對出差補助標準的規定

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    對出差補助標準的規定

    對出差補助標準的規定1

      根據目前出差人員情況,以及實際費用情況,決定對出差補貼標準作如下調整:

    對出差補助標準的規定

      一、城市駐點業務員出差:

      (1)到本地區出差,住宿的按90元包干;市內交通費不得報銷。

      (2)到外地區出差,住宿的按110元包干;市內交通費不得報銷。

      二、片區經理、業務主管出差:

      (1)到外地區出差,住宿的按120元包干;市內交通費不得報銷。

      三、副總經理出差:

      (1)到外地區出差,住宿的按每人每天150元包干。

      四:其它報銷:

      (1)特殊情況需經批準按實際發生報銷。

      (2)雙人同性別到同一目的`地出差,按各自標準8折核算。

      (3)帶車出行時,司機與同行最高職務人靠,但每人相應降低10元包干費。

      五、幾點說明:

      (1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補助包干標準核報。出差補助包干范圍為伙食補貼、市內交通補貼、住宿費。出差補助天數為自然出差天數減一天計算(即到公司或駐地當天無補貼)。

      (2)外出要求有相應反映日期的車票。特別是從駐地出發和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補助。中途出現無日期、無出發地及到達地的票,必需在票上寫明出發地及到達地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發票,發票金額多少不影響補助標準。無發票的不補助。

      (3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標準50%補貼。乘臥鋪的無住宿補貼。

      (4)飛機、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經請示批準后,才能報銷。

      (5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補助。在辦事處統一就餐的,個人按辦事處標準交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。

      (6)該標準從3月14日起執行。此前的出差仍按原規定執行。

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      一、因公出差的辦理程序

      1.1因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”,注明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數、所需資金等。最后經部門負責人、公司負責人審批簽字。

      1.2出差人員若需借款,須持批準后的“出差申請單”,再填寫“借款申請單”,由部門負責人批準,公司負責人審批,財務負責人核準后方可借款。原則上前次出差沒有報銷,本次出差不予借款。

      1.3 凡與原“出差申請單”規定的'地點、天數、人數、交通工具不符

      的差旅費不予報銷,因特殊不可抗拒的原因或情況變化需改變路線、增加天數,人數、改乘交通工具,需經部門負責人、公司負責人簽署意見后方可報銷。

      1.4 出差期間發生的共同費用報銷,報銷單必需有同行人員簽名確認。

      1.5 出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費標準填寫“費用報銷單”,后附“出差申請單”,然后,執行費用報銷流程。

      二、差旅費標準

      補充說明:

      2.1出差到經濟發達地區的,住宿標準可在原來基礎上上浮30%。

      2.2住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,按規定住宿標準報銷,超出住宿標準的部分由出差人員自行承擔。

      2.3報銷天數按照交通工具出發時間到返回時間計算,12點之前返回按半天計算,12點之后返回按一天計算。

      2.4伙食和交通補助依據實際出差天數憑相應發票結算,原則上采用額度內實銷形式,如遇特殊情況,需要上報公司負責人審批方可報銷。

      2.5 出差期間招待客戶,需要事先經公司負責人同意后方可報銷招待費,回來后補辦招待費報銷申請手續。

      2.6 出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

      2.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

      2.8部門經理以下(含部門經理)出差需乘坐飛機的,一律先申請,經公司負責人批準后方可乘坐飛機。

      2.9 到達目的地后,除公司負責人外,其他員工原則上(市內)不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。

      2.10 上述住宿標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。

      2.11 出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應扣除招待當天的伙食補貼。

      2.12 出差時間不足一天,視實際誤餐數執行。出差在20公里以內(含市內),不享受伙食補助。

      2.13 任何人出差應優先選擇出差地子公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據在規定標準內據實報銷住宿費,超過部分自負。

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      1、 駐外辦事人員,公司每月給一次探親假,報銷往返路費。報銷標準:公汽、火車票給予實報實銷,如有特殊情況需要打車需總經理簽字,給予報銷。

      2、 如特殊情況需自行開車,必須由上級領導同意簽條方可返回總部,盡量減少自行開車往返的費用,如沒有領導簽條,往返費用由個人承擔。

      3、 凡公司派車、團體出差,統一結算食宿費時,不再計發出差補助費,司機出車補助10元/天照發。

      4、 長期駐外期間其宿費由公司統一結算,補助費每人50元/天標準執行(含伙食費、市內交通費、電話費)。

      5、 凡到公司駐地以外出差,車船費憑據報銷,內地每人70元/天(含住宿費、伙食費、市內交通費、電話費);到上海、北京、重慶、深圳、珠海等一類城市(省會城市),每人140元/天(含住宿費、伙食費、市內交通費、電話費)。超支不補,節余歸己。

      6、 工作人員市內聯系業務,原則上不予報銷計程車費,特殊情況需經總經理批準。

      7、 因公出差,凡乘坐軟臥、飛機、二等以上船艙,事先需經總經理同意,票據報銷需經總經理審批。

      8、 因公出差,工作人員中午誤餐費為每人10元/頓。

      9、 報銷費用:各部門及個人,報銷費用時要寫明是地產項目一、地產項目二、食品廠費用字樣。

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