小學檔案管理制度通用（15篇）
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的小學檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
小學檔案管理制度1
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的'場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
小學檔案管理制度2
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的.具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學校有關體育教學的文件；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學改革方案、計劃；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；
9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程序
�。ㄒ唬┬纬煞e累
1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。
（二）整理組卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫學院檔案管理辦法工程檔案管理制度
小學檔案管理制度3
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的.規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。
小學檔案管理制度4
第一章總則
第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;
(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作;
(二)擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實;
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源; (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷; (二)有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神;
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的.有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結;上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發〔1987〕6號)執行。
(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發〔1988〕4號)執行。
(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執行。
高等學�？梢愿鶕䦟W校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)執行。
小學檔案管理制度5
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的'其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己恕x升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ㄎ澹┬扔“l的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬热藛T借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
小學檔案管理制度6
1、衛生健康檔案屬于公有財產，應有專人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛生老師要及時收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
小學檔案管理制度7
為促進教育科研檔案工作規范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
小學檔案管理制度8
1.心理咨詢中心檔案歸檔制度
凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果和其他相關文字資料、錄像、照片、音頻文件等等）都由心理健康教育與咨詢中心統一保管。
1.1歸檔范圍
1.1.1學生心理咨詢相關記錄（包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉介記錄表、個別咨詢效果調查表及統計結果）
1.1.2工作相關文件（包括參與心理工作學生名單、工作效果反饋表及統計結果）
1.1.3團體輔導相關文件（包括團體輔導協議書、團體輔導報名表、團體輔導效果反饋調查表）
1.1.4心理測試結果及報告
1.1.5學生心理咨詢、心理健康教育活動相關電子、聲像資料
1.1.6給類上級通知
1.2歸檔要求
1.2.1學生心理咨詢文字材料，由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負責收集、積累整理編號歸檔，管理人員要認真負責，嚴格遵守相關保密規定。
1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應貼有標簽，標簽上應注明主要內容和存入日期等放入相應檔案袋。
1.3歸檔時間
1.3.1學生心理咨詢相關記錄表在每學期咨詢結束直至該學期結束時間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經心理咨詢中心審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統一放入檔案資料柜。
1.3.2各項管理工作中形成的文件，應在每學期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。
1.3.3聲像文件材料應在各項活動結束后，整理好隨時歸檔，每學期結束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。
1.3.4學生心理檔案因按規定年限完好保存，對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規定銷毀。
1.4歸檔份數
1.4.1學生心理咨詢記錄表和轉介記錄表存放文件為原始文件一份，個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份，統計結果作為電子文檔資料存放。
1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。
1.5移交手續
移交文件材料或檔案要辦理移交手續，移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。
2.心理咨詢檔案提取查閱制度
2.1由于咨詢需要必須再次提取學生心理咨詢相關記錄表，須經心理健康教育與咨詢中心主任批準，按規定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》，方可提取。
2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料，需憑證明并經心理咨詢中心主任批準，按規定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》，方可借閱。
2.3原始檔案原則上不得外借，僅限室內查閱。
2.4查閱檔案材料，不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案，違者嚴肅處理。
2.5未經心理咨詢中心主任批準，不得復制、復印咨詢中心的`檔案材料。
3.心理咨詢檔案存放管理制度
3.1檔案分類存入檔案柜。
3.2放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。
3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。
3.4室內需保持清潔衛生，并配有遮陽設施。
4.心理咨詢檔案保密制度
4.1學生心理咨詢內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的法律、法規、制度。
4.2心理咨詢工作中的有關信息，包括個案紀錄、測驗資料、信件和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，妥善保管。
4.3除了心理咨詢人員和檔案管理員以外，學校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權查看心理檔案室檔案材料。
4.4查閱檔案資料，未經心理咨詢中心主任批準，不得帶離。
4.5在心理咨詢工作中，一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。
4.6發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。
5.學生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權。
小學檔案管理制度9
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。
�。ǘ⿲W校建立的`退管工作檔案資料由學校檔案員管理。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。
（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。
三、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬认嚓P人員借閱檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
小學檔案管理制度10
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
（五）各種安全設施、器材情況。
（六）其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P安全管理的情況。
學校綜合檔案管理制度
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷舒貌的一項重要工作。
3、各部門重活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務。
4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾（盒）內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
文書工作制度
文書工作是學校工作的組成部分，是保證文件質量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎的'一項重要工作。
1、文書工作必須做到及時、準確、安全。
2、外單位來文一律由文書人員拆封，做到當天來文，當天登記，由文書人員負責傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱文件由文書人員負責直送，不得橫傳，凡屬規定閱文對象，閱后均應簽字，以示負責并備考。凡需外借的文件應向文書人員辦理借閱手續，并按時退還。
4、正式發出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應一起歸檔保存。
5、各類會議都應指定專人，在專用記錄紙上進行記錄。通過電話發出和收到的重要通知、指示和報告等應記錄后與文件同等對待。
6、本學校工作活動中形成的全部文件材料（包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽證書等），必須按照規定，及時向文書人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。
7、文書人員應將辦完的文件按照歸檔目錄（文件分類方案），隨時歸入有關條款的卷夾（盒）內。
8、嚴格執行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價值的文件材料，經過鑒別和主管領導人批準后，由文書人員負責統一集中銷毀處理。
文件材料整理歸檔制度
1、應當歸檔的文件材料必須由學校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。
2、學校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學校教育教學業務工作有關的材料，均屬于歸檔范圍。
3、文書檔案由本學校檔案部門（人員）在第二年的七月底以前整理歸檔完畢；其他門類和載體的檔案按有關規定，由經辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時，須當面清點檢查，同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。
5、按照學校檔案內容和載體不同，制定統一的分類方案。同一全宗應保持分類方案的穩定。
6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復制件為一件。批復與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊（本）為一件。同一問題的來文和復文（包括請示與批復、報告與批示等）可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據件內文件的厚薄，裝訂時以文件的左側和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號：歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過程中，體現歸檔文件類別，排列順序的一組數字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加擱檔章。
9、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、內容和責任者。
檔案保管制度
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室；下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉；定期檢查防火設備，經常處于良好狀態。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規定標準（溫度14～24度，濕度50～60）。
6、照片、底片應放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發霉、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登激作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。
檔案利用制度
1、學校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、學校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20xx年以后（包括20xx年）編制《文件歸檔目錄》，并根據工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等。
3、學校檔案室應利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，事記，基礎數字匯編，發文匯集，專題文件匯集等匯編資料。
4、凡到檔案室利用檔案，都應按規定辦理利用手續，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
5、本學校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領導批準，辦理登記批準手續，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將追究責任。
6、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責范圍時，須經領導批準，查閱機密文件，需經分管領導批準后在指定地點查閱。
7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。
8、已經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經檔案人員同意審核，確認無誤后加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用饋工作，由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時必須當面點清。
檔案保密制度
1、認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、定期開展保密檢查，發現泄密事件及時追查，并報告有關部門。
3、嚴格借閱制度，健全借閱手續，按查閱要求和范圍提供檔案；機密檔案資料的借閱，必須履行批準手續；外借檔案及時收回，做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復制檔案內容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內容，數量及存放等情況。
5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談論或泄露國家機密。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，應通過鑒定，有關方面確認簽字，嚴格履行銷毀審批手續，方可辦理銷毀。
檔案統計、鑒定和移交制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現狀和變化。
2、統計數據必須準確可靠，堅持實事求是，如實映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進行帳物核對，作到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登激作，注意積累統計資料。
5、按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏，一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。統計表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。
6、根據國家檔案局《文書檔案保管期限表》，結合本學校的具體情況，制定本機關文書檔案保管期限表。定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑒定小組，由學校分管領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。
8、鑒定檔案應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷毀從嚴；孤本從寬，復本從嚴。鑒定工作結束后應寫出工作報告。
9、對鑒定后需要銷毀的檔案，一般應“判處銷毀，暫緩執行”。以減少價值預測的失誤，到確認已無利用價值時再行銷毀。
10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記、造冊，經學校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人簽字。
11、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
小學檔案管理制度11
一、檔案工作制度
�。ㄒ唬⿲W校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務；
（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊；
�。ㄈ├脵n案工作結束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；
（四）歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷不符或其他問題，應及時報告；
�。ㄎ澹n案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發利用工作。
二、檔案保密制度
�。ㄒ唬n案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理；
�。ㄈ┍Ｃ軝n案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發現此類情況，應及時追查并報告領導；
�。ㄋ模┍Ｃ軝n案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；
�。ㄎ澹n案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
�。ㄒ唬n案室由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室；
（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案；
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品；
（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；
（六）隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決[本文由網站
四、檔案查閱、借閱制度
�。ㄒ唬┎殚啓n案，必須在檔案室進行；
�。ǘ┎殚啓n案，如需復印或摘抄，需經局檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的.材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；
�。ㄈn案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經局檔案管理領導批準，履行借閱手續；
�。ㄋ模┙栝啓n案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
（一）學校行政辦公室及有關人員負責對本校保存的檔案進行鑒定；
（二）學校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案；
（三）銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經學校檔案管理領導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統計制度
�。ㄒ唬n案統計工作由檔案管理員負責；
（二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統；
�。ㄈ┙y計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容；
（四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出；
�。ㄎ澹└鞣N檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
小學檔案管理制度12
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的'各種檔案要及時進行登記，統計、分類、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發現問題及時改進。
八、檔案人員調動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
小學檔案管理制度13
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的'檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
小學檔案管理制度14
檔案存放管理制度
一、檔案分類存入檔案柜。
二、放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。
三、檔案柜、箱須放置防蟲劑。
四、室內須保持清潔衛生，并配有遮陽設施。
檔案保密制度
一、學生心理輔導內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的法律、法規、制度。
二、查閱檔案資料，未經輔導中心主任批準，不得帶離。
三、非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。
四、除了心理輔導員、心理輔導中心主任及心理輔導員以外，學校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導員等，都無權查看學生心理檔案材料。
五、在心理輔導工作中，一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關信息的`暴露程度限制在最小范圍內。
六、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。
小學檔案管理制度15
一、歸檔圖及主要內容：
學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
�。ㄒ唬┙M織領導
1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制：學�！捌桨埠椭C校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。
3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。
�。ǘ┬@穩定
1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的.記錄。
2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。
3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?
�。ㄈ┬@治安
1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。
2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:
�。ㄋ模┤粘０踩芾�
1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。
3.衛生安全:學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務室執照復印件、醫務人員從業復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。
�。ㄎ澹┉h境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件?
2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄
�。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。
2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。
3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。
（七）宣傳教育
1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員復印件；安全管理人員培訓資料。
2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:
4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。
5.學校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃鞴懿块T。
3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。
（二）立卷要求
1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。
3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
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