采購文員職責(zé)

時(shí)間：2024-10-05 09:18:15 好文我要投稿

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采購文員職責(zé)

采購文員職責(zé)1

　　手寫請購單物料及NC系統(tǒng)倒出的請購單表輸入Excel表;

采購文員職責(zé)

　　篩選HK已審批的PO訂單,復(fù)查未審批PO訂單所存在的問題;

　　記錄供貨情況，及時(shí)向供貨商反應(yīng)訊息;

　　篩選HK已審批的PO訂單,復(fù)查未審批PO訂單所存在的問題;;

　　確保每天的供貨商回復(fù)貨期準(zhǔn)時(shí)錄入EXCEL及NEWCITY;

　　篩選HK已審批的'PO訂單,復(fù)查未審批PO訂單所存在的問題;

　　記錄采購總表的物料種類數(shù)量，開采購單將整理好傳至HK審批;

　　統(tǒng)計(jì)供貨商物料每月的合格率;

　　整理供貨商資料;

　　核對供貨商月結(jié)對賬單存在的差異;

　　完成上級交付任務(wù)。

采購文員職責(zé)2

　　1、采購部各類文檔的管理。

　　2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)溝通。

　　3、各類申購訂單的制作。

　　4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。

　　5、各類發(fā)票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。

　　7、負(fù)責(zé)對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的.發(fā)放工作。

　　10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

　　11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

采購文員職責(zé)3

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;

　　3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

　　4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的`規(guī)格、型號、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報(bào)賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購周期表，以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行

采購文員職責(zé)4

　　1.物料采購合同的統(tǒng)計(jì)及跟進(jìn)！

　　2.OEM加工物料生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)！

　　3.同物料供應(yīng)商對帳，結(jié)款等！

　　4.采購物料的'質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;！

　　5.各項(xiàng)采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等！

　　6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等！

　　7.協(xié)助倉庫做物料庫存表、采購賬務(wù)對賬等工作！

　　8.文職類工作處理！

　　9.完成上級交辦的其他工作。

采購文員職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

　　2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

　　3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨，及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況，保持與供應(yīng)商的`聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目，對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;

　　5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護(hù)付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。

采購文員職責(zé)6

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的.跟進(jìn)

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果。

采購文員職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售鉆石的`價(jià)格指定工作;

　　2、根據(jù)公司要求定期維護(hù)更新鉆石價(jià)格;

　　3、負(fù)責(zé)市場鉆石價(jià)格市場變化趨勢調(diào)研和分析，完善定價(jià)機(jī)制;

　　4、根據(jù)公司銷售訂單數(shù)據(jù)及市場行情，給采購提供合理的采購建議;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時(shí)工作。

采購文員職責(zé)8

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的`接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果。

采購文員職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)庫存預(yù)警備貨及相關(guān)信息;

　　2、負(fù)責(zé)樣品、快遞的登記及管理;

　　3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)商談價(jià)格、交貨及付款相關(guān)事宜;

　　4、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單，通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);

　　5、到貨簽收，做入庫;

　　6、催供應(yīng)商開發(fā)票，配合財(cái)務(wù)及時(shí)抵扣發(fā)票;

　　7、供應(yīng)商的評審、物料的及時(shí)采購;

　　8、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任;

　　9、每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的.記錄及核查;

　　10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任;

　　11、負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果;

　　12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購文員職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。

　　2、協(xié)助采購部同事的日常工作，如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價(jià)、整理報(bào)價(jià)等。

　　3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜，如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預(yù)約、月結(jié)對數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。

　　4、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作，并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。

　　5、跟進(jìn)貨倉人員的買貨要求，并按需求開銷售訂單。

　　6、計(jì)算各貨倉之間的'拉貨需求，并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排。

　　7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息，并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。

　　8、管理介工廠，合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等采購文員職責(zé) 第11篇

　　1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

　　2、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

　　4、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

　　5、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

　　6、服從上級臨時(shí)安排的其它工作。

采購文員職責(zé)11

　　1、采購物品交貨期的跟蹤及控制，進(jìn)行相關(guān)市場行情的`調(diào)查！

　　2、電商平臺核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價(jià)格等)！

　　3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的資質(zhì)！

　　4、采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制！

　　5、及時(shí)解決采購物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題！

　　6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作計(jì)劃，匯總給上級。

　　7、服從上級臨時(shí)安排的其他工作！

　　8、必要時(shí)需要外出采購產(chǎn)品！

采購文員職責(zé)12

　　1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

　　2.下達(dá)的訂單物料的'進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

　　3.每月供應(yīng)商對帳單的收集及提交給財(cái)務(wù)對帳，付款申請單的填寫;

　　4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理，每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

采購文員職責(zé)13

　　1、按公司采購流程進(jìn)行采購物品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購方面的工作;

　　2、及時(shí)更新物資采購管理臺賬，建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、跟進(jìn)物資采購合同的的執(zhí)行完成情況，跟蹤安排收發(fā)貨并登記臺賬，負(fù)責(zé)所采購產(chǎn)品的物流跟蹤并及時(shí)反饋給相關(guān)人員;

　　4、定期總結(jié)采購工作，分析采購成本，向領(lǐng)導(dǎo)提出降低采購成本提高采購效率的.建議;

　　5、完成采購主管安排的其它工作。

采購文員職責(zé)14

　　一、部門概要：

　　依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核；

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理；

　　3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn)；

　　5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制；

　　6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流；

　　7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求；

　　8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù)；

　　9、向上級匯報(bào)工作。

　　工作職責(zé)：

　　采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

　　考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。

　　按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；

　　負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；

　　對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；

　　市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略；

　　依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的'采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；

　　做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；