業務管理制度優秀[15篇]
在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的業務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
![業務管理制度優秀[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
業務管理制度1
一、總則
1.為了加強養老院院外包業務管理,規范業務外包行為,防范業務外包風險,根據有關法律法規,借鑒業內同行經驗,制定本制度。
2.業務外包,是指單位利用專業化分工優勢,將日常經營中的部分業務委托給本單位以外的專業服務機構或其他經濟組織(以下簡稱承包方)完成的經營行為。本制度不涉及工程項目外包。
3.外包業務通常包括保潔、保安、按摩、食堂、物業管理等。
二、部門職責
院辦公室負責外包業務總體管理工作,明確1人具體負責。院內管理人員履行外包業務遴選、管理等過程中的監督職能。相關業務的原主管部門為外包業務開展情況的監督管理部門,負責對外包單位日常監管、工作考核等任務。具體如下:院長、副院長負責保潔、食堂監管;保衛科負責安全保衛監管;后勤服務中心負責物業管理服務的監管。
三、不相容崗位
1.外包方案的立項與審批; 2.外包方的選擇與審批; 3.外包的執行與驗收。
四、業務外包管理風險
1.外包范圍不合理,核心業務外包,可能導致單位失去競爭優勢。
2.外包價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致單位遭受損失。
3.業務外包監控不嚴、服務質量低劣,可能導致單位難以發揮業務外包的優勢。
4.業務外包存在商業賄賂等舞弊行為,可能導致單位相關人員涉案。
五、外包業務項目評估和審核制度
1.制定及審核實施方案
相關業務主管部門根據對外包業務的控制程度以及外部市場成熟度等標準,合理確定業務外包范圍,制定外包實施方案;并根據是否對單位運營有重大影響對外包業務實施分類管理,以突出管控重點。
單位根據預算以及工作計劃,對實施方案的重要方面進行深入評估以及復核,包括承包方的選擇方案、外包業務的成本效益及風險、外包合同期限、外包方式、員工培訓計劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業務外包范圍、方式、條件、程序和實施等內容,避免將核心業務外包,同時確保方案的完整性。
單位制定外包方案時,應聽取外部專業人員對業務外包的意見,并根據其合理化建議完善實施方案。
單位應建立完善業務外包審核批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定各層級人員應
當在授權范圍內進行審批,不得超越權限審批。
在對業務外包實施方案進行審查和評價時,應當著重對比分析該業務項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。
2.招標及選擇承包方
養老院根據不同業務范圍,組成有相應專業人員構成的承包方評估小組,并對外發布投標公告,與候選承包商建立聯系,發放外包項目競標邀請書及相關材料。
參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交投標書及相關材料,主要內容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。單位引入競爭機制,按照有關法律法規,遵循公開、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優選擇承包方。
評估小組應通過實地調研等多種方法,調查候選承包方的合法性、專業資質、技術實力、質量環保意識等情況,并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業界評價和口碑;同時綜合考慮單位內外部因素,對業務外包的成本進行測算分析,合理確定外包價格,嚴格控制業務外包成本。
調研結束后,評估小組應編制考核報告,提交單位領導審批。
單位根據評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監督處罰制度,避免相關人員在選擇承包方過程中出現受賄和舞弊行為。
3.簽訂業務外包合同
在訂立外包合同前,充分考慮業務外包方案中識別出的重要風險因素,并通過合同條款予以有效規避或降低。
在合同的內容和范圍方面,明確承包方提供的服務類型、數量、成本,以及明確界定服務的環節、作業方式、作業時間、服務費用等細節。
在合同的權利和義務方面,明確單位有權督促承包方改進服務流程和方法,承包方有責任按照合同協議規定的方式和頻率,將外包實施的進度和現狀告知單位,并對存在問題進行有效溝通。
在合同的.服務和質量標準方面,應當規定外包商最低的服務水平要求以及如果未能滿足標準實施的補救措施。
在合同的保密事項方面,應具體約定對于涉及本單位機密的業務和事項,承包方有責任履行保密義務。
在費用結算標準方面,綜合考慮內外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制業務外包成本。
在違約責任方面,制定既具原則性又體現一定靈活性的合同條款,以適應環境、技術和單位自身業務的變化。
4.組織實施業務外包
在承包方提供服務的過程中,相關職能部門應密切關注承包方的履約能力,采取動態管理方式,對承包方開展日常績效評價和定期考核。
建立即時監控機制,一旦發現偏離合同目標等情況,應及時要求承包方調整改進。
對各種意外情況做出充分預計,建立相應的應急機制,制
定臨時替代方案,避免業務外包失敗造成單位服務活動中斷。
有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,并導致業務外包合同無法履行的,應當及時終止合同,并指定有關部門按照法律程序向承包方索賠。
切實加強對業務外包過程中形成的商業信息資料的管理。 5.總結評價
相關職能部門要對外包業務定期進行總結評價,充分了解各科室對承包方服務的反饋意見,與日常監管發現的問題匯總形成總結報告,作為會計核算和付款的依據。
6.會計核算及財務控制
單位財務部門應當根據合同約定和外包進度辦理結算業務。未到達合同約定的履約狀態的,財務部門有權拒絕付款,并及時向單位有關負責人報告。
六、外包業務項目評估和審核程序(附后)
參考文獻:
1.《中華人民共和國合同法》 2.《中華人民共和國反正當競爭法》 3.業界同行有關制度
制定外包實施方案
組織實施業務外包派員現場管理合同管理選擇承包方審核批準未通過通過招標外包過程是否違約否否驗收是終止合同辦理追償是否合格是驗收入庫/認可服務
會計核算及財務控6 制
業務管理制度2
一、商品請購管理
1、各部門按需進行商品請購的申請,填明請購的時間、要求到貨時間、請購產品的品牌、規格、型號、數量、建議價格,其中商品的建議價格為必填項。由部門經辦人、產品經理、部門經理、采購部經理簽字確認后上傳到經營財務部進行審簽,單據生效后留存財務一份,由采購人員進行商品詢價。
2、工程類產品在請購前需向采購部、經營財務部提交各部門簽字確認后的開工報告方可申請采購。
3、工程類產品在施工過程中如發生增項情況,需在請購單生成前對原開工報告進行變更,經各部門經理簽字確認后,方可申請采購。
4、請購單由業務部門經理簽字后為生效確認,如需他人代簽,需部門負責人簽發“授權書〞同時經主管副總經理批準前方可代簽,并于當日傳于采購部及財務部。
5、請購生效后,如發生請購變更,需進行請購單變更,不得在原單據進行修改,審簽流程與第一條類同。
二、實物庫存管理
1、出庫管理:
A.對入庫手續齊全的到貨商品,庫房保管員應及時通知業務人員,辦理出庫手續;
B.尚未辦理入庫手續的到貨商品,庫房保管員不具有處置權,業務人員不得擅自提貨;
C.直達商品及物資的出庫辦理程序等同于實物商品,庫房保管員應在出庫單據上標注“直達〞字樣,并注明直達單位;
2、商品責任劃分:
A.出庫手續辦理完畢后,商品直接責任轉移至業務部門實物負責人。實物負責人應對所負責的商品及商品包裝妥善保管,保證其平安性、完好性,不得擅自將商品借于他人及其他部門,不得擅自開封損壞,出現非人為損壞及質量問題的商品應及時返還物流中心,并辦理相關手續;
B.如發生人為損壞,由行為人按價賠償;
C.出庫手續辦理后,庫房保管員對庫房內暫存商品仍負有監管職責,有義務與業務部門實物負責人配合,保證商品存放平安;
3、其他業務管理
A.調撥:公司間各業務部門因業務需要,可進行商品調撥。由調出部門實物負責人填寫調撥單,調撥單上應寫明商品名稱、數量、本錢價。雙方實物負責人簽字確認后,調撥單生效,實物責任轉移至調入方;
B.領用:
1、內部領用:由領用部門出具領用單,領用單注明商品名稱、數量、進價。由領用人部門經理、辦公室主任簽字許可后,領用單生效;
2、贈送領用:公司發生贈送行為時,由實物負責人出具領用單,注明商品名稱、數量、進價及對方單位。由領用人部門經理、主管副總經理、營銷總監、公司總經理簽字許可后,領用單生效,方可付出商品;
4、月末庫存管理
A.經營財務部每月最后一天協助業務部門實物負責人進行實物盤點,盤點表應按實物填寫;
B.盤點后實物負責人應在二天內,完成自行對帳及與財務人員的對帳工作;
C.盤點日后二天內,業務部門實物負責人應出具盤點匯總表、當月賒銷表、應收及質保金表。庫存表需注明庫存原因,存在三超數據的說明超期原因及處理方法;
D.盤點表中要將零本錢及取得的贈送商品列入其中,其銷售及領用、調撥手續等同于其他商品。
5、送貨管理
A.為保障公司資金正常運轉,各業務部門不允許出現實物庫存,除因到貨時間較晚、天氣原因或甲方特別要求等客觀因素外,當日到貨商品要求當日送出;
B.為標準、躲避、統一送貨流程,公司所有業務部門需送客戶的商品均由技服中心統一提貨、送貨,技服中心按照比率對所需部門收取送貨費。
C.各部需送貨時,由業務人員簽寫送貨簽收單,注明單位、聯系人、聯系、商品名稱、型號、序列號、數量等,交由技服中心送貨人員,送貨人員持單去庫房提貨;
D.提貨過程需認真仔細,保管員有檢查、驗貨的責任;
E.送貨活動發生后,送貨簽收單應當日返回,偏遠單位的單據返還日期不超過二天;
F.送貨人員應保證商品的平安送達及對方簽收人的真實性;
6、超期管理商品出庫日后二個月,納入超期庫存范圍,管理方法參照?三超管理規定?。
三、賒銷業務管理
1、送貨簽收單返還公司后,賒銷業務即確認發生。業務部門帳務負責人與財務人員按送貨簽收單內容及時登記賒銷明細;
2、特殊業務發生的送貨行為,無法取得買方簽字的,必須向部門經理及財務人員說明原因。正常填寫送貨簽收單,得到業務部門經理簽字、主管副總經理、營銷總監簽字確認后,賒銷行為方可生效;
3、工程類、工程類發生的送貨行為,不能一一取得送貨簽收單的,需經辦人員填制進場簽收單,按批次取得甲方人員簽字后,及時上傳財務,賒銷生效;
4、因業務結算需求,需要對賒銷進行部門間調撥的,調撥手續等同于實物調撥,調撥單生效后,賒銷業務轉入調入部門,調入部門帳務負責人對其登記仍以該賒銷初次發生日期為準;
5、因業務需求,需要對賒銷內商品進行領用的,領用簽字流程等同于實物領用,領用單生效后,如屬部門自用商品以進價計入部門運行費,如屬客戶所需商品以進價計入部門日常營銷費;
6、超期管理:
A:商品銷售業務:送貨之日起二個月后納入三超范圍;
B:工程施工工程:公司內驗結束一個月后,工程內所有工程物料納入三超范圍。
C:針對長城公司、遼河區單位無方案運行工程〔提前供貨的情況〕由營銷總監批準后適當調整為送貨之日起三個月后納入三超范圍。
四、銷售業務管理
1、業務人員在開具發票前,對已供貨商品填制銷貨單。開具時要認真、準確填寫商品的規格、型號、數量、單價、金額、客戶信息,已簽合同的注明合同號,沖預交款的要標注預交款的發生日期;
2、合同內商品銷貨時,銷貨單要與合同單項一一對應;
3、零星采購銷售毛利率不能低于25%,低于此毛利率的需經其部門經理簽字批準,平價銷售的需經部門經理簽字批準,銷貨單方可生效;
工程類工程銷貨允許平價填制銷貨單,毛利統一加在一項商品內;
4、對于不符合合同供貨明細的銷貨單,財務部不予審核,合同變更單提交后,方予以計入業務部門收入;
5、對于前期已收預交款,后續供貨的業務,要求業務人員及時與甲方核對帳目,及時對帳內相應商品進行銷貨處理,沖銷預交款;
6、對發生退貨的,要及時填具紅字銷貨單,由其部門經理確認后,財務部方予以審核,沖減其收入。
五、應收帳款管理
1、發票開出之日,應收款形成。由業務人員及財務人員予以登記,保證每筆款項的發生日期、金額、單位、性質準確無誤;
2、公司資金申報例會所形成數據,業務部門結算人員要做到清晰明了,據以合理安排結算業務;
3、按合同規定比率、日期及甲方掛帳憑證,對質保金做以準確登記,結算人員需在質保金到期日前一個月,熟知應結質保金情況,并進行結算手續的辦理;
4、超期管理:
A:應收款:開發票日期起一個月后納入三超范圍;
B:質保金:合同規定到期日后納入三超范圍
六、發票管理
1、開具發票經辦人必須持有效單據包括:已簽訂生效的合同、銷貨單等開發票。
2、經辦人需正確提供甲方單位的開票信息,有需要在備注中注明的要提前說明。
3、資料提供不全時,財務人員有權拒開發票。
4、業務人員申請開具發票時,需同時提交與發票等額的銷貨單;
如為預交款,那么應提交其他應收單,由部門經理簽字批準,財務人員方可予以開具,以減少先預交后走帳的行為。
七、合同管理
1、合同上傳管理要求業務人員在合同簽訂后,即刻提交合同原件一份,交由財務留存;
2、合同變更管理
A.本著不損害公司利益,需變項供貨的`商品,在與甲方協商后,需及時填寫合同變更單;
B.合同變更單需注明合同名稱、甲方單位、變更金額、變項內容及原因等,由甲方人員、業務部門經理、主管副總經理、營銷總監、經營財務部、工程管理部、公司總經理審簽后,變更單生效;
C.經營財務部要嚴格對合同變更單進行審核,包括變更原因、變更前后本錢差異等,無異常情況,方可予以審批;
D.業務人員按期與財務人員核對工程變更的履行情況。
八、收款管理
A.交款單需正確寫明交款日期、合同編號、交款單位、交款金額、款項性質按照結算單位具體劃分回款情況;
B.各部門交款應日清,現金款項必須當日提交財務出納處。
C.轉帳方式回款的交款單應在回款后當日內送至經營財務部。
九、特殊帳務管理
1、經營過程中,甲方人員有特殊帳務需求時,業務人員要合理安排,如實填寫走帳申請單,經部門經理、主管副總經理、營銷總監、經營財務部、公司總經理審簽批準后,方允許進行走帳行為,開具發票等;
2、走帳申請單需列明:走帳單位、人員、聯系、走帳金額、提款方式、開票種類、稅金及管理費扣取比率等;
3、稅金及管理費扣取比率規定:
A.如甲方提供等額進項發票時,不另扣稅金,管理費收取比率為8%-20%;
B.如甲方不能提供等額進項發票時,稅金扣取比率為17%,收管理費取比率為8%;
4、合同外走帳業務,需待發票回款后,方準按申請單簽訂比率辦理結算;
5、合同內走帳業務,依情況可予以先行辦理款項的提取,但必須經過部門經理、主管副總經理、營銷總監、經營財務部、公司總經理審簽批準前方可提取;
6、合同中變項走帳部份的利潤率不得低于同單位其他合同的利潤率;
7、預交業務事后轉為走帳業務的,補提走帳申請單,須經部門經理、主管副總經理、營銷總監、經營財務部、公司總經理審簽批準前方可辦理;
十、罰那么
1.對銷售人員銷貨單填寫不全或填寫不準確按10元/次,從工資中扣除。
2.不按規定時間將銷售款項交至公司財務按10元/次從工資中扣除。
3.出現未入庫先取貨的情況,從保管員及取貨經辦人工資中分別按20元/次扣除。
4.對于盤點表、賒銷明細表、盤點金額匯總表不認真填寫、核對,按10元/次從工資中扣除。
5.在盤點中出現的商品短缺及物品喪失等情況,由實物負責人確認簽字后,按商品本錢金額扣除工資〔過后查出者不予補發〕。
6.經辦人員擅自商品外借、不愛惜商品、未辦理手續擅自開封使用、不及時返廠等情況造成商品滯銷,發現一次按10元/次從工資中扣除。
7.賒銷商品未辦理賒銷單或送貨單的,一經發現按20元/次從工資中扣除。
8.如有喪失發票現象,按稅額的30%從責任人工資中扣除并責令彌補發票損失。
9.對于請購單未下提前進貨、送貨商品,一經發現按100元/次從工資中扣除。
10.以上現象如有發生,那么按當事人罰額的25%對部門經理進行罰款。
以上制度由經營財務部修改及解釋,自頒發之日起執行。對于違反上述規定人員,財務部直接下罰單交由辦公室在當月工資中扣除。如上述條款,財務人員不認真審核制約,按所罰額雙倍自罰。
業務管理制度3
根據公司體現公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。
一、業務人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。
二、底薪
2-1標準:
片區經理月薪1200元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)
業務助理月薪1000元+所屬片區經理過程獎的30%
初級業務助理月薪:本科900元,專科800元(不參加過程考核)
注:新聘用員工實習期(2個月)本科700元,專科600元,實習期滿自動轉為初級業務助理
2-2底薪發放時間為每月5日,出差人員回公司后領取底薪。
三、傭金
3.1傭金
3.1.1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業務管理制度、市場財務制度、業務人員業務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)
3.1.2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節前可發放全部傭金
3.2提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數
3.2.1提成系數(指標均為百分比)
xx片區部部長提成系數(1100萬)1.1,片區經理提成系數(海南粵西(200萬)3.5
xx區(240萬3.2)、xx區(200萬)3.5、xx區(200萬)3.5);
xx大區提成系數(480萬):1.9(云貴1個助理(280萬)3.1、四川(200萬)3.5
xx部部長提成系數(1000萬)1.2,業務代表提成系數(湖北(180萬)3.5、湖南(200萬)3.5
xx(助理1人240萬)3.9、xx區(240萬)3.2);
xx大區提成系數(480萬):1.9片區經理提成系數江蘇上海(220萬)3.4
安徽(260萬)3.0
xx大區提成系數(800萬):1.2,片區經理提成系數(遼寧(150萬)4.5吉黑(150萬)4.5
xx區1個助理(300萬)3.1、xx直供(300萬)3.1
xx大區提成系數(750萬):1.3(膠東1個助理(320萬)3.0、魯中(230萬)3.5、魯西(200萬)3.5);
西北部部長提成系數(1000萬)1.2,片區經理提成系數(山西(200萬)3.5、陜甘寧蒙2個助理(400萬)3.8、xq(200萬)4.0、河南(230萬)3.3)
3.2.2銷售公司后勤人員(包括財務人員)參考片區平均收入、結合個人工作表現給予獎勵。
3.3業務助理提成為該市場業務員提成總額的15-20%,由該市場的片區經理負擔,初級業務助理不參與提成分配。
3.4庫存細則
3.4.1庫存率=(退貨總額/全年發貨總額)×100%
3.4.2庫存率指標
長江以北庫存率為13%,長江以南庫存率為8%,廣東庫存率為6%。
3.4.3獎罰標準
庫存率減少,獎勵減少貨款金額的.3%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的3%企業員工人事檔案管理辦法(13個doc):
3.5罰款
3.5.1片區經理過程考核詳見《過程考核辦法》
3.5.2以公司規定的回款政策為標準,如果所屬片區內有50%的客戶因超最高賒欠額度而發不出貨的每個月考核一次,每出現一次罰款1000元。企業財務管理培訓教程(最新精編)(23個doc61個ppt)年底從傭金中扣除。
四、本制度的解釋權歸河北冠龍農化有限公司所有。未盡事宜另行協商。
業務管理制度4
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的'責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
地區/人員特區直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
總經理實報實銷(含副總經理,下同)
經理180 130 120 100 80
其余人員150 110 100 80 60
(2)伙食補助費:
地區/人員特區直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
總經理實報實銷
經理60 40 40 40 40
其余人員60 40 40 40 40
(3)市內交通費:
地區/人員特區直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
總經理實報實銷
經理10 8 5 5 3
其余人員10 8 5 5 3
(4)交通工具標準:
工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車
總經理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報
經理預申請硬臥硬座三等艙可乘實報
其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預申請
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發布之日起執行。
業務管理制度5
1、市場業務員同其他員工一樣一天三次點名。早晨中午下午
2、每天填寫業務匯報單,每周有業務匯報總結、業務計劃。
3、上班期間不允許辦私事,有事請假或匯報,經領導同意批準方可。
4、需要宴請客戶,必須申請匯報,不能先斬后奏,憑正規發票報銷。
5、業務洽談期間不允許不經匯報批準承諾業務以外事情。
6、業務洽談成功后,不準許吃、拿客戶或私自交往,有事匯報經批準公事公辦。
業務管理制度6
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據公司有關規定,結合業務部門工作實際情況特制訂如下工作制度。
一、業務人員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律及公司的規章制度。
2、業務人員應思想端正,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,服從公司及領導的安排,完成公司交辦的糧油購銷業務。
3、每一位業務人員都應具有高度的職業道德及敬業精神,時刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業操守,遵守公司相關的保密規定,不泄露公司的商業秘密。
4、進行市場調查,多渠道(電話、網絡等)了解市場動態、原糧價格,準確掌握市場信息,把握市場動向,做好市場預測。
5、加強與客戶的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開拓糧油經營渠道。
6、加強業務知識學習,掌握糧油業務相關品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環節的相關操作流程與原理,為業務經營打好基礎。
二、業務管理辦法
1、業務人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規定的具體事項,避免業務操作過程中給公司造成不必要的'損失,同時將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務部門。
2、在糧食收購、代儲業務中,業務人員應按合同規定嚴把質量關,對質量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過磅時做好監磅工作,確保數量準確無誤。
3、我方業務人員應留存檢驗及過磅的原始憑證單據,建立健全統計臺賬,每天核對收購數量及時上報主管領導及財務部門,以便財務部門根據收購進度撥付資金,保障收購順利進行。
4、收購(代儲)業務結束時,應同代收方一起核對收購數量、貨值金額,一同對所收糧食進行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質量糾紛發生時使用。
5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現場查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫查倉記錄,發現問題及時上報,及時處理,確保貨物安全。
6、貨物銷售時,與庫方提前聯系,協調物流、裝卸確保出庫順利,做好監磅工作,留存原始過磅單據,確保出庫數量準確。出庫時按照先款后貨原則進行發貨,及時聯系財務部門根據收款情況確定出庫數量,做到不超發。
7、出庫所收貨款應第一時間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業務人員個人卡上,不得留存或挪作他用。
8、每天統計出庫數量及收回貨款金額,記好銷售臺賬,及時將統計數據上報主管領導及財務部門。
9、業務結束后,應及時編制業務結算清單,交財務部門與貨款一并結算(如有結算協議也一并交付)。
10、業務人員應將經手業務的原始單據保存完整,合同原件及結算協議、業務結算清單整理歸檔后交辦公室留存。
業務管理制度7
一、目的
為規范公司業務招待費的標準和管理程序,有效控制業務招待費用的開支,特制定本規定。
二、適用范圍
本制度所稱業務招待費是指由公司公關人員或業務人員陪同客戶就餐、娛樂或購買禮品轉交給客戶的行為中發生的費用支出,其他替客戶承擔的費用支出為勞務費支出,按勞務費進行管理。應酬費:是指招待公司客戶所發生的費用或公司駐外分公司來公司辦事人員;
禮品費:是指公司在公關過程中為客戶購買禮品所發生的費用;
三、管理原則
1、業務招待費一律納入部門費用預算進行預算管理,各部門在批復的預算總額內要嚴格控制招待費的支出。
2、支出標準:
a、業務招待費用一次超過500元以上必須預先通知主管vp批準,每月超過1000元須由主管vp批準;
b、業務招待費用一次在200元以上必須預先通知部門總監批準,每月超過500元須由主管vp批準;
c、業務招待費用每月在500元以下的.由部門主管審批;
d、用餐標準50元/人次;
e、陪同就餐人員原則上不應超過被招待人員人數。
四、報銷要求
1、招待費支出提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。部門總監要嚴格控制招待費的使用,確保在限額內使用,方向明確,管理到位。要求費用使用者嚴格按照費用管理制度和支出標準有效使用每一筆費用,做到有的放矢。支出要事前有計劃有申請,事后有說明,一律杜絕先斬后奏的現象。
2、報銷發票須內容真實、項目完整、數字清晰準確;發票日期未注明、與業務招待費申請表不符的或文字有涂改的發票均不得作為報銷憑據。
3、買禮品發票要注明品名、數量、單價、金額,禮品金額超過300元(含300元)需附小票,不符合要求的發票財務部門有權拒絕報銷。
五、本辦法由公司財務部負責解釋。
六、本辦法自公布之日起開始執行,公司原有關業務招待費規定同時廢止。
業務管理制度8
1目的
單證議付是出口業務中至關重要的環節,直接影響到收匯的及時與否。為了規范出口業務單證議付工作,特制定本制度。
2范圍
適用于本公司進出口業務單證議付操作
3內容
3.1信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞;
3.2合同的管理及傳遞
3.3議付單證的審核
3.4議付單證的交付及管理
3.5議付單證的.留存
4操作制度
4.1要求貿易部門在出貨前一個月提供合同、信用證(如是其他付款方式,則提供客戶要求和銀行資料)及生產部門的生產任務書
4.2客戶開立信用證,收到銀行到證通后,單證議付操作員必須到通知行取證,并作好到證登記. 4.3單證員及時根據合同、形式發票對信用證進行核對分析,列出不符合項及軟條款項目,反饋給國際貿易部門和生產部門
4.4生產制造部門與國際貿易部門根據信用證或合同中規定的出貨條件,確認是否對出貨前一系列工作計劃的安排作適當調整
4.5單證員必須在貨物出運前一周,根據信用證或合同條款審核出口單證,并作好單證審核記錄,同時根據信用證規定,做好其他單證的準備工作
4.6貨物出運后,單證員應督促單證操作員取得海運單據及各類議付單證
4.7單證備齊后,單證員應重新進行審核,嚴格根據“單單一致,單證一致”的要求: 4.8在信用證規定的交單和有效期限內,單證員應及時將規定提交的單證交到議付行進行議付,并請銀行在議付登記本上作好相應的單證交接手續。若議付行對單據有異議時,單證員必須耐心解釋或及時更正,需擔保時,匯報主管出具擔保書
4.9在D/P或D/A結匯方式下,單證員要向業務員取得準確的國外代收行詳細地址。并提供給委托行
4.10在T/T結匯方式下,單證員一定要收到財務部的貨款到帳通知后,再將正本單據寄國外客戶或業務員
4.11在任何一種結匯方式下,若客戶有扣款或減價要求時,必須取得銷售副總以上的批準方可放單。
4.12議付單據送交銀行的同時,根據報關單內容制作出口專用發票.銀行審核單證無誤后,將單證寄往付款行
4.13單證員對單據要跟蹤查詢,直至收匯或單據安全到達對方面的手中。
4.14任何正本單據在交接過程中都要做好登記和簽收工作.在規定期限內,收到付款;
4.15出貨后一個月內,要做好核銷單及退稅單的退稅工作,退回的核銷單在收匯后及時到外管核銷
5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。
業務管理制度9
管理制度是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是白話文為大家整理的業務員薪酬管理制度(精選5篇),希望可以幫助到有需要的朋友。
一、員工工資及福利
A、試用員工工資待遇(三個月)
1、底薪1800元月,當月任務:必須當月銷售飛馬仕節油器6個;
2、當月完成銷售數量在2個的,工資待遇為:1000元;
3、當月本人業績量超過6個,超額部分金額×5%作為獎勵;
4、當月無業績的,公司給付基本生活費450元(含交通費50元、手機話費補貼100元);
5、試用員工享受公司三天的免費崗前培訓課程,合格者正式上崗。
B、正式員工工資待遇(取消底薪制)
1、當月個人零售額×15%=當月工資;
2、享受公司年底一次性獎金3000元;
3、當月享有交通費100元,手機話費補貼100元;
4、享受公司三天的(職業主管成長和初級講師)培訓班。
D、業務主任津貼
1、享有正式員工的一切待遇;
2、增加提成:當月本人直轄團隊累計業績(包括本人業績)×3%;
3、當月享有手機話費補貼150元,交通費補貼200元;
4、享受公司三天(職業經理人成長和中級講師)培訓班。
E、業務經理津貼
1、享有正式員工和主任的一切待遇;
2、在晉升主任后的1-3個月內,直接或間接育成二個以上營業組,當月各小組累計業績×2%;
3、當月享有手機話費補貼200元,交通費補貼300元;
4、享受公司三天(職業高級經理人成長和高級講師)培訓班。
F、獎金分配
是指公司業務部當月銷售額×2%的.基金,公司以當月各級業務人員排行前3名分別給予(獎金)或獎品,具體分配作如下規定:
第一名:獎基金總額的50%;
第二名:獎基金總額的30%;
第三名:獎基金總額的20%;
G、半年度旅游獎金
半年度旅游獎金是指公司營銷部當月銷售額×1%的基金,經過半年的業績累計,員工在公司工作6個月以上的,個人業績排行公司前三名的員工,第一名:50%,第二名:30%,第三名:20%給予獎金。
二、各級員工的定級
1、業務員
是指:年滿22周歲以上,身體健康并持有高中以上的學歷,經公司正式錄用和理解公司三天的新人崗前培訓,具體要求是:填寫個人求職表一份,二張二寸無冠照片和一張五寸生活照片,并供給個人身份證和學歷證(原件)以及復印件各一份;
試用期內個人業績當月不得低于1360元(二個節油器)。
2、業務主任(主管)
是指本人直接推薦二位以上員工,小組當月人力不少于3人(不含本人),當月小組業績不底于1.8萬元的業績標準;
3、業務經理
是指本人直接育成2個營業組(每個小組人力不少于3人,不含本人),當月團隊業績不少于3萬元的業績標準,個人季度業績不少于直接銷售2單;
三、各級業務員工的收益分析
1、某員工當月業績2萬元×傭金系數15%=3000元,當月個人業務排行公司(假定當月公司銷售部業績是10萬元),你排行第一名(10萬×2%)x50%=1000元,該業務員當月收入:3000元+1000元=4000元;
2、某業務主任當月個人業績1.8萬元,團隊業績4萬元,當月個人業績排行銷售部第二名,這位主任的當月收入是:1.8萬元×15%=2700元,團隊業績4萬元×3%的主任津貼=1200元,獎金(10萬×2%)×2%=500元,該主任的各項收入:2700+1200+500=4300元。
業務員薪酬績效管理制度4
第一章總則
第一條為了全面評估銷售部人員工作績效,提高本部門工作效率,特制定本管理制度。
第二條本制度確立銷售部人員獎勵、處罰的方式和標準。
第三條凡公司銷售員均適用本制度。
第二章薪酬管理機構
第四條公司業務主管領導、營銷副總經理、人力資源部經理、績效部經理、財務經理組成銷售員薪酬評定小組。薪酬評定小組負責銷售員薪酬考核具體工作,制定考評指標、提成參數,決定銷售員獎懲實施。
第五條薪酬評定小組由銷售部經理每季度召集一次,由績效部工作人員制作會議記錄并負責完成相關批準簽字工作。
第三章銷售部人員薪酬構成
第六條銷售部人員薪酬由基本工資、獎勵提成和公司福利構成。 1、發放月薪=基本工資+獎勵提成
2、實際月薪=基本工資+車補+通訊補助+獎勵提成第七條基本工資標準
1、銷售員實習期內(1-3月)基本工資為1800元/月;轉為正式職工后享
受公司各項福利待遇,基本工資為20xx元/月。
○1完成當月任務60%以上,可享受通訊+車補500元;○2當月完成銷售任務回款額80%以上,可享受崗位工資500元。
2、銷售經理實習期內(1-3月)基本工資為3000元/月,轉為正式職工后
享受公司各項福利待遇,基本工資為3500元/月。
○1完成當月任務60%以上,可享受通訊+車補500元;○2當月部門完成銷售任務回款額80%以上,可享受崗位工資500元。○3當月完成部門銷售任務60%以上,可享受部門管理績效。
第八條業務提成標準
1、每個銷售員每年的銷售任務應達到銷售額萬元,完成銷售任務后,
公司發放基本工資。
2、超額完成銷售任務的,按照以下方式計算獎勵提成:超額萬-萬部分:
獎勵提成=毛利潤x2% +業務支出
超額萬-萬部分:
獎勵提成=毛利潤x5% +業務支出
超額萬-萬部分:
獎勵提成=毛利潤x10% +業務支出
超額萬以上部分:
獎勵提成=毛利潤x15% +業務支出
3、業務支出包括業務人員工作期間的差旅費、通信費、資料費等。業務支出的具體額度經財務部門核算后另行公布,業務支出超出部分由銷售員自
業務員薪酬績效管理制度5
第一條、目的:
建立合理而公正的薪資制度,以利于調動員工的工作積極性、提高公平競爭的意識。
第二條、薪資構成
員工的薪資由底薪、提成及年終獎金構成。
(年終獎金根據公司一年來盈利情況而定)
發放月薪=底薪+業績提成
標準月薪=發放月薪+任務提成
第三條、底薪設定
底薪實行任務底薪(無任務底薪),業績任務額度為(入金量)50000元/月,底薪1500元/月。
第四條、底薪發放
⑴市場部人員的底薪在次月15日-18日發放,
⑵市場部人員當月業績提成在次月20日發放
第五條、提成設定
1.提成分為業績提成與任務提成
2.業績提成設定為18-38%
微盤經紀人:按客戶手續費18%起(由交易所系統自動生成)
1)微盤經紀人收入1000—3000元的部分額外獎勵20% 2)微盤經紀人收入3000—5000元的部分額外獎勵25% 3)微盤經紀人收入5000以上部分額外獎勵30%大盤經紀人:按客戶交易手續費10000以下按18%起提成
1)大盤客戶交易手續費10000—30000元區間按23%計算
2)大盤客戶交易手續費:30000—50000元區間按28%計算
3)大盤客戶手續費:50000—100000元區間按33%計算4)大盤客戶手續費:100000—150000元區間按38%計算
二元期權經紀人
1)二元期權按客戶交易總金額:100000元以下的按1%計算
2)二元期權按客戶交易總金額:100000—300000元的按1.2%計算
3)二元期權按客戶交易總金額:300000—500000元的按1.3%計算
4)二元期權按客戶交易總金額:500000元收入的按1.5%計算
4.市場部人員未完成任務額:
⑴未達到公司要求(入金量)50%時,所有提成為15%;
即:提成只有底薪,業績提成實行分段制
⑵未完成任務額,但是超過公司要求(入金量)任務額的50%時,按原百分比傭金發放辦公室壞賬損失:公司辦公室發生損壞損失時,按成本價計。
包括兩種:
第一種:是所有手續齊全的情況,所有相應辦公用品相應的辦公室用品清單表都有相關人員簽字的,由市場部人員承擔成本的35%,經理承擔15%,公司承擔50%。
第二種:是手續不齊全,沒有辦公室用品清單的,由市場部人員按成本的15%承擔,經理承擔15%,公司承擔70%。
注:當產生的損失通過折價等其它方法處理掉以后,公司按原有相應比例返還業務人員承擔的損失。
第六條、提成發放
1.業績提成隨底薪一起發放,發放日期為每月15號-18號,遇節假日或公休日提前至最近的工作日發放。
2.提成每月20號前發放一次,以手續費款額計算,并在結算后一個月內與季度末月薪資合并發放。
第七條、管理人員享受0.3-0.5%的總業績提成、
(具體指是公司的總經理、副總經理、財務負責人。)
第八條、對于新進的市場部人員,公司采取如下薪酬管理方法:
1、對于月銷售業績考核未達標的新市場部人員,當月少發1/3的底薪,業績提成按規定提取;
2、如次月業績考核再次未達標者,次月累加少發2/3的底薪,業績提成按規定提取;
3、第三個月仍未能達標者扣除底薪,業績提成按規定提取,是否延長試用期決定新業員的
業務管理制度10
第一章總則
第一條計算機軟件是公司的重要資產,為防止由于軟件版本、介質和應用程序的遺失,影響使業務應用系統的正常運轉,制定下列管理制度。
第二章系統軟件的管理
第二條系統軟件的內容。操作系統、數據庫、中間件和其他支持應用軟件運轉和開發的軟件都屬于系統軟件。
第三條保持軟件介質的良好和文檔資料完整。系統軟件的介質存放在公司的信息技術部,公司信息技術部要有專人對系統軟件進行管理和保管,定期檢查和備份,保證系統軟件介質的完好無損和文檔資料的齊全。
第四條系統軟件的借用。系統軟件的借用要做好登記,借用人員要及時歸還,出借人員要檢查還回的介質是否完好,避免造成遺失。
第三章應用軟件的管理
第五條應用軟件的內容。支持公司業務發展和管理的`應用計算機程序是公司的應用軟件,包括核心業務系統、OA系統、財務系統、人力資源管理系統和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標文件、介質以及文檔資料組成。
第六條未經允許,任何人不得將業務應用軟件進行拷貝、轉讓、復印以及擴散。版權轉讓、軟件解密等行為,必須經公司總經理室審批同意后方可進行。
第七條信息技術部要指定專人負責對業務應用軟件進行管理和保管。
第八條保持版本的一致性。信息技術部要作好應用軟件的版本更新管理工作,保證上線使用的軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時作好版本的復制工作,避免軟件版本不同和遺失,影響業務應用系統的運轉。
第九條軟件介質及文檔的存放。軟件應存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內妥善保管。
第十條信息技術部要貫徹國家公安機關的有關規定,經常檢查業務部門使用的計算機軟件介質的內容。一旦發現病毒,應及時予以處理,并查明原因,采取必要措施防止擴散。
業務管理制度11
一、總則
1、為進一步加強我鎮部門預算管理,提高財政資金分配使用的規范性、安全性和有效性,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》以及其他xx財政、預算管理制度,制定本辦法;
2、本辦法適用于鎮級部門預算(以下稱:部門預算)的編制、審批和分解下達、執行、決算和績效評價等管理活動;
3、鎮部門預算由鎮人大、鎮xx、財政部門和預算單位共同組織實施。鎮財政部門即鎮財政所,預算單位包括鎮府本級、鎮屬各單位部門、各村(社區);
4、部門預算管理遵循以下原則:
(一)依法理財原則。部門預算管理要貼合xx法律法規,體現xx和我市有關方針政策;
(二)真實可靠原則。部門預算數據要真實準確,不得隨意夸大或隱瞞;
(三)完整統一原則。部門預算要涵蓋鎮xx及所屬預算單位的所有預算內外收支,實行一個xx一級預算;
(四)收支平衡原則。部門預算要堅持統籌兼顧、量入為出、收支平衡、不列赤字。
二、部門預算管理職責
1、鎮的人民代表大會審查和批準本級預算和本級預算執行狀況的報告;監督本級預算的執行;審查和批準本級預算的調整方案;審查和批準本級決算;撤銷本級xx關于預算的不適當的決定和命令;
2、鎮xx編制本級預算草案;向本級人民代表大會作關于本級預算草案的報告;組織本級預算的執行和績效評價;決定本級預算預備費的動用;編制本級預算的調整方案;向本級人民代表大會報告本級預算的執行狀況;
3、財政部門具體編制本級預算、決算草案;具體組織本級總預算的.執行和績效評價;提出本級預算預備費動用方案;具體編制本級預算的調整方案;定期向本級xx和上一級xx財政部門報告本級總預算的執行狀況。
三、部門預算編制
1、部門預算的編制主體是鎮xx,鎮xx負責組織所屬預算單位編報本部門預算;
2、鎮xx根據上級財政部門的統一要求編制部門預算文本。主要包括部門預算編制的指導思想和原則,部門職能、機構、編制、人員、部門發展規劃及年度工作任務、目標和計劃等狀況;
3、部門本級及其所屬預算單位的收支要在部門預算中單獨反映,并細化到具體的項目和相應的功能收支分類科目;
4、部門收入預算編制,應根據宏觀經濟形勢、國民經濟發展規劃和經濟指標,結合部門發展計劃和履行職能需要,參考歷年收入以及經濟性、政策性和管理性因素變化狀況,按照不同的收入來源,分別采取科學的方法進行測算。財政撥款和補助收入,應當充分思考需要與可能的關系,參考本部門前兩年預算和決算狀況合理編制;預算外資金收入,應當結合收入計劃安排、相關收費項目政策以及單位性質和需求狀況綜合編制;其他各項收入要根據歷年收入完成狀況和年度收入增減變動因素編制;
5、部門支出預算編制,應優先保證基本支出,合理安排項目支出,努力保障部門履行職能和事業發展的需要。行政執法部門實行“收支脫鉤”管理,其基本支出和項目支出不得與收取的行政事業性收費、罰沒收入、xx性基金等收入掛鉤;
6、基本支出預算分為人員支出預算和公用經費支出預算,主要采取定員定額的方法編制。定員定額標準應依據有關政策規定,綜合思考財力狀況及部門支出需要,采用科學規范的方法分類分檔制定;
7、人員支出預算包括工資福利支出預算及對個人和家庭的補助預算。工資福利支出包括基本工資、津貼補貼、獎金和社會保障繳費等。對個人和家庭的補助包括離休費、退休費、醫療費和住房公積金等;
8、人員支出預算按照財政部門核定的人數和人員支出定額標準編制。在職人數以編制管理部門確定的編制為依據,超過編制的按編制數核定,沒有超過編制的按實有人數核定。離退休人數原則上據實核定。人員支出定額標準根據xx和地方規定的工資、津貼補貼、住房公積金和社會保障繳費等標準,綜合思考下一年度正常晉職晉級等因素核定;
9、公用經費支出預算是指商品和服務支出中屬于基本支出范圍的預算,包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、因公出國費、公務用車運行維護費、差旅費、維護費、租賃費、會議費、培訓費、接待費、福利費等等(以當年xx支出分類目錄為準);
10、公用支出預算依據財政部門核定的在職人數、資產和公用支出定額標準編制。公用支出定額標準,由財政部門依據有關政策規定、社會物價水平和財力狀況,綜合思考部門職責、級別、工作量、占有資源和正常運轉需要,以人或資產為計算對象分類分檔制定;
11、項目支出預算是鎮xx為完成特定的工作任務,在基本支出預算之外編制的年度支出計劃。項目按照預算安排時限劃分為經常性項目和一次性項目;按照支出性質和具體用途劃分為城鎮綜合管理類、城鎮基本建設類、農村農田水利類等;
12、項目支出預算按照預算管理級次實行逐級申報審核制度。鎮xx要對相關預算單位申報的項目進行審核論證和可行性研究,根據本部門發展規劃和年度計劃確定項目輕重緩急,按照財政部門明確的資金規模組織編制項目支出預算推薦草案。財政部門對鎮xx申報的項目支出預算推薦草案進行審核論證,經綜合平衡后,提出年度項目支出預算草案;
13、鎮xx應將項目支出預算推薦草案資金細化到使用單位和具體用途;
14、鎮xx和預算單位根據xx采購目錄及采購限額標準,將部門預算中應實行xx采購的項目,編制xx采購預算草案。
業務管理制度12
成本核算管理制度
外貿業務員管理制度
辦理客戶業務前的準備工作
營業助理復查上次該客戶當面所交代或來電來函所應辦工作是否已完成,如未完成應速辦妥。
(一)營業助理對客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準備報價、樣品、印盒、紙套、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料,應即準備齊全,如有問題不能解決,應即向主管經理請示如何處理。
(二)營業助理須將客戶所欲購的項目,應準備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。
(三)營業助理應客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應再與飯店聯絡,不可有誤。
(四)營業助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來前一日辦妥OOL。
(五)如需采購部有關科長配合準備工作者,營業助理應協調妥善對大客戶來應預到公司日期。
客戶接待工作
(一)如需到機場迎接,營業部助理應向總務科安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯絡班機確定到達時間。必須提前5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。
(二)如客戶需赴工廠察看,營業助理應事先與工廠聯絡,安排行程。
(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業助理應事先安排觀光行程。
客戶來訪接待
(一)赴機場或飯店接客戶前,營業助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業務洽談室。
(二)如客戶需要飲料、食品等,營業助理應通知樣品室準備。
(三)如需采購部有關科長備詢時,營業助理應事先通知待命。
客戶接洽業務
(一)營業部經理及助理陪客戶挑選樣品。
(二)經客戶挑選的有興趣產品,營業助理應即記錄詳細資料及產品編號、規格、包裝明細、材數,最近工廠價格。如有必要,得與有關科長協調報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產品客戶以前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價。
(三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規格、形態、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、品質、訂購數量等,營業助理均應詳細列入記錄,必要時畫上該產品草圖。
(四)如客戶當日未能決定采購者,須待次日繼續洽談時,營業助理應將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業務治談室架子內。以免下次洽談時重復挑選。(保留期限不得超過一星期)。
(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業助理應囑咐樣品室歸還原處。
(六)客戶如有任何詢問應即查核答復,如不能即時答復,亦應向客戶說明原因并告以何時答復。
(七)與客戶洽談中,對客戶所交代的工作應于下次洽談前完成。
整理報價單
(一)應客戶需要,將洽談中感興趣的產品,營業助理與采購部有關科長協調整理報價單,經主管理經理核閱后打出交給客戶。
(二)客戶訂購產品,營業助理應于客戶離公司的當日或限內將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經理閱后,掃報價單所規定份數增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數不予打出。
(三)營業助理,應即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經理后,開國內訂單,連同國內訂單裝運聯一并交裝押助理。
成本核算管理制度
(四)所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業助理核對,并在寄出份上經理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經理發出,但報關文件由營業助理于結并前自行核對單價數量,必須在當日內完成。
開國內訂單
營業助理應時常查核自存的報價單,并盡速請主管經理會同有關采購科長發出國內訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價、國內訂單號碼及日期。
(一)訂單上嘜頭可采用下列方式:
1.刻章。
2.打字。
3.由營業助理書寫清楚。
(二)如國內訂單上數量、價格、包裝、規格、嘜頭有變更時,即發出"訂單更改通知",并與原國內訂單留底聯裝訂一起。
(三)如是將國內訂單改開另一工廠,則應于國內訂單留底聯、驗貨聯、裝運聯上注明,"本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢"并于存檔報價單聯及資料卡或PRICE LIST上更改國內訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯及簽回聯上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯直接交裝運押助理。
(四)原國內訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:
KR-1021 (此為改開訂單號碼)
K-1021 (此為原訂單號碼)
(五)需動退的貨,外箱上要打記號,應于訂單上特別注明,告知工廠。
(六)如是紡織品的`訂單,亦應于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。
(七)印制樣品請款時,務必附上樣品才可付款。
(八)訂單一個ITEM在¥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業部自行決定。此訂單進否要由科長簽字才寄出,但如未經科長簽字的訂單,采購科長應協助出貨,而催貨則由營業部負責。
(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責任由營業助理負責,但裝押助理協助催貨。
開妥國內訂單
(一)國內訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數量是否相符。
(二)開妥國內訂單送主管經理核閱簽名后:
1.留底聯存查。
2.工廠聯及簽回聯及驗貨聯交管制中心。
3.裝運聯連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。
4.簽回聯逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金20xx元或人民幣8萬元以上者,通知有關副(助)理或外務員負責簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務必由各有關科長簽回。
5.管制中心收到簽回聯時,核對單價、數量后,如簽回聯上有更改部分,應由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉交各有關人員更改樣品室價格。
(三)營業助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質規格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經理如何處理,驗貨平面由主管經理核閱后收回再保留。
1.北部地區助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。
2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。
(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價,須由經理決定不可自作主張。
成本核算管理制度
索取樣品
(一)客戶未訂購,但要求樣品的項目應請示主管經理會同采購部有關科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯交收發中心以一承留底。
(二)客戶已訂購者,應按報價單國內訂單上規定數量向有關工廠索取樣品。
(三)索取樣品如急迫時,以電話與有關工廠及外務員聯絡。
(四)重要樣品如在限期內仍未收到回音時,應即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關采購科長采取緊急措施。
(五)對外務人員交辦的事項,應隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經理處理。
(六)收到工廠樣品后應即詳細檢查是否完好無缺,如有規格不符或損壞應速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。
(七)向工廠索取樣品時,要注明該工廠產品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。
(八)向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區名稱。
(九)外借樣品申請單上一律附上2"×3"相片留底。
(十)內借(暫借)樣品應于資料中心登記。
(十一)凡一個ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。
附件:
索取樣品職責的劃分:
1.舊樣品一律由營業部直接向工廠或外務員索取,若無法取得,請科長提供資料,由助理繼續索取,到完成為止。
2.新樣品一律要科長負責索取,所謂新樣品包括:
(1)客戶送來的樣品(圖片)。
(2)舊樣品但有部分更改者。
①外務員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業部負責。
②有訂單的新樣品由科長負責索取樣品到底。
③無訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應呈所屬經理,說明理由。
寄樣品給客戶
在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標簽與ITEM NO.品名
(一)如以海郵或空郵寄出者,應打收件人地址、姓名、電話、標簽及SAMPLE INVOICE五聯,在第四聯上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯隨同樣品裝入箱內。第一聯寄客戶,第二聯交收發歸檔,第五聯自存。
1.如樣品數量過多或價值過高,而交涉仍需付樣品費者,應于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費及郵費。
2.每3個月依自存的第五聯SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費郵費或其他費用,打DEBIT NOTE用會計科長名義向客戶索取。
3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內"
4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應特別注意事先辦理。
(二)如以航空貨運方式寄出者,應打SAMPLE INVOICE六聯單價打上虛價(不實的價格)第一聯于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯由航空貨運公司簽名后交秘書室收發人,六聯自存。收到航空貨運公司提單應核對航空運費、客戶地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時核對,其余交秘書室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶確實收到貨品時才可簽付運費。
(三)所有寄出國外的樣品須由經理過目,再行寄出。
□客戶來電來函來樣品
(一)收到客戶來電來函,應立即請示經理如何處理。
成本核算管理制度
(二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發報價等,應即請示主管經理。若有居交訂單者,請公司予以獎勵。
(三)主管經理外出時,營業助理應在自己能力范圍內所能管的事先行管理,主管經理返公司后,再呈報處理經過如系緊急事項,應設法與主管經理取得聯絡,以便迅速處理。
□須經確認樣品、印刷品
(一)如國內訂單上載有樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭經國外客戶確認通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關外務員,留底一份交裝押簽收,并在原國內訂單裝運聯上登記后再交回營業助理留存。如以電話通知工廠,應補寄通知以便安排出貨。
(二)客戶正式確認通過的樣品,應會知有關外務員或科長,規格正確以便驗貨。
□驗貨
(一)如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌,因地區偏遠無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質差,外務人員不能決定可出貨時,外務人員來電或來函通知,營業助理應即請示主管經理如何處理。但北部地區、廣州地區不論任何情況,應通知外務員必須親往驗貨。
(二)營業助理因解決重要問題須往工廠時,應填出差申請表返回公司后憑出差報告表,向總務科請領差旅費。
(三)所有訂單的驗貨聯均由管制中心直接寄交外務員,以便協助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯或留底聯。
□申請國外(內)傭金賠償
(一)營業助理填妥申請書,送呈主管經理、總經理簽名核準送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計,一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請款時扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據及護照影本送交會計制單。
(申請書為四聯,其中一份留底)
(二)在支付國外傭金時必須:
1.與國外公司訂傭金可在任何地點支付的契約影本交會計。
2.每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據支領。
(三)押匯科長收到國外匯款支出申請單,送交有關會計簽收一份,另一份交稽核。
□對樣品處理
(一)出貨樣品:營業助理必須取得并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。
(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經理后,應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。
(三)承辦助理收到新樣品,應從速送采購部,如獲訂單,可得獎金。
(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。
(五)如需向商業部門借出樣品時,應填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經理核后方可借出。
(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。
□注銷國內訂單
(一)營業助理向裝押助理簽收"營業部訂單貨款支付核準單"須詳細核對單價、數量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無誤后簽名呈閱經理,并將原國內訂單底上予以注銷。
(二)凡有退關稅或退貨物稅的工廠在未結關前請款一律保留50%(包括送倉庫貨),如工廠急需貨款,亦應先開來保證票。
□接到報價單與國內訂單
成本核算管理制度
裝押助理收到由營業助理轉來的報價單與國內訂單時,應核對報價單與國內訂單上包裝、數量是否完全相符,如發生錯誤或有疑問時,應即與營業助理協調或請示主管經理如何處理。
□簽收L/C影本
(一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業經理簽收,再轉交營業助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。
(二)L/C可能發生的問題如下:
1.收到L/C時須先核對總金額、數量、單價是否正確。
2.收以L/C當天時,如距有效日少于三天,即須向主管經理提出。
3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經理提出。
4.如由本地無直接船可到達的港口,須看L/C是否可以轉船,如不可以須請示主管經理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。
5.核對受益人全名、地址有無錯誤。
6.核對交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。
7.L/C內容有無錯誤字。
8.有無規定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。
9.如同一富戶有數張L/C時須看有無規定可予合并。
10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經銀行登記,須即請示主管經理是否送銀行核對其簽字是否符合。
11.如遠期付款的L/C應查看利息,是否由買方負擔,如否應即請示主管經理。
12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應即請示主管經理。
□裝船通知單
(一)依照國內訂單的規定交貨日期一個月至一個月前開始作業,由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯系后填寫裝船通知單。
送貨柜場者:共四聯
第一聯:
寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字后再送收發。
第二、三聯:
(1)寄有關外務員,在第二聯上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經理,再交裝押助理協調安排出貨。
(2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯交有關科長,第三聯仍寄交外務員。
第四聯:裝押助理存查。
貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯
第一聯:
寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字后,再送收發。
第二聯:
裝押助理存查。
如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關科長協助處理。
(二)如國內訂單規定收到L/C后才通知生產者,收到L/C當日即在裝船通知單上注明"L/C已收到",船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應用)
(三)如國內訂單規定須等樣品確實通過才生產者,當收到客戶確認函電時,由營業助理填寫確認函交工廠,并將留底聯交有關裝押助理簽收,并在國內訂單裝運聯上登記后,再交回營業助理,以便安排船期。
(四)如出口美、日地區,應將經濟部商品檢驗局的原料來源加工處所切結書空白數份填妥,可成本核算管理制度
隨同第一聯裝船通知單寄往工廠或交外務員蓋章填寫后寄回,才回經濟部商品檢驗局申請產地證明書。
(五)需確實注意出口貨品是否含有須辦退稅進口零件,協調報關行后與有關工廠辦理手續。
□催貨
(一)送貨柜場的裝船通知單發出后一星期內如無回音交貨,應該會同營業助理向工廠或外勤業務人員催貨。
(二)退稅資料寄來本公司時,應先告知工廠填明承辦人姓名,否則經常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發生工玫不能退稅的麻煩。
□收到倉庫送來的進貨單
(一)裝押助理收到進貨單應即核對,對所列的嘜頭、數量、包裝情況表是否與國內訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。
(二)收到進貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準單"。
(三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應扣運費。
□簽訂S/O
(一)依據出貨明細表及國內訂單裝運聯所示大約材數計算體積重量。
(二)向擬裝運的船公司或報關行查是否確實簽到S/O。
(三)船期如有提前或延后,應立即與工廠聯系務必配合。
(四)打S/O時須查核是否每張均打,如有漏打,應即時補上,以免報關行在船公司重打,浪費時間。
(五)簽S/O的時間應提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯絡訂船位。
(六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規定的重,如超過時應請示主管經理處理。
□結關前工作
(一)如由他庫裝貨柜出貨者,應提前將出貨明細表一份交倉儲科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗貨,應在明細表上注明)
(二)(如由倉庫出卡車者,須在結關前二天將出貨明細表交押匯科長,以便及時通知卡車,貨未到或尚未驗貨必須在明細表上注明。
(三)須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數量及送貨地點,確定時應即通知報關行。
(四)于船期結關前一日,確定出貨明細表的正確項目、數量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細表上注明。
(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統一編號、發票號碼,交營業助理核閱。并填寫出口登記本四聯,第五聯(財務)連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報關行,一份交會計科長,其中另一份INVOICE自行留底。
(六)出口登記本上所列規定送件日期及預計入帳日期,應填寫結關后七天,如有遲延應寫原因。
(七)送貨當天早上必須聯絡工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達時間,確定時立即通知報關行。
(八)結關當天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關。
(九)貨如未依時間送達,所發生海關費用及規費應有記錄,并于簽訂單支付核準單時填上應扣數目,注意請款時扣除。
(十)裝押助理如當日有結關的貨,須所有的貨到達確實報關完畢,才可下班。
(十一)裝押助理必須待進貨柜場的貨確已送達無誤才可制"營業部訂單貨款支付核準單"。
(十二)工廠的出貨發票要開送貨當天的日期、配件,如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即成本核算管理制度
開來當天的發票,不可延遲于送貨。
(十三)工廠如在貨未結關前,即已送達貨柜場,而有需退貨物稅或關稅者,請款時一律暫時保留50%,并于貨款支付核準單上注明此點。
結關后工作
(一)裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一份交會計,另一份送管制中心,并將營業部訂半日貨款支付核準單交營業助理。
(二)催CBC必須確實于結關次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關行,最遲須于一星期內取得,否則須向主管經理報備。
(三)于CBC到達后,如要辦理經濟部產地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結書一份及CBC副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。
(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關行,以便到船公司拿B/L時核對。
(五)在收到B/L時立刻核對材數與運費與內容有無錯誤是否符合。
(六)B/L如須預付運費,應會同營業助理填妥營業部雜費支付核準單交有關會計,如經理不在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送給經理、副經理、助理補簽。
(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(稽核)第四聯(押匯)交押匯科長,將必要文件轉送銀行押匯,出口登記本第三聯由押匯科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經理利息,并處罰裝押助理。
(八)押準文件存檔聯及寄交客戶,聯經由營業助理呈閱主管經理后,分別寄出并在存檔聯上注明"歸檔",交收發中心。
(九)押匯科長收到結匯證書連同信匯回條、出貨明細表、INVOICE及B/L各一份送交有關會計。
□打OOL
視客戶或經理需要,裝押助理應按所辦客戶會同營業助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉交營業助理留存一份,另一份呈閱主管經理。
□收到倉庫存貨周報表
倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數量、嘜頭廠商無誤后交營業助理核對,于每周二中午下班前交主管經理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯系查明。
□申請LOCAL L/C
(一)向押匯科長取表填妥,即送主管經理,總經理簽名核準交押匯科長申請,在開發本地信用狀申請書上須開給何家工廠,手續費是否從工廠扣除。
(二)押匯時LACAL L/C復印件本一份需送押匯科長。
貨完全出清時的工作
(一)國內訂單裝運聯待貨完全出清不再使用時,自行燒掉。
(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應即交押匯科長。
核簽報關費
(一)核對嘜頭、件數是否無誤,并于出口登記本留底聯注銷并于出口登記本上報關費欄登記該批報關費,以免報關行重復請款。
(二)報關費如多出規定費用時,應簽請經理核準
業務管理制度13
為促進學科發展,提高整體醫療水平,保障醫療質量和安全,更好地救治病人,醫院對開展新技術、新業務項目準入管理規定如下:
一、新技術、新業務項目的定義及分類
凡本院、本科室原來未開展的項目,無論國內外其他單位是否已實施,均屬新技術、新業務項目。新藥品、新器材的臨床驗證不屬本規定的新技術、新業務項目。
分類:
1、技術改進項目:在原開展的項目上有所改進。
2、院級新項目:本院未開展,本市其他醫院已進行的技術項目。
3、市級新項目:本市未開展,省內其他市已進行的技術項目。
4、省級新項目:省內未開展,國內其他省市已進行的技術項目。
5、國家級新項目:國內未開展,國外已進行的技術項目。
6、國際新項目:在國內外均未開展的技術項目。
二、申請程序
開展新技術、新業務項目,應先由項目負責人(主治醫師以上)認真填寫《開展新技術、新業務項目申請表》(見附錄三),經科室討論同意,科主任簽字確認后報醫務科。
三、審批程序
1、對于技術改進項目,醫務科接到科室申請后,組織相關專家和職能科室對申報項目報告進行討論和審核,報主管院長批準。
2、對于院級及其以上項目,醫務科組織由醫院學術委員會成員和相關職能科室成員參加的`論證會,聽取項目負責人與科室的答辯,論證通過后,報院長審批。
3、對于限制性開展的項目(如器官移植等),需報上級主管部門批準。
4、經審批通過的項目,科室及時向財務科申報收費標準,經上級主管部門核準價格標準后方可實施。
四、實施與管理
1、對新開展的項目,各科要如實、詳細地向患者及其家屬進行知情介紹,并填寫知情同意書,簽字確認后方可實施。
2、科室主任和項目負責人認真監測新項目開展全過程,以保證項目安全、順利地實施。
3、項目實施過程中如發生并發癥或意外時,必須積極處理,并立即報告科主任、醫務科等有關部門,不得遲報、瞞報、漏報。
4、科室要認真記錄項目的開展情況,留取完整的資料。
5、醫務科負責監察項目的進展情況,會同財務科、核算辦對其社會效益和經濟效益進行綜合評估,向主管院長匯報,對存在問題的項目責令整改,直至終止。
6、開展新技術、新業務項目的期限為1-2年,具體由審批部門確定,時限期滿后,科室寫出總結報告,經醫務科報院領導批準后轉成常規技術項目。
五、獎懲與責任
1、醫院學術委員會對開展一年及其以上的技術、新業務項目進行評估,對于取得良好社會和經濟效益的項目給予一定的獎勵。
2、對于特殊的高投入新項目,科室可申請單獨經濟核算。
3、凡未經醫院批準開展的新項目,一經發現立即責令停止并按《醫院獎懲條例處理》,由此引發的任何問題,由當事人及其科室負責人承擔全部責任。
4、凡經審批同意開展的新技術、新業務項目,若有醫療糾紛由醫院與科室共同處理。
業務管理制度14
一、銷售業務基本原則
1、一切銷售活動必須符合GSP要求。
2、業務人員嚴格執行公司委托授權的區域內開展銷售的規定。
3、嚴格按公司規定的銷售價格供貨,不得私自變價銷售。
4、加強對客戶維護管理,盡量滿足客戶的需求。
5、公司代理、優勢品種的區域要做好市場防范工作。
二、合同管理制度
為保障公司產品銷售業務的正常運行,銷售部門按公司經營產品價格、結算政策、交易方式等規定與銷售客戶洽談,達成一致意見。
1、在與客戶開展銷售業務活動中,應按規定填寫“銷售合同”,以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。
2、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、交貨方式、結算政策執行。
3、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及交貨地點、收貨人、結算方式、期限和注明質量條款等,內容完整無漏項,字跡工整、清晰。
4、銷售部門主管嚴把合同審批關,對所簽合同要認真審核,經確認符合條件后方可批準執行。
5、根據合同上注明的交貨日期安排發貨。
6、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢。
7、“銷售合同”銷售部門應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。
三、發貨管理制度
根據經銷合同約定,及時、準確、安全、經濟的將公司產品運送到目的地。
1、實行公司直接向銷售統一配送,禁止給業務員個人送貨。
2、發貨的`依據是“隨貨同行”、并注意核對客戶的回款情況(有積壓貨款的情況請示業務經理后再進行發貨)。
3、發貨必須堅持先批號先出庫的原則。
4、根據客戶類別和企業具體情況,確定每一個客戶的資信限額,以此作為最高發貨限額。
5、進貨應提前7天向公司提出申請,否則公司不能保證按時發貨。
四、發票管理制度
1、給客戶開具發票時,須提前上報業務副經理。
2、銷售發票由專人負責依據有關銷售合同、已發貨的銷售單及發票管理法規的規定要求到財務部門開具并建立銷售發票領用登記臺帳。
3、若銷售發票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時,銷售部及時與客戶收票部門溝通,并辦好簽收手續,
4、已開出的銷售發票應妥善保管,并及時、安全地送達相關單位,不得擅自長期攜帶或個人保存。
5、對違反規定或因管理不善造成的發票丟失等問題,一旦發生,責任人須及時報告,并承擔由此給公司造成的經濟損失;故意延誤報告或隱瞞不報者,一經發現,將加倍給予處罰。
6、開具稅票資料必須認真填寫,傳至公司,如稅票資料錯誤導致稅票不能使用,業務員應承擔相應責任。
7、本公司的供貨價含稅,開稅票和不開稅票都是一個價。當年的發票總額必須當年開完,過期無效。
8、業務員根據貨款到位情況,及時提示公司財務人員開具發票。
五、應收帳款管理制度
1、銷售部門要將正常應收款項控制在公司規定的限額內,及時跟進和催收應收帳款。堅持按時(一般按每月)與經銷單位核對帳目,以確保帳、款、貨相符,發現問題及時處理。
2、在業務活動中要堅持“少量多批、加速周轉”的原則,提高資金使用效率。對沒按合同付款的客戶,應盡快組織催收;超出3個賬期的應收款,應向業務經理上報原因,同時制定清收措施,限定清收時限。
3、對有銷售卻5個月不付款的,公司視為呆帳,根據清收的難易程度及與對方協商的具體情況,提出清收報告,報請公司批準后執行。
4、對擬停止業務關系及發生轉制、兼并、股東法人變更等意外變故經銷單位的欠款,按正常業務方式無法付款的,須立即上報原因及清收計劃,經總經理批準后進行清收。在請收期間,除現款現貨或經批準外,原則上不再與該經銷單位建立業務關系。
5、所發生呆帳,將根據具體原因對當事人進行相應處理。
6、業務中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時,要在事發24小時內上報,公司根據事發原因進行處理。對隱瞞不報的,視情節輕重對當事人從行政及經濟兩方面進行處罰。
六、業務人員建帳、對帳管理制度
1、每位業務人員均應隨時關注、了解和掌握自己所分管業務的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數額相符。
2、每月20日前將各業務單位的銷售品種、銷售數量、發票號、票面金額、應收款額、已收款額等,以書面形式告知有關銷售主管,銷售主管負責落實核對,及時與業務單位進行對帳。
3、一旦發現公司與業務單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。 4、凡在本人所管業務范圍內,無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業務人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評教育,限期查清帳目,給予經濟處罰,直至辭退等處理決定。對構成犯罪者,將依法予以追究。
七、換、退貨管理制度
1、以預防為主,防止退貨事件發生,對銷售客戶堅持了解庫存和批號,根據客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發貨。
2、退貨對象必須是與公司有業務往來的經銷商或代理商。退貨范圍包括產品質量發生問題,破損,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。
非上述原因的退換貨要求,不予處理。
3、退貨必須填寫《退貨申請表》履行審批手續,由銷售部門經理上報,質量副經理審批。經批準的退貨須填寫《產品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數量、批號、退貨原因等。
4、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規定進行,認真清點,歸類,裝箱,并詳細記錄,備查。
八、客戶、用戶檔案管理制度
時可采取先開票鋪貨,可實行階段性結算該客戶的實際銷售的貨款,根據實際貨款的到位情況,再行開具發票。
十一、工作報告制度
1、各位業務員須與直接領導保持經常性的電話溝通和聯系匯報工作,有重大事情還必須隨時書面報告。
2、重要事項報告制度:業務副經理如遇不能決定的重要事項應及時向上匯報。
十二、報酬管理制度
1、業務人員在貨款回籠至公司指定賬戶后,公司40天內將提成款支付給業務員。
2、具體的報酬按銷售品種和金額而定。
十三、業務交接管理制度
1、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報業務部,在獲得批準后,離職人員方可進行業務交接。
2、與公司內職能部門有業務銜接的,營銷部負責通知至相關部門,及時辦理交接及變更手續,防止在財、物管理上出現紕漏。所有離職人員必須通過相應的財務審計。
3、未交結清楚的不得辦理離崗手續,有違法違紀行為的另行處理。
4、在離職人員離崗同時須將業務部書面通知送達至相關客戶,以防止出現離崗后私提貨款及貨物等現象。
業務管理制度15
一、為規范業務員管理,引導業務員提升業務水平,創造團隊及個人的良好業績,符合個人發展需要,適應公司xxxx年下半年經營工作需求,并奠定公司完成次年度工作任務的基礎,針對當前業務員工作現狀,制定本制度。
二、業務員必須恪守信心、激情、主動、堅持、專注、誠信的工作原則,并在業務工作中得到體現。
三、業務員工作開展必須堅持有計劃、有行動、有結果、有反饋的工作程序。
四、業務員應當培養自我學習的能力,通過接受集體培訓、工作學習、經驗總結等方式渠道,提升個人業務水平。
五、業務員
1、制定工作計劃,根據區域工作任務和工作需要制定適用的工作日程表,主要包括每日工作列項、每月工作列項、每季工作列項、每年工作列項,并逐期評估、檢查、報告。
2、根據職務需要參加業務溝通早會、月度業務工作分析會、年度責任目標會、產品說明會,以及公司組織的其他會議。
3、掌握責任片區縣、鎮經銷商經銷公司商品的庫存量,及時主動補貨,積極幫助經銷商開發,銷售所經銷的商品,及時解決商品售后問題。
4、主動收集經銷商各類信息,及時反饋公司,負責建立所轄區域經銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報,及時更新。按季提交經銷商評估報告(評估報告格式)。實施重要經銷商重點維護的工作策略。
5、主動收集同行兄弟單位及經銷商品,和行業內信息,及時反饋。
6、在規定的授信權限內向經銷商授信,并負責當月授信賬款在次月5日前回款。
7、根據工作需要和出差制度出差,每月1日前提交上月工作小結、下月工作計劃,和拜訪記錄表(格式)。
8、協助商品推廣員策劃、組織、操作各類促銷活動。
9、妥善保管跟單送貨的商品,和領用的各類單據。
10、嚴格執行公司及部門制定的商品行銷政策,跟進政策實施狀況,及時反饋。
11、按期完成責任區域的銷售任務,和公司及部門下達的工作任務。
12、接受績效考核。
13、積極參與團隊建設,注重內部及本部門的團隊協作,保持和諧。保持與合作單位及個體的良好關系。
14、主動學習,接受公司及部門組織的各項培訓,并與團隊分享個人工作及成長的經驗。
15、嚴格執行公司各項規章制度。
六、業務員權限
1、商品引入、商品銷售政策制訂會議的參與權。
2、經銷商授信額度的'使用權。
3、責任區域經銷商的選擇權。
七、業務員行為規范
1、著裝整潔,適合工作場所。
2、舉止端莊,符合工作角色。
3、談吐得體,益于工作溝通。
八、業務員考勤
1、業務員非出差其間出勤執行8:30―12:00,14:00―17:30。其他作息時間自主計劃安排,月休息二天,以天為單位排休。上報部門負責人和部批準執行。
2、業務員出勤堅持個人服從集體、下級服從上級的原則。
3、業務員每月出差時間至少20天。
4、業務員因私請假須提前書面申請,經批準后休假。單月出勤率不足50%,視為自動放棄責任區域,可由公司調離處理。
九、業務員出差
1、做好出差前的準備工作,明確出差目的,計劃達成目標所需時間,電話預約,備齊所需物品,檢查協作者的準備工作。
2、出差提前一周書面申請,或按批準的工作計劃執行。
3、出差填寫拜訪記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。
4、出差宜緊忌松,在設定的時間內達成出差目標。
5、出差因故提前返回須經批準。
6、出差借支500元(含500元)以上須書面申請,執行差旅財務報銷制度。
7、促銷活動執行調整后的政策。因促銷活動出差一般提前一個月書面申請,并提交活動詳細工作方案,經批準后執行。
十、業務員績效考核
1、業務員銷售指標視責任區域及其他具體情部確定,具體銷售任務寫入勞動合同或簽訂目標責任書。
2、業務開展,或通過互聯網及其他渠道獲得的項目信息應及時備案,避免業務沖突。未備案的空白業務片區的業務信息實行先備案先得到的業務歸屬措施。
3、業務員績效考核項目主要有業績成果項、業務過程實施項、紀律要求執行項,各項占不同的權重比例。
4、績效考核一級考核一級,連續三個月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達標者予以辭退。
5、業績獎勵在考核年度末依據月度、年度考核情況計發。
6、考核期內,產品物料及其他配備資源根據銷售任務按比例分配,由業務員自主保管。
7、應收賬款在30天回款期內未被追回,按當期應收賬款額的2%以月為單位計算超期利息,在業務員月度業績提成中罰扣。
十一、業務員變動
1、業務員實行內舉外招的。
2、業務員招入、崗位調動、辭退由業務員直屬上級提議,經公司審批執行。
十二、業務員獎懲
1、年度業績成果完成率第一者,獎勵1000元。
2、年度業務過程實施第一,且完成年度銷售指標者,獎勵1000元。
3、能根據區域市場狀況,提出模式或管理方案等好點子好建議者,獎勵200元。
4、泄露公司機密、挪用公款、私收貨款均屬嚴重違紀,予立即解雇。造成經濟損失應予賠償,并追究法律責任。
5、配送收款次日上交,未按時上交,造成經濟損失,承擔全額賠償責任。
6、出差不執行公務,以曠工論處,記小過失一次。
7、未按規定建立經銷商檔案,記小過一次。延期交罰款100元。
8、不服從上級指揮,記大過一次。
9、連續二次,或一年累計二次未按規定填寫有關報表上交,或未填寫記小過一次。延期上交罰款100元。
10、未如實向上級匯報,記小過一次。
11、未完成公司或上級布置的工作,或臨時性任務,記小過一次。
12、一月未與責任區域內的經銷商聯系,記小過一次。
13、未及時解決市場或經銷商的問題,被查獲或被投訴,記小過一次。
14、連續記小過三次,或月度累計記小過三次等同于記大過一次,記小過一次扣罰扣100元,記大過一次罰扣500元,考核月度連續二次記大過,扣完當月業績。記過罰款在考核月度內兌現。
十三、本制度自20xx年xx月xx日起試行。
【業務管理制度】相關文章:
業務管理制度11-27
公司業務員管理制度11-26
公司業務員管理制度(精選)11-26
公司業務員管理制度(熱門)11-26
業務跟單員的職責 業務跟單員的工作流程08-29
業務調整公告05-12
業務跟單員的職責08-29
擔保公司業務流程和業務范圍05-23
業務會談紀要03-08