企業(yè)行政主管職責

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    企業(yè)行政主管職責1

      1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

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      2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

      3、負責公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

      4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

      5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的`方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;

      6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

      7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

    企業(yè)行政主管職責2

      1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;

      2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

      3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

      4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

      5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

      6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。

    企業(yè)行政主管職責3

      1、負責企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;

      2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;

      3、辦公用品采購計劃制定,物品領用管理及固定資產(chǎn)的'管理;

      4、負責企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;

      5、負責部門行政成本的預算統(tǒng)計、整理;

      6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。

    企業(yè)行政主管職責4

      1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。

      2、負責公司內(nèi)外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織經(jīng)驗。

      3、負責公司行政費用管控。

      4、落實公司的福利方案,組織及安排相關企業(yè)文化、團建活動。

      5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門辦事流程及要求。

      6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的'組織開展。

      7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

    企業(yè)行政主管職責5

      1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系并督促各部門完成董事長下達的`各項任務;

      2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,文件的督辦、處理與反饋;

      3、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判以及業(yè)務合同的草擬,做好各項匯報和聯(lián)絡工作;

      4、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

      5、負責來訪的接待、商務隨行,處理外部公共關系(政府部門及重要客戶等)

      6、負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理,細心細致。

    企業(yè)行政主管職責6

      1.文書報表制作.整理.歸檔。

      2.配合主管交辦之項目業(yè)務。

      3.各項支出報銷相關作業(yè)。

      4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

      5.業(yè)務合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務性機器設備、廠務設備等)。

      6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務執(zhí)行及工安業(yè)務。

      7.辦公庶務用品采購、領用管理。

    企業(yè)行政主管職責7

      1.負責編寫部門年度行政費用預算;

      2.協(xié)助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統(tǒng)籌及管理;

      3.公司網(wǎng)絡管理及辦公信息系統(tǒng)管理;

      4.負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的`溝通對接;

      5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業(yè)文化。

    企業(yè)行政主管職責8

      1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記

      2、負責低值易耗辦公用品的.采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

      3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)

      4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

      5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

      6、來訪者接待,會議活動等

      7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件

      8、完成公司下達的其他任務

    企業(yè)行政主管職責9

      負責公司日常行政事務處理,辦公環(huán)境維護與管理;

      起草各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

      負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;

      負責公司固定資產(chǎn)管理;

      負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

      完成上級主管交辦的其他工作。

    企業(yè)行政主管職責10

      1、負責進行公司日常行政管理的.相關工作;

      2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關工作;

      3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;

      4、負責新員工的培訓跟進

      5、員工入離職的辦理跟進

      6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關工作。

    企業(yè)行政主管職責11

      1、負責公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的`撰寫;

      2、負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

      3、活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余生活;

      4、會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;

      5、外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經(jīng)理和領導完成日常接待和外聯(lián)工作;

      6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;

      7、領導交給的其他工作安排。

    企業(yè)行政主管職責12

      1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度;

      2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;

      3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

      4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;

      5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

      6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;

      7、負責公司行政費用結算、統(tǒng)計與費用分攤;

      8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的'組織及后勤支持;

      9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設高效團隊;

      10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。

    企業(yè)行政主管職責13

      1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務工作;

      2、負責制定行政工作規(guī)劃、總結和重要文稿,對公司的.重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行督導、檢查及反饋;

      3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

      4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

      5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

    企業(yè)行政主管職責14

      崗位職責

      1.負責百貨商場行政后勤服務。

      2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

      3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

      4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

      5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

      6.負責辦公會議的組織和記錄。

      7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

      8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

      9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

      11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的'嚴格管理和供應。

      12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

      13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

      14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

      15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

      16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

    企業(yè)行政主管職責15

      1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

      2、負責員工福利和團建策劃;

      3、配合公司發(fā)展,提供相應的后勤保障

      4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務;

      5、建立和完善公司規(guī)章制度;

      6、參與企業(yè)文化建設及落實。

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