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后勤管理制度合集【15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。

后勤管理制度1
第一章作息時光管理
第一條:公司作息時光詳見下表:
公司作息時光按照時節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)以后由總務(wù)處通知全體同伴,望各位同伴嚴格遵守。
其次章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。
第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊舉行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷)假的普通程序如下:
n職員展示請假條,需部門負責(zé)人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。
其次條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚記下手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚記下之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室展示結(jié)婚證記下備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時光不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊張聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證天天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間,須保證天天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責(zé)每月抽查職員開機情況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資歷。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責(zé)人、總務(wù)處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必需到公司總務(wù)處記下,然后交申購部門使用,使用盡畢后必需歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處記下的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。
其次條:圖書的記下
(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負責(zé)圖書記下。
(二)圖書記下內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才干借書。
(二)借書者須妥當(dāng)保管圖書,如有污損或走失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時光應(yīng)佩帶好工作牌。
其次條:辦公時光內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時光應(yīng)堅守工作崗位,臨時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成果。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
其次條:會議組織者應(yīng)在會議前預(yù)備好會議相關(guān)資料。
第三條:參與會議應(yīng)及時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一選購。
其次條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預(yù)備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標
準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)舉行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。
其次條:資產(chǎn)記下的要求:
1、分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類舉行固定資產(chǎn)記下。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴格按規(guī)程操作,并注重設(shè)備維護、保養(yǎng)。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的`購置。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)準時上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必需指定專人負責(zé)和保管。公章不得任意存放,隨意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時,應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。
其次條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將鄭重追究借用人的責(zé)任;
3、公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章舉行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責(zé)人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并賦予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
其次條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
后勤管理制度2
(1)加強全員醫(yī)療廢物治理的教育和培訓(xùn),捉高其治理的意識,人人參加治理,落實到位,責(zé)任到人。
(2)嚴格醫(yī)療廢物的分類治理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必需分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培育基、標本菌種、廢棄的醫(yī)學(xué)標本血液、血清等。
治理方法:病區(qū)、門診、檢驗科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。治理方法:病區(qū)、門診、檢驗科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。治理方法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。醫(yī)務(wù)人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,認真檢查塑料袋有無破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能到達塑料袋的3/4后必需進展封口,放人塑料袋內(nèi)的全部醫(yī)療廢物不得再取出。
(4)科室、病區(qū)必需根據(jù)醫(yī)院規(guī)定的時間和道路運送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點。
(5)存放垃圾的容器、運送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過氧乙酸進展消毒和清潔。
(6)對一次性醫(yī)療廢物,由專人進展回收,做好交接、數(shù)量登記,交科室當(dāng)班人員簽名。
(7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進展處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域制止吸煙、飲食,非工作人員不得入內(nèi)。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過氧乙酸進展消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)覺有違規(guī)者,由所在科室的負責(zé)人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設(shè)備、藥品、物資保障制度)
(1)、成立以分管院長為組長的`物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)突發(fā)大事通訊、車輛、醫(yī)療設(shè)備、藥品和防護物資的需求規(guī)劃和安排規(guī)劃的制定,溝通與屬地突發(fā)大事工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫(yī)療應(yīng)急救援一線工作的需要。
(2)、把握本醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)急處置工作的醫(yī)療設(shè)備、常用藥品、防護物資的根本狀況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
(3)、對局部選購困難的藥品,制定選購預(yù)案,疏通供給渠道,確保藥品的供給。
(4)、對緊急需求的物資、藥品、設(shè)備提出調(diào)配的方案,并負責(zé)落實。
(5)、必需保持車輛24小時處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必需做好出車前、途中、完成任務(wù)后的車輛自檢自查工作;
配備必要的急救設(shè)備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設(shè)備、急救藥品和器材使用要紀錄完整。
(6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)大事的應(yīng)急處置工作。
后勤管理制度3
1.由主管院長牽頭,建立校園安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校園安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3.制定學(xué)院維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負責(zé)對維修的`檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校園安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損、接到報修要及時維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)院其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護校園的宣傳教育。
后勤管理制度4
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的同志參加,負責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應(yīng)及時向院主要領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
2、總值班人員應(yīng)加強工作責(zé)任心,按時接班,詳細做好交接班工作。
3、值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并及時組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的`機動車輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應(yīng)加強工作責(zé)任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應(yīng)及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責(zé)人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。
醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責(zé)人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負責(zé)人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責(zé)收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責(zé)任自負。
7、不準擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責(zé)任。
8、提倡團結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質(zhì)過期食品;財務(wù)每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護食堂公共設(shè)施,如桌、椅等;嚴禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內(nèi)就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務(wù)人員或當(dāng)天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤管理制度5
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一. 財務(wù)制度
1.會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學(xué)校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費標準。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1.物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負責(zé)制,各線都有確定主要負責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責(zé)人,教師需要時,向各線負責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的'教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報修及時維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度6
1、辦公室標準化管理制度
1)辦公室為公共場所,其布置應(yīng)整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴禁打鬧和大聲喧嘩;
2)辦公室要保持清潔,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由辦公室抽查。
3)各室辦公家具、辦公用品由部門(項目)負責(zé)人負責(zé),在使用期間遵守有關(guān)規(guī)定,嚴禁挪為私用;
4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
2、辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護全體職工的身體健康,保護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,確實做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
3、辦公用品管理制度
1)本著誰使用誰負責(zé)的原則,加強維護,對大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復(fù)印機、打字機、計算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動,離開時必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各部門(項目)負責(zé)人將所需要的辦公用品制定計劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統(tǒng)一將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門(項目)負責(zé)人,并由本人簽字領(lǐng)回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準方可購買領(lǐng)用。
4)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
5)各部門(項目)負責(zé)人對所屬人員的辦公用品必須加強管理,監(jiān)督檢查,精心愛護和保養(yǎng),使用辦公用品和設(shè)施處于良好的`狀態(tài)。
6)各室辦公設(shè)施及辦公物品,必須自行負責(zé),不得丟失和損壞,否則,將追究部門負責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,并加倍處罰。
4、員工著裝管理制度
1)員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
3)員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月工資。
4)各部門(項目)負責(zé)人應(yīng)認真配合,督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計本部門員工違反本規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)負責(zé)人100元。
后勤管理制度7
為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律,認真負責(zé)做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴格執(zhí)行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
3、4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的'品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
4、2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應(yīng)認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應(yīng)嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
5、2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
5、5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
后勤管理制度8
1新分配、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。
2崗前教育由院辦公室負責(zé)實施,醫(yī)務(wù)科、護理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項工作。
3新職工上崗前培訓(xùn)教育的方法和內(nèi)容:
(1)院各級領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況,如體制、組織機構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。
(2)醫(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅決抵制不正之風(fēng)。刻苦鉆研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過學(xué)習(xí),使新職工增強文明意識,提高文明服務(wù)素質(zhì)。
(3)院史教育,重點介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的.概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護我院聲譽,以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
(4)組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制度和各級各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀律,服從管理。
(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談討論。參加為醫(yī)院作奉獻的活動和義務(wù)勞動。
(6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對他們一周的學(xué)習(xí)情況進行一次綜合性評估。
4崗前教育結(jié)束前要考核,合格者方可上崗。
5崗前集中培訓(xùn)與試用期教育結(jié)合起來,新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅持崗前教育,并在轉(zhuǎn)正前作出評價。
6未參加集中教育的新上崗職工,要依照本制度進行自學(xué)和考核。
外出進修管理制度
1根據(jù)醫(yī)院總體目標、科室發(fā)展、新項目開展規(guī)劃,制定醫(yī)院年度進修計劃。
2由進修人員本人提出申請,科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標和計劃,報醫(yī)務(wù)科。
3醫(yī)務(wù)科匯總科室申請,按照重點學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報申請材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準后,作為年度計劃予以落實。
4進修人員外出進修前到醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案,進修期間須遵守學(xué)習(xí)醫(yī)院的制度,服從管理。
5外出進修人員必須按照進修計劃完成學(xué)習(xí)任務(wù),不得擅自延長或提前結(jié)束進修時間。如遇特殊情況需改變進修時間,則需本人提出申請,報科室主任,醫(yī)院批準。
6外出進修人員進修期間須遵守學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度,按要求參加醫(yī)院的各項活動,服從管理。
7外出進修人員應(yīng)定期向科室匯報進修情況。
8進修學(xué)習(xí)一年以上者,應(yīng)寫出進修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計劃,交科室和醫(yī)務(wù)科,納入個人技術(shù)檔案。
9進修結(jié)束時,進修人員要作出書面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。
10醫(yī)務(wù)科不定期跟蹤了解進修人員的進修情況、個人表現(xiàn),如不能達到預(yù)定目標要求,根據(jù)具體情況,給予批評或撤回進修人員并做相應(yīng)處理。
11進修人員的各項費用,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如因個人不合理原因造成未能完成進修計劃者,費用自理。
后勤管理制度9
一、財務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規(guī)范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴肅財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規(guī)定:
1、收費工作
學(xué)校收費嚴格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設(shè)收費項目,不增加收費標準。健全收費手續(xù),加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時由學(xué)校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進財政籠子。
對少數(shù)特困生依據(jù)實際情景,由班主任提出詳細情景,經(jīng)學(xué)校團體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費及其它款項。
2、票證管理
①根據(jù)會計制度規(guī)定,學(xué)校的會計憑證,會計賬目、財務(wù)公章、校長印章由主辦會計負責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
②收據(jù)從財政局領(lǐng)回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據(jù)進行清理核實。
3、財務(wù)支出
①嚴格按財政局下發(fā)預(yù)算指標執(zhí)行,專款專用,超標準使用必須報上級主管部門審批。
②往來支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長會審合格后簽字,最終由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。
③審批實行“一支筆”,凡無主管財經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經(jīng)紀律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人職責(zé)。
④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會學(xué)習(xí)的如交了會務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補助,車費按規(guī)定核定報銷。
4、借款
①學(xué)校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個月起在三個月內(nèi)扣回。
②重大住院及其它特殊事故借款,經(jīng)校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內(nèi)扣清。
③嚴格杜絕財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴肅處理。
5、結(jié)算、審計
①財會人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋經(jīng)濟狀況。
②每一個學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)校總支委員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結(jié)算,全面盤點。
6、報賬,報表
①每月結(jié)賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。
②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。
③每學(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
①學(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)校總務(wù)、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點財產(chǎn)后收發(fā)。
②學(xué)校分配給個人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負責(zé)管理使用,總務(wù)處負責(zé)對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續(xù),職責(zé)到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
①學(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品必須要做好登記。
②公用財產(chǎn)一律不準外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
③凡購回設(shè)備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。
④因工作調(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會計把關(guān)。
⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強采購管理,嚴格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。大型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。
3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé),團體采購,加強監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。
4、團體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。
4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,團體議價方可購買。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情景向?qū)W校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的職責(zé)事故追究當(dāng)事人的職責(zé)。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機制,加強對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的'生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。
4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將商店收支情景向?qū)W校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的職責(zé)事故追究當(dāng)事人的職責(zé)。
8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機制,加強對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺,人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校大型的基建項目需經(jīng)過正規(guī)的投標程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。
3、強化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校大型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強過程質(zhì)量驗收與工程預(yù)算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問題嚴格把關(guān)。嚴格按招標文件、合同分期付工程預(yù)付款,校基建領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進行工程預(yù)算及對施工方的預(yù)算審定,然后報審計部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進行驗收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
后勤管理制度10
一、食堂管理制度
1、保持地面清潔,無灰塵、污水、油漬,無剩飯剩菜,飯后及時打掃,無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
2、保持餐廳門窗整潔,玻璃明亮,墻壁無灰塵、無蛛網(wǎng),不在墻壁上亂寫、亂畫、亂貼。
3、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內(nèi)清潔,無雜物。
4、嚴格遵守食堂用餐時間,開飯要開足窗口,出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時,要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應(yīng)熱飯熱菜。
5、就餐時,必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進入食堂,服從值日老師的指揮。
6、文明就餐,發(fā)揚團結(jié)友愛精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時不把腳踩在凳子上。
7、愛護餐廳設(shè)施,節(jié)約精神,節(jié)約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動,對伙食質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度有意見、建議時,可向有關(guān)部門提出,不準辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票,按食堂規(guī)定的價格支付飯菜費。
10、教師家屬、非學(xué)校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。
二、食堂安全制度
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內(nèi),以防萬一。
5、嚴格進貨,建立進貨登記制度,并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應(yīng)負一切經(jīng)濟、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學(xué)校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時檢查,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1、5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
11、認真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責(zé)任追究。
三、食堂租用制度
為加強學(xué)校的食堂管理,服務(wù)好師生的生活,確保師生的飲食衛(wèi)生安全,維護正常的教育教學(xué)秩序,特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結(jié)婚、孩子滿月、子女結(jié)婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒,必須安排在學(xué)校放假的`節(jié)假日或雙休日,不影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請,經(jīng)校長簽字同意后,送總務(wù)處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責(zé)任由借用者自負。
5、學(xué)校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用(標準由總務(wù)處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學(xué)校無涉。
7、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作,記好臺帳備查。
8、未經(jīng)批準,食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學(xué)校按內(nèi)部管理條例給予責(zé)任人處罰。
9、食堂所有的炊具設(shè)施、桌凳外借必須經(jīng)校長同意批準。
四、炊具消毒衛(wèi)生制度
1、餐后要收回餐具,當(dāng)餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作,水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi),防止再污染。
4、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。
五、燒煮烹調(diào)衛(wèi)生制度
1、檢查食品質(zhì)量,變質(zhì)食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱,防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回?zé)蠊⿷?yīng)。
4、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
6、抹布生熟分開,不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計劃燒飯,剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結(jié)束調(diào)料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
六、食堂工作人員個人衛(wèi)生制度
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時應(yīng)戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點和大小便后,應(yīng)洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進入廁所。
4、操作食品時不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著食品打噴嚏。
5、應(yīng)做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
七、食堂衛(wèi)生制度
1、學(xué)生食堂是群體進餐公共場所,食堂要有洗手設(shè)備,做到飯前洗手。
2、學(xué)生就餐要實行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經(jīng)過合格體檢和食品知識培訓(xùn)后才能上崗,不售變質(zhì)或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈,經(jīng)常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要劃分責(zé)任區(qū),分工負責(zé),每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設(shè)施,確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
八、倉庫衛(wèi)生制度
1、物品數(shù)量、質(zhì)量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。
九、食品采購衛(wèi)生制度
1、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準、要求的食品。
2、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調(diào)味品等,應(yīng)向供貨方索取衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單。
4、采購的定型包裝食品應(yīng)具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標志。
5、采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出。運輸車輛和容器應(yīng)專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。
十、食品驗收管理制度
1、每天對采購的葷蔬菜進行復(fù)評、復(fù)點并記載。
2、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質(zhì)、是否經(jīng)過檢測、是否有農(nóng)藥殘留。
3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調(diào)料,驗收是否有產(chǎn)地、商標、生產(chǎn)日期。
4、對驗收不合格的食品,及時銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責(zé)任制,每天對所采購、加工的食品,由總務(wù)主任、食堂負責(zé)人、工作人員簽字后方可供應(yīng)。
6、食品衛(wèi)生驗收,有食品衛(wèi)生檢驗監(jiān)督員操作完成。
十一、食品銷售衛(wèi)生制度
1、食品銷售人員必須達到個人衛(wèi)生的標準。
2、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應(yīng)先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應(yīng)嚴格消毒,生熟嚴格分開,嚴防食品受到污染。
十二、倉庫管理制度
1、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價目填寫清楚,手續(xù)規(guī)范,防止漏登、錯登。
2、倉庫物品購進、領(lǐng)出,均須有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不得私購私領(lǐng)。
3、發(fā)放物品要由經(jīng)領(lǐng)人簽名出庫,每月一次做好清點盤庫工作,做到物帳相符。
4、學(xué)校物品原則上不能出借,如要出借,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好借物手續(xù)才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責(zé)及時追回。
5、庫內(nèi)物品要分類擺放整齊,保持整潔。經(jīng)常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數(shù),及時購進滿足需要。
十三、綠化管理制度
1、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動綱要》,提高創(chuàng)建;綠色學(xué)校;意識和;愛綠護綠;的自覺性。
2、學(xué)校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學(xué)校統(tǒng)一訂出具體實施規(guī)劃后,由總務(wù)部門負責(zé)實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員,落實,認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農(nóng)藥要嚴格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理,修剪的樹枝要及時清除,做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學(xué)生自覺愛護學(xué)校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)現(xiàn)象。
5、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴重的要給予處分,并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
十四、校園綠化守則
1、不準損壞花草樹木。
2、不準采摘花朵。
3、不準在樹上拉繩曬物。
4、不準在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
6、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準任意修剪和砍伐樹木。
8、不準往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化,人人護綠化的意識氛圍。
十五、廁所保潔制度
為了提高學(xué)校文明程度,科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所,切實使其保持潔凈衛(wèi)生,凈化環(huán)境,特制定本制度如下:
1、便紙入簍,勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁,小便入池,小便池內(nèi)嚴禁大便,及時沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量,以細水長流為好,水龍頭出現(xiàn)損壞要及時報學(xué)校總務(wù)處,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開,用完及時關(guān)閉,不要放任自流,也不要頻繁開關(guān)水籠頭,避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責(zé)任。廁所打掃責(zé)任到人,每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
7、愛護公物,嚴禁毀壞廁所設(shè)施。
8、總務(wù)處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查,并對出現(xiàn)問題及時糾正。
十六、配電間安全管理制度
1、電工應(yīng)嚴守崗位,嚴格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,嚴防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核,領(lǐng)證后方能獨立操作。
4、節(jié)假日及休息日時,切斷照明電力電源。
5、配電間嚴禁無關(guān)人員進出,有事出入必須經(jīng)批準后方可進入。
6、嚴格崗位責(zé)任制和節(jié)假日值班制度,不得擅守。
7、定期對配電間進行維護保養(yǎng),確保供電正常。
十七、辦公室安全衛(wèi)生管理制度
1、各室負責(zé)人負責(zé)本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當(dāng)天值日教師上、下午應(yīng)提前十五分鐘上班,負責(zé)辦公室的清衛(wèi)、整理工作,最后離開辦公室時,切斷電源,關(guān)好門窗,做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學(xué)無關(guān)的物品,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準張貼計劃、通知等。
5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
6、辦公室所有地面、桌面、柜、窗臺清潔整齊,窗明幾凈,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
后勤管理制度11
為進一步完善財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序,堵塞采購環(huán)節(jié)的'漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節(jié)約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向xx中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時報送xx中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購的'物品屬于政府集中采購范圍的,應(yīng)及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責(zé)
1、采購小組根據(jù)具體申購的物汽稱、規(guī)格及數(shù)量進行信息收集,采購組長根據(jù)所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出商品報價,在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交xx中心小學(xué)總務(wù)處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購小量物品時,應(yīng)有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。
4、采購小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
后勤管理制度12
一、校園財務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預(yù)算,到達收支預(yù)算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設(shè)帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費審批,專款專用。報銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔(dān)。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,校園要建立檢查制度,落實到人。
2、校園對各班公物實行包干職責(zé)制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當(dāng)事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責(zé)財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購買制度
1、采購設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學(xué)工作的實際需要和財務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責(zé)人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還務(wù)必有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究決定。屬政府采購項目的,應(yīng)根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責(zé)詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。總務(wù)處應(yīng)嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務(wù)部門報銷。財務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的`原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由總務(wù)處主任負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理職責(zé)制,由班主任負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級由班會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責(zé)”的辦法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、校園由專人對班內(nèi)物品進行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴加愛護,損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時帶給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的',門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責(zé)水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,校園及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應(yīng)經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)的批準,任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、校園食堂專人負責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負責(zé)人、班主任組成,負責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責(zé)。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負責(zé)。
7、校園領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專人負責(zé),其他人不許隨意動用。
2、奮理人員嚴禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動設(shè)備。電器指定專人負責(zé),其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應(yīng)隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時排除。
4、人員離開時,應(yīng)檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無人狀況下就應(yīng)斷電。
5、隨時對學(xué)生進行安全用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。
7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、校園要設(shè)專職人員負責(zé)校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責(zé),強化監(jiān)督、檢查,預(yù)防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時參加知識培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識,做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學(xué)正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正圈理鍋爐設(shè)備及安全運行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責(zé)區(qū)負責(zé)制度
1、按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)區(qū)。
2、堅持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責(zé)區(qū)物見本色。
后勤管理制度13
一、物品入庫有關(guān)制度:
1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的`規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數(shù)量、價格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、物品出庫實行“先進先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
4、對于相關(guān)部門物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。
5、保管員要做好出庫登記。
后勤管理制度14
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的.人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴加處罰。
后勤管理制度15
一、機關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費,由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報銷,專款專用。
3、機關(guān)各項開支實行分級審核,統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷, 元到 元的,書記簽字報銷, 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。
不按規(guī)定審批的`,不得報銷,不準入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置,屬政府采購的,由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費報銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出,一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護,保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出車。
3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準,駕駛員開車從事非公務(wù)活動,除承擔(dān)運行費用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負,并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關(guān)機器設(shè)備。
對因此造成事故的要追究計算機使用者的責(zé)任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設(shè)備,以確定其是否運行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除,同時有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、嚴密防范計算機病毒。
所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其進行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
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