質量保證條款：發生質量問題是進行退換或其他處理方法；
（9）運輸方式和銷售發票的要求。
2、采購單經部門經理審核后，加蓋公司合同公章經對方簽章后生效。到供應廠商處現場采購的，由授權代理人簽字，對方簽章后生效；采購單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。
3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期，及時向供應商跟催交貨進度。
4、發貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者，采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長期訂貨和大額進貨，原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行，應與供應商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應商，另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經理以電話聯絡的緊急采購案件，應立即進行詢價、議價，迅速辦理。
第十條進度控制及事物聯系
除一般采購作業方式外，材料公司可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，材料公司定期集中辦理采購；
2、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應事先選定廠商，擬定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。
第十一條退貨作業
對于檢驗不合格的材料退貨時，應開立“材料退貨單”并見附有關的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此異常材料出廠。
第三章驗收與付款
第一條貨物進廠驗收
1、貨物進場供應商交貨時，采購人員通知庫管員，實際清點件數或稱重，對貨物攜帶的有關證件進行驗證，經與采購清單或采購合同內容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發現不符時，即通知材料公司會同處理；
2、對有專項質量要求的材料物資，通知工程部派質檢員驗收，驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結算
1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執行；
2、采購款項須按采購合同規定或采購單所約定的時間由材料公司統一支付；
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出，申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進度情況進行，分清輕重緩急，必要時須提交驗收報告、物品入庫單據和對方發票，申請付款單上應注明預付款、已付款、余款，按審批權限經相關負責人簽字后，方可辦理付款手續；
4、只有在出現以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：
（1）緊急采購且不能及時辦理財務支付手續；
（2）在外埠采購且供應商要求立即付款時；
（3）在現場調試期間急需材料的采購；
（4）1000元以下的零星采購。
第三條進度控制及異常處理
1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時間要求，掌握到貨進度；
2、采購人員發現供貨方發貨日期有延誤時，應主動與供貨廠商聯系催交，對異常原因及時處理對策，匯通相關職能部門、分公司處理。
第四條質量評價
使用單位應就企業內所使用的材料質量予以關注，根據使用效果對材料質量提出評價，以利于進一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過程的各相關部門，既要明確分工、明確責任、互相配合，還要注意發揮互相監督的作用，確保企業的利益不受損害；
第二條參加采購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監督；
第三條超出本辦法的事項呈董事長核準后實施；
第四條本辦法自公布日期執行。
工程材料管理制度6
為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監督和檢查的力度,提高企業品牌在市場上的知名度,使企業的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的.質量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4.設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業的相關標準,施工作業規范,開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度7
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1）材料計劃負責人：
（1）編制人：專業負責人
（2）審核人：項目負責人
（3）審批人：總經理
2）材料計劃編制
（1）根據本工程的特點，在圖紙全部到位后7天內，根據具體情況做本工程的總
（2）備料計劃。
（3）根據施工總進度計劃，在施工前一個月，各專業負責人做本專業施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部，審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。根據本工程特點，對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段，根據圖紙分段到位情況，在圖紙到位后3—7天內，各專業負責人編制本專業備料計劃，材料部門接到計劃后立即備料，以保證施工的進行。
（4）每月25日，由專業技術負責人根據進度計劃做本專業下月的材料需用計劃；材料部門于每月30日前根據每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務部門。
（5）每月30日，由項目負責人將本工程當月的材料到場及使用情況報材料部門。
（6）每月10—15日，各專業技術負責人根據工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
（7）材料部門根據月材料計劃和現場的施工進度組織材料進場。
（8）材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同，材料計劃編制完成以后，由預算部門對照工程概預算進行復核，以提高計劃編制的.準確性。材料需用計劃中填寫'上月庫存量'、本月計劃量，并加入一欄'至本月末累計使用量'（指同類材料累計）。
（9）材料部門采購材料，超價購買時應由專業成本、材料和項目經理共同分析后方可購買。
（10）保證材料進場數量≤技術室計劃量≤收入量。
（11）如果發現材料計劃不準確，造成材料閑置浪費，根據具體情況對相關責任人進行一定的經濟處罰。
（12）因材料計劃編制不及時或不完善，影響施工的，根據具體情況對相關責任人進行處罰。
（13）材料室嚴格按照計劃的數量和時間組織材料進場，因材料進場不及時或材料數量不準確，影響施工或造成浪費的，根據具體情況追究相關責任人責任。
工程材料管理制度8
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗，并經考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的`質量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產品質量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3. 產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4. 設備應有產品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品，應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質量監督過程中，要求質量監督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業的相關標準，施工作業規范，開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業的利益和信譽，
第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發現存在問題，經檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作為公司項目質量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現場有違規行為，每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為，作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發生質量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度9
當前公司實行職工工資考核績效制度，為配合公司的管理政策，提高企業效益，降低項目管理成本，發揮人的主管積極性，使我單位管理水平更上一個臺階，希望大家認真對待，完成好自己的工作，現將具體考核標準要求如下：
一、明確材料人員的職責義務與權力：具備相關的業務技能水平；具備優秀的職業道德修養；具備團隊協作管理的精神。
二、做到政令暢通，上傳下達，工作踏實，責任明確，遵守公司各項管理制度，人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序，使項目材料管理合理化，建全小型機械工器具管理臺賬，明確材料使用節超措施，完善材料分包使用管理責任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批，大中型材料根據生產需求，由工長提前7天報用料計劃，交預算審核簽字，經項目經理批準，材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數量，報公司采購，實施中造成的各種損失，查找具體當事人的責任。
五、實行材料合同標準化管理，采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂，符合合同法規定程序。建全采購合同臺賬，大中型合同由經理部各部門審核簽字生效，先簽合同后供應的原則，每月按時結清財務手續。
六、加強材料驗收管理
（1）工地所需的材料經采購回現場后，門衛及時登記車號，物資名稱，月底匯總以便檢查核實。
（2）材料員兼驗收員，根據材料名稱、型號、數量，質量采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行驗收，禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證（產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告），完善資料存檔。
（3）材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理，當場建立入庫單臺賬，填寫材料的名稱、數量、規格型號、品牌、入庫時間，經手人、采購人簽字，所有材料在一周之內驗收入庫生效（地材除外），在驗收過程中實事求是，實行專人專管，誰收料誰負責現場材料的數量、質量、堆放保管及資料管理。
（4）對不能入庫的材料，如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收，必須由材料員（2人）或用料班組指定人員參與驗收并簽字，根據送貨清單一次性由工長開具限額領料單撥給施工班組，材料數量多出計劃時，報領導核定審批后追加采購手續入庫。
七、加強現場材料使用定消耗額管理。
（1）材料堆放合理標識明確，領用料制度完善，有建立健全“一單”（限額領料單），一表（單位工程消耗報表），一賬（材料收發明細賬）制，數量真實準確，每月由材料部門、財務部門檢查核實。
（2）材料人員根據消耗定額或配合比、翻樣料單進行發料，無限額領料單，材料員有權停止發料，影響施工生產進度，責任由施工員負責；材料員要按設計預算數量的90%發材料，當分包單位用料超出限額用料，及時向項目經理匯報，找出原因制定具體措施，落實經濟責任制度，補發合理的材料手續。
（3）發料人員嚴格執行領料制度，杜絕先拿后補，少開多拿的現象。根據當日所需的材料，由施工員或工長開具領料單，材料員審核領料單的使用部位，據實在領料單簽發數量；材料員要做好領料臺賬，帳物相符日清月結，掌握各種材料庫存數量，不得影響工程進度。
（4）材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度，協助項目經理落實材料監督使用任務，制定相應的獎罰依據。大型材料的限額領料單一式三份，一份交予領料人，一份月底隨任務書交經營部門結算考核；“凡”任務書無材料人員簽字經營部門不予結算.“凡”任務書結算簽字完畢，出現工程量不符、質量不合格、工完場不清、機械不維護保養、領料收手續不完善等承擔相應的連帶經濟責任。
八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
（1）大型再用工具如：沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等，由物資部統一管理，各項目部將需用計劃報物資部平衡調用，不得擅自隨意購買，確需購置的，先報計劃到物資部，由物資部將計劃報呈經理批示后購買。
（2）大型機械維護保養各項目機修人員負責，材料人員監督落實，要求機修人員定期檢查保養維修，機修人員有權監督制止不合理使用并實行經濟處罰，定期對攪拌機，砂漿機清理保養檢查；維護零配件、工具均實行交舊換新制度，各項目材料人員嚴格執行這一制度。
（3）工程所用的電器及電工工具，材料人員建立發放領用臺賬，工程完工后回收登記，電線電纜領用臺賬數量回收率達80%左右：配電箱和電器開關按領用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監督責任。
九、加強材料盤點與回收利用保管
（1）應嚴格控制材料購進與發放，及時統計庫存和購進數目，及時督促各分包隊伍辦理退庫手續，及時統計撥入和調出各個工地的材料數量名稱（平時隨月報表反映），每季度做一份統計交材料部門核對落實。
（2）材料庫房要統一規劃分類編號，物資堆碼要合理整齊，及時檢查庫房是否滲漏，對易受潮的物品掌握保質期，專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火，每周對庫房清查盤點，做到三清“質量清、數量清、帳卡清”，三有：盈虧有原因，事故有報告、調撥有根據；四對口；帳、卡、物、資金對口。
（3）加強門衛管理制度，工地24小時現場巡查，加大出入車輛人員的檢查力度，材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
（4）工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理，由材料、財務、項目經理共同估價處理，個人不得私自聯系。財務部門負責對所處理物資款項收取，各項目部材料報表必須當月報表中反映，同時建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉設施料執行公司租賃合同，由經理部統一簽訂合同調配，統一分配部署資金。
（1）項目部主管工長報用料計劃，經項目經理批準后，由現場材料報物資部按所需日期逐一進場，無計劃不能擅自外租、外購，否則，追究經濟責任。每月25日各項目部設施料準時結算，并報物資部審核結算單，發票必須由經理、項目經理、物資部簽字，否則，財務部不予掛賬，資金由公司按合同統一執行付款。
（2）認真落實設施料收料的管理措施，進場驗收單必須2人完成簽字，對有問題的.材料拒絕接收，實行賬物分離，一人管臺帳（鋼化料具租賃臺帳），二人在收發單上簽字生效，涉及勞務隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理，應在勞務分包大合同中附帶賠償清單，增加現場共同管理模式，明確各種設施料賠償單價和損耗率，鋼架管1%，扣件、U型卡2%，管理不善獎罰措施。
（3）周轉設施料合理使用，堅決杜絕私自挪為它用的現象。鋼架管不能隨意斷截焊割，項目經理及有關職能工長安全員應切實負責，加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面，必須交底明確，跟班檢查，防止野蠻施工，造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實施。
（4）加強管理避免丟失、損壞、盜竊，并制訂相應措施，各項目經理為第一負責人，
材料人員盡心盡責，嚴格遵守材料管理制度，加強設施料具進出手續，對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
（5）完善設施料退場措施，扣件退料時按以總數量3%--4%折算損壞率，不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償，周轉設施料退還到后期，抓緊丟失設施料賠償結算，做到物完帳死，不留尾巴。
（6）各項目部不能隨意向外租、借租設施料具，特殊情況必須經理部經理批準，材料人員見到批條后按規定實施。項目結束時一定追回。（特殊情況除外）
（7）各項目部結束后，現場材料員寫一份周轉設施料管理情況報告，經項目經理簽字認可后，交公司審核檢查，分析管理不足的原因，查找具體責任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預算成本和實際成本分析對比，核對材料的量差價差，理解招投標中材料款項，為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數量等原始依據；加強會計統計核算，查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因，檢查每月收支和生產的狀況，衡量當月產值的獎罰依據。
十二、工程材料消耗報表，驗收單及財務處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料，按主要材料順序填報。
①、鋼材、木材、水泥
②、地材：磚、砂、石子
③裝飾材料
④、防水材料
⑤、庫房：五金、電料、水料、勞保用具
⑥、雜項和其它。做到調理清楚。
（1）入庫驗收單簽寫清楚，名稱、數量、單價、采購人、驗收人缺一不可。
（2）所有工程材料必須當月驗收入庫，須有發票或票據，過期不予驗收。
（3）每月二十六日準時上報材料報表，一式二份，財務材料各一份，除特殊原因外，最遲不能超過次月1號。
工程材料管理制度10
零星工程材料的.采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關規定在確定施工單位時與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據工程需要在開工前報用材計劃,用材計劃必須詳細注明材料的規格、數量和進場時間(見附件1)。
2、審核批準由后管處基建科審核用材申請,3000元以內的采購由后服公司批準,5000元以內的采購由后管處批準,5000元以上須經院分管領導批準;
3、材料采購根據用材計劃,須辦理技術學院招投標、競價、詢價申請表(見附件2),組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標,供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學院相關部門進行內部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應根據評標結果,書面通知施工隊,由各施工隊落實供貨數量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯,供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯)。
5、材料入庫和領用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見附件3)。根據施工隊提出用材計劃表,由基建科或維修中心辦理材料領用手續,并填寫領料單(見附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術學院材料報價單(見附件5)至基建科或后服公司運保中心,并注明材料品牌、產地、規格、數量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價,報后管處或后服公司及院領導審批。
工程材料管理制度11
1.所有工程材料應分門別類登記造冊,并建立相關帳卡由倉庫員統一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領用人憑維修單方可發放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領料單才能發放。
4.特殊情況下可憑借條領用,事后盡快補辦有關手續。
5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發放須經主管批準才能發放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經查獲,給予記過或開除處理。
工程材料管理制度12
1、材料招投標管理制度
1）為規范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進行，使采購工作明確化：
2）所有招投標書全部由預算室統一編制和發放。
3）預算室編制招投標書中，技術室、材料室應及時提供采購物資的技術性能指標，以及其它相關資料，以配合預算室對招投標書的及時、準確的編制，招投標書發放應由預算室在公司合格分供方范圍內由預算室統一發放和回收。
4）招投標書回收后，由材料室、預算室、技術室統一開標，以使招投標工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規定：
1）物資采購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應注明材料名稱、規格型號、數量、用途及用料時間。
2）材料計劃應由項目負責人根據施工方案審批，并報預算室審核后方可生效。
3）材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求，及時調查供貨商并進行招投標工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標采購。
4）合同在沒有審批前，材料部門不準進貨，造成工期延誤的追究相關部門的責任：
（1）凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關承擔責任；
（2）凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標和簽定合同的由材料部門承擔相關責任；
（3）簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預算部門承擔相關責任。
3、物資驗收管理制度
1）采購員必須遵紀守法，自覺抵制不正之風。
2）采購員必須按事先簽好的協議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。
3）專業負責人負責進場材料的數量及質量，如進場發現不合格，采購員負責返回并負責之間所發生的各種費用。
4）進出入現場的所有材料，必須由專業負責人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應注意事項，嚴格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負責進行嚴格的外觀質量檢驗和數量點收工作。
2）物資入庫后，保管員負責做好驗收記錄，并按物資的不同性質分區、分類存放，對驗收不合格的物資應做好記錄，隔離存放、明顯標識。
3）倉庫保管人員應根據產品的特點和產品說明中對搬運的要求，適宜機械設備工具搬運，應采取保護措施，場地平穩，穩妥裝卸，防止損壞、丟失及變質。如已標識的產品應保護好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產品搬運時，應做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產品，應設專庫保管，搬運應小心輕放、仔細作業、安全放置，防止發生安全事故。
5、物資內業管理制度
1）材料室內業工作主要包括以下幾個方面：
（1）供應商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調查表、分供方申報表、環保調查函、環保協議以及合同評審的相關資料。
（2）各類物資收發原始憑證，包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發料單等。
（3）健全各類臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2）材料部門負責人做好內業資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）材料負責人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應對進入現場的材料進行核算，準確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對于簽定合同的大宗材料結算，必須由技術、工程、預算人員共同簽字后，交公司進行合同評審，方可與供應商進行結算。
2）對于施工隊消耗材料的核算，應于概算量進行對比，以此作為施工隊結算的依據，超概算量的給予處罰，節約的給予獎勵。
3）施工隊對周轉料的使用，必須將數量、規格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續，其接收數量和交還數量將作為施工隊結算的'依據。
4）對供應商結算，應按合同要求進行結算，應填寫材料結算申請單，有關各方簽字后結算；如結算量超合同量時應由技術、預算共同審核，并分析其原因，報公司總經理同意補簽合同后結算。
7、材料室與其他室協調管理規定
為適應公司的管理體制，明確材料部門的職責，理順材料的供應與管理，進一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應到位，有效的控制材料成本，現將材料室與其它各室的相互協調關系的管理規定如下；
1）項目部
項目部應及時提供材料部門材料需用計劃，根
據材料室進料情況，合理安排場地，對進場材料進行合理碼放，達到文明工地要求。對現場的材料應控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費行為，應及時制止，并進行處理。
2）預算部門
預算部門應及時向材料室提供甲方批價，預算部門應根據工程進度，在材料部門簽訂物資采購合同前15天內將甲方批價送交材料部門，以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同，當材料部門做完合同后交預算部門進行合同評審時，預算室應在3天內評審完畢。
3）財務部門
工程材料管理制度13
材料質量的保證是整個工程質量保證的一個先決條件,因此對材料質量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優劣將直接影響到工程的內在質量及產品的'外觀質量,為確保工程所用材料的質量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質量體系認證資格的企業。
材料進場后使用前質量保證措施
1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規格、材質、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標化和分類、分規格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續。
3)材料出庫后,在施工現場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發現材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發現質量問題及時整改。
工程材料管理制度14
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統一配送，嚴禁施工單位未經工程部許可私自外購材料；
2、施工單位根據施工項目所需材料數量，依照《工程預算報價表》所列材料品牌、質量及等級標準填制《工程材料配送表》，并列明送貨時間，地點，于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市；
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料，按要求時間及地點準時送貨；
4、工程項目經理指定專人負責驗收配送材料，辦理驗收手續，保存好收貨單據，工程竣工交驗后憑此單據到結算中心辦理材料款的結算；
5、工地施工材料在收貨驗收時發現有與《工程材料配送表》品牌不符的或質量及等級標準不符的材料，拒絕接收，并限定材料超市馬上更換；
6、工程項目施工過程中，工程監理人員對工地有無使用非指定（品牌、材料質量及等級）材料進行監理。
材料質量/價格管理制度
1、材料超市根據《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的`理化指標、質量等級組織進行采購；
2、材料采購質量的環保指標要求達到“省級環境保護”認證級別，并提供產品環保性能檢驗合格證（正本）；
3、材料采購質量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產品質量標準》；
4、工程部對材料質量從材料采購到使用進行全程監理；
5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯合考察評估；材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。
工程材料管理制度15
新校區建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區建設項目的'材料管理部門，在新校區建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責，其主要工作職責是：
一、與監理工程師，施工單位人員編制甲供材料供應計劃，提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協商、落實甲供材料供應計劃，協助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
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