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各科室職責及分工
一、人事、工資管理工作:劉曉慧
①負責學校的編制管理工作,根據上級要求及時辦理人事編制增減。
、谪撠煂W校教職工的人員信息統計工作,及時上報各類人事統計報表。
、圬撠煂W校的考績、考核、考勤工作。
、茇撠煂W校教職工工資調整及報表工作。
⑤負責學校事業單位年檢及事業法人年審工作。
、挢撠煂W校教師遠程教育、新教師等培訓管理工作
、哓撠熃搪毠I技術職稱管理工作。
⑨認真完成領導交辦的臨時工作。
二、檔案管理工作:田瑞華、王桂苓
、儇撠煂W校檔案室的管理工作。
②負責學校檔案的收集、整理、歸檔、借閱、查詢等工作。
③負責學校年度檔案考核的工作。
、茇撠煂W校及個人榮譽的統計、負責學校大事工作記錄。
、葚撠焻f助其他科室的檔案管理工作。
⑥負責學校層面上各類檢查的檔案把關工作,并協助其他科室檢查的辦公室分管工作的檔案管理工作。
、哓撠煂W校戶籍管理。
、鄥f助劉曉慧做好教師職稱管理工作。
⑨認真完成領導交辦的臨時工作。
三、文秘與宣傳工作:耿睿、錢軍
、儇撠煂W校層面的所有材料的撰寫。
②負責學校領導臨時安排的材料的撰寫。
、圬撠煂W校對內對外的宣傳。
④負責學校宣傳欄的創意、聯系與制作(每學期更換兩期,根據學校工作中途更換部分宣傳欄)。
、葚撠煂W校支部會議、教學協調會等會議的記錄、材料整理工作。負責工作周報表和每日巡查表的收集整理裝訂存檔。
、挢撠煂W校來賓參觀、檢查、活動等的影像資料收集工作。負責學校工作幻燈片、宣傳片的制作宣傳工作
⑦負責輿情上報工作。
⑧認真完成領導交辦的臨時工作。
四、黨務工作:田瑞華、王桂苓
、儇撠煂W校黨務工作。
②負責學校黨務工作檔案的管理。
、圬撠燑h員會議的通知、考勤。
④負責黨員發展及黨費的收交工作。
、葚撠煾黝慄h務主題活動的組織開展、材料收集工作。
、挢撠焻f助宣傳人員完成部分黨務材料的撰寫。
⑦認真完成領導交辦的臨時工作。
五、體彩工作:劉輝
、儇撠煂W校體彩工作。
、谂浜辖腆w局體育科做好體彩工作。
六、內外勤工作:劉曉慧、劉輝
七、會務接待工作:全體辦公室工作人員
八、衛生掃除工作:全體辦公室工作人員
每天早7:20準時到崗,根據分工打掃室內室外衛生。每天放學前30分鐘打掃室外地面衛生。每周五下午集中打掃一次。
工作要求:做到“四個必須”---------完成工作必須是最高要求的,完成工作必須是竭盡全力的,完成工作必須是雷厲風行的,完成工作必須是毫無遺憾的。
①轉變工作作風,積極想辦法克服困難,堅決杜絕態度消極,推諉、應付工作。少說多做,增強緊迫感。
、诠ぷ饕塥毊斠幻,積極主動、全面的考慮問題。對自己負責的工作,提前謀劃、提前安排。要按照“四個必須”的要求,從工作標準、工作執行力、工作作風、工作效果四個方面及時歸納、總結、整理、反思自己的工作。
③對于負責的工作要及時匯報工作進程和工作效果。
④按時參加每周一下午最后一節課召開的辦公室工作匯報會,匯報一周的工作情況,通報教學協調會的內容,安排一周的工作。
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