（集合）行政助理的崗位職責15篇
在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理的崗位職責1
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的`維護及管理；
5、協助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；
7、負責公司員工考勤統計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；
2、專科以上學歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政助理的崗位職責2
1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;
2.協助行政預算的.計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志)，發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;
4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;
7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;
8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;
9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;
10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務;
行政助理的崗位職責3
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。
第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的`資格條件：
（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；
（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗，能勝任社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；
（五）任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
（二）較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；
（五）任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；
（五）任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
（一）具有會計、審計等相關專業從業資格；
（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識；
（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；
（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
（一）各級經辦機構組織報名，并進行初審；
（二）初審合格的，報上級經辦機構審核；
（三）審核通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試；
（四）考試合格的，頒發資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。
第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：
（一）通報表揚；
（二）嘉獎；
（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。
第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后，予以補發。
第二十一條本制度自發布之日起施行。
行政助理的崗位職責4
職責描述：
1。協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；
2。協助開展實施股權投資、信貸業務；
3。參與項目實施后的管理。
任職要求：
1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；
2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；
3。28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作
行政助理的崗位職責5
1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5、協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負責日常的`辦公環境的維護檢查。
8、協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理的崗位職責6
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責的范圍是什么?
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的`選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
行政助理的崗位職責7
1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的.企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。
行政助理的崗位職責8
1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發布
2。入職：候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3。部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4。會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5。財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6。零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7。其它領導交辦的事情
行政助理的崗位職責9
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；
（3）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；
（5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
（1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的.實施、協調、跟進和招聘效果分析；
（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；
（2）負責培訓結果的評估和考核；
（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；
（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理的崗位職責10
1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6.維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養;
7.部門領導安排的其他工作。
行政助理的崗位職責11
崗位職責
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;
4.進行應聘人員的.簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理的崗位職責12
1.負責本部門的規章制度,組織開展本部門合規監察工作;
2.協助公司各部門的合規咨詢工作,并監督落實執行,協助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數據報表的'工作;
4.負責合規政策相關咨詢的匯總和答復;
5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;
2.協調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優先;
3.積極主動,有良好的職業精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;
4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
行政助理的崗位職責13
1、協助項目組收集、整理相關文書資料，維護客戶關系；
2、負責安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務的'預訂；
3、負責分公司日常行政費用對賬，記錄賬單，提交審批支付流程等；
4、負責日常辦公用品采購，包括領用，分發，盤點，統計采購量等；
5、與總部對接行政相關事宜，及完成上級領導安排的其它行政事務。
行政助理的崗位職責14
1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的'日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的崗位職責15
1、收集各部門的用人信息，參加制定并執行人員聘請安排，通過多種聘請方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。
2、管理勞動合同，執行聘請工作流程，協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續；
3、幫助執行、維護、推動和監督公司各項制度，協作行政經理進行公司內外部的`日常聯絡工作；
4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作；
5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新，對外辦理相關手續等工作；
6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作；
7、幫助并協作公司進行企業文化建設、企業文化宣揚工作；
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