資產管理制度

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    【精】資產管理制度15篇

      在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的資產管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    【精】資產管理制度15篇

    資產管理制度1

      1目的

      為加強XX集團各項資產管理,確保各項資產的安全完整,提高各項資產的使用效率,合理規劃各項資產的布局、購建、投資等,特制定本制度。

      2適用范圍

      本制度適用于XX地產控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關聯營公司。

      3資產管理原則和體制

      3、1、XX集團實行統一歸類、統一核算辦法、統一調配的管理方法。

      3、2、XX集團實行'全集團統一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負責'的管理體制。即由集團財務中心資產管理部負責全面管理和監督,集團行政辦負責實物管理和調度,各分公司財務部負責本公司范圍內的資產管理和監督,各分公司行政辦負責本公司范圍內的資產實物管理和調度,各使用部門(或人員)負責所使用資產的具體保養和維護。具體構架如下:

      4管理職責

      4、1集團財務中心資產管理部。

      4、1、1在集團公司董事局的領導下,負責資產管理政策的決定和調整及集團資產管理制度的制定和監督執行。

      4、1、2負責資產管理計劃的擬訂和組織實施以及各部門、各分公司資產管理工作計劃的審批。

      4、1、3負責集團全面資產報表和數據的匯總、編報以及資產管理檔案的建立和完善。

      4、1、4參與重大資產項目購建、變動、投資在資產管理環節的決策。

      4、1、5負責較大資產項目變動的審核。

      4、1、6直接負責集團本部環節的資產明細核算。

      4、1、7負責資產管理工作的檢查和考評。

      4、2集團行政辦

      4、2、1在資產管理工作方面接受集團資產部的指導和監督。

      4、2、2按照本制度的規定,制定資產實物管理責任制。

      4、2、3負責全集團資產的實物管理和統籌調度。

      4、2、4直接負責集團本部各部門資產的調度和管理。

      4、2、5負責各分公司行政辦資產管理工作的指導、監督和考核。

      4、2、6集團行政辦應設專(兼)職資產管理員。

      4、3各公司財務部

      4、3、1負責按本制度的規定和集團資產管理部的政策要求,制定各公司范圍內的資產管理辦法。

      4、3、2負責各公司范圍內的資產核算和資產報表的編報和說明。

      4、3、3負責各公司范圍內的資產實物管理的監督檢查工作。

      4、3、4負責各公司范圍內的資產使用效率分析。

      4、3、5各公司應設專(兼)職資產管理核算員。

      4、4各公司行政辦

      4、4、1接受集團公司行政辦的領導,在資產管理業務上接受集團公司資產管理部和各公司財務部的指導和監督。

      4、4、2負責各公司范圍內的資產實物管理和日常調度工作。

      4、4、3負責各公司范圍內的使用情況及增減變動情況的統計和評價工作。

      4、5各使用部門或個人

      4、5、1在資產管理環節接受各級財務部的監督、指導和各級行政辦按規定進行的調度。

      4、5、2對所領用和保管的資產負責,按規定使用和保養,確保各項資產按規定發揮效用。

      4、5、3對所領用和保管的資產負責確保其安全和完整。

      4、5、4對所領用和保管的資產負責定期報告其使用效果和磨損情況。

      5資產范圍、分類和含義

      5、1范圍:XX集團資產管理制度所指的資產是指納入集團財務中心資產管理的固定資產、低值易耗品、未售出開發產品、未開發的土地。

      5、2分類:本制度所指資產劃分為三大類,第一大類為固定資產;第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發產品、未開發土地。

      5、3含義:

      5、3、1固定資產:XX集團的固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在20xx元以上(含20xx元),并在多次使用過程中能保持實物形態的的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于本集團生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產管理。

      5、3、2低值易耗品:XX集團的低值易耗品是指單位價值在規定限額內達不到固定資產條件的財產物資。具體規定如下:

      5、3、2、1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。

      5、3、2、2家具用具:單位價值3000元以下的,列作低值易耗品管理。

      5、3、2、3電訊設備:手機、對講機、普通電話機(電話交換機除外),無論價值多少,全部列作低值易耗品管理。

      5、3、2、4除以上三類物品外,單位價值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。

      5、3、3未售出開發產品:指已辦理竣工驗收和交接手續,尚未售出的作為房地產開發產品建造的樓房。

      5、3、4未開發土地:是指為開發房地產項目而購買但尚未進行開發的土地使用權。

      6固定資產管理操作規定

      6、1固定資產購置原則

      各項目行政部門需根據實際情況,在無法實現內部調配的情況下,方可購置固定資產,充分發揮固定資產的效用。

      6、2固定資產購置程序

      各部門、各項目需購入固定資產時,必須由所需部門填制《固定資產購置申請表》,經部門負責人簽字,由同級行政辦審核簽字后,根據公司制定的審批權限逐級審批后交主管采購部門采購。

      6、3固定資產增加的操作規定

      6、3、1購建:新購入的固定資產,按照購入時實際價值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專業人員服務費等作為入賬價值。

      6、3、2接受捐贈

      6、3、2、1捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值。

      6、3、2、2捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:

      同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入價值;

      同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。

      如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確定的價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

      6、3、3自行建造:自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出作為入賬價值。

      6、3、4投資者投入:從投資者手中取得固定資產,應會同技術部門根據合同憑證上所列內容,逐項點收,其價值應以評估確認或者合同、協議約定的價值入賬。

      6、3、5盤盈:固定資產盤盈應盡快查明原因,由各級財務部根據查明原因提出處理意見,報主管董事副總批準后才能正式處理。

      6、3、6固定資產改建、擴建:各公司、各部門需將原有固定資產改建、擴建的,由實物保管部門提出申請,經同級行政辦簽字確認,集團行政辦審核后,報集團資產管理部審定,呈集團陸總裁批準實施。其價值按固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入作為入賬價值。

      6、4固定資產減少的操作規定

      6、4、1內部轉移:固定資產需要轉移的,應由使用部門提出申請,各級行政辦依據資產調度權限辦理有關報批手續后才能進行,固定資產實際轉移時,應由各級行政辦填制《固定資產轉移表》(見附表),財務部門、行政辦、使用部門應根據《固定資產轉移表》內容登記有關賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產原值和累計折舊一同轉出,做好核算和統計工作。同時轉出固定資產明細賬和總賬,固定資產檔案,固定資產卡片應隨轉出的固定資產一齊轉出并進行轉出登記,轉入固定資產的公司財務部、行政辦、使用部門應將該項固定資產在固定資產明細賬和總賬,固定資產檔案,固定資產卡片中進行轉入登記,集團行政辦應將該項固定資產在固定資產檔案中進行登記。

      6、4、2出售:企業在出售固定資產時,應由使用部門或財產保管部門填制'固定資產出售單',經同級行政辦簽字,依據集團的審批權限逐級審批后,據以辦理固定資產出售手續,財務部門根據'出售單'進行固定資產出售的賬務處理。

      6、4、3對外贈送:由于公司業務發展需要對外贈送固定資產的,需由使用部門或保管部門填制'固定資產捐贈單',經同級行政辦簽字,集團行政辦確認,報集團資產管理部審核后,呈集團陸總裁批準,各部門根據已審批的固定資產捐贈單'辦理消賬手續。

      6、4、4對外投資:因公司經營業務的需要向其他單位投資固定資產時,財務部門應根據董事局確定的合同、協議價格入賬,實物管理部門在對外轉出固定資產時,不僅要從賬面轉出固定資產原值,同時還應轉出固定資產累計折舊。

      6、4、5固定資產的.清理報廢

      固定資產需要報廢或發生毀損,應由使用人員及部門提出需報廢或發生毀損的資產狀況及原因的報告,經各級行政辦查核并簽署意見后,報各級財務部門審核并提出處理意見,經集團公司資產管理部匯總評審,根據公司規定的審批權限逐級審批后方可進行。對于由主觀原因造成的毀損應100%追收責任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應根據其發生毀損的實際情況按責任金額的10—50%追收責任賠償或行政處罰。固定資產報廢后的殘值處理應由各級行政辦與使用部門一起參與,必要時財務人員應參與監督。

      6、5固定資產的維護和修理

      6、5、1固定資產的日常維護

      使用部門應妥善保管,按各項資產的說明書正確使用固定資產,做好日常維護和保養工作。固定資產因使用或保管不善而發生毀損、丟失,有關責任人應承擔賠償責任,由于不按正確方法操作各類機械設備及違章駕車造成的損失及罰款由當事人負責。

      6、5、2固定資產的修理

      固定資產發生故障,不能正常使用時,在經濟合理的情況下,應盡可能修復使用。使用部門應即時通知實物管理部門,不得擅自修理。實物管理部門接到通知后,應趕往使用地點查明原因,指定有關部門負責修理,并填寫《固定資產修理登記單》。固定資產發生修理費用,由負責修理部門填寫報銷單,連同《固定資產修理登記單》作為報銷依據。

      6、6固定資產保險

      固定資產的保險、續保、索賠工作由簽訂財產保險合同的部門負責。固定資產被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實物管理部門及時報案追查原因,同時辦理固定資產清理手續,財務部門協助主管部門完成此項工作。

      7低值易耗品管理操作規定

      7、1低值易耗品采購和保管的操作規定

      低值易耗品采購和保管的操作規定按集團公司采購和保管有關規定進行。

      7、2低值易耗品領用的操作規定

      7、2、1各部門領用低值易耗品應填制《低值易耗品申領單》,按《目標管理責任書》的審批權限逐級審批。

      7、2、2各使用部門應根據領用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領用報表》。

      7、2、3各級行政辦應對各部門領用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養記錄。

      7、3低值易耗品報廢的操作規定

      7、3、1低值易耗品在使用過程中發生正常磨損而損毀報廢,應經各公司行政辦鑒定,確認報廢后,報同級財務部審核,由同級財務部根據報銷權限統一報分公司執行總經理、董事副總審批。

      7、3、2低值易耗品由于非正常磨損而發生毀損報廢(含短缺),必須及時查明原因,分清事故責任,由使用部門或保管人提出申請,經行政辦鑒定,確認報廢原因后,報同級財務部審核,由同級財務部根據低值易耗品報廢毀損的金額

      的大小逐級報批。

      7、4發生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務部根據已審批過的報廢清單及時報送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續。對于非正常報損還須向當事人追收責任賠償款。所有報廢物資處理應由行政部門負責,現款收入應及時交財務辦理入賬手續。各公司財務部應根據每月低值易耗品的增減變動情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產管理部備案。

      8未售出開發產品管理

      8、1未售出開發產品定義

      指已辦理竣工驗收和交接手續,尚未售出的作為房地產開發產品建造的房屋建筑物。

      8、2未售出開發產品管理的職責分工

      8、2、1未售出開發產品的實物管理歸物業管理公司,物業管理公司需根據未售出開發產品的性質、特點,會同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養計劃,報集團公司資產管理部備案。

      8、2、2集團公司資產管理部必須建立未售出開發產品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:a、完好房b、基本完好房c、一般損壞房d、嚴重損壞房4個等級。

      8、2、3為了使開發產品在未售出之前保持完好狀態,集團公司資產管理部根據物業公司制定的維修、保養計劃,定期或不定期進行檢查,寫出分析報告,供董事會參考。

      9未開發土地管理

      9、1未開發土地定義

      是指為開發房地產項目而購買但尚未進行開發的土地使用權。

      9、2未開發土地使用權管理的操作規定

      9、2、1取得土地使用權時必須設置土地使用權賬戶,通過'土地開發成本'科目歸集,待實際開發時,根據用途轉入相應的科目進行明細核算。

      9、2、2取得土地使用權時,必須3天之內及時將有關合同、土地使用證等有關資料報集團公司資產管理部備案。

      9、2、3土地使用權發生變更時,必須在一周內將有關變更資料報集團公司資產管理部備案。

      9、2、4集團公司資產管理部應建立全集團公司土地使用權的檔案資料,對土地使用權的變更,做好明細記錄,供有關部門查閱。

      9、2、5土地使用權取得價值應以實際支付的土地出讓金計價;投資者作為資本金投入的土地應按評估確認或合同協議約定的金額計價。

      10固定資產及土地使用權抵押的操作規定:

      由于融資及其他經營業務的需要,需將公司固定資產及土地使用權作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經實物管理部門確認,集團資產管理部門審核,報集團總裁辦批準后辦理有關抵押手續,同時將已確認批準后的抵押物書面報送同級財務部、行政辦及集團資產管理部備案。

      11資產清查盤點的操作規定

      11、1為確保全集團資產的賬實相符,各項資產應進行定期和不定期盤點。

      11、2各項資產每年應至少進行一次全面盤點,在用低值易耗品的清查至少每半年一次。

      11、3各項資產盤點應分類進行。

      11、4各級財務部和行政辦以及實物使用部門或人員應共同參與各項資產盤點,財務部門在盤點過程中負責組織、監督和審核。

      11、5每次盤點前應進行準備,制定盤點方案,設計好各項盤點表格。

      11、6每次盤點應填編盤點表,并將財務部提供的賬面財產清單與實際盤點數對比,結出差異,查找和分析差異原因,對差異根據不同情況,按照集團有關管理制度進行處理。

      12資產核算原則

      12、1集團公司資產管理部負責集團公司資產核算規定的修改和制定。

      12、2集團公司各級財務部具體負責各自范圍內的資產核算工作,并受集團公司資產管理部的指導和考核。

      12、3集團實行統一的資產計價辦法,資產計價采用國家規范的歷史成本法。

      12、4固定資產折舊采用平均年限法計算,殘值比例根據公司性質按國家規定的比例預留,外資企業、中外合資企業為10%,內資企業為5%,按月計提折舊。固定資產的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機器設備(10年)機械設備(10年)、變電設備(10年)、電器設備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設備( 5年)、電子設備(5年)、辦公設備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設備(5年)、電氣設備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設備(5年)、其他設備器具(5年)。

      12、5各級財務部應設立固定資產明細賬,作好所管固定資產的核算工作,努力做到固定資產賬、卡、物一致。在采用電算化進行固定資產核算的情況下,固定資產應按單項進行明細核算。

      12、6財務部門應對所管在用低值易耗品的增減變動情況進行及時的核算,所有低值易耗品領用或進入使用前必須先通過'低值易耗品'一級科目反映,并應編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。

      12、7低值易耗品采用一次性攤銷法。

      13資產管理和使用責任制

      13、1XX集團資產實行實物使用和管理責任制。

      13、2集團資產管理部及各公司財務部應與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產實物管理責任書,按責任書的內容和標準進行資產事物業績考核。

      13、3各級行政辦應與各使用部門或人員簽訂資產使用責任書,按使用責任書的內容和標準考核和評價各使用部門或個人的資產使用和保養業績。

      13、4各種資產責任書中的考核標準應以盤點結果及資產報表分析結果為關鍵內容。

      13、5資產考核指標

      13、5、1酒店、會所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業收入1%以內。

      13、5、2資產的完好率達到95%。

      13、5、3財產流失率為0。

      13、5、4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優。

      14資產規劃

      集團資產管理部應根據集團發展戰略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5—10年)的財務計劃,會同各公司財務部、各級行政辦及有關部門制定

      集團的資產總規劃和各公司的資產規劃,包括資產購建、調撥、投資、報廢、出售等。

      15各種資產管理表格設計(見附表)。

    資產管理制度2

      一、總則

      (一)為了有效的控制和管理公司的資產,提高資產的利用率、完好率,使其發揮更大的效益,現制定本管理制度。

      (二)本制度所稱固定資產是指公司內部單位價值較高(一般在人民幣1000元以上),或價值尚未達到該標準但使用年限在一年以上的,與公司日常銷售業務、經營管理相關的各類有形資產。

      (三)行政人事部門為公司固定資產的管理部門,負責制定和執行各類固定資產的管理辦法和實施細則,監督固定資產的計劃、采購、驗收、下發、使用、回收和清查等工作,并有權對公司各部門的固定資產作出決定性處理意見。財務部為公司固定資產的核算部門,負責對固定資產增減和變動及時進行帳務處理;協助行政人事部門共同監督各部門固定資產的.使用,每季度會同行政人事部門進行一次固定資產徹底清查盤點。行政人事部和財務部有權不定期對各部門固定資產的存在和使用情況進行抽查。

      二、固定資產的購置和下發

      (一)購置原則

      行政人事部門作為公司固定資產購置的直接負責部門,有責任對相關固定資產的購置提前作充分的價格調研,選取性價比最優的供貨單位。

      (二)購置申請

      各部門如需新增購置固定資產時,需填寫《固定資產購置申請表》經審批后交行政人事部統一購買。

      如原有固定資產發生損壞,不能使用而報廢以及固定資產發生丟失,需要重新購置時需填寫《固定資產報廢(丟失)審批表》經審批同意后,再填寫《固定資產購置申請表》申請購買。

      (三)入庫和領用手續

      固定資產運到公司,由行政人事部負責仔細驗收。驗收無誤放入庫房,并開具固定資產入庫清單,驗收人簽字確認(黑聯留底、紅聯行政臺賬、綠聯交財務入賬)。

      固定資產分發到各部門,由行政人事部統一發放,并由領用人在固定資產領用登記表上簽字。

      (四)供應商結款

      行政人事部確認固定資產準確無誤后,在供應商要求結款時將供應商帶到財務部,供應商應提供增值稅專用發票或普通發票(財務視情況而定)、如有相關購置合同的還必須提供合同原件,如有供應商發貨清單的也一并附上,如需轉賬付款的需提供銀行開戶信息。

      三、固定資產的移轉、報廢、報損及出售

      (一)固定資產的移轉

      固定資產在公司內部相互調撥時,需經行政人事部門批準后方可移轉。未經批準各部門不得擅自移轉。如兩部門協調好需移轉時,口頭通知行政人事部,由行政人事部填寫《固定資產內部調撥單》簽字確認后留檔備案。行政人事部門及時變更固定資產臺賬并通知財務部調整帳目。

      (二)固定資產的報廢及丟失處理

      正常報廢的固定資產,由行政人事部門會同相關部門進行鑒定,據鑒定意見填寫《固定資產報廢審批表》,經公司領導批準后予以注銷。

      非正常報廢或丟失的固定資產,由行政人事部門會同相關部門進行鑒定,對非正常報廢和丟失的固定資產必須查明原因,追究責任根據鑒定意見報公司領導批示,對非正常報廢或丟失的責任人提出處理意見,填制《固定資產報廢(丟失)審批表》經公司領導批準后予以注銷。

      報廢后的固定資產殘體,各部門不得私自處理,由行政人事部門統一安排處理。

      (三)閑置固定資產的處理及出售

      各部門閑置的固定資產應及時通知行政人事部門,由行政人事部門統一登記并安排存放,以便資產的再利用和調配。固定資產如需出售處理,行政人事部門需填寫《固定資產處置審批表》,報總經理批準后方處置;若出售,處理所得款項須交財務部入賬。

      四、固定資產日常管理

      (一)責任分工

      公司員工各自使用的固定資產(如電腦等)由直接使用人負責該資產的正常使用與維護,確保資產的安全和完整。

      公司公共場合使用的固定資產(展示廳內設備除外)由行政人事部負責監督管理,展示廳內設備由項目部負責監督管理,公司車輛由行政人事部負責管理和保養。

      (二)日常管理

      公司固定資產應由行政人事部門統一歸類編號,并由使用部門配合在固定資產上粘貼標簽。使用人應充分了解固定資產的使用方法和性能,平時應愛惜自己使用的固定資產和公司公共場合使用的固定資產。如使用性能出現問題,應及時通知行政人事部門進行維修和維護,以免導致徹底報廢。

      公司固定資產原則上不對外出借給私人使用,如需出借使用者需經公司總經理批準同意后方可借出,并保證固定資產完好無損,否則照價賠償。

      員工離職或調任時,必須進行固定資產交接,確保固定資產形態完好、使用性能正常。

      五、固定資產清查盤點

      (一)對賬

      由行政人事部門會同財務部每季度一次對固定資產進行事先對賬,保證財務部總賬明細賬和行政人事部固定資產臺賬相符,發現問題并即時解決。

      (二)盤點

      對賬結束后,由財務部會同行政人事部進行實地清查盤點,盤點時,不僅要清查固定資產數量,還應清查固定資產的使用性能。對發現的問題即時進行維修和保養。各部門負責人及固定資產使用人員應積極配合,做好本部門資產清查工作。

    資產管理制度3

      為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現結合公司實際,特制定本規定。

      一、管理范疇

      1、本管理規定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規定。

      2、本管理規定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。

      二、固定資產標準

      1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

      2、對于不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理

      3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

      三、管理職責

      1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。

      2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經總經理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續;并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。

      具體分管部門如下:

      1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。

      2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。

      3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。

      4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。

      3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監盤工作。

      四、管理規定

      1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:

      1、固定資產的購置

      1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經理批準后,交于采購組進行購置。

      2、固定資產請購經批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。

      2、固定資產到達公司后,由固定資產分管部門負責驗收(豬場及檢驗設備須使用部門參與驗收),并出據固定資產驗收單據

      3、固定資產付款與報賬

      1購買固定資產無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

      2購買固定資產須預付款的程序如下:

      須支付預付款時,采購經辦人按合同規定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經辦沖賬時使用。

      預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核沖賬處理。

      到票還須支付尾款時,采購經辦按合同規定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

      當合同規定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規定的全部款項的發票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規定支付時限到時,由采購經辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發票已取得”,即可申請付款。

      2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:

      1固定資產報廢程序:

      1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規格、購入日期、數量、金額等。

      2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。

      3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。

      4處置報廢物品的.部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經理批準,執行處置方案后將結果報總經理,同時將處置收入報財務部入賬處理。

      2固定資產出售轉讓程序:

      1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。

      2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據及收款。

      3、固定資產轉移、調撥:

      1固定資產在公司內部跨部門員工之間轉移調撥,須到固定資產分管部門辦理固定資產轉移登記;

      2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。

      4、固定資產出租或外借處理:

      1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

      2關聯企業內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。

      5、固定資產維修、改造:

      1各固定資產管理部門發生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。

      2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。

      3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。

      6、固定資產的盤查:

      固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監盤,并與賬上核對,發現賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經理審批。

      五、發布、解釋及實施

      1、本管理規定經批準后發布,修訂時亦同。

      2、本管理規定由公司財務部解釋。

      3、本管理規定自發布之日起實施。

    資產管理制度4

      為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:

      一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制。

      二、總務處設資產管理員,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作。凡有資產的處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。

      三、辦公室家俱由總務處統一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發現私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。

      四、教職工因調動離開學校,要按規定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續。

      五、教職工辦理退休手續前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。

      六、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規定辦理報損手續。已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。

      七、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的`資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。

      八、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。

     九、獎懲辦法

      (1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。

      (2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。

    資產管理制度5

      第一章總則

      第一條為規范固定資產管理工作,確保公司財產安全,提高固定資產使用效率,降低固定資產占用和使用耗費,特制定本管理規定。

      第二條本規定適用于公司所有固定資產管理。

      第二章固定資產的定義及管理機構

      第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

      第四條按照統一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產的類別,對固定資產進行分工管理。

      一、生產部是固定資產的主管部門,對公司的固定資產進行統一管理;對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監督;負責公司級儀器儀表的管理。

      二、財務部是固定資產的協管部門,負責固定資產的綜合核算,全面掌握固定資產的增減變化情況,合理計提固定資產折舊和資產減值損失,健全固定資產的明細核算。

      三、各生產分廠(部門)負責本單位固定資產的管理。

      四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。

      五、發展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

      六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的`管理。

      七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。

      第三章固定資產管理機構的職責

      第五條生產部

      一、擬定公司固定資產管理規定,根據公司要求及本規定,制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規定;

      二、負責公司固定資產的實物管理工作;

      三、定期檢查固定資產使用情況,督促檢查各單位固定資產的保養和維護工作;

      四、根據各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見,辦理固定資產公司內調撥手續;

      五、對公司各單位固定資產管理執行情況進行評價,建立健全固定資產管理績效檔案;

      六、參與固定資產的清查盤點工作,根據資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見;組織實施固定資產的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產,參與固定資產的驗收;

      七、根據各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃;

      八、組織相關職能部門和單位指定專業技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。

      第六條財務部

      一、建立健全固定資產核算體系,負責固定資產的會計核算;

      二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;

      三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案,對固定資產進行統一分類、編號,掌握固定資產數量、類別及分布情況;

      四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產的利用情況;

      五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產折舊預算;

      六、定期組織全公司固定資產的清查和統計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產數量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

      第七條固定資產使用單位職責:

      一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      二、管理和使用固定資產的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續。

      三、對于精密、貴重及易發生安全事故的固定資產,制定具體操作規程,嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

      四、建立健全本單位的固定資產明細帳,定期與生產部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產部和財務部。

      五、根據主管部門和協管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。

      六、參與固定資產驗收工作,在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

      七、及時反饋固定資產使用過程中出現的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續。

      第八條技術中心、發展部、公司辦公室、儲運部

      一、管理各自負責的固定資產;做好各自的臺帳。

      二、參與固定資產驗收工作,在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

      三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。

      四、發展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現場的監督和簽證、工程預決算的審核和執行、工程驗收和付款進度的審核等。

      五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

      第四章固定資產的采購、驗收、入帳

      第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規定(司辦[20xx]32號)》的有關規定執行。

      第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發采購物資質量驗收制度的通知》執行。

      一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據。

      二、基建項目完工后,發展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據。

      三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據,并將設備資料報生產部備案。

      四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。

      五、財務部在收到供應部、發展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的,應編制固定資產編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。

      六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產部設備室反饋。

      第十一條固定資產的帳務處理程序

      一、財務部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整,審核訂購數量與驗收數量是否一致,審核發票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業流程辦理入帳。

      二、財務部應于固定資產入臺帳前,編制“固定資產增加單”一式三聯送生產部及使用單位核對,并填列異常或更正內容后,第一聯生產部存,第二聯財務部自存作為入賬依據,并在公司U8系統上更新,第三聯使用單位留存,并更新各自的臺帳。

    資產管理制度6

      1.固定資產定義:指單位價值大于元人民幣并使用期限超過1年的。

      2.編碼規則:

      2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

      2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

      2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

      3.固定資產的購買:

      3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫固定資產采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

      3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及固定資產采購申請表原件。

      3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。

      3.4.固定資產領用時,使用人須在收貨領用單上簽字。

      3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。

      3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。

      3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。

      4.固定資產的領用與歸還:

      4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

      4.2.如有固定資產暫借,可填寫固定資產暫借單,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

      4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,并在收貨領用單上簽字確認

      4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

      5.固定資產的調撥:

      5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用

      5.2.要通知行政部,并調出方填寫固定資產調撥單。

      5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行,在收貨領用單及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

      5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。

      5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

      6.固定資產的`維修:

      6.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單交由行政部處理。

      6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;

      6.3.維修后行政部應將固定資產維修(升級)申請單原件交財務部;并更新收貨領用單;

      6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

      7.網絡設備升級:

      7.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

      7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件

      7.3.由it部門進行統一購買,請款單后應附固定資產維修(升級)申請單;it部門應將固定資產維修(升級)申請單復印件交行政部,并進行收貨領用單的變更;

      7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

      7.5.固定資產維修(升級)申請單原件由財務保存。

      8.固定資產的盤點:

      財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

      9.固定資產的報損:

      固定資產的報廢由其責任人填寫固定資產報廢申請,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業人士確認,交由行政部備案。

    資產管理制度7

      一、課堂教學常規

      1、每位老師必須提前2分鐘上教室,保證正常時間上課。如不執行每次扣0.5分。

      2、課堂上不許坐著上課、接打手機、會客等影響正常教學秩序的'行為,如不執行每次扣0.5分。

      3、任何老師不許提前下課,如不執行每次扣0.5分。

      4、嚴格按課表上課,不許任何老師私自調課,發現一次算十次(即一節課5元錢,發現一次就是五十元錢,而且是雙方都罰。)

      二、業務送查

      1、每周五下午放學前所有老師必須把相關業務送到相關人員桌上備查,如不執行每次扣0.5分。

      2、教案上的上課日期要填寫清楚,復備與反思要詳實有針對性,作業布置的形式要體現多樣化,板書設計要科學簡潔有概括性。以上環節缺一項扣0.1分。

      三、教研組活動

      1、每位老師要正常參與各教研組的活動,如有特殊情況要向教研組長請假(事假扣0.1分),否則缺一次扣1分。

      2、教研活動時要認真參與,做好教研活動的過程性記錄材料,并及時送交到教研組長手里,如不執行每次扣0.5分。

      3、教研活動需要討論時要有討論稿,并積極發言,活動結束后討論稿上交教研組長處作存檔用,如不執行每次扣0.5分。

      以上制度扣分結果將直接計入教師個人年度考核結果中。

    資產管理制度8

      我市目前擁有中小學校200多所,學校固定資產共計11.4億元,占學校資產總額的80%。針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業改革和發展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業的快速發展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現代化進程的不斷推進。

      一、學校在固定資產管理中也出現了一些不容忽視的問題:

      1、固定資產管理制度還不健全

      據調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度。如:固定資產采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度,導致有賬無物或賬外資產、賬實不符的現象普遍存在。此外,固定資產的增減變化及結存情況,都應通過固定資產帳卡反映,并由專人管理。但現實中,某項資產的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發生,又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松馳的不良現象。

      2、固定資產核算方法與手段有待改進

      (1)固定資產范圍不清

      按規定,行政事業單位一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產進行核算和管理。實際工作中,有些會計將單位所有實物都列入固定資產清冊,作為固定資產核算,如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產管理。這樣徒增了固定資產管理的工作量。

      (2)固定資產計價方法有待改進

      固定資產在使用過程中能保持原有實物形態,但其自身價值卻會發生減損,對這部分損耗價值,在事業會計中并未核算,不象企業一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。

      (3)固定資產核算手段相對滯后

      20__年9月開始,我市教育系統財務實行集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過新中大財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然大部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。

      3、固定資產后續管理力度不夠

      當前,學校單位固定資產使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業單位對其占有和使用的固定資產每年應盤點一次,但在實際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

      從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現象依然存在。因此,如何改進現有的固定資產管理方式,進而實現對固定資產的全息、實時與多維監管,已成為學校資產管理的一項重要任務。

      二、改進措施

      1、健全落實固定資產管理制度

      建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發揮其使用效益的重要保證。學校應根據財政部<行政事業單位的國有資產管理辦法>和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施:

      (1)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的.資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止腐敗的產生。

      (2)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。

      (3)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。

      (4)建立適當的獎懲制度、獎優罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

      2、改進核算方法與手段

      (1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理,。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

      (2)在固定資產的計價方面,引入了工業企業會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態信息。

      (3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續、成本明細資料、發票號碼、發票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數據庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業應對每個重要操作過程有一個詳細的規定或描述,以規范各項作業的操作,切實做到作業流程化、模板化。

      (4)利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。

      3、加大固定資產監管力度

      自學校單位財務實行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產便隨該項業務的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補辦手續。但單位在清理過程中減少的固定資產,由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現象。對閑置的固定資產,部分單位領導未從成本效益角度進行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加大監管力度,我們應將固定資產的管理環節列入到它的內控制度中,這些環節包括固定資產投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產的日常管理,其中固定資產的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產管理過程圖),確保固定資產各個管理環節都在有效控制之中。

      4、提高財務人員的專業素質

      隨著教育現代化的不斷深入,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為防止國有資產流失,更好地實現資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協助本單位領導管好、用好固定資產,發揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來,專職從事學校的財務管理工作;其次,加強對學校財務人員的業務培訓,給財務人員提供充電機會,以進一步提高他們專業水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務人員大比武之類的活動,對一些業務能力低下,不適宜擔任會計工作的人員,應及時進行崗位調整,促進學校固定資產管理隊伍的專業化、知識化、規范化。

    資產管理制度9

      第一章 總 則

      第一條 目 的

      為切實加強公司固定資產管理,合理購置、正確使用各類固定資產,充分發揮資產效能,提高資產使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業會計準則---固定資產》相關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。

      第二條 定 義

      固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態的交通工具、辦公家具、電子電器產品、施工機械設備等資產。單價雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品,亦納入固定資產管理范疇。

      第三條 原 則

      固定資產管理實行“管理規范,責任明確,配置管理,效益優先”的原則。

      第四條 管理部門

      公司綜合辦公室為辦公類固定資產的歸口管理部門,材供部為公司生產類固定資產的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責固定資產的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發放、維修及報廢處理等管理工作;財務部負責固定資產的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作;使用部門負責固定資產實物的直接管理工作。

      第五條 管理任務

      固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系;落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

      第二章 固定資產分類及折舊

      第六條 固定資產的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規定制訂。

      第七條 固定資產成本包括購買及將該項資產達到預定可使用狀態前所必要的支出;日常的維修及保養支出則列為當期費用。

      固定資產處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業外收入,凈處值的損失,記入營業外支出。

      下列固定資產不計提折舊:

      (一)、以經營租賃方式租入的固定資產;

      (二)、已提足折舊繼續使用的固定資產;

      (三)、按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

      前報廢的固定資產,也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經提足該項固定資產應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產原價減去預計殘值。

      第三章 固定資產購置和驗收

      第八條 預 算

      固定資產購置實行預算管理。固定資產的購置應根據實際工作需要,本著合理、節約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算,固定資產預算由公司經營管理部、財務部負責審核,經公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產購置依據。

      第九條 購 置

      公司各部門辦公設備的購置,在預算控制額度內由綜合辦公室統一辦理,財務部負責審核;綜合辦公室負責固定資產購買的備案和登記。公司各部門生產設備機械的購置,在預算控制額度內的由經營部審核后材供部負責辦理。固定資產購置過程中,各部門如有特殊需求,應及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

      固定資產購置必須按公司物資采購管理流程執行,應堅持多方詢價、比質比價的原則,保證資產購置價格的經濟合理,采購合同應報財務部備案。

      預算內固定資產的購置,由使用部門填制“固定資產購買申請單”一式三份,交工程技術部和經營管理部和財務部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務部作為報銷憑據。

      預算外固定資產的購置,應上報“預算外固定資產購置申請報告”,經公司材供部、工程技術部、經營部、綜合辦公室和財務部會簽后,報公司主要領導批準方可進行購置。

      第十條 驗 收

      固定資產購置應辦理驗收登記手續(按公司物資采購管理流程執行)。公司固定資產驗收由歸口管理部門和各使用部門負責,經過驗收合格的'資產,才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產進行驗收后,一周內應到歸口管理部門辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產卡片的同時,應登記固定資產臺賬。

      固定資產管理卡片必須記錄事項有:名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。固定資產管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。

      歸口管理部門在固定資產登記手續辦理完畢后一周內,按公司管理流程辦理報銷支付手續。歸口管理部門到財務部報銷的發票,必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯系人,否則,財務部有權拒絕報銷。

      第四章 固定資產管理

      第十一條 管 理

      公司各類固定資產的實物管理,由歸口管理部門統一管理,負責設備的統一編號、資產數量的建立;財務部負責各類固定資產數量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。

      公司各部門必須設有兼職的資產管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產管理員的名單,并負責指導、監督各部門資產管理員的工作。

      第十二條 工作職責

      資產管理員的工作職責:保障公司資產的安全、完整,負責登記本部門的固定資產臺賬,登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人,尤其是各類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。

      第十三條 保 管

      各類固定資產的維護手冊、保修單據,由歸口管理部門統一保管。固定資產使用部門應對資產進行保養和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產處于良好運行狀態。

      第十四條 操作與維修

      各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規定進行操作。

      各類固定資產在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與歸口管理部門聯系,由其負責器件購置和聯系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算,由歸口管理部門統一編制,報公司審批后執行。

      第十五條 盤點清查

      公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清固定資產的實際使用現狀,保證固定資產的安全、完整。

      每年12月對公司固定資產進行盤點清查,盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產部門共同進行,對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發現的閑置資產要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產要作盤盈處理,及時入賬。

      第十六條 資產處置方式

      各部門之間調劑使用固定資產,經使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后,報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

      各部門之間臨時借用固定資產,借入方應說明借用固定資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部門負責人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出固定資產的收回。

      公司人員在公司內部調動,原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理,如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門;如調入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑到調入部門使用,辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出固定資產進行檢查登記,保證固定資產的完整性。

      非經營性固定資產的出租,統一由綜合辦公室對外辦理手續。出租的固定資產必須報經公司領導批準,并辦理正式出租協議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經營性固定資產的出租,由公司有關職能部門負責。

      離職人員在辦理離職手續時,所使用的各類固定資產一律退還。離職人員所在部門的資產管理員應負責檢查退還固定資產及其配件、相關資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產,就辦理了離職手續,其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

      歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現不符時,應編制差異表,注明差異原因。

      第五章 固定資產報廢和處置

      第十七條 報 廢

      申請固定資產報廢,應符合下列條件之一:

      1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用;

      2、因自然和人為的原因,使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復以便繼續使用的;

      3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的;

      4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的;

      5、申請報廢的固定資產,雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續使用易發生危險的。

      第十八條 權 限

      固定資產報廢審批權限:

      1、固定資產報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產報廢單》,經歸口管理部門、經營管理部、工程技術部和財務部會簽后,由公司主要領導審批。

      2、固定資產報廢審批按現行財務制度辦理。

      第十九條 報廢程序

      固定資產報廢程序:

      1、固定資產的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責人確認簽字。

      2、固定資產報廢單應交公司職能部門會簽,并按規定審批權限報公司領導審批。

      3、固定資產報廢單,應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據固定資產報廢單,辦理資產報廢賬務處理。

      4、報廢固定資產,應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。

      第二十條 報廢處置

      固定資產報廢處置:

      1、凡已批準報廢的固定資產,均由歸口管理部門收回處置。固定資產處置,一般采用有償調撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續,由歸口管理部門填寫固定資產報廢處置單,經公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。

      2、固定資產處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制度有關規定進行賬務處理。

      第六章 附 則

      第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋,自頒布之日起執行。

    資產管理制度10

      為了加強固定資產的管理,明確固定資產使用者的責任的義務,保證資產的完整和不受侵犯,減少財務支出,現將固定資產的管理、使用制度規定如下:

      一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配,并做好固定資產的購建入庫、保管、使用盤點等工作。

      二、固定資產的購建入庫,必須做到手續完整,購建后財務部門應憑相應的.手續記入總帳,明細帳,并填制固定財產卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。

      三、固定資產的保管使用,保管人對所保管的財產負責維護,若發現丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。

      四、原保管人因工作調動或財產轉移時,應向管理小組說明,經專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關手續。

      五、發生固定資產增減變動時,必須申報主管部門和固定資產部門審查批準。

      六、此項制度由固定資產管理小組監督執行,日常事務由專管員負責處理。

    資產管理制度11

      為加強和規范街道固定資產管理,保障街道、社區各項工作的順利進行,結合街道實際,制訂本制度。

      第一條:本制度適用于街道各部門、各社區。

      第二條:街道辦公室為固定資產管理部門,并指定專人負責。

      第三條:主要職責。

      1、負責制定固定資產管理制度,對固定資產實物進行管理和檢查。

      2、明確專人負責固定資產信息錄入、數據上報以及固定資產的調劑、調撥、處置等日常工作。

      3、監督管理街道各部門和各社區固定資產的合理配備,節約、有效使用,杜絕閑置及浪費。

      4、對每一項固定資產按統一格式進行編號,建立固定資產臺帳。

      5、每年組織街道各部門和各社區對固定資產進行一次全面清查,填寫《固定資產清查表》,保障固定資產的安全和完整,確保賬、卡、物相符。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況并提出處理意見。

      第四條:固定資產的計價、帳務處理,由街道財務按照會計制度的有關規定登記入帳。

      第五條:固定資產購置

      1、20xx、街道各部門、各社區新增固定資產時,需根據《區年政(X府集中采購目錄及限額標準》的通知政辦秘20xx號)文件精神、和《關于進一步明確常用辦公資產配置定額20xx的通知》財〔20xx〕號文件精神,按規定流程進行固定資產采購。

      2、申請部門先填寫《固定資產購置申請表》并經固定資產管理人員XX復核并由街道主任審批后交由區采購中心統一采購;如原有固定資產XX報廢,需要重新購置時需填寫《街道固定資產報廢(丟失)審批表》經復核審批同意后,再填寫《固定資產購置申請表》申請購買。

      3、采購的固定資產運抵街道后,由國有資產管理人員負責驗收,確認無誤后填寫固定資產入庫單,最后簽字確認再交財務入帳。

      第六條:固定資產范圍

      1、凡價值在xxx元以上(含,使用年限在一年以上(含一年),并在使用過程中保持原有實物形態的資產,均為本單位固定資產。

      2、固定資產分類:房屋、土地及構筑物,專用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書和音像資料,家具、用具、裝具等,其中:房屋、土地及構筑物,指本單位擁有《產權證》或占有使用的房屋、土地及構筑物。房屋包括辦公用房、業務用房、生產經營用房、倉儲用房等。

      3、車輛及專用設備,途的設備,包括各種儀器和機械設備、文體設備、防盜報警設備等。

      4、通用設備,指辦公和事務用的通用性設備,如電腦、攝像機(照相機)、打印機、碎紙機、空調、電風扇、傳真機、電話機等。

      5、文物和成列品等。

      6、圖書和音像資料等。

      7、家具、用具、裝具等。

      第七條:固定資產管理

      街道固定資產的使用,按“誰使用,誰負責”的原則對資產發生的損壞、遺失、維修等情況負責。

      1、領用:固定資產領用由資產管理人員統一發放,街道各部門、各社區需填報《固定資產領用登記表》,經部門負責人簽字,憑《登記表》領用資產。

      2、借用:街道各部門、各社區內部相互間借用資產,不超過個1月的,由借入與借出部門間辦理借用手續;超過個月的,借出部門應于借出與歸還時書面告知街道黨政辦。

      街道固定資產原則上不對外出借,如因特殊原因需出借的`,使用者需經街道分管和主要領導批準同意后方可借出,借出的固定資產要保證完好無損,否則按價賠償。

      3、調撥:固定資產在街道各部門、各社區內部轉移調撥,必須在確保不影響相互部門間開展工作的前提下進行。屬于以下情況的,可以:

      (1)進行內部調撥:本部門閑置、不需要使用;

      (2)部門因開展工作需要長期使用的。填報《固定資產調撥單》,調出、調入部門負責人簽字,確認后交街道黨政辦存檔。調用后的固定資產由調用人負責保管,調用期間出現無故損壞丟失的情況,由調用人負責賠償。

      4、接受捐贈和無償調入:街道各部門、各社區接受外單位捐贈或無償調入的固定資產,統一由街道黨政辦辦理接收手續,統籌安排到各部門和各社區使用。

      5、土地、房產等固定資產由黨政辦負責監督管理。

      6、公務用車由街道黨政辦統一管理,采取“三定”制度。XX按區每年提供的目錄庫,確定定點加油、定點維修、定點保險單位,加油卡實行“一車一卡”;公務用車離市需辦理審批手續后再使用。

      行政事業單位國有資產的使用應達到規定的使用年限,對沒有明確使用年限的資產,有行業使用年限標準的,從其標準;無行業標準的,本著節約、經濟的原則確定資產處置事項。

      固定資產達到以下使用年限后可作處置:依據政辦〔xx〕號、財〔xx〕號文件精神及有關規定和要求,⑴交通工具:車輛購1030(2)置超過年或行使里程超過萬公里數的;電腦、復印機、網絡(63)8等辦公設備達到年以上;空調、冰箱、冰柜等制冷設備達到年10以上;

      辦公桌椅、檔案柜、家具等設備達到年以上;

      (1)專用設備:根據專門性能和專業用途,以相關行業標準或技術部門鑒定為準,(56)如無具體行業標準或技術鑒定的,按照不低于年的標準確定;房屋建筑物或其他固定資產,按國家有關規定年限確定。以上有新文件按新的規定執行。

      (2)、固定資產處置范圍:閑置不用的資產;報廢、淘

      (3)汰、超使用年限的資產;盤虧、非正常損壞的資產;因單位撤

      (4)銷、分立、合并等原因發生使用權轉移的資產;其他需要處置的資產。

      2、車輛和專用儀器設備必須按照國家、行業有關報廢規定的要求進行報廢處理;未到報廢期而需要報廢的,必須經專業技術部門出具報廢鑒定書。

      3、房屋及建筑物的處置按照區政府有關規定執行。

      4、對需要處置的資產,各部門應填寫《固定資產處置申請表》,符合處置條件的,由街道黨政辦報區有關部門審批,并對審批同意處置的固定資產及時進行注銷處理及帳務核銷。

      5、報廢后的固定資產殘體,各部門、各社區不得私自處理,應交黨政辦統一安排處理。

      第九條:機關各部門、各社區工作人員工作調動時,應辦理所用資產交還手續后,方可辦理調動手續。

      第十條:未經批準,任何個人不得以任何理由占用、處置固定資產。違反者追究部門負責人和直接經辦人責任,情節嚴重的,報區紀檢監察部門處理;觸犯法律的,移交司法機關處理。對使用期間固定資產被盜、遺失的,按其原因及固定資產的價值追究相應責任。

      第十一條:本制度自頒布之日起實行。

    資產管理制度12

      為了加強固定資產管理,提高鞏固資產使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產的管理,為教育教學服務。現根據《江西省行政事業單位會計制度》的有關規定,結合我校實際情況,擬定本暫行辦法。

      (一)范圍分類

      一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產核算范圍。

      二、固定資產分為六類。

      第一類:房屋與建筑物、培植物

      1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房內的不可分割的水電設備等),不分用途、結構,以整幢為單位列為固定資產。

      2、建筑物:圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。

      3、培植物:花草樹木

      第二類:教學儀器、設備教學用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動力設備等均應列為固定資產。

      第三類:交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應列為固定資產。

      第四類:圖書

      凡供教學參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本,不論其價值高低,均應列為固定資產,對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產。

      第五類:辦公使用的設備與家具

      凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備,均應列為固定資產,其分類如下:

      1、桌:各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。

      2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發。

      3、學生用的課桌、凳(以套為單位)。

      4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。

      5、架:書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。

      6、床:木板床、鐵床(雙層學生用)鋪板等。

      7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。

      8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。

      第六類:文娛、體育設備、環衛設施(垃圾屋、箱)

      凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環衛設施均列為固定資產。

      (二)管理與職責

      一、學校將財產管理列為目標管理。校領導和各職能部門,要經常對師生員工進行愛護國家財產的宣傳教育,提倡“人人愛護,個個管理,互相監督,節約光榮,浪費可恥”的.風氣,每學期開學應集中進行一次勤儉節約、愛護公共財產的教育。

      二、學校應根據規模與人員編制等情況,配備專(兼)職的財產保管員和儀器、圖書管理員,具體管理全校財產,其主要職責為:

      1、負責財產的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。

      2、經管財產明細帳目,協助使用部門落實定人、定責的管理責任制。

      3、經常督促,檢查各使用部門的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。

      4、具體負責財產全面清查和重點抽查工作。

      5、經常掌握財產的余缺、損壞、丟失等情況,并及時向領導匯報。

      三、學校固定資產管理人員,必須嚴格做好固定資產的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。

      四、學校固定資產管理,在總務部門全面管理、統一核算的要求下,實行“部門分管、定人定崗,責任到人”。除總務部門固定資產專管員直接管理的固定資產外,下列固定資產各有關部門和有關人員直接管理。

      1、物理、化學、生物、儀器與電教器材、微機設備,分別由物理、化學、生物實驗管理員和電教、微機管理員負責管理。

      2、圖書由圖書管理員負責管理。

      3、體育器械由教務處指定人員管理。

      4、文娛設備分別由團、隊和音樂教師負責管理。

      5、各部門、班級領導的固定資產,由各部門、班級負責人或指定專人負責管理,個人領用固定資產,由個人負責管理。

      (三)清理

      一、學校固定資產,應于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首,總務處為主,各部門有關人員參加,組成清查小組,進行清查工作,各使用部門協助。在清查中發現數量短缺、損毀,應追查原因,如屬個人過失,應責成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應填制“固定資產盤盈盤虧表”,經單位領導批準后入帳,以帳結案不結處理,清查結束后應將全部固定資產列出清單,連同文字說明一式三份,保管員、會計各執一份,憑此調整帳務,報市教育局材料一份(附于會計報表內)。從第二年開始,每年清查財產結束時,僅上報新增的固定資產表冊和文字說明。

      二、固定資產管理人員應經常檢查、核對實物,并檢查實物占有情況,如發現數量缺少、損壞,應及時查明原因。

      三、財產保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調動工作時,應全面清查,并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產結存明細表,進行交接,經交接完畢后,方可離開。

      (四)獎懲

      一、固定資產一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件,否則,除照價賠償外,視其情節輕重給予適當的處分。

      二、財產保管人員和固定資產使用部門的兼管人員如因工作失職,致使固定資產丟失、毀壞,應及時查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經濟損失,或給予適當處分。

      天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產,由財產保管員在每學期開學時交給各班主任保管,學期結束時到班里驗收。各班在財產使用保管期間,如因管理不善,被學生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應由班主任責成肇事者賠償,情節嚴重者還應給予適當處分。

      三、學校評選“先進班集體”、“三好學生”,應將愛護公物列為條件之一。

      四、學校于每年對校財產管理工作進行一次總結評比,交流經驗,表彰先進,推動全面。

    資產管理制度13

      第一條 目的

      為了保證公司存貨及財產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

      第二條 盤點范圍

      (一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品。

      (二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券、租賃契約。

      (三)財產盤點:系指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。

      1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。

      2、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

      3、保管品:以費用購置者。

      第三條 盤點方式

      (一)年中、年終盤點

      1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

      2、財務:由財務科與會計科共同盤點。

      3、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

      (二)月末盤點

      每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。(經管項目500項以上時,得采取重點盤點。

      (三)月份檢查

      由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

      第四條 人員的指派與職責

      (一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

      (二)主盤人:由各事業部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

      (三)復盤人:由總經理室視需要指派及事業部經管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監督之責。

      (四)盤點人:由各事業部財務經管部門指派,負責點計數量。

      (五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。

      (六)協點人:由各事業部財務經管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

      (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

      (八)監點人:由總經理室派員擔任。

      第五條 盤點前準備事項

      (一)盤點編組

      由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。

      (二)經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。

      1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

      2、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

      3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

      4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。

      (三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

      第六條 年中、年終全面盤點

      (一)財務部門應于呈報總經理,經核準后,簽發盤點通知,并負責召集各事業部的盤點負責人召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

      (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。

      (三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。

      (四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。

      (五)盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯,備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

      第七條 不定期抽點

      (一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理核準后辦理。

      (二)盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。

      (三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤點的確實賬面結存數,再行盤點。

      (四)不定期抽點,應填列“盤存表

      第八條 盤點報告

      (一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送經管部門,第三聯轉送總經理室,第二聯財務部門自存作為賬項調整的依據。

      (二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

      (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業外收入的盤點盈余或營業外支出的盤點虧損。

      第九條 現金、票據及有價證券盤點

      (一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,總經理室或財務部門至少每月抽查一次。

      (二)現金及票據的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。

      (三)盤點前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

      (四)會點人依實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”一式三聯經雙方簽認后呈核,第一聯經管部門存,第二聯財務部門存,第三聯送總經理室。

      (五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯,經雙方簽訂后呈核。第一聯存經管部門,第二聯存財務部門第三聯送往總經理室,如有出入,應即呈報總經理批。

      第十條 存貨盤點

      (一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。

      (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式。

      第十一條 其他項目盤點

      (一)外協加工料品:由各外協加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協加工料品盤點表”一式三聯。應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部門,第二聯財務部門存查,第三聯送總經理室。

      (二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。

      (三)經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。

      第十二條 注意事項

      (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

      (二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的'工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論處。

      (三)所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

      (四)盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

      (五)所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

      (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。

      (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監督。

      (八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。

      ?第十三條 盤點工作獎懲

      (一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規定,切實遵照辦理。表現優異者,經由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

      (二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

      第十四條 賬載錯誤處理

      (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

      (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經理議處。

      第十五條 賠償處理

      財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

      (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

      (二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

      (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

      第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

    資產管理制度14

      一、管理制度目的和范圍

      本管理制度的目的是確保公司的流動資產得到有效管理和利用,以保證公司的正常運轉和可持續發展。本制度適用于所有公司員工和部門。

      二、流動資產的定義和分類

      1、流動資產是指公司在日常經營活動中可以轉換成現金或現金等價物的資產,主要包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。

      2、根據資產的特性和用途,流動資產可分為以下三類:

      a、貨幣資金:包括現金、銀行存款、短期投資等。

      b、應收賬款:指公司向客戶銷售商品或提供服務后尚未收到的款項。

      c、存貨:包括原材料、在產品、已完成產品等。

      三、流動資產管理職責

      1、財務部門負責流動資產的統一管理和監督,并制定相應的流動資產管理政策和制度。

      2、各部門負責根據公司經營需要,合理安排和使用流動資產,并提供相關的流動資產信息。

      四、流動資產的采購和入庫管理

      1、采購部門負責與供應商洽談采購合同、簽署采購訂單,并確保采購的商品和服務符合合同要求。

      2、入庫人員負責對流動資產進行驗收、核對并登記相關信息,確保入庫的物品和數量與采購合同一致。

      3、財務部門對入庫的資產進行登記和分類,實施資產編碼管理,并定期盤點和核對賬實。

      五、流動資產的使用和管理

      1、各部門在使用流動資產時,應根據實際需求和生產計劃合理規劃和安排資產的使用。

      2、員工在使用資產時應注意節約使用,保護資產,及時維修和保養,確保資產的正常運轉和延長使用壽命。

      3、財務部門對公司的流動資產進行定期檢查和盤點,確保資產的安全和準確性。

      六、流動資產的處置

      1、公司根據實際需要和資產狀況,可以對不再使用的流動資產進行處置,包括報廢、捐贈、出售等。

      2、處置流動資產的決策應經過合規的程序和部門的審批,并記錄處置的`相關信息。

      七、流動資產管理的監督和評估

      1、內部審計部門負責對流動資產管理的監督和評估,定期對流動資產的使用和管理情況進行檢查和報告。

      2、公司可以委托第三方機構進行流動資產管理的評估和審計,以確保流動資產管理的合規性和有效性。

      八、風險控制和內控制度

      1、公司應建立完善的風險控制和內控制度,包括流動資產的風險評估和控制措施。

      2、公司應加強對資產的保險和安全措施,確保資產的安全和防止財產損失。

      九、附則

      本管理制度的解釋權歸公司所有,并由財務部門負責解釋和修訂。

      以上為流動資產管理制度的基本內容,公司員工和部門應嚴格按照該制度進行流動資產的使用和管理,以確保公司的正常運營和資產的安全有效利用。

    資產管理制度15

      一、單位的固定資產必須全部入帳,并根據分類登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產和固定基金的總額相符。

      二、單位內部各部門所使用的`固定資產必須有臺帳或借據,單位財務人員每學期要同資產使用部門和人員一次資產核查。

      三、單位新購入固定資產,必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據和發票一起入帳。

      四、每年要進行一次固定資產盤點和清查,自然損壞的要按規定要求及時報損。發生短缺要查明原因。

      五、單位之間相互借用的儀器設備要及時收回,不得無故丟失。

      六、各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。

      七、圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

      八、單位的固定資產不得借給個人私用。

      九、單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。

      十、每年必須參加國有資產登記。

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