差旅費報銷制度

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    差旅費報銷制度

      在生活中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的差旅費報銷制度,希望對大家有所幫助。

    差旅費報銷制度

    差旅費報銷制度1

      一、本方法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

      二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

      1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2、膳宿費系指餐費及住宿費。

      3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

      三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應馬上補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審批后呈報總經理批準。

      2、出差人憑核準的.預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      3、出差人返回后7日內應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

      四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下:略

      五、其他

      1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經事業部總經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。

      2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執行,并堅持從眾、節約原則。

      3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      六、附則

      1、本制度由運營事業部起草;

      2、本制度解釋權修訂權歸運營事業部;

      3、本制度經總裁審批下發后執行;

      4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

      5、本制度自下發之日起執行。

    差旅費報銷制度2

      第一章 總則

      一、為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。

      第二章 借款報銷程序

      一、借款報銷的審批權限

      1.公司人員出差費用及日常費用支出須經總經理簽字;

      2.各部門所有報銷單據必須經總經理審批。

      三、借款流程

      1.借款人員因公需要領用現金或支票時,應按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。經總經理審核簽字。

      2.借款人員執審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;

      四、借款管理規定

      1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷及還款手續。

      2.其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

      3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

      五、報銷管理程序

      1.借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;借款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;

      2.報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發票,經總經理批準后到財務部報賬;

      3.會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;

      第三章 差旅費報銷程序

      一、費用標準:

      直轄市

      2.省會城市

      3.縣級及以下

      二、費用標準的補充說明

      1.住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

      2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。

      3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

      4.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的'伙食補貼。

      5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

      6.關于私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領導批準就近回家省親、辦事,所發生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;

      7.出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核后報銷;

      8.其他費用報銷標準按照有關規定審核報銷。

      第四章 交通費、通訊費報銷程序

      一、交通費報銷管理規定

      (一)費用標準:

      1.員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

      2.市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

      (二)報銷辦法:

      1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

      2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

      3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內,但下列情況除外:

      (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

      (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      (3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

      (4)陪同重要客人外出的;

      (5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的。

      以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

      2、通訊費報銷管理的規定

      (1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。

      (2)特殊情況由總經理核定報銷金額。

      第五章 報銷辦法

      1.本人填寫好報銷單,經公司領導批準后由專人匯總統一交到財務部;

      2.財務部按照規定核審后予以報銷。

      第六章 附則

      一、本規定由公司財務部負責解釋。

      二、本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。

      三、本規定自發布之日起執行。

      附:報銷流程圖

    差旅費報銷制度3

      為了規范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

      1、差旅所乘坐交通工具標準:

      (a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600

      公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執行,超出標準以外的`金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。

      (b) 自駕車報銷標準

      為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

      自駕車報銷標準:150公里內每車每次補助 150元, 150- 300公里內每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

      2、差旅住宿、補貼標準:

      員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發票(收據)報銷。 連續出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。

      3、出差日期的計算

      員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數,出差天數(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執行。

      4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續,回來后,差旅費由出差人本人將票據分類匯總,包括出差申請,各類票據,按差旅費報銷制度規定,在結束出差一周內到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發票一致。補貼按住宿日期發放。報銷單由經理簽字,人力、財務部經理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

      備注:以上費用必須在實際發生后按標準報銷(必須提供正規發票,并注明起始和終止時間、地點、內容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統一安排食宿。

      5、本制度自發布日執行。

    差旅費報銷制度4

      1.總則:為了充分利用互聯網的信息化運作優勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品的收發管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

      2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

      3.定義:

      3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)

      4.組織與職責:

      4.1:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。

      4.2:物流部:負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。

      4.3:各部門:遞。

      4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。

      5.流程圖:(略)

      6 .執行說明:

      6.1快遞的簽收與發送寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快

      6.1.1快遞的接收

      6.1.1.1值班門衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉交給相關部門人員。

      6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。

      6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應代收。 6.1.2快遞的寄發

      6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部門負責人審批后交物流部,由物流部聯系快遞公司統一發送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)

      6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的,物流部可

      拒接受理,對于不合格的件退回發件人。

      6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快

      遞。

      6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明

      收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,并將情況報備部門負責人處理。

      6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資

      料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。

      7.寄件相關規定:

      7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)

      類:;C;D普通信函、賀卡等。

      7.1.2快遞公司選擇參照表序號1 2寄件類選擇快遞公司

      型A B發順豐快遞發EMS或順豐快遞3 4 C D發一般的'快遞公司郵政(發平信)

      7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞

      公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。

      7.1.4嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處

      罰。

      7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有

      資質能出具發票的快遞物流公司。

      7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發

      出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。

      7.1.7如發生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試

      劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業務部門費用核算。

      8.執行時間:凡以往發文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。

    差旅費報銷制度5

      一、總則

      1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

      2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

      3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

      二、報銷標準

      1、出差工資

      按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

      2、出差住宿費

      (1)住宿費憑住宿發票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位帶給住宿的,無住宿補助。

      3、交通費:

      (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

      (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經總經理批準方可報銷。

      (3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。

      (4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。

      4、生活補助

      客戶單位帶給生活的',無生活補助。客戶單位不帶給生活,按15元/天補助。

      5、電話補助:領隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發票。

      6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

      7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

      隨同領導出差的員工,如果食宿方面已經由領導負責,均不再享受食宿補助。

      8、行政、采購、辦公人員出差:

      按領隊標準報銷差旅費。

      9、總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

      三、差旅費報銷程序

      1、所有報銷由回到日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

      2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。

      3、施工及售后完成后,務必征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

      4、出差人員回到公司后,應憑車票日期回到第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作資料與現場狀況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務表上簽字。

      5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

      6、員工回到公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

      7、整體報賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

      四、差旅費票據要求

      1、報銷原始憑證以正式發票為準,如遇有特殊狀況,只能收據代替的,應在收據上蓋業務單位公章和聯系電話號碼,以及開票人以備核查。

      2、有往返車票以外的交通票據時,應列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據做出說明。

      3、發生零星采購,需取得正式發票,如遇有特殊狀況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

      五、其他要求

      1、工程服務領隊人員出差,要求持續電話暢通,出差前應自我交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通狀況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

      2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發現,取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

      3、現場施工、售后、技術指導等現場服務人員在工作時間內,務必著本公司工作服,工作鞋。

      4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補助。

      5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的狀況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發現,取消其所有津貼。

      6、出差的行程路線須貼合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

      7、出差期間,若發生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待對象及其聯系電話和就餐金額。

      8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

      9、所有票據,由經手的員工本人報銷,他人不得代報。

      10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,務必填寫,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

      11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。

      12、施工及售后服務出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

    差旅費報銷制度6

      一總則

      為了加強公司對員工出差的管理,細化員工差旅費報銷標準,結合相關財務制度及公司實際情況,特制定本制度;

      員工出差是指員工離開原工作地區,進行與公司業務相關的活動,根據出差目的地不同,分為國內出差和國外出差,根據公司目前情況,本制度所指出差均為國內出差;

      本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。

      二部門職責

      財務部負責差旅費報銷;

      行政部負責出差火車票和機票的預定;

      各部門負責本制度的執行。

      三出差及報銷程序

      目的地分類標準

      序號分類說明1 A國內一線城市:北京上海廣州深圳2 B國內二線城市:重慶天津大連青島寧波廈門及省會城市3 C國內三線城市:除一線二線城市外的所有國內城市往返大交通

      標準:

      序號級別飛機火車長/短途汽車

      其他交通工具備注1總經理/常務副總經理頭等艙/公務艙軟席/一等座不限1大交通方式應選擇最經濟最便捷的方式;

      2飛機票費用(含燃油費機場建設費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。 2副總/總監/總助經濟艙軟席/一等座不限3各部門經理/副經理/主管經濟艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當飛機票費用(含燃油費機場建設費)低于火車或其他交通費用時,主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷時應說明火車和機票折后價格的對比),并最終以行政部確認的機票和火車票為準;

      團體出差,長途交通及其他交通費用一律集體買單,憑有效單據實報實銷;

      餐費報銷標準:

      員工出差期間,應選擇包含早餐的酒店,或在酒店內用早餐,早餐費用可包含在住宿費用中,因此不另予報銷;

      員工出差餐費報銷不分地區員工級別,補貼標準上限為50元/天/人,填寫《領款憑證》報銷(見附件三);

      團體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標準參照的標準,填寫《領款憑證》(見附件三)經審批后報銷,超出部分個人分攤,實報實銷的一律憑有效票據審批后報銷;

      出差出發或返回(指到達出發城市)當天的餐費報銷計算如下:

      序號級別餐費補助1總經理/常務副總經理實報實銷2

      其他員工出發或回程當天時間出發或回程當天餐費補貼合計中晚出發12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費用報銷

      住宿標準

      序號級別各類地區住宿費用標準A B C 1總經理/常務副總經理實報實銷2副總/總監/總助300 270 240 3各部門經理/副經理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經理級以下(含經理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標準間,報銷保準從高報銷;

      除大交通外其他交通費用標準:

      員工往返機場,在公司不能派車的情況下,應乘坐機場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

      由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

      晚上21:30后到達目的地,下機后當地機場已無往來市內的公共交通;

      員工出差期間市內交通費用應遵循節約原則,以乘坐市內交通為主,盡量控制出租車費用,尤其是長距離高額的出租車費用;

      員工出差期間的交通費用實報實銷;

      通訊費用標準:

      已享有手機費用補貼的員工,不予報銷出差期間的.通訊費;

      未享有手機費用補貼的員工,憑賬單和通話清單,實報實銷出差期間因公產生的話費;

      費用補充說明:

      員工出差期間適逢國家法定節假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節假日工作時間,按加班計考勤,除此之外員工在出差期間一般不報計加班;

      員工出差必須提前申請,并填寫《出差預算申請表》(見附件一),經相關權責人員審核批準后方可出差;

      員工填寫《出差預算申請表》(見附件一)時,需將出發及回程的時間填寫完整,否則不予審批;

      員工出差期間,必須嚴格按照審批時間執行,如需因工作需要延長,應先與主管領導溝通,待主管領導同意后,方可實行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預算申請表》(見附件一)并重新審批;

      員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;

      員工出差歸來后,應在5天內進行費用報銷申請,所有費用按現有的費用報銷程序進行報銷;

      員工出差機票由行政部負責預定,費用統一由行政部報銷,員工報銷時需扣除機票費用,住宿費用由員工自行在酒店前臺結算;

      員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個人承擔,額外增加的時間若非節假日或休息日,作為事假處理;

      報銷出差費用時,需提供合理票據,具體如下:

      酒店住宿發票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時間及入住酒店期間發生的費用,酒店發票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費用不得單晚超標,不得累計均衡報銷,單晚超標部分由個人自行承擔;

      大交通費用需提供相應單據,乘坐飛機需提供登機牌;

      其他交通費用發票需注明往返地點;

      任何差旅報銷發票必須加蓋清晰的收款公司發票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據不予報銷;

      員工因個人原因造成的退改票費用不予報銷;

      所有因客觀原因無法提供發票的費用,需在報銷時解釋原因并經相關權限人員簽字審核后方可報銷;

      公司有權要求員工對任何有疑問的票據做出解釋,并決定是否報銷;

      凡員工乘坐大交通出發時間(含乘坐市內交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發,返程抵達石家莊的(含乘坐市內交通工具的時間),須回公司上班。

      四附則

      本制度由財務部和行政部負責解釋;

      本制度自xx年x月x日執行,原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。

    差旅費報銷制度7

      一、總則

      1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

      2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

      二、出差審批

      1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執行。出差超過核準天數時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

      2、出差審批權限:

      (a) 副總經理出差由總經理審批;

      (b) 部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批;

      (c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經理審批。

      三、差旅費支出內容及標準

      (一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

      (二)往返出差地點交通費標準

      1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

      2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。

      工作人員出差,事先經領導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發放繞道和在家期間的出差補貼。

      3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷,乘坐出租車時需在票據背面

      注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

      (三)住宿及補貼標準

      1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發或往返時間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發時間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

      2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數平均計算,以車、船票時間為準。

      3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的.就餐補助。

      餐費計算方法為:

      一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

      早晨8:00前出差補貼早餐;

      中午13:00以后回單位補貼午餐;

      下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。

      出差補貼、住宿費標準參見下表:

      差旅費標準 住宿費 伙食補助

      市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

      特殊地區 500 320 80 65 50 50 其他地區 400 250 60 50 50 50

      四、報銷程序

      1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。

      2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

      3、持財務人員審核完畢后的有關單據交總經理或分管副總經理審批;

      4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。

      五、其他情況

      1、外出 學習 統一安排食宿的,據實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

      2、本制度解釋權在財務部。

    差旅費報銷制度8

      為壓縮管理費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,使企業各項管理規范化、制度化,根據財政部財文字(20xx)313號文件精神,結合本單位的具體情況,特制定本制度。

      一、因公出差的辦理程序

      1、因公出差人員必須事先填寫“出差審批單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經公司領導簽署意見并批準后方可出差。“出差審批單”為借款和報銷的依據。

      2、出差人借款需持“出差審批單”填寫“公司專用借款單”,經公司領導簽批,財務部門核準后方可借款。

      3、出差人員返回公司后,應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差審批單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

      4、財務審核人員根據簽有公司領導考核意見的“出差審批單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。

      5、凡與原出差審批單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經公司領導簽署意見后方可報銷。

      二、費用標準

      1、對出差人員的差旅費報銷,除往返的車、船、飛機票費用外,補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,超支不補,勤儉節約”的原則;

      2、對住宿費、市內交通費等實行按出差性質和人員級別分別制定標準(扣除在途時間以每天為標準計算)為:

      (1)副總經理(包括總經理助理)可乘坐火車軟臥或飛機;

      (2)部門經理及高級職稱人員可乘坐火車軟臥;

      (3)其他人員出差,一般應乘坐火車硬臥(硬座)、或長途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經總經理批準。在外地市區交通可乘“公交車”或“出租車”。乘“出租車”單程超過30元時,原則上不予以報銷,應改乘長途汽車或火車。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車”;

      (4)長期駐礦(七天以上)從事技術服務人員(指直接從事勞務性服務,如地面驗收、修理、較長時間內的下井服務)實行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內交通費,共計130天。如另行報銷長途車或出租車費時,扣減交通費20元天。如遇特殊情況,包干費不足時,應向總經理特殊申請,經核定后予以適當調整;

      (5)其他因公出差人員(從事非勞務性服務),一般應本著節約、實用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業務對口單位的招待所。

      (6)住宿費在規定額度內實報實銷,副總經理150元天、部門經理及高級職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過規定額度時,應事先向總經理請示。伙食補助30元天。如陪同用戶、外國人及公司領導帶隊多人集體出差并集體用餐,由公司報銷餐費,不予以報銷伙食補助。

      (7)公司員工到本市遠郊區縣出差,如工作需要在當地住宿,給予餐補30元天,住宿費實報實銷,標準參照第6條執行;如當天返回,餐費補助15元天。如要招待用戶或協作單位人員共同用餐,應事前請示公司領導,憑票報銷。

      3、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經總經理同意);

      4、去往本市遠郊區辦事出差的人員,出差途中時間超過8小時,伙食補助費按餐費30元天標準補助。

      5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

      6、出差人員的住宿費、伙食費、市內交通費,公司實行按天數包干,但必須取得實際有效發票,超標準的住宿費,超出部分由本人自理。

      三、幾點具體規定:

      1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。

      2、

      (1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

      (2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

      (3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;

      (4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

      3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。

      4、出差人員乘坐長途汽車的,票價一般不得超過同目的地火車直快硬座票價的2倍,超過部分自理。

      5、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,須經公司領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

      6、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的.依據,財務部門簽證時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

      7、乘坐交通工具的規定:公司領導(總經理、副總經理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經公司領導批準,方可報銷。

      8、出差人員乘座直達列車,沒有鋪位區別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

      9、駕駛員出差補助標準;司機外出按xx元/百公里補助,司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經公司領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天==元給予伙食補助。

      10、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。確需報銷的,經公司領導簽署意見批準后準予報銷。

      11、出差回公司應及時報帳或還款,出差時所借款項,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由公司領導特批,對于沒有公司領導批準財務人員擅自預借款項或報銷的,追究財務經辦人及負責人的責任。

      12、本制度自發布之日起執行。

    差旅費報銷制度9

      參照國家近期差旅費報銷的有關規定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規定:

      一、長途報銷標準:

      1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。

      2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經事先審批不予報銷。

      3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據。

      4、員工出差期間的費用標準如下:

      a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷,餐費補貼30元。

      b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷,餐費補貼20元。

      出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(相關的'車船、住宿費及其他手續費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

      二、短途報銷標準:

      1、市內不分職級,統一標準執行:公交車費實報實銷,一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經總經理書面批準后再報銷。

      三、電話費用

      公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發票。

      四、本規定自XXXX年2月1日起試行。

      xxx科技發展有限公司

      XXXX年2月1日

    差旅費報銷制度10

      關鍵詞:差旅管理 報銷 費用

      差旅管理是指企業利用信息技術,對差旅活動進行全過程監控,從而達到控制差旅成本的目的。

      一、當前我國企業差旅費用管理存在的問題

      由于我國大部分的企業缺乏完善的差旅管理意識,因此在設置差旅費用的管理方面存在復雜的報銷流程。這一原因導致出差員工的差旅費用控制溥弱,管理效率不高。

      (一)企業管理層差旅管理意識不強

      對于管理層而言,有關企業的商務談判、采購以及營銷等已經耗去了他們大部分的精力,因此,針對于差旅費管理中的有多少人出過差,去過哪些地方,差旅費開支的總額是多少等問題基本采取不過問的態度。這種管理模式無形之中助長了差旅費管理漏洞的產生。與此同時,對于企業行政人員而言,從預訂酒店和機票中獲得高額回扣,財務人員由于受制于管理層的領導,本著多一事不如少一事的觀念,也就缺乏了對差旅費用進行管理的積極性。

      (二)差旅費管理控制力度缺乏

      中國的企業通常由行政、財務、人事等部門的人員來專門負責差旅費用的支出,一方面一些出差員工住酒店時,通過虛開住宿費發票進行報銷的方式賺取“外快”;另一方面由于公司所有職員有權選擇自己偏好的酒店,使得企業員工在特定酒店的住宿天數無法達到一定數量也就在獲取居住優惠等方面難以協商。由于上述有關差旅費管理控制力度的缺失,就造成了企業管理成本的提高,與之相對應的,就會嚴重的影響企業利潤的獲取。

      (三)繁瑣且復雜的報銷流程

      有關于企業差旅費的報銷流程,我國企業大多采取的是傳統的手工流程和紙質表格處理差旅申請和審批方法進行。差旅費的管理方法在實施過程中,出差人員填寫各種紙質單證,;之后交由領導們的審批;審批之后的紙質單據傳遞到財務部門后給財務部門。報銷流程中紙質單證的填寫、領導審批的時間長度以及財務部門實施審核與報銷的壓力,分析和統計很不方便,難以形成規范而有價值的差旅管理報告,對于企業差旅費的管理就產生了很大的壓力。對于企業的管理也就產生了相對繁瑣的管理方式。

      (四)現金支付方式在差旅費報銷中的弊端

      在我國企業中,有關于差旅費的報銷,最主要的實現方式依舊是現金支付,來實現現金預付款以及費用等的報銷。與企業信用卡支付相比較,這一模式在時效性、可靠性等方面均難以跟上時展的步伐,這與世界其它地方的公司依賴于企業信用卡作為最主要的支付方式形成了鮮明對比。

      二、實施現代化差旅管理的建議

      (一)建立一套體現企業文化、人性化的差旅政策

      企業在差旅費管理方面制定的政策對于實現企業費用支出的原則,以及完善差旅費管理的安排、付款方式、開小于支出等程序方面具有十分重要的作用。針對企業發展實際,制定出適用于本企業的差旅費管理政策,是當前一些忽視本企業資金管理的企業所應給予充分重視的。基本而言,差旅政策的制定主要應包含以下條款:員工出差的審批與職責;交通工具的選擇、機票和酒店預訂系統選擇、住宿標準;信用卡和現金使用條款、出差餐飲條款、電話費及出租車費條款、報銷程序條款等諸多涉及員工出差的住行等多方面。

      (二)任命差旅經理直接負責企業員工的差旅費管理

      管理層針對本企業的差旅費管理應給予充分的重視,因為這一管理不僅是促進企業管理成本降低的關鍵,同時對于整個企業資金管理的風氣也具有很重要的影響力。因此,當差旅費達到一定規模時,就應任命一名經理專門負責企業員工的差旅費管理。簡單來講,差旅經理的主要職責包括:首先,參與制定差旅費管理的政策,為確保政策的有效運行以及實施,經理還應向員工宣講這一政策;其次,擔當起溝通外部商旅供應商與企業內部出差員工之間的媒介作用。對于出差的員工,差旅經理及時的將有關資源提供給員工,使出差員工及時了解差旅管理部門的工作,并實現隨時與以下供應商簽訂合同并協調關系;再次,對差旅活動實施監控。差旅經理除了要對差旅費實施報銷的管理之外,還應針對差旅費的產生過程進行有效、實時的監管,就差旅工作質量進行管理和監督,確保差旅工作的準確性和及時性。

      (三)制定信用卡計劃

      科技發達的今天,對于企業管理的日常開支,比如機票、酒店住宿、餐飲以至辦公用品的支出等,如果企業依舊采用原本傳統的手工、紙質管理模式,很難實現企業資金管理的實效性。因此,信用卡管理的時效性以及可分析性特點,采用信用卡結算機票和酒店等一系列差旅費支出,對于信用卡提供的全面性綜合報告,有關企業出差員工的賬項就會呈現的一目了然,同時也免除了原本的預借現金以及歸還現金的環節,由于信用卡自身的免息期功能,避開了原本企業流動資金管理的占用與使用效率,進而積極的針對企業資金的使用效率進行有效的提升與管理,這樣也就在季度、年度管理的過程中幫助管理層進行及時有效地管理與有關資金使用效率的提升。

      對于企業而言,應針對自身的`發展實際,制定有關信用卡使用的具體做法。本人結合多年的資金管理經驗,就信用卡使用的管理方法,提供如下的實施細則:一方面,針對本企業出差人員的級別辦理不同信用額度的信用卡。企業工作人員外出公務消費時,基于所持信用卡的額度,可以不再預借現金,而是持信用卡先行刷卡支付,在取得發票以及刷卡憑證的基礎上,通過網上提請單位財務進行報銷,單位財務審核無誤后將在銀行預先確定的信用卡還款日前將款項打入工作人員信用卡賬戶。另一方面,選取銀行的發卡行時,應積極的將是否足夠長、是否能夠提供較為完善的網上銀行服務作為最主要的考慮要點,從而便于企業在網上進行消費明細的查詢、還款,并能夠方便地將交易數據下載至企業會計系統,與此同時,企業對差旅費用的管理也就比較的方便。

      (四)選擇自助式差旅管理模式

      近些年來,隨著科技的發展,以及新科技在航空機票中的使用,電子化的航空機票、酒店之問所構建企業的電子化商務管理平臺,對于企業實現在其網絡化的平臺上對機票的價格、房間的預訂以及消費記錄以及報表也就成為可能。因此,一些中小型企業而言,針對自身的差旅費管理,應積極的與軟件公司合作,針對自身的發展實際,使用軟件公司開發的網上差旅費管理系統,這一系統通過將差旅得計劃的制定、預訂機票以及酒店管理等實現完善的自動化管理。這樣不僅將有關差旅費的管理實現公開化管理,同時,這種差旅管理系統能夠與企業的差旅政策全面集成,系統將生成差旅管理報告,由企業的差旅經理所率領的團隊自行分析,得出結論,不僅能夠降低財務人員的管理壓力,還能夠省去原本預計需要支付給差旅管理公司的服務費用,實現企業管理成本費用的降低,進而促進企業經濟效益的提升。但是在使用這一系統時,應注重一家公司全部軟件的采用,以及軟件之間的有效銜接。

    差旅費報銷制度11

      為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

      一、差旅費開支范圍:

      適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

      1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實際出差住宿天數計算。

      2、車船費在規定的標準范圍內按憑據據實報銷,零星雜支在規定范圍內按憑據報銷,各分廠部門必須嚴格控制。

      3、出差期間發生的招待費不在差旅費開支范圍內,按招待費用管理規定報銷。

      4、出差應選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經董事長事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費,經董事長特別批準可報銷的士費。

      二、出差借款審批程序:

      各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責人及公司分管領導簽字,方能到財務部門辦理借款手續,財務部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

      三、差旅費報銷程序:

      經批準出差辦事人員,回廠一周之內必須辦理報銷手續,應填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字,再交財務部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執行。

      四、出差費用標準:

      1、工作人員區外出差:

      1.1住宿費限額內憑票報銷,限額如下:

      總經理每天70元。

      副總及銷售人員每天60元。

      其他人員每天50元。

      限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

      1.2市內交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

      1.3伙食費補助標準

      上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區每人每天補助15元。

      1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

      1.5乘坐列車報銷標準:

      將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

      1.6會務費:

      (1)工作人員外出參加會議,應嚴格控制參會人數,凡需開支會務費須持

      會議通知或參會申請,經部門主管簽字批準方可開支。

      (2)參會出差途中按規定標準報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務費的,按本規定對應報銷標準報銷。

      1.7駕公司車輛區外出差比照1.1,1.3報。

      1.8工作人員赴港、澳地區出差,按自治區出境(出國)管理辦法支報。

      2、工作人員自治區內出差:

      實際發生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

      3、公司員工探親假旅費報銷標準:

      3.1享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0.20元計發綜合旅費,中轉住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

      3.2享受四年一次探親的員工,經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以內員工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

      報銷中如有作弊行為,一經發現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷票據全部不予報銷,給予當事人必要的處理。

      一、凡經幼兒園園務會討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學習所產生的會務費、車旅費等方能納入報銷范圍。

      二、經費報銷實報實銷,對于超出學習范圍的教師個人活動所產生的費用由個人自行承擔。

      三、教師公派外出學習的學習時間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時間范圍而無正當的理由將按照考勤制度扣發當事人相應的結構工資。

      四、幼兒園為公派教師外出學習報銷以下項目的經費:會務費、經幼兒園允許購買的資料費、住宿費、餐費、出發點至學習點之間乘坐火車、輪船、公共汽車等交通工具所產生的交通費。教師游玩期間所產生的住宿費、餐費、交通費、景點門票費由單位報銷50﹪。

      五、乘坐交通工具限制:乘坐火車只報銷硬臥及以下標準的火車票;乘坐輪船只報銷三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務會研究決定。

      六、市區范圍內舉辦的各類研討會、培訓及觀摩活動幼兒園只報銷會務費、資料費、車費,特殊情況所產生的費用由園領導決定是否予以報銷。

      七、公派外出學習的教師在經費使用上自覺堅持厲行節約的原則。

      八、外派學習的教師須遵守幼兒園的相關規定、園務會的相關規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經濟損失幼兒園不予承擔,如外出學習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷任何費用,同時將根據相關條例給予嚴厲的處罰。

      一、辦理程序

      1、出差人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

      2、出差人員借款需持批準后的出差申請單,填寫用款申請單,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

      3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

      4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的出差申請單和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。公司差旅費報銷制度。

      5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的需經分管領導簽署意見后方可報銷。

      6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。

      7、出差時借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

      二、費用標準

      總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行包干使用,節約歸己,超支不補。

      三、報銷辦法

      (一)住宿費報銷辦法

      1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

      2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

      3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方某某某府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費報銷制度。

      4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

      (二)伙食補助費報銷辦法

      中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

      (三)交通費報銷辦法

      1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

      2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

      3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

      (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

      (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      (3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

      (4)陪同重要客人外出的;

      (5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的

      以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

      4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

      (四)通訊費報銷辦法

      除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。

      (五)其他

      1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

      2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

      3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

     四、補充規定

      1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

      2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

      3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

      4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

     五、本制度自發布之日起執行。

      為進一步規范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現對教職工差旅費報銷標準作出如下規定:

      一、差旅原則

      1、全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公出差。

      2、因公出差享受學校差旅費用報銷。

      3、凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。

      4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷,住宿費限額憑票據報銷。

      5、因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。

     二、差旅報銷標準

      1、所有差旅報銷必須使用規范票據,否則不予報銷。

      2、交通費一律據實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

      汽車票價據實報銷,市內交通費(的士費用)包干10元;鄉鎮內,鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車票價據實報銷,無的士費用;目的.地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據實報銷,市內交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據為準。

      3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實報銷,不按人頭重復計算。

      4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

      5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

      6、所有外出學習憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

      7、到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執行。

      8、因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。

      9、出差回校后一周內報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經校長簽字后領取。

      10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經過校長同意的,安全自己負責。

      11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規定執行。

      12、教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

     三、住宿費報銷標準

      1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

      2、襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

      3、國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結束回校)。

      4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執行,住宿費參照以上標準執行,制作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批準后方可執行,無批準者費用自理。

     四、報銷程序:

      由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務處報銷。

      五.說明:

      1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執行。

      2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

      3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。

      4、此制度從XXXX年3月1日執行。

     一、報銷范圍:

      本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

     二、出差審批辦法:

      1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫"出差申請單"明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。

      如要借款,應填寫"領款單",根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執行。同時財務部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。

      2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫"差旅費報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

     三、差旅費報銷原則

      (1)市區內出差不論時間長短,均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,超出市區范圍的,發出差補助費六十元每天。

      (2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,沒有正式發票的均不給報銷。

      (3)車費報銷條件:超出市區范圍的憑正式發票給予報銷,沒有正式發票均不給報銷。

      (4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。

      (5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;

      只按規定報銷出差各項補貼。

      (6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。

     四、差旅費報銷有關注意事項

      1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

      2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執行。

      3、出租車票按規定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

      5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。

      6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

      7、訂票手續費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

      8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

      五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執行。

      參照國家近期差旅費報銷的有關規定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規定:

     一、長途報銷標準:

      3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據。

      4、員工出差期間的費用標準如下:

      a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷,餐費補貼30元。

      b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷,餐費補貼20元。

      出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(相關的車船、住宿費及其他手續費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

     二、短途報銷標準:

      1、往返路費

      市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

      湖南省外優先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經濟艙),若超出部分則由個人承當。

      2、餐費補足

      湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

      3、出差補助

      市內出差不補助;

      省內出差補助為60元/人/天;

      省外出差補助為80元/人/天。

      4、住宿

      市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執行;

      省內的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;

      省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經濟發達地區的則已當地商務快捷酒店的實際價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

      未盡事宜請提供意見和建議。最終解釋全歸辦公室。

    差旅費報銷制度12

      為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

      一、公出人員交通費

      1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。

      2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

      3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼;直快的按票價60;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30發給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。

      二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

      人員

      地區

      部門經理以上人員

      副科長以上人員、高級職稱人員

      其他人員

      直轄市、計劃單列市

      實報實銷

      150

      100

      省會城市

      實報實銷

      120

      80

      其他地區

      實報實銷

      100 60

      1、自帶交通工具的'從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

      2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

      3、公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

      4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的標準報銷。

      5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。

      6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

      7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發生費用自理。

      三、報銷票據:

      公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。

      四、報銷時間:

      公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節給予50元以上的處罰。

      五、起效期

      本規定自8月1日起執行,以前有關規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

    差旅費報銷制度13

      第一條制定目的

      為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節約型企業特制定本制度。

      第二條基本原則

      公司及各部門應本著勤儉節約的原則,合理安排出差人員數量及次數。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

      第三條差旅費管理內容

      1、差旅費的批準和借款

      (1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;

      需預借出差款的,持運營總監簽字的'《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。

      (2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;

      回差后一周內到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權從借款人工資中扣回。

      (3)兩人及兩人以上協同出差的,需由主辦業務部門或人員填寫上述申請表和借款單。

      (4)因公務緊急,未能履行出差審批手續的,須在出差前或出差途中通過電話

      方式知曉給相關負責人,出差后補辦手續。

      2、差旅費的報銷

      (1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經相關負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實報銷;

      無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。

      (2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權要求經辦人按要求重新粘貼。

      (3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;

      未經同意的游覽開支,財務部不予報銷。

      (4)出差人員的住宿費、市內交通費實行限額、憑據報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;

      伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。

      3、交通費標準

      (1)為節約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

      (2)連續乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。

      (3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經理批準,凡未經批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。

      (4)市內交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;

      出差人員經批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷。

      (5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發市內交通費。

    差旅費報銷制度14

      1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。

      2、教職員工應充分利用現代通訊網絡技術辦理外地公務,盡量掌握公務出差,縮短出差時間,削減出差次數。確需因公務出差須經分管校領導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。

      3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實報銷,住宿費限額憑據報銷,伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的方法報銷。

      4、住宿費報銷方法

      ①住宿費限額掌握標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特別狀況需要突破標準的須經校長批準,然后據實報銷。

      ②出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。

      ③出差人員由接待單位免費供應住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

      ④學校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費供應住宿的,按第4條③款執行。

      5、交通費報銷方法

      ①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據實報銷。出差人員未經校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

      ②出差期間市內交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

      ③到外地參與會議和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內交通費。

      ④自帶交通工具或由接待單位供應交通工具的出差人員不報市內交通費。

      ⑤乘坐火車的按實際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內)的10%計發個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內)的30%計發個人補助費。

      ⑥經批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據實報銷。

      6、出差人員的伙食費補助方法

      ①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每 人40元。

      ②經學校討論,校長同意參與各種短期學習的培訓人員,不分區域,學習期間每人每天補助生活費8元。

      ③小專業同學外出培訓和同學實習就業的帶隊駐點老師,來回培訓點和實習就業點的旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的`各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業單位聯系解決。

      7、出差人員通訊費補助方法

      ①本市內出差不補通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。

      ②參與各種短期學習和培訓的人員,除補助來回學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。

      8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。

      9、出差人員出差期間因巡游或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

      10、外出處理公務確需開支公關費用的,必需事前報校長批準,然后憑據在相關專項經費中報銷。

    差旅費報銷制度15

      第一章、總則

      第一條,為加強和規范學校國內差旅費管理,根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》(財行[20xx]531號)的相關規定,結合學校實際情況,特制定本辦法。

      第二條,本辦法適用于校本部各機關部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。

      第三條,差旅費是指教職工臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

      第四條,各單位應當建立健全公務出差審批制度。出差必須按規定報經單位有關領導批準,從嚴控制出差人數和天數;嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規模;嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。

      第二章、城市間交通費

      第五條,城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。

      第六條,出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

      交通工具

      級別

      火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

      輪船(不包括旅游船)

      飛機

      其他交通工具(不包括出租小汽車)

      部級及相當職務人員

      火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務座,全列軟席列車一等軟座

      一等艙

      頭等艙

      憑據報銷

      司局級及相當職務人員(包括教授、研究員、主任醫師、藝術一級人員;職務工資在五級(含五級)以上的.高級工程師、高級經濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫師、藝術二級人員及相當以上技術職務人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座

      二等艙

      經濟艙

      憑據報銷

      其余人員

      火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

      三等艙

      經濟艙

      憑據報銷

      部級及相當職務人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。

      未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

      第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘經濟便捷的交通工具。

      第八條,乘坐飛機的,民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。

      第九條,乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統一購買交通意外保險的,不再重復購買。

      第三章、住宿費

      第十條,住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。

      第十一條,住宿費限額標準按照財政部分地區制定的住宿費限額標準執行。

      第十二條,部級及相當職務人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標準間。

      第十三條,出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。

      第四章、伙食補助費

      第十四條,伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。

      第十五,伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算,按照財政部分地區制定的標準包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區每人每天100元。

      第五章、市內交通費

      第十六條,市內交通費是指教職工因公出差期間發生的市內交通費用。

      第十七條,市內交通費按出差自然(日歷)天數計算,每人每天80元包干使用。

      第六章、報銷管理

      第十八條,出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業或其他單位轉嫁。

      第十九條,城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷,訂票費、經批準發生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。住宿費在標準限額之內憑發票據實報銷,超過標準限額的按標準限額報銷。伙食補助費按出差目的地的標準發放補貼,在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準發放補貼,無需提供餐費發票。市內交通費按本辦法規定的標準發放補貼,無需提供市內交通費票據。未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

      第二十條,教職工出差結束后應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證。

      第二十一條,財務處應當嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

      第七章、附則

      第二十二條,教職工外出參加會議、培訓,舉辦單位統一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內交通費由會議、培訓舉辦單位按規定統一開支;往返會議、培訓地點的城市間交通費由所在單位按照規定報銷。

      第二十三條,教職工出差期間,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內交通費。

      第二十四條,本辦法由財務處負責解釋。

      第二十五條,本辦法自發布之日起施行。

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