部門例會制度

時間：2025-11-25 20:51:02 好文我要投稿

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【優(yōu)選】部門例會制度15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的部門例會制度，希望能夠幫助到大家。

【優(yōu)選】部門例會制度15篇

部門例會制度1

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的'會議紀(jì)要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。加強部門內(nèi)信息溝通，進步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

部門例會制度2

　　為確保部門工作高效有序開展，加強內(nèi)部工作溝通，提前部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的`偏差，實現(xiàn)有效管理，明確部門各項目工作的實施情況，提升部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，結(jié)合部門實際，特制定本制度。

　　1、例會時間

　　暫定每兩周開一次例會。

　　2、例會會議地點

　　前期事務(wù)部辦公室。（特殊情況可線上）

　　3、例會參會人員

　　部門負(fù)責(zé)人支持召開，部門全體成員參加；

　　根據(jù)項目情況，可邀請其他部門或相關(guān)人員參會。

　　4、例會會議內(nèi)容

　　本周工作小結(jié)；

　　下周工作計劃及安排；

　　本周工作重點、難點、疑點問題探討。

　　5、例會會議程序

　　部門工作人員對本周工作的完成情況進行匯報，對下周工作計劃和推進進度的安排；

　　部門負(fù)責(zé)人對本周工作進行總結(jié)，并對下周工作計劃進行安排和布置；

　　部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論，交流工作中可借鑒經(jīng)驗；

　　對下周工作計劃的重點、難點項目進行合理性預(yù)測并提出解決性方案，部門人員根據(jù)工作實際提出一項合理化建議，以推進部門整體工作。

　　6、例會紀(jì)律

　　各參會人員須準(zhǔn)時參會，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時參會的，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。

　　例會會議期間各參會人員需將手機調(diào)為靜音或振動。

　　7、附則

　　本制度自公布之日起實施

部門例會制度3

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，推動公司上下的溝通與合作。

　　2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，明確提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3、會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：行政部

　　5、會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增多會議的由行政部提前通知。

　　6、會議地點：公司會議室

　　7、會議內(nèi)容（議程）：

　　1）主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包含主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的`工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作。

　　2）各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3）對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況明確提出一項以上合理化建議，以改善部門工作，明確提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關(guān)人員的要求

　　1）公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　2）到會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能到會者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3）到會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

　　2、各到會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：到會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

部門例會制度4

　　為進一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

　　（一）會議的管理與組織

　　例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

　　1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

　　2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。

　　3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

　　4、會議地點：會議室。

　　（二）、會議議程

　　1、會議主要內(nèi)容：

　　（1）上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；

　　（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

　　（3）傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　　（4）各部門本月即將開展工作計劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）

　　（6）其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項。

　　2、會議議程

　　會議內(nèi)容的跟蹤落實：

　　（1）與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的'內(nèi)容開展相關(guān)工作。

　　（2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。

　　（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。

　　（4）工作經(jīng)驗分享。

　　3、會議紀(jì)律

　　（1）與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　（3）樂捐規(guī)定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

　　b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。

　　樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作

　　為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

　　（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

　　3、工作總結(jié)計劃管理

　　辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

　　（1）提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

　　（2）內(nèi)容要求：

　　①工作月報包括本月工作總結(jié)與下月工作計劃。

　　②周工作總結(jié)要求

　　對照月計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

　　對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重

　　要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

　　對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　（3）下月工作計劃

　　①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

　　②要指明各項工作預(yù)計結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

　　（4）工作月報的考核

　　①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

　　②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

　　③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

部門例會制度5

　　為進一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司準(zhǔn)時把握各部門的工作動態(tài)，覺察當(dāng)前存在的問題，提高各項工作的周密性與打算性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進展，特制定本例會制度，具體要求如下：

　　公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

　　〔一〕會議的管理與組織

　　例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

　　1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)把握在1小時之內(nèi)。如因特殊緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

　　2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行預(yù)備筆、本以便隨時記錄。

　　3、例會請假：由于特殊緣由不能參與例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。

　　6、會議地點：會議室。

　　〔二〕、會議議程

　　1、會議主要內(nèi)容：

　　〔1〕、上月例會確定事項執(zhí)行狀況的跟進總結(jié)；

　　〔2〕、針對存在的問題進展溝通研討，制定解決方案；

　　〔3〕、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　　〔4〕、各部門本月即將開展工作打算及達(dá)成目標(biāo)〔填寫好表格〕

　　〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的'事項。

　　2、會議議程

　　會議內(nèi)容的跟蹤落實：

　　〔1〕與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議確定的事項，嚴(yán)格依據(jù)會議確定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

　　〔2〕部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的具體支配和落實，并做好信息反響工作。

　　〔3〕例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作打算支配。

　　〔4〕、工作閱歷共享。

　　3、會議紀(jì)律

　　〔1〕與會人員必需認(rèn)真對待會議主題，主動發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡明扼要。

　　〔2〕辦公例會上商量的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　〔3〕樂捐規(guī)定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元

　　b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。

　　樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行〔執(zhí)行官按輪值執(zhí)行〕。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

　　〔4〕如因特殊緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。

　　3、工作總結(jié)打算管理

　　辦公室例會要求各員工承受工作總結(jié)與打算的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作打算。具體要求如下：

　　〔1〕、提交總結(jié)時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

　　〔2〕、內(nèi)容要求：

　　①工作月報包括本月工作總結(jié)與下月工作打算。

　　②周工作總結(jié)要求

　　1、比照月打算目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達(dá)的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

　　2、對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

　　3、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　〔3〕、下月工作打算

　　①要逐條列出下個月部門各項工作打算。

　　②要指明各項工作估量完畢時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。

　　〔4〕、工作月報的考核

　　①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。

　　②由于特殊緣由〔出差、休假、重要事宜處理等〕未按時提交工作周報者，應(yīng)準(zhǔn)時向分站經(jīng)理說明其緣由，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由完畢后二日內(nèi)補交工作周報。

　　③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

部門例會制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內(nèi)容

　　第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的'問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度7

　　一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進行總結(jié)，對本周的任務(wù)進行布置和支配。

　　二、對學(xué)校召開的會議和文件精神、學(xué)校的打算決議等，準(zhǔn)時地傳達(dá)，仔細(xì)地執(zhí)行，務(wù)求實效。

　　三、每次例會指定專人仔細(xì)做好會議記錄，條理清楚，并有明確的`打算和看法。

　　四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據(jù)。

部門例會制度8

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

　　2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

　　3）會議參與人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　　①各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。

　　②各負(fù)責(zé)人對上周工作方案落實狀況進行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務(wù)的'具體說明緣由，并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并查找詳細(xì)解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報方案，支配、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的詳細(xì)承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互協(xié)作。

　　③對工作中消失的問題準(zhǔn)時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準(zhǔn)時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：銷售助理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行支配。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參與人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　　①落實部門成員每周工作方案與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

　　②部門工作有進展難度時，向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進行。

　　③對涉及部門協(xié)作、支持，對項目進度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

　　三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司xx年xx月xx日

部門例會制度9

　　一、目的：

　　1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的`工作方案。

　　二、會議時間及地點安排

　　1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。

　　2、會議地點：公司辦公室。

　　三、會議主持及參會人員

　　1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

　　四、會議參加人員：

　　公司項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。

　　五、會議內(nèi)容

　　1、各項目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進行匯報。

　　2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。

　　3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

　　4、各項臨時事項的完成情況。

　　5、下周人員及工作的安排部署。

　　6、對公司近期的重大問題進行討論。

　　六、參會人員的要求：

　　1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

　　1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

　　2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。

　　3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進行接聽。

　　4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。

部門例會制度10

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時布置、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作進程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

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　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋、修訂。部門例會制度3

　　為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制訂本制度：1、召開時間：

　　每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：

　　生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的.問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)進程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。 8、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　第5頁共28頁

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度11

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責(zé)任部門：

　　總經(jīng)辦。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：

　　總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

　　3、會議參加人：

　　公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行

　　政部請假，并指派部門其他人員代表。

　　4、會議記錄人：

　　行政部

　　5、會議時間：

　　每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的'由行政

　　部提前通知。

　　6、會議地點：

　　公司會議室

　　7、會議內(nèi)容（議程）：

　　1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。

　　2)各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

　　3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　1、會議相關(guān)人員的要求

　　1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

　　3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

　　四、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

　　總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

　　作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

　　五、附則

　　本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

部門例會制度12

　　加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

　　4、周會內(nèi)容

　　4.1、周會主要內(nèi)容

　　4.1.1一周工作總結(jié)

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

　　4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發(fā)生的`重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

　　6、周會紀(jì)律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度13

　　學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

　　一、班長常規(guī)例會

　　1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團委學(xué)生干部到席議會；

　　2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

　　3、會議程序：

　　（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

　　（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

　　（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

　　4、會議紀(jì)律：

　　（1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

　　（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　　（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；

　　（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；

　　（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達(dá)會議內(nèi)容；

　　5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團備案。

　　二、學(xué)生會部長及干事會議

　　1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

　　2、主席團應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的`工作計劃；

　　3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

　　4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知分團委老師參加會議；

　　5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團委老師。

　　三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

　　1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。

　　四、請假制度

　　學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：

　　1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

　　3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

　　五、補充說明

　　1、同學(xué)反映的實際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

　　2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；

　　3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度14

　　為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

　　5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的'問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀(jì)律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。