學校采購員崗位說明書

    時間:2024-04-03 16:35:32 說明書 我要投稿

    學校采購員崗位說明書

    學校采購員崗位說明書1

      一、嚴格遵守倉庫保管制度,進倉貨物驗收手續(xù)完善,物資堆放位置清楚,整齊,賬物相符。

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      二、貨物出倉要按規(guī)定,憑出倉單出倉,并嚴格按產(chǎn)品名稱、數(shù)量發(fā)放。

      三、按期盤點庫存,及時提出庫存數(shù)和進貨計劃單,保證生產(chǎn)流程正常進行。

      四、搞好經(jīng)濟核算工作,積極開展修舊利廢和節(jié)支工作。

      五、加強安全保衛(wèi)工作,倉庫要加鎖,下班時要關好門窗,無關人員嚴禁入內(nèi),倉庫內(nèi)禁止煙火。

      六、端正服務態(tài)度,積極、主動、及時為生產(chǎn)部門服務。

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      1、認真執(zhí)行學校各項管里規(guī)定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。

      2、服從領導聽指揮,認真落實上級布署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。

      3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的'友好合作。

      4、加強業(yè)務學習,及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。

      5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購,保證供應。

      6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產(chǎn)品。

      7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。

      8、瀆職、失職行為依據(jù)學校的相關規(guī)定執(zhí)行。

      9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務;質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對相關產(chǎn)品的維護工作。

      10、接到任務單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應與請購部門做好溝通和信息反饋。

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      1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

      2、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。

      3、采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。

      4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

      5、嚴格把好質(zhì)量關,對不符合質(zhì)量要求的.要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

      6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。

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