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檔案管理制度(推薦)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理制度1
1、發(fā)文格式中,函、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示等文件如何使用
(1)函:與不相隸屬機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等用'函'。
(2)通告:在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題,或者是有些工作或其他事項(xiàng)需要外界配合等用'通告'。
(3)通知:是'發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)所使用的下行文種'。常用的有'指示性通知'、'批示性通知'、'周知性通知'、'會(huì)議通知'、'任免通知'。
(4)報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等用'報(bào)告'。
(5)請(qǐng)示:請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)重要工作作出指示,答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用'請(qǐng)示'。
2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息
(1)可從上級(jí)公司傳閱的文件、資料中收集;
(2)從政府相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件資料中整理收集;
(3)從物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)刊中收集;
(4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的'專(zhuān)業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料;
(5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的出版情況;
(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的聯(lián)系,從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規(guī);
(7)可從報(bào)刊、雜志等資料中收集。
3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么
(1)嚴(yán)格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度;
(2)及時(shí)做好催還、清退工作,檔案材料不得個(gè)人保管;
(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時(shí)間整理前一年的檔案材料;
(4)檔案工作應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司的主體檔案,對(duì)各職能部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,各職能部門(mén)分層管理本部門(mén)的檔案工作;
(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門(mén)的利用;
(6)必須按檔案分類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行檔案的整理和歸檔;
a、檔案材料的分類(lèi)方法主要有:部門(mén)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、材料性質(zhì)分類(lèi)法、人物分類(lèi)法和時(shí)間分類(lèi)法。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類(lèi)方法。
b、檔案分類(lèi)項(xiàng)目一旦確定,要執(zhí)行到底,不因易人而變更。
c、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對(duì)歸類(lèi)界限不明確的材料,可根據(jù)材料與類(lèi)目的密切程度進(jìn)行歸類(lèi)。
(7)檔案材料的卷宗的處理:
a、對(duì)無(wú)主題的材料應(yīng)擬定確切的標(biāo)題;
b、所有歸檔材料均須編號(hào),并按序號(hào)進(jìn)行先后排列;
c、填寫(xiě)材料目錄表,其主要內(nèi)容有:順序號(hào)、發(fā)文部門(mén)、標(biāo)題、文號(hào)和日期;
(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長(zhǎng)期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。
(9)檔案材料的保管。檔案材料應(yīng)集中指定地點(diǎn)保存,并按類(lèi)上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。
4、物業(yè)管理應(yīng)保存的基本材料有哪些
物業(yè)管理公司應(yīng)保存的基本材料有:會(huì)議記錄;上下行文;政府文件;工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;規(guī)章制度;調(diào)查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評(píng)比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項(xiàng)分承包合同、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗(yàn)收合格證明材料;技術(shù)圖紙、工程檔案;客戶(hù)/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表;財(cái)產(chǎn)和物資單據(jù);各類(lèi)經(jīng)營(yíng)證明、證件等。
檔案管理制度2
1、歸檔范圍
凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。
2、歸檔時(shí)間
1）文書(shū)檔案，應(yīng)于檔案構(gòu)成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。
2）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，繼續(xù)在財(cái)會(huì)部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。
3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。
4）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程，在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。
5）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級(jí)檔案部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)的規(guī)定及時(shí)歸檔。各項(xiàng)管理工作形成的'文件材料，應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。3、歸檔要求
1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整。
2）、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長(zhǎng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。
3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù)。
4）卷內(nèi)文件排列有序。普通按責(zé)任者——題目——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，緊張文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。
5）卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號(hào)或件號(hào)。即：裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的右上角編全卷文件同一的順序頁(yè)號(hào)；不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章，在章內(nèi)填上順序件號(hào)。圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。使用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。
6）凡歸檔案卷,不論永久、長(zhǎng)期和短期，均須按規(guī)定格式逐卷填寫(xiě)內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名。填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；卷內(nèi)文件目錄置于卷首。
7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。
8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目次、備考表、案卷目次等，必須符合檔案部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫(xiě)清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。
（9）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
（10）歸檔的文件材料必須層次明白，符合構(gòu)成紀(jì)律。必須完全、體系、準(zhǔn)確的反應(yīng)實(shí)在的歷史過(guò)程。
4、歸檔手續(xù)
移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。
檔案管理制度3
1.客戶(hù)檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。
2.客戶(hù)資料按單元號(hào)一戶(hù)一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶(hù)檔案文件柜內(nèi)。
3.每個(gè)客戶(hù)檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門(mén)鎖、電話(huà)、車(chē)位、水牌、客戶(hù)加班等申請(qǐng)單等組成，退租客戶(hù)的資料須及時(shí)裝訂另存。
4.每個(gè)客戶(hù)檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。
5.客戶(hù)檔案的'標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶(hù)的公司名稱(chēng)吻合。
6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶(hù)檔案，對(duì)已裝訂好的退租客戶(hù)資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。
7.客戶(hù)檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。
8.原始客戶(hù)檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。
9.客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由客務(wù)主管設(shè)置客戶(hù)檔案管理系統(tǒng)，將客戶(hù)各類(lèi)資料、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
物業(yè)客戶(hù)檔案管理制度
一。制度內(nèi)容
為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統(tǒng)，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度。
二。管理目標(biāo)
客戶(hù)檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
三。適用范圍
客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。
一般客戶(hù)檔案包括以下的資料：
1. 收集客戶(hù)單位資料
2. 客戶(hù)繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3. 客戶(hù)裝修工程文件
4. 客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料
5. 客戶(hù)資料補(bǔ)充
6. 客戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8. 客戶(hù)與管理處往來(lái)文件
9. 客戶(hù)違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
10. 客戶(hù)維修記錄
11. 客戶(hù)投訴記錄
12. 客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序
四。注意事項(xiàng)
1. 及時(shí)上行下達(dá)客戶(hù)與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào)，傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強(qiáng)橫向溝通；
3. 做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn)；
4. 接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴；
5. 接聽(tīng)客戶(hù)工程報(bào)修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。
檔案管理制度4
國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)那個(gè)規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時(shí)間不得超過(guò)一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的.交接手續(xù); 6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案,核算單位只能查閱本單位的會(huì)計(jì)檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門(mén)提供會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會(huì)計(jì)檔案查閱后,要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀(guān)念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話(huà)、公共場(chǎng)所泄露機(jī)密。
檔案管理制度5
一、工程項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
（1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
（2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
（3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
（1）、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案.
（2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項(xiàng)目要求而定。
4、收集時(shí)間各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
（2)、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。
（3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
（4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
（5)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。
二、項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目文件的整理
（1)、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
（3)、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理.
（4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項(xiàng)目文件的歸檔組卷
（1)、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
（2)、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷:項(xiàng)目(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
（1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。
（2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列.
（3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.
（4）、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列歸檔。
（5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明.對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項(xiàng)目文件的歸檔
（1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按規(guī)定的'要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
（2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
（4）、設(shè)計(jì)、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
6、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
（1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目所有文件、措施、方案、各種檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
(2)、購(gòu)置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料)。
（3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;
4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
（1）、根據(jù)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系.單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；
專(zhuān)項(xiàng)按照專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)；大中型項(xiàng)目按工程或類(lèi)別分類(lèi)。
（2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)和編號(hào)；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)的。
（3）、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.
（4）、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項(xiàng)目檔案的移交
（1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每項(xiàng)正是通過(guò)驗(yàn)收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項(xiàng)目、工程量及工程驗(yàn)收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
檔案管理制度6
(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(20xx)第672條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、
安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
1.具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2.本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件,包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3.本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等。
(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的.文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。
2.歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3.存檔文件必須為原件。
4.文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。
(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀
1.綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2.專(zhuān)職檔案員對(duì)各部門(mén)移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類(lèi)、編目、統(tǒng)計(jì)、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
3.專(zhuān)職檔案員要對(duì)各部門(mén)檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種,定期開(kāi)展檔案鑒定工作,對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷(xiāo)毀,建立檔案資料銷(xiāo)毀清冊(cè)。
檔案管理制度7
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。
2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料；
2.6職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表；
2.7職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；
2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；
2.10職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
2.13職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；
2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
2.15職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；
3員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3.3職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同；
3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確；
6根據(jù)本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；
8員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膹?fù)印件上蓋章；
9職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；
10檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管；
11檔案工作人員對(duì)檔案的.收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；
12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；
13使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印；
14本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂；
15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
檔案管理制度8
第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)<中華人民共和國(guó)檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構(gòu)成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。
第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和帶給利用工作；
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作；
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的`文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)。
第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)按<國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國(guó)有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
檔案管理制度9
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會(huì)、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。
4、接收檔案并對(duì)室藏的'全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。
三、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動(dòng)中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日常活動(dòng)項(xiàng)目、特色項(xiàng)目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報(bào)、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。
5、設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。
檔案管理制度10
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)（含各開(kāi)發(fā)區(qū)，下同）進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的各建設(shè)、施工和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位，均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱(chēng)的城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條 市、縣、區(qū)的城建檔案工作，由同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。
市、縣、區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動(dòng)中形成的城建檔案的管理工作。
第二章 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條 各級(jí)城建檔案館(室)是同級(jí)人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，在同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作，是當(dāng)?shù)爻墙n案的保管和利用中心。
第六條 市、縣、區(qū)要加強(qiáng)城建檔案館(室)建設(shè)，要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的專(zhuān)用檔案庫(kù)房和辦公場(chǎng)所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。
第七條 城建檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置資金，在城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)中列支。
第八條 市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé)：
（一）接收和保管本城市需要永久和長(zhǎng)期保管的城建檔案和相關(guān)資料；
（二)對(duì)接收進(jìn)館(室）的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平；
（三）對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督；
（四）根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要，開(kāi)展城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和編研工作，主動(dòng)為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)；
（五）做好有關(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作，配合檔案提供利用；
（六）開(kāi)展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作，促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
第三章 城建檔案的范圍
第九條 城建檔案的范圍，包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理和科研等方面形成的檔案。
第十條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：
（一）城市勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案
1、勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案（或副本）。
2、測(cè)繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果檔案（或副本），城市地形圖和地下管線(xiàn)圖。城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。
3、規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專(zhuān)業(yè)規(guī)劃成果檔案。
（二）城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案
1、道路:城市主要道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)和重要公路的工程檔案。
2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。
3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。
4、燃?xì)?城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。
5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。
6、照明:城市路燈工程檔案及照明線(xiàn)路現(xiàn)狀圖。
7、城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性建筑、雕塑等工程檔案。
8、城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場(chǎng)、處理場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。
9、城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。
10、城市人防:按國(guó)家人民防空辦公室、國(guó)家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。
11、村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的。市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案。
（三）城市交通、電力、郵電工程檔案
1、鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運(yùn)站、編組站及專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)房工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面布置、地下管線(xiàn)徑路圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施工程檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、民航機(jī)場(chǎng):民航機(jī)場(chǎng)立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、凈空?qǐng)D、總平面圖、綜合管線(xiàn)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。
3、港口:港口工程立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線(xiàn)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。客(貨)運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
4、公共交通:汽車(chē)、出租車(chē)場(chǎng)站建筑工程檔案及管線(xiàn)現(xiàn)狀圖。
5、主要長(zhǎng)途汽車(chē)客運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
6、城市供電:電廠(chǎng)和供電設(shè)施工程立項(xiàng)、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設(shè)施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
（四）城市民用、工業(yè)建筑工程檔案
1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開(kāi)發(fā)建筑等）工程檔案。
2、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑（包括大中型工廠(chǎng)、礦山、倉(cāng)儲(chǔ)等）工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線(xiàn)竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定辦理。軍隊(duì)的非軍事設(shè)施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
（五)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。
（六)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑建材等科研成果）。
（七）城市規(guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。
（八)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要，市、縣、區(qū)城建檔案館(室）認(rèn)為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案、資料。
第四章 城建檔案的編制和報(bào)送
第十一條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（包括個(gè)人），必須按照國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求，負(fù)責(zé)收集和保管本部門(mén)、本單位形成的城建檔案，并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案。
第十二條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理程序》（川建廳辦〔20xx〕0423號(hào)）的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)》。
第十三條 建設(shè)工程檔案的`內(nèi)容包括工程建設(shè)報(bào)建審批階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料和竣工圖。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館(室)報(bào)送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。
凡工程檔案編報(bào)不完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目，建設(shè)行政主管部門(mén)不得簽發(fā)該工程竣工備案書(shū)，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)。
建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集、整理，并按有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)移交給建設(shè)單位。
第十四條 列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前七天報(bào)請(qǐng)城建檔案館（室）對(duì)工程檔案材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認(rèn)可文件。
縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前，應(yīng)由檔案局會(huì)同建設(shè)局、項(xiàng)目主管部門(mén)和城建檔案館(室)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
第十五條 建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須有當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。
第十六條 在城市的道路、道溝、各種地下管線(xiàn)及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線(xiàn)分布情況。
第十七條 本規(guī)定公布之前的已建工程項(xiàng)目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的，必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，整理歸檔，并按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)送城建檔案館(室)一套保存。
第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案，凡具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。
第十九條 城市地下管線(xiàn)普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線(xiàn)檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線(xiàn)現(xiàn)狀圖和資料。
第二十條 建制鎮(zhèn)需要永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。
第二十一條 向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件，并且符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-89）標(biāo)準(zhǔn)要求。
第二十二條 城建檔案實(shí)行多套分存、分級(jí)管理的原則，凡應(yīng)永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套，建設(shè)單位和施工單位各存一套備查。不需進(jìn)館(室）的一般工程檔案（如門(mén)廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程），由建設(shè)單位保存?zhèn)洳椤?/p>
第二十三條 移交城建檔案的單位，應(yīng)編寫(xiě)檔案移交目錄一式兩份，經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字。
第五章 城建檔案的保管和利用
第二十四條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的保密制度和有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二十五條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求，制定城建檔案保管期限，定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對(duì)過(guò)期和失去保存價(jià)值的城建檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)提出銷(xiāo)毀報(bào)告，呈請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷(xiāo) 毀。
第二十六條 對(duì)在建筑物、構(gòu)筑物和各種地下管線(xiàn)工程進(jìn)行改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送一套保存。
第二十七條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)或上級(jí)主管部門(mén)移交保存。
第二十八條 各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)城建檔案的利用。同時(shí)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，采用先進(jìn)技術(shù)，確保城建檔案的完整與安全。
第二十九條 城建檔案館(室)對(duì)接收的城建檔案，應(yīng)及時(shí)做好登記、整理入庫(kù)、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專(zhuān)用庫(kù)房和設(shè)備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)蛀等保護(hù)設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
第三十條 城建檔案館(室)要?jiǎng)?chuàng)造條件，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平。
第三十一條 凡向城建檔案館（室)移交、捐贈(zèng)、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部份，提出限制利用的意見(jiàn)，城建檔案館(室）應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。
第三十二條 城建檔案館(室)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，深層次、全方位地為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十三條 在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定給予處罰。
第三十五條 違反本規(guī)定有下列行為之一的，由市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任:
1、無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔、報(bào)送城建檔案的；
2、涂改、摘錄、銷(xiāo)毀、偽造城建檔案的；
3、違反規(guī)定擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的；
4、倒賣(mài)城建檔案牟利或賣(mài)給、贈(zèng)給境外組織或個(gè)人的；
5、明知所保存的城建檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施，造成城建檔案損毀的；
6、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的。
檔案管理制度11
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見(jiàn)的條據(jù)，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級(jí)檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;
三、 如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的`借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
檔案管理制度12
一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開(kāi)展工作的重要參考。
二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門(mén)管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的`材料均作為檔案保存。
四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書(shū)處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。
五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對(duì)他們的工作計(jì)劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。
六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開(kāi)展情況，以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類(lèi)別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。
七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會(huì)登記表，社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
九條各部門(mén)須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門(mén)同意，辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過(guò)一周。
十一條主席團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，自通過(guò)之日起生效。
檔案管理制度13
職責(zé)部門(mén)
1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
2、部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。
3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。
5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷(xiāo)毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。
檔案收集、歸檔
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門(mén)各自歸檔。
2、各部門(mén)處理完畢或批存的.文件材料，由部門(mén)文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類(lèi)型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
3、案卷類(lèi)目編制原則：含醫(yī)院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫(yī)院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。
4、案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。
7、部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案文件編號(hào)原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱(chēng)對(duì)照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號(hào)，B1B2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）號(hào)，C1C2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號(hào)，D1D2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
檔案保管權(quán)限、期限與類(lèi)型
1檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）指定負(fù)責(zé)人保存；
1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷(xiāo)毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?檔案類(lèi)型
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門(mén)（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購(gòu)置車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車(chē)輛管理檔案；對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；員工績(jī)效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。
檔案查閱與復(fù)制
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
檔案的銷(xiāo)毀
1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。
檔案管理制度14
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法
1、會(huì)計(jì)憑證：每月做好的.會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn)，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè)，憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號(hào)，再將裝訂成冊(cè)的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表：每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁(yè)碼，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位地址，財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
3、會(huì)計(jì)帳本：每月結(jié)帳后，將打印出來(lái)的會(huì)計(jì)帳簿加具封面，裝訂成冊(cè)，標(biāo)明帳戶(hù)名稱(chēng)、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽，將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
4、財(cái)務(wù)文件：財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，按立案時(shí)間打出文件清單，標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào)，便于查閱。
二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部查閱檔案資料，要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處；審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù)；外調(diào)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并付上借閱檔案借據(jù)，寫(xiě)明借調(diào)日期、用途、檔案名稱(chēng)、份數(shù)、歸還時(shí)間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時(shí)催收歸還檔案，確保檔案完整無(wú)缺。
三、會(huì)計(jì)檔案保管期限
1、會(huì)計(jì)憑證：
①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年；
②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年；
2、會(huì)計(jì)帳簿：
①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年；
②明細(xì)帳保管期限為15年；
③總帳保管期限為15年；
④輔助帳簿保管期限為15年；
⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表：
①月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年；
②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。
4、其他：
①會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久
③會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期為永久
④銀行存款對(duì)帳單保管期限為5年
四、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀
根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限，銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。
檔案管理制度15
第一條實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室全貌的歷史記錄，是實(shí)驗(yàn)室的寶貴財(cái)富。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理，根據(jù)學(xué)校檔案管理制度，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況，制定本辦法。
第二條實(shí)驗(yàn)室主任主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作，實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的`收集、整理、分類(lèi)和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。
第三條實(shí)驗(yàn)室檔案是指在教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)與儀器設(shè)備運(yùn)行等活動(dòng)中形成的書(shū)面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報(bào)表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：
1、人事檔案：實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表、實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)及分工細(xì)則，考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料。
2、教學(xué)檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件材料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)課表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)CAI盤(pán)，教師試做的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、備課教案、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行記錄、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況記錄等。
3、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案：預(yù)習(xí)報(bào)告、原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄（包括考試或考核）等。
4、教改檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況，自制儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)研究論文成果，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。
5、物資檔案：儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃；設(shè)備的訂貨合同；（如設(shè)備驗(yàn)收單、調(diào)撥單、報(bào)廢單）等。
6、實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度：包括歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的文件及各種實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。
7、其他材料檔案：實(shí)驗(yàn)室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù)，實(shí)驗(yàn)室各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
第四條實(shí)驗(yàn)室檔案的保管工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時(shí)做好實(shí)驗(yàn)室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷(xiāo)毀情況的詳細(xì)記錄，便于查找，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。實(shí)驗(yàn)室檔案保管人員更替時(shí)，交接手續(xù)必須嚴(yán)格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。
第五條本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
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