學校會計崗位職責15篇(優選)
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的學校會計崗位職責，希望對大家有所幫助。
學校會計崗位職責1
一、管理學校全部現金收付及支票的使用。
二、認真執行《會計法》，嚴格按照財務制度和支付金額范圍的規定，辦理收付、報銷手續，對憑證不實，有權拒付。
三、根據規定，按銀行帳戶設置銀行日記帳，現金日記帳，日清月結，做到準確無誤。
四、認真執行現金管理制度，每天結帳，庫存現金不超過銀行規定的限額。
五、認真開好轉帳支票和現金支，票，及時處理暫收暫付款項。
六、按時做好工資和獎金等發放工作，收好管好雜費、代辦費，按學期向每個學生結算，并張榜公布。
七、熟悉各項財務制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到每一筆收付都符合制度標準。
八、與主管會計相互配合，相互監督，各司其職，共同為學校管好財，用好財。
九、做好安全防盜工作，各種支票手續現用現辦。
十、積極參加總務處組織的'各種活動、會議，做好學校安排的臨時性工作。
十一、嚴肅考勤紀律，參加會議及出差按上級通知和學校安排為準。
十二、團結協作，力爭學校資金正常運行。
學校會計崗位職責2
一、根據本單位情況，堅持少花錢多辦事的原則，按照財務制度和經費開支定額標準，實事求是地制訂本單位的年度經費預算，并按預算有計劃地領撥和使用經費。
二、嚴格執行財經紀律，對各項收支憑證認真地進行審核，保證收入按政策，支出按計劃、按標準。對違反財經紀律的政策法規收支有權拒絕辦理，并及時向單位領導報告，也可直接向上級主管部門或其他有關部門報告。
三、按照會計制度的規定，認真做好本單位預算外資金的記帳、算帳、對帳、報帳等日常會計核算工作，做到內容真實、憑證合法、手續完備、帳目清楚、數字準確、日清月結、按時報帳、記帳規范、如實反映本單位財務收支情況。
四、按照《會計檔案管理辦法》的'要求，做好會計帳簿、會計憑證、會計報表等資料的歸檔工作，并按規定期限妥善保管。
五、做好各種空白行政事業收費票據的領用、保管和銷號工作，并及時登記使用情況登記簿。嚴禁使用過期或不符合規定的票據。
六、做好固定資產的核算登記工作，并與有關部門核對，做到帳帳相符、帳物相符。
七、按照會計核算原則和上級領導部門的支出規定，按學期結算代辦費，結算到班級，并予以公布核對，多退少補。
八、按照會計核算原則，定期檢查預算執行情況，考核資金使用效果。根據國家和主管部門的有關規定，參加行政會議，參與擬訂學校財務、財產物資管理制度，并組織實施。對本單位和所屬部門進行財務業務輔導和財務監督，維護財經紀律和財務制度，同一切違法亂紀行為作斗爭。
學校會計崗位職責3
學校會計是在總務主任領導下，負責學校的會計工作，做好會計工作，及加強財務管理，提高管理水平，將促進社會主義教育事業的發展。會計員的主要職責是:
一、熟練掌握有關財經政策，結合以及與本職有關的財務會計制度，并經常向群眾宣傳解釋，會計有權要求有關部門和人員，認真執行學校預算，遵守國家財經紀律和財務會計各項制度。
二、分清資金渠道，合理使用資金。嚴格掌握費用開支范圍和開支標準。認真審核原始憑證，對違反國家規定的收支應拒絕入賬，對內容不全，手續不完備，數字差錯，書寫不清楚的憑證，應予退回補填、更正或重寫。遇有偽造單據，涂改憑證，虛假冒領款項等行為，應及時向領導報告。
三、按照國家會計制度和主管部門的規定，設置各種會計賬冊，并按上級部門規定運用電算化進行制單、審核、記賬，做到手續完備、內容真實、數字準確、書寫整齊、登帳及時、日清月結、帳目清楚、按期報帳。
四、定期核對固定資產、教學及其它主要設備。及時處理添置、調入、調出報撥等事項，做到賬帳相符，賬冊相符，帳實相符。
五、及時清理應收應付款項。對銀行支票要嚴格控制，不得簽發空頭支票，如因簽發空頭支票而受銀行罰款時，其罰款應全部由會計員負擔。
六、根據主管和有關部門規定，定期編報各種會計報表。編制報表時，必須做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時，不得弄虛作假，并按期完成報送稅務、保險等有關上繳、上報工作。
七、會計人員有權監督、檢查學校各個部門的'財務收支、資金使用、財產保管、收發、計量等工作。
八、上級機關、財政、審計、物價等執法部門來校了解情況或檢查工作時，要負責提供有關資料，如實反映情況。
九、要掌握學校各項收支數據和情況，根據學校工作的特點，分類進行綜合分析和研究，從有利于教育事業出發，提出改進和處理意見，當好領導的“參謀”。
十、會計憑證、賬簿表冊、工資關系、文件資料、會計報表等都要建立檔案，定期裝訂，妥善保管，非經批準，不得銷毀。電腦記賬要做到及時備份。
十一、會計人員調動工作或因故離職，要將經費的會計憑證、賬冊、文件資料和未了事項向接辦人員點交清楚，并由會計主管人員負責監交。
學校會計崗位職責4
1、本職工作，努力鉆研業務，按會計法律、法規和國家統一會計制度進行會計工作。
2、持證上崗（會計證，電算化合格證）并定期參加財政部門規定的業務培訓，不斷提高自身素質技能。
3、根據上級要求，設立會計核算科目，建立帳冊，設立總帳和明細帳、銀行日記帳和現金日記帳。
4、會計核算必須合法、真實、準確、及時、完整，對不符合制度的`收支或手續不全的憑證，要拒受或者退還重新更正。
5、對本單位的收入、支出進行全面的預測，按照收入支出情況，編制年度預算計劃，并嚴格按照預算計劃執行。
6、對各類收入、支出要分清來龍去脈，正確歸集到相關科目，定期向領導匯報學校財務執行情況。
7、加強對國有資產的管理，確保國有資產不流失，按規定進行核算，固定資產的購入、使用、報廢清理手續完整，做到帳證相符，帳帳相符，帳實相符。
8、對往來款項設立明細帳，及時清理，不長期掛帳，對應上繳的款項，不拖欠挪用，及時上繳。
9、做好年終決算工作，全部報表做到數字真實，計算準確，內容完整，口徑一致，帳帳相符，編報及時，說明詳實。
10、學校所有的收費項目按物價局規定辦理，亮證收費，所有收費全部入帳，不設帳外帳。
11、學期末結清代辦費，出具書面清單向學生家長公布。
12、按《會計檔案管理辦法》的規定，妥善保管好會計憑證，帳冊，報表等檔案材料，定期立卷歸檔。
學校會計崗位職責5
1、每日審核出納收支憑證是否合理、合法、正確、有效，審核其手續是否完整，根據審核無誤的收支憑證及時進行財務處理。
2、及時檢查銀行存款未到賬項余額調節表的編制情況，發現問題及時查找并糾正。
3、正確計算各種應交稅金，及時申報和繳納。
4、及時做好全盤賬務處理，按時完成財務月報表、年報等。
5、負責公司各部門的費用報銷業務手續。
6、定期組織對公司固定資產和流動資產的清查、核實，確保財務的.準確性，加強對固定資金和流動資金的管理，提高資金利用率。
7、及時掌握流動資金使用和周轉的情況，定期向財務部經理匯報工作。
學校會計崗位職責6
1、嚴格執行省物價局收費標準，依法收費，當日現金必須存入銀行。
2、收費票據的分類整理、匯總、記賬及每日交費人數的上報（向本科室領導及校長匯報）。
3、每學期做好未交費學生的催繳清欠工作。
4、每學期末做好下學期收費項目的公告工作。
5、做好收費方面的解釋、票據查詢及繳費證明的開具。
6、掌握收費系統的管理及操作流程，及臨時收費人員的培訓。
7、收費票據的`購買、領用、結余的登記，收費工作結束后及時與財務處長核對票據數量。
8、其它與收費有關的工作。
9、做好領導交辦的其它工作。
學校會計崗位職責7
出納職責：
1、嚴格執行上級規定的有關會計業務的法律法規，負責預算內外一切帳目及固定資產總帳的帳務處理，行使會計職責職權，嚴格從事會計業務、會計核算、會計監督活動，當好領導的參謀。
2、按照會計制度規定設置帳目、審核單據、填制憑證，按時結帳對帳，編制會計報表，做到帳目健全，帳目清楚，日清月結，帳證帳務相符，報表要做到內容完整，數字清楚正確，報送及時。
3、管理和監督所需的各項資金，嚴格按照財務管理制度從事一切業務活動，保證收入合乎標準，支出合乎手續。
4、建立和管理財務檔案，依照國家“會計檔案管理辦法”建立健全會計檔案，做到資料齊全、保密。
5、加快實施微機化管理帳目的步伐，建立和健全微機化管理制度。
6、堅持坐班制，有事向主管負責人請假。
出納職責：
一、 根據審核簽章的記帳憑證辦理現金、銀行存款的收付結算業務。
二、 及時登記現金、銀行日記帳，日記帳做到日清月結，帳實相符。
三、 嚴格支票使用管理，辦理對外結算業務，不簽發空頭支票和空白支票，不外借帳戶，不坐收現金。
四、 及時與總帳、銀行對帳單對帳，月末編制銀行余額調節表，做到帳帳相符。
五、 負責與內部各單位往來款項的劃轉、核算。做到每筆往來款項數據準確，依據充分。
六、 負責與財務處的.業務聯系，及時接受其業務指導。
七、 定期向主管負責人匯報本單位的貨幣資金結存情況。
八、 按規定辦理其他所轄事務。
出納的工作：
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳，并負責保管。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發款。
2、員工出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然后給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核后，由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
出納工作細則：
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
學校會計崗位職責8
1、編制并執行財務預、決算，遵守財務制度，嚴格執行財經紀律，嚴格根據開支范圍和標準合理使用經費。加強預算內外資金的核算和管理。
2、執行會計制度，做好記帳、算帳、憑證真實牢靠，手續完備，數據精確 ，帳目清晰，做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符，照實全面反映學校資金活動狀況。
3、進行財務分析，給領導供應財務數據及報告。
4、按期按方案撥款，按時結帳，做好內部審計工作，提出合理建議，給領導當好參謀。
5、保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料，準時整理、裝訂，按期送檔案室收檔保存。
6、模范遵守、熱忱宣揚、忠誠維護財經制度、財經紀律，不假公濟私，不挪用公款，不營私舞弊，不貪占國家資金。與出納協作，搞好財務工作。
7、月末結帳、對帳，出月報表。年終結帳和編制年報表。
8、編制財務報告。
9、管理學校基建帳務的處理：編制、憑證、撥款、月報表、對結帳。
學校會計崗位職責9
一、在主任的領導下，按照國家財會法規、學校財會制度的有關規定，結合學校特點，負責擬訂學校會計核算的有關工作細則和具體規定，報經領導批準后組織實施。
二、學校會計應當事先收集、提供編制財務預算計劃的有關資料，并參與編制學校財務預算計劃；審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。
三、主動會同有關人員對學校重大項目進行成本預算、編制項目成本計劃，提供有關的成本資料。合理地供應資金，并監督節約使用，檢查資金使用的效果，以促進少花錢多辦事，辦好事。
四、準確、及時地做好賬務的結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬，對款項和有價證券的收付，財物的收發、增減和使用，經費收支進行核算。具體負責編制學校月度、年度會計報表、年度會計決算及其他核算工作。
五、熟悉有關方針政策和規定，對不符合制度規定的收支手續不全、憑證不實的有權拒付，屬于明顯違反財經紀律的行為必須堅決抵制。
六、根據政策規定，遵守各項收入制度，積極組織有關收入。分清資金渠道，費用開支范圍和開支標準，正確、合理安排和管理好各項預算外資金。
七、負責學校固定資產的`財務管理，及時正確的登記固定資產，定期與固定資產管理員核實固定資產帳目。
八、按照國家會計制度的規定，做好算帳、記帳、報帳、用帳和預決算的編制等具體工作，做到手續完備，數字有依據、帳表準確及時，情況真實可靠。
九、學習、掌握先進的管理和核算的方法以及計算機操作技能，實行會計電算化。
十、妥善保管會計憑證、賬冊、報表等財務檔案資料，及時做好收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
十一、負責會計監督。根據規定的各種費用的開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發生的審批手續是否符合學校規定。
十二、凡屬會計制單的支付款項，應先根據會計制度及學校規定，經領導簽字批準后才可給出納支付。
十三、會計人員應為本單位的經濟收支負責，做好債權債務的及時處理工作。
十四、主動進行財會資訊分析和評價，向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
十五、完成總務主任臨時交辦的其他任務。
學校會計崗位職責10
為了加強我校的財務基礎工作，建立規范的財務工作秩序，正確地行使財務人員的職權，提高財務管理水平，發揮財務在學校管理工作中的積極作用，結合本校的實際情況，特制定本校財務人員工作職責：
一、財務處主任工作職責
1、在校長的領導下和上級財務部門的指導下，遵守國家財經法紀和財務制度，組織全校財務管理與會計核算工作。
2、負責組織制訂、完善學校內部財務會計規章制度，并監督各部門貫徹執行。
3、積極籌集資金，廣開籌資渠道，保證學校各項收入足額收繳，各項撥款、信貸資金及其他資金及時到位。
4、負責組織編制學校各項財務收支計劃、經費預決算，監督檢查計劃、預算的執行情況。
5、根據審核后的學校財務預算，負責合理安排財務支出和財務核算，保證學校各項工作順利進行。
6、負責組織開展學校財產清查的具體工作和會計核算工作。
7、負責組織開展財務分析，及時查找并改進財務工作的'漏洞與不足，努力提高資金使用效益。
8、參與學校工作人員崗位系數的調整、論證工作。
9、負責組織會計人員進行政治學習與業務學習，檢查協調各崗位的工作，不斷提高財務人員的業務水平與服務質量。
10、積極完成校領導交辦的其他工作。
二、會計人員工作職責
1、負責報銷憑證的填寫及記賬工作。
2、負責財務會計月報表、年度財務會計決算報表、財務部門預算報表的編制及報送工作，并攥寫相關財務說明。
3、負責財務電算化軟件與硬件的管理與維護工作，確保數據準確無誤，及時做好數據備份，保障網絡安全運行。
4、負責管理賬簿、報表等會計資料，按要求及時裝訂、歸檔、移交，及時向領導及有關部門提供財務信息。
5、負責非稅收入的管理，及時向非稅收入管理部門申報用款計劃，從財政專戶核撥資金。
6、負責教職工工資、福利的核算，按期打印工資賬表，及時向銀行傳遞有關數據。
7、計算個人所得稅，并按稅法要求及時申報納稅。
8、負責學雜費管理，及時將學生學雜費收繳情況輸入電腦系統。
9、負責向有關部門提供學生繳費情況的資料，協調各部門做好欠費學生的學雜費催繳工作。
10、完成處室領導交辦的其他工作。
三、出納人員工作職責
1、嚴格遵守銀行存款和現金管理制度，負責辦理全校銀行結算和現金收付業務。
2、根據會計填制的記賬憑證辦理款項收付，收付款后及時簽章并加蓋“收訖”、“付訖”、“轉訖”等戳記。
3、及時提取備用金，按要求登記現金日記賬。庫存現金做到日清月結，定期盤點，賬實相符。
4、按要求及時登記銀行存款日記賬。銀行存款要及時與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節表。
5、開學時進行學雜費集中收繳并辦理學雜費的日常收繳工作。收取的學費及時足額繳存銀行，認真與財政專戶進行資金核對，及時向會計移交收費憑證。
6、建立支票領用登記簿，出具支票要求做到手續齊全，去向明確。
7、負責全校工資、福利、補貼、津貼的發放工作，及時向銀行報送發放清冊。
8、保管現金、支票、有價證券、票據、銀行印鑒和重要空白憑證并采取有效措施，預防盜竊事故的發生。
9、積極完成處室領導交辦的其他工作。
四、基建會計工作職責
1、正確掌握基建會計核算方法，按規定及時進行基建會計核算。
2、及時向上級財務部門編報基建會計報表并攥寫財務說明。
3、及時辦理基建款項的清理工作，配合有關部門辦理基建工程的立項、報建、預決算和交付使用手續。
4、負責保管會計檔案，按會計檔案管理辦法及時歸檔保管并協助進行會計檔案的查詢工作。
5、收集整理與基建工程項目有關的文件、規章、制度、合同及其他有關重要資料并按要求裝訂成冊。
6、協助審計單位開展各項審計工作。
7、積極完成處室領導交辦的其他工作。
五、資產管理員工作職責
1、負責學校固定資產賬目與日常管理工作。
2、對學校所屬的資產實施有效管理，建立實物明細賬、卡、定期盤點，做好登記、入冊、出借、歸還等工作。
3、各部門新購設備時，資產管理員或設備使用者必須到校財務處辦理入賬手續，并將打印設備條形碼貼在設備上。
4、嚴格執行資產調撥、報廢、變更制度，必須到財務處辦理相關手續，未辦理相關手續前不得隨意處理物資。
5、如有人員調離、變動，資產管理員必須做好設備歸還、驗收等工作，確保原使用設備完好；未經同意，不得擅自調動、變更設備。
6、如有設備損壞應及時上報維修部門維修。
7、每學期放假前組織進行一次資產清查，核實本校所有資產，定期接受學校主管部門的檢查、核實等工作，做到賬、卡、物相符。
8、積極完成處室領導交辦的其他工作。
學校會計崗位職責11
一、會計在工作中應遵守職業道德，樹立良好的職業品質，嚴謹的工作作風、嚴守工作紀律，努力提高工作效率和工作質量，努力鉆研本職業務，使自己的知識和技能能夠適應工作的要求。
二、認真學習、貫徹國家頒布的財務制度、會計制度、掌握有關的.財經法律、法規和規章，并結合本職工作進行廣泛的宣傳。
三、按照國家會計制度的規定，根據審核的原始憑證編制、審核會計憑證，登記有關的明細帳、分類帳，做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期向計財科報送報表。
四、按經濟核算原則，定期檢查、分析財務計劃、預算的執行情況，挖掘增收節支的潛力，考核資金的使用效果，揭露管理中的問題，及時向校領導提出建議或向計財科反映。
五、會計應定期將明細帳余額與總帳核對，定期核對財產帳存與盤存、收發數額，定期與計財科核對有關帳目，并定期進行財產清查。對于發現的問題，及時做出處理，并報校領導或計財科。
六、有權監督、檢查校有關部門的資金使用和財產保管、計量、驗收等情況，對不當之處，有權提出改進意見或上報校領導。
七、會計要按照會計制度的有關規定，及時整理和妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案資料，并建立嚴格的歸檔、借閱制度。
八、有權要求本校各部門及人員認真執行國家批準的計劃、預算、遵守國家財經紀律和財務、會計制度，對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，會計必須堅決拒絕執行，并向領導報告。
九、會計對上級主管理部門和財政、稅務、銀行部門來單位了解、檢查財務會計工作，要負責提供有關資料，如實反映情況。
十、會計調動工作或離職須向接辦人員辦理交接，并由財務主管負責監交。
十一、會計應保守本校經濟往來秘密，除法律規定和校領導同意外，不得外泄。
十二、會計違反上述規定，給以處罰，情節嚴重的，將其調離會計崗位。
學校會計崗位職責12
1負責對部門借款審核，對出納簽發的支票要索審查無誤后，負責加蓋在銀行備案的印章。
2負責審核各項財務收支，嚴把財務關，做到按計劃列支，控制費用開支，杜絕非正常開支。
3負責會計憑證的審核，保證每一筆憑證資料真實、手續完備、數字準確、會計科目正確。審核編號連續、附件票據合規、戳記完備、簽章齊全。
4登記應收帳款手工帳并于電腦帳核對。
5。按照正常審批程序，負責各類客戶的.裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。
6負責申請分公司資金;執行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統計、監控資金流量等。
7協助財務經理計算分公司工資，并根據審核過工資表負責及時發放。
8負責提交相關財務報表，保證準確及時，報表包括(但不限于):每x日x日報表、月度費用報表、各類返點報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應收款報表等。
9裝訂、管理本部門財務檔案。
10負責領導交辦的有關文件打印、發放、統計工作。
11完成領導交辦的其它工作。
學校會計崗位職責13
一、認真做好原材料的篩選工作，杜絕腐爛變質、發黃菜品進入清洗間。
二、采購車回來后將所有原材料搬運到粗加工間，然后分類上架，擺放整齊，根據原材料特性采取相應措施存放。
三、工具，用具用后必須清理干凈，擺放整齊。
四、指定的銷售人員必須按時到達銷售崗位，做好銷售工作，同時做好本崗位的交接工作。
五、做好粗加工房的'環境衛生，堅持日事日清和每周五的大掃除。
六、經過粗加工的原材料和丟棄物要分開堆放，雜物及時清理進入垃圾堆放點
學校會計崗位職責14
一、按時按量采購新鮮優質菜品。
二、采購前必須認真了解市場行情，“貨比三家”考察：一看二比三選擇（看菜的品質、比市場價格、選擇價廉物美）的.辦法進行定量采購，確保菜的品質。
三、采購成品，半成品等食品時要認真查看有無商標標識，生產日期及失效期，有食品質量安全檢測報告，采購合格食品，保證食品安全可靠。
四、采購時要保證數量、質量，做到錢足稱夠。
五、采購人員在采購全過程中要做到人不離貨，貨不離人，因特殊情況人與貨相離要關鎖好采購車門，確保貨物安全。
六、采購禽肉與畜肉裝車時要分隔裝載并用專用筐或袋封存裝載運輸。
七、全面完成食堂計劃的采購任務。
學校會計崗位職責15
1、根據學校的工作任務，組織審編各部門的預算數，逐筆進行核對，經校長批準后，制定出預算計劃，報校長審定。
2、設備購物費核算和固定資產管理報銷。對購物、購人、內部轉移、調動報廢的固定資產要督促有關人員辦理會計手續，要根據會計憑證做到帳、卡、物相符，并按期編報固定資產增減變動情況。
3、材料管理
（1）會同總務部門擬定、商討材料管理辦法，對原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等各種材料的收發，領退和保管都要會同材料管理部門按規定手續制度明確責任、完善辦理。
（2）認真審核各種材料的收發憑證，分別按材料類別、品種、規格登記明細賬，對購人的材料要認真審核發票、賬單等結算憑證，及時辦理結算手續。
（3）參與庫存材料的清查盤點，年終進行全面清點，對盤盈盤虧和報廢的材料要查明原因，分別不同情況經校長批準后進行處理。
4、工資、課時費的管理
根據學校聘用人員和臨時工編制工資計算表。經校長審批后按出勤情況代扣病事假扣款、計算實發工資。規定在每月28日發放工資，組織提取現金，分款發放，發放工資必須由領取人簽字或蓋章。發放完畢，要及時將工資計算表裝訂在憑證上妥善保管。
5、根據規定的會計科目設置總賬、明細分類帳，根據借貸記賬法及時記賬。
6、負責對外報銷，制作會計憑證，對報銷的原始憑證（即發票）必須經校長簽字、經辦人、保管員簽字。無人簽字和不符財務制度規定地拒絕辦理。
7、月末及時將全月憑證匯總平衡，總賬根據匯總表登記、明細賬根據記帳憑證逐筆登記。必要時根據原始憑證登記。
8、會計憑證匯總后，連同所附的.原始憑證按編號順序、折疊整齊、按月裝訂成冊，并加具封面、注明年、月份和起訖號碼，蓋章歸檔。負責全校會計檔案的管理和保管工作。
9、每月終了要根據總賬和明細賬的紀錄，編制會計報表，經校長審核簽字備案。
10、完成校長臨時交辦的各種財務統計資料。
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