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如何撰寫述職報告
述職報告是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體的干部或者專業(yè)人員為接受考核，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從“德、能、勤、績、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評估而寫成的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾，實(shí)事求是地陳述自己在一定時期內(nèi)，執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)績、問題和設(shè)想的書面報告。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。
考核干部，離不開述職報告。因?yàn)槭雎殘蟾媸墙M織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)了解和考察干部的重要途徑。通過干部定期或不定期地撰寫述職報告，能較全面、細(xì)致地掌握所屬干部在任職期間內(nèi)的“德、能、勤、績、廉”五方面的情況。預(yù)測干部今后發(fā)展?jié)摿Γ朔{主觀經(jīng)驗(yàn)和片面印象評定干部的做法，做到用人心中有“數(shù)”，減少失誤，有助于實(shí)現(xiàn)干部工作的制度化和科學(xué)化。廣大干部通過述職報告可以對干部政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、生理素質(zhì)的'考察和評價，也通過述職特別是述職報告的寫作，不僅可以提高其政治、業(yè)務(wù)水平，激勵其忠于職守、奮發(fā)進(jìn)取的精神；也可以督促其克服缺點(diǎn)、改進(jìn)作風(fēng)、限制并糾正其不良行為，做到防微杜漸，防患于未然，以做好管理工作，不斷提高工作效率。
述職報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、署名、正文和日期四部分。寫好述職報告，要在了解其作用的基礎(chǔ)上，掌握其結(jié)構(gòu)，特別是寫好其正文的主體部分。述職報告正文的主體部分，是全文的重點(diǎn)，而業(yè)績部分又是重點(diǎn)中的關(guān)鍵。把握住述職報告的寫作要求，有利于突出重點(diǎn)和關(guān)鍵。因此，寫述職報告應(yīng)注意以下幾個問題：
態(tài)度要端正。述職本身是對述職者本人素質(zhì)的考驗(yàn)、考察。它既是述職者展示自我、求得認(rèn)可的主要手段，也是其回顧過去、開拓未來的重要橋梁。所以，要嚴(yán)肅認(rèn)真地撰寫述職報告，不可輕率馬虎；要端正態(tài)度，誠懇熱情；要恰如其分地展示成績，直截了當(dāng)?shù)毓_缺點(diǎn)，不可掩蓋。這既反映述職者的基本品質(zhì)，也關(guān)系著述職者形象的樹立及今后工作的成敗。
要真實(shí)。述職報告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，用事實(shí)說話，以典型的事例、具體數(shù)字來證明，只有真實(shí)的述職報告，才有利于領(lǐng)導(dǎo)和群眾對干部的考核。述職者要正確估價自己的業(yè)績，實(shí)事求是地寫明自己工作的成果、業(yè)績，切忌憑空捏造、言過其實(shí)，將別人的業(yè)績統(tǒng)統(tǒng)列入自己的功勞簿上。
要嚴(yán)謹(jǐn)。述職報告的重點(diǎn)要突出，主次分明，詳略得當(dāng)。包括工作成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、看法和建議等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，表述時要圍繞主題，語言一定要嚴(yán)謹(jǐn)。作為上呈下達(dá)的述職報告，一般要讓群眾聽起來貼切，領(lǐng)導(dǎo)看起來滿意。行文中，文字要樸實(shí)、巧妙，措辭要嚴(yán)謹(jǐn)；必要時，應(yīng)運(yùn)用公關(guān)手段來縮短自己與上、下級之間的距離。一個目中無人、夸夸其談的干部，是領(lǐng)導(dǎo)和群眾都不會滿意的。
要深刻、創(chuàng)新。述職報告要求述職者本人針對自己的任務(wù)和對任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時限的要求進(jìn)行寫作。因此，述職報告不僅對述職者全面考核，對其他人也是一種很有效的激勵。這樣，述職報告就不能停止在膚淺的表面問題上，而是要有一定的深度、一定的理性剖析和恰如其分的評判，即總結(jié)提煉出帶有一定規(guī)律性的認(rèn)識來。要根據(jù)自己的工作業(yè)績與特點(diǎn)充分展示自己的基礎(chǔ)上，總結(jié)出新鮮經(jīng)驗(yàn)，寫出一些新意，做到有所突破，這也是衡量述職者是否具有創(chuàng)新意識、進(jìn)取精神和開拓能力的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。
總之，在撰寫述職報告時要抓住“德、能、勤、績、廉”這五個重點(diǎn)，突出業(yè)績這個關(guān)鍵，運(yùn)用公關(guān)語言的技巧，寫好述職報告，并非難事。
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