【必備】行政前臺的工作職責
行政前臺的工作職責1
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的.接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;
4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;
5.負責日常用品采購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
行政前臺的工作職責2
1、負責公司日常的`來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前臺的工作職責3
1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；
2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。
3、 負責員工考勤的統計及監督；
4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等；
5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；
6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；
7、 完成上級領導臨時交辦的.各項工作任務。
行政前臺的工作職責4
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨;
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放;
4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;
2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認;
3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的'復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準備工作
a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;
c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房;
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求提供會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;
行政前臺的工作職責5
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發，辦公用品發放;
6、負責辦公會議的.支持工作;
7、其他應急的突發事務及相關工作。
行政前臺的工作職責6
1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;
2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;
3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;
4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;
5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。
6、負責員公司勤管理;
行政前臺的工作職責7
1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的'復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:
8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;
12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
行政前臺的工作職責8
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的`處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
行政前臺的工作職責9
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；
4、監督各項行政制度的執行及落實情況；
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的`提報及匯總；
6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
8、負責各類會務的安排工作；
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
10、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的工作職責10
前臺行政工作職責：
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
4、對收支業務及時記賬、核對；
5、領導交辦的'其他事務。
行政前臺的工作職責11
1.負責員工考勤的統計
2.負責來訪人員的接待，引薦等
3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等
4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理
5.公司快件的收取發放
6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的'一些問題
7.負責公司一些活動，條令的通知
8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環境，及時安排人員值日
11.領導安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺的工作職責12
前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
接待訪客并保證記錄完整、準確;
接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
接收快遞并通知客戶員工按時領取;
日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
辦公室清潔、綠植的'審查;
協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺的工作職責13
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的.接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;
6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布;
7、協助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺的工作職責14
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的`庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
行政前臺的工作職責15
1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;
2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
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