文員的工作內容
文員的工作內容1
【人事部文員的工作內容】

1)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。
4)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5)對試用期的員工進行試用與考核。
6)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7)全公司獎懲手續的.辦理。
8)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。
9)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10)月底對關聯報表的整理并交于財政。
11)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
12)對全公司鑰匙的管理。
13)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15)完成人事部門主管臨時交托的工作。
【人事部文員任職要求的】
1) 、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2) 、從事人力資源工作年以上,具備hr專業知識;
3) 、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4) 、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5) 、了解國家各項勞動人事法規政策;
6) 、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7) 、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
文員的工作內容2
工作職責如下:
1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;
2.生產部培訓相關工作;
3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;
4.生產能力統計及流水線績效統計;
5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發;
6.本部門考勤登記及統計;
7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。
工廠文員應具備條件:
良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的`學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。
優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。
良好的溝通能力:溝通能力對于每個人都很重要,對于文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。
文員的工作內容3
1、執行公司財務制度,搞好企業財務管理工作
2、依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,
3、進行財務成本控制核算
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作
5、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作
6、依據稅法規定,做好稅務匯算
7、財務結構的分析及會計報告、報表的.編制
8、往來帳、應收、應付款的管理
9、其他辦公室內勤文職工作。
文員的工作內容4
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的.定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
從事行政專員所具備的素質:
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。
建議:
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內容,當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;
3.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
4.學歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
文員的工作內容5
工作內容
首先銷售文員要收集和整理好部門的文件:
1,由質量系統下發的《程序文件》,這是整個部門工作條例的依據。要由專門的文件夾保存好,平時如果有更新,也要做好登記。并且要及時下發到各業務員手中,讓業務員了解公司的最新標準。
2,部門內部《銷售合同》的管理,可以分為上半年和下半年來管理,并在文件夾首頁列好文件清單,以便查找。如果有可能,最好在做份電子檔的,將每份合同的重點做好登記,以便查找。不用每次都要去翻閱合同原檔。
3,部門內部的《銷售訂單》管理。銷售訂單就相當于合同,是出貨的標準和依據。一定要保存好,如果客戶收到產品,對于產品的品名、訂單號、數量和質量方面有什么異議,到時候都要查詢客戶的原始訂單的。
4,其它文件的管理,都可以參照上面的管理方法。
其次,需要會使用公司的ERP下單系統。每個公司的下單系統可能不一樣,但是一般銷售文員只負責里面的下單模塊,所以學起來也比較的容易。看幾次就會了。
這里需要注意的是:一定要注意客戶下單的產品名稱、產品型號以及數量,不要下錯單。因為有的大客戶會一次性下比較大的訂單量,一旦下錯單,物料已經采購,生產系統已經生產,損失就大了。
然后,需要具備一定的寫作和溝通能力。因為銷售文員的直接上司是銷售經理(有的公司中間還有銷售主管),所以你在中間就起到一個紐帶的作用。經理有什么消息要傳達的,你要準確無誤的傳達到個業務員。如果部門內部有會議要舉行,你也要隨時做好會議記錄。
另外,了解公司整體的營銷模式和產品的生產流程。因為銷售文員的'發展方向要向業務轉換,提前了解對以后的晉升有作用。即使不想做業務,也是需要了解的,因為當業務出差了,如果有什么突發的客戶處理事件需要你協助處理的,你什么都不了解,是做不好的。
最后,也是最重要的,要會使用各種辦公軟件。匯總好每天的銷售量、銷售額;到月底時匯總好個業務的銷售情況,及整個公司的銷售情況,并做好分析。匯報個給銷售經理。
注意哦,銷售文員還需要負責申請銷售部門的辦公用品,管控好辦公用品。
主要職責
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6.協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7.逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8.完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
9.與公司各部門處理好關系,協助業務員完成產品推廣工作。
10.負責回款登記,及時催款。
文員的工作內容6
1、各類文件材料打印、發送、領取;
2、各類文件的'登記、整理、歸檔及資料。
3、各類數據統計與分析;
4、審核公司財務單據,核對賬目,整理檔案,管理發票,領取發票等;
5、協助會計及其他財務人員的工作;
文員的工作內容7
工作內容
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可后,將生產任務表分發于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發于組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的`質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
職位要求
1.中專以上學歷,有關工作經驗
2.能熟練運用各種辦公軟件
3.具有良好的溝通,協調能力
4.具有高度的責任心及強烈的團隊合作精神,工作認真細致,又責任心
5.良好的職業道德
6.具備良好的身體素質及心理素質,能承受較大的工作壓力
7.女性優先
主要職責:
1、轉接電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現場作業生產日報表匯總成生產月報;
6、部門文件報送監管小組審批,監管及運營月報送領導審批;
7、部門生產物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀要整理;
9、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補胎費用結算;
11、部門后勤工作管理;
12、領導安排的其他事宜。
文員的工作內容8
主要負責查找違反勞動紀律的員工。上下班時負責檢查員工簽到到,看是否有人遲到與早退;平時檢查是否有員工偷懶、說閑話、睡覺現象。還有就是記錄曠工與病、事假員工。基本上就是這些了。
考勤文員以每天監督個人考勤,統計月考勤數據,制作排班表等工作;請假,加班都由考勤文員負責。還要懂得人事考勤管理系統,里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請假單啥的.,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復印打印,掃描,一樣不少,各種報表一大堆以及熟悉辦公軟件。
文員的工作內容9
工作職責
主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。
也就是文件、辦公室日常事務管理
1文件的制定、修改與廢止權責
2文控中心負責文件的編號和所有 質量體系文件原件管理工作。
注意的是 辦公軟件的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務范圍不同而要求不同),電腦的維護和保養。
文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責:
1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2.制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度。
3.負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。
4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
7.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
文件資料的歸檔、立卷與管理:
1.區分全宗,確定立檔單位。
2.分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。
2.1大類分為:質量文件:A;技術文件:B;制度/規定:C;參考資料:D;檔案:E;合同:F。
2.2部門拼音縮寫:
采購部:CG;生產技術部:SJ;倉儲部:CC;品管部:PG;研發部:YF;LED事業部:NE;產品部:CP;項目部:XM;客戶服務部:KF;燈桿分廠:DG;表面分廠:BM;庭園燈分廠:TY;裝配分廠:ZP;銷售部:XS;營銷辦:YX;設備維修部:SB;財務:CW;綜合辦:ZH;華體安裝公司:AZ;昆明辦事處:KM;重慶辦事處:CQ;陜西辦事處:SX;廣西辦事處:GX;貴陽辦事處:GY;
2.3保密用Y表示,非密級則用N表示。
2.4密級:絕密:AS;機密:CS;秘密:PS;無:OP
2.5編碼原則:編碼共為十二位數,□(文件資料大類)□□(部門前兩位拼音縮寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。如綜合辦20xx年某份制度編碼為:SZHNOP100001。
3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。
4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在25px至50px之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
6.對所有公司文件資料系統排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。
8.對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計,并定期上報主管部門。各部門文件管理員應定期(每月兩次,分別于月初、月中)報送相關資料至文控專員。
9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的'文件資料依據有關規定進行鑒定銷毀。
10.公司應采取嚴密管理措施,防止文件資料失密和泄密。
文件資料的保管:
1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護資料的安全;
2.公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料;
3.做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結實牢固。
文員的工作內容10
1、負責公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作;
2、負責客人的接待工作,負責接聽電話或轉接電話;
3、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4、負責辦公用品、禮品、衛生用品等物品的.采購和日常管理工作;
5、負責公司辦公環境的日常維護;
6、完成領導交代的其他任務。
文員的工作內容11
1、轉接總機電話,收發傳真、快遞和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關部門;
3、管理辦公用品;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;
6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護
7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充
8、其他臨時工作內容。
文員的工作內容12
辦公室文員屬于公司的基層職員,主要從事文件處理工作,下面詳細介紹辦公室文員日常工作內容:
第一:每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;
第二:公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
第三:每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;
第四:保證行政電子設備的.正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
第五:名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
第六:新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
第七:每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;
第八:公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
第九:收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;
第十:積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
第十一:協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
文員的工作內容13
“導游”工作給我的生活帶來了許多快樂,卻也讓我知道,“導游”不是一項簡單的工作,與其他職業有一個顯著的不同,那就是你必須與客人近距離接觸,這自然使我們對服務的感觸比一般人深刻。從某種意義上可以這么講,導游職業的無窮魅力正是源于我們對服務的感知和熱愛。
通過幾個月的工作實踐,我深深的體會到,取得了導游證,并不代表你就永遠是一個合格的導游員,而是要不斷的的學習、充實、提高。在旅游者的眼中,導游員應該是無所不知的“萬事通”。導游服務是知識密集型的高智能的服務工作,豐富的知識、廣博的見聞是做好導游服務工的前提。作為一個導游員就要“與時俱進”,永遠保持積極的求知欲,以適應社會進步和發展的需求。更重要的是。我們自己千萬不敢把自己當成“萬事通”,要保持謙虛謹慎的態度,要切記“學海無涯”、“學無止境”,“人外有人,天外有天”,“三人行,必有我師”。
要時刻牢記導游的職責,認真學習《導游人員管理暫行規定》、《中華人民共和國國家標準導游服務質量》,努力的實施好旅游計劃,作好聯系、協調、講解等服務工作。堅持“賓客至上、服務至上、為大家服務、合理而可能”的四大服務原則細致、熱心、周到的作好導游服務工作。也就是一切工作以旅游者為出發點,以服務為出發點,時刻考慮旅游者的利益和要求,絕不能拒絕游客的合理合法要求。服務過程中要堅持“為大家服務”的原則,不能有親疏之分,厚此薄彼,而應對每個游客都熱情、周到、友好、尊重,不偏不倚、一視同仁;要堅持“合理而可能”的原則,在旅游服務過程中,要時刻關注游客的情緒變化,耐心傾聽旅游者的意見、要求,冷靜分析、仔細甄別,合理又能實現的,就努力的去做,如果沒有作好或是已經錯過機會,就想辦法及時彌補,以求最大限度的達到游客的滿意。
導游講解服務是整個旅游服務活動過程中極為重要的一個方面,在導游講解過程中,我認為“準確、清楚、生動”三者相輔相成,缺一不可。
首先“準確”是首當其沖,至關重要的,在講解過程中牢記“一偽滅千真”的教訓,切忌胡編亂造、張冠李戴、信口開河,這樣會使游客有被蒙蔽、愚弄的感覺,會引起游客的反感、責備。旅游者在旅游活動中“求知”是重要的內容之一,而我們導游就起著傳播知識信息、傳遞審美觀念、播灑中華文明的重任,因此導游語言必須科學、規范,傳遞的信息必須正確無誤,這樣更能夠吸引游客的注意,滿足游客的“求知”愿望。
其次,“清楚”守鍵,在導游講解中,清楚、簡潔流利的語言表達,是導游語言科學性的又一體現。口齒清楚、言簡意賅、措詞恰當、組合相宜、層次分明、邏輯性強,避免使用生僻的詞匯和濫造詞匯,這是導游講解基本的要求。
另外,“生動”是調和劑,是創造旅游團隊和諧氣氛的重要手段。如果講解過程中,語言平淡無奇,象和尚念經似的單調、呆板,會是旅游者感到索然無味,在心里上產生不耐煩或厭惡的情緒;而生動形象、幽默風趣、妙趣橫生的講解能夠創造出美的意境,可調整旅游者樂觀的心態、歡樂的情緒、濃郁的游興,創造的是一種和諧、歡樂、積極、高昂團隊氣氛,給人的是一種美的享受。
最后還有幾點:1、熟悉線路、團前準備一定要充分,線路熟記于心,多請教老導游,但也并不能輕信別人的提議,要做到有把握,有依據,才能萬無一失。
2、服務工作要熱心,細心、特別是旺季,一定要提醒旅游注意事項,方可做到防患于未然,有時一句話就能帶來意想不到的效果,如旅游安全問題,游覽注意要守時等等,主要防止問題出現的時候游客產生情緒上的不滿。導游若在事先有個鋪墊,效果就會好很多。
3、注意協調工作,安排好游客的`同時,也要妥善處理好客人,司機,地陪旅行社和景區的關系。
4、導游要以不變應萬變,出現問題也不能自己先亂了陣腳。導游雖不是萬能的,但你的頭銜就注定了你必須在客人面前臨危不亂,及時果斷的處理問題,如發生意外情況也要學會隨機應變來妥善處理。
5、書到用時方恨少,導游所知道的知識必須廣泛,因此要不斷的學習,給自己充電。每次帶團回來也要及時的總結教訓,積累經驗。
6、維護旅行社的信譽同時也要保護好游客的權益,當你為客人利益著想時,當客人意見不統一或遇到意外問題時,客人也會尊重和理解你和旅行社的安排。
7、最后,要及時解決客人遺留的問題,導游本身是一個服務行業,不僅僅是滿足客人的需求,但不同的人也有不同的心理,你的決定不一定合大眾,但一定做到合情合理,客人自然也會給你滿意的答復。所以要學會解決不同的問題,不要把問題留到最后。
文員的工作內容14
一、京東運營專員的主要工作內容:
1、負責京東促銷活動公司內部協調工作,策劃京東店鋪促銷和關聯銷售活動,分析每日營銷和交易數據;
2、負責與京東運營人員接洽溝通,做好各方面配合工作;
3、負責商品標題、廣告語詳情優化,以獲得盡可能多的自然流量和盡可能高的成交率;
4、負責京東商城店的總體運營,包括網店的選品,店鋪整體策劃,店鋪風格定位,店鋪布局、活動策劃、營銷推廣,商品上下架及 充分利用京東的各種活動資源,完成公司的銷售任務;
5、領導安排的其他工作。
二、京東運營專員的任職要求:
1、一年以上京東店鋪運營經驗;
2、對京東會員的購物心理有充分的認知,有較強的'市場感知能力,有敏銳的把握市場動態方向的能力;
3、熟悉京東商城的運作管理,熟悉京東商城的運營環境、京東商城制定的交易規則、京東商城的推廣方法,有效利用京東商城網站廣告資源;
4、精通京東后臺系統和前臺陳列系統(店內分類、推薦系統、搜索系統等)的應用,能對店面布局和版面的改善提出持續的改進意見,并能和相關人員協調解決問題 ;
5、較好的人際溝通能力,組織協調,應變能力,具有強烈的責任心和事業心。
京東店鋪運營人員的提高工作內容
1、學習信息積累
可以適當下載一些新聞類的App,供上班閱讀,這樣可以提高自己的抓流量點的思維,對于自己以后選擇搜索詞是很有幫助的。
2、制定工作目標
在制定工作目標方面,可以從內容、用戶、推廣這三個方面的運營數據去進行分析,內容運營主要是看看UV、PV和網頁價值,用戶運營可以從新用戶注冊轉化率,新用戶數,活躍用戶數,流失用戶數,用戶訂單這些數據,推廣運營數據可以從流量和流量的質量來看
3、學會分析總結
通過上一步的數據收集,接下來就是對以上的數據進行整理分析。比如內容運營里面的PV/UV,可以看下兩者之間的變化趨勢。查看一下各主要頁面的退出率及跳出率,以確認內容質量是否有問題;查看一下,各推門內容,推薦內容的點擊分布,看是否推薦機制需要改善。
文員的工作內容15
1、制定車間日報表、周總結、期數匯總、月報表、月總結等數據;
2、接收公司內部郵件,必要時進行復印打印等工作;
3、各種文件管理;
4、與其他部門進行工作上的溝通;
5、每15日或每月及時更新車間的.宣傳欄;
6、主管交代的其他工作。
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