文印室管理制度

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    文印室管理制度

      在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的文印室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    文印室管理制度

    文印室管理制度1

      為進(jìn)一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

      第一條 管理原則

      各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費。

      第二條 印刷品的分類

      為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施,將打印、復(fù)印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

      第三條 職責(zé)與流程

      1、辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的.歸口管理。

      2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

      3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機復(fù)印,由專人用速印機進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

      4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的,需報辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。

      5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費用自付。

      6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。

      第四條、工作人員管理

      1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律,認(rèn)真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

      3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

      4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

    文印室管理制度2

      一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

      二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

      三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

      四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

      五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的`狀態(tài)。

      六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

    文印室管理制度3

      學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:

      一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

      1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的`情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

      2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

      3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

      4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

      二、文印室工作人員基本職責(zé)

      1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

      2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

      3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

      4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

    文印室管理制度4

      管理制度

      為進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

      一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

      二、本著節(jié)約的.原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費。

      三、需要復(fù)印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

      四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

      五、對于單頁復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。

      六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

      七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

      八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

      九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

      十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

    文印室管理制度5

      第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

      第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

      第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

      第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的.文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

      第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

      第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

      第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

    文印室管理制度6

      一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

      三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

      四、建立健全帳冊,由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

      六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。

      七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的.損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責(zé)任。

      八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。

      九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

      十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

    文印室管理制度7

      為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

      1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

      2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

      3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的'打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

      5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。

      6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

    文印室管理制度8

      為更好加強文印室的管理,使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:

      (一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);

      (二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速印;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

      (三)為保證文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;

      (四)妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的`,須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請專業(yè)人員維修;

      (五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作;

      (六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購;

      (七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

      (八)不得在微機上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項;

      (九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

    文印室管理制度9

      一、文印室由專人負(fù)責(zé),機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

      二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

      三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

      四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。

      五、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。

      六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。

      七、印件內(nèi)容要注意保密。

    文印室管理制度10

      為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

      1、文件印制范圍

      (1)學(xué)校公文類:上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。

      (2)教學(xué)類:試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

      (3)學(xué)生工作類:實施學(xué)生日常管理的.相關(guān)文件、表格。

      2、文印送稿要求

      (1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

      (2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。

      (3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負(fù)責(zé)。

      3、審批手續(xù)

      (1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

      (2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

      (3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。

      (4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

      4、其他

      (1)各部門在送印文稿時應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費。

      (2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。

    文印室管理制度11

      一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復(fù)印機上完成。

      二、對復(fù)印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

      三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責(zé)任。

      四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的'清潔衛(wèi)生。

      五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

      六、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

      七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。

      八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

      九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

      十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

    文印室管理制度12

      為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。

      一、文印室職責(zé)及工作范圍

      (一)負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作。

      (二)為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

      (三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

      (四)其他需要文印室完成的工作。

      二、設(shè)備和材料管理

      (一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。

      (二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。

      (三)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。

      1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

      2、對各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。

      (四)加強耗材管理,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

      三、工作程序及要求

      (一)文件謄印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的.質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

      (二)材料復(fù)印。

      1、復(fù)印文件、材料,按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

      2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。

      3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。

      四、文印室保密規(guī)定

      (一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

      (二)要落實安全保密措施,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。

      (三)非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。

      (四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。

    文印室管理制度13

      一、堅持打印、復(fù)印審批、登記制度。

      二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的'管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

      三、加強對電腦等貴重物品的管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

      四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

      五、下班時關(guān)好門窗,切斷電源。

    文印室管理制度14

      1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

      2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

      3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的.正常工作。

      4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

      5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

      6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

      7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

    文印室管理制度15

      一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

      三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。

      四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的`內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

      五、建立健全帳冊,嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報財務(wù)室結(jié)帳。

      六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

      七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。

      八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。

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