總務(wù)專員崗位說(shuō)明書(shū)
職位工作內(nèi)容概述：負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理工作。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理，食堂費(fèi)用報(bào)銷以及食堂衛(wèi)生管理。
2、負(fù)責(zé)公司的伙食管理。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊(duì)宿舍的合理安排，及對(duì)宿舍衛(wèi)生的管理。
4、負(fù)責(zé)水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)及辦公區(qū)出現(xiàn)異常情況的處理。
7、協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)衛(wèi)生的管理及協(xié)助上級(jí)做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作。
9、負(fù)責(zé)后勤、勞保用品的申購(gòu)工作。
10、負(fù)責(zé)公司制服的管理工作。
11、協(xié)助上級(jí)做好公司節(jié)慶活動(dòng)安排。
12、協(xié)助直接上級(jí)做好對(duì)外接待工作。
13、做好廠內(nèi)辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。
14、做好公司固定資產(chǎn)定期或年終盤(pán)點(diǎn)工作。
15、完成上級(jí)交辦的其它事情。
崗位要求：
1、負(fù)責(zé)公司食堂管理，確保食堂采購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并確保食堂收支平衡，每半個(gè)月核算一次食堂菜金費(fèi)用，每個(gè)月核算一次早餐費(fèi)用，報(bào)直接上級(jí)審核報(bào)銷；確保食堂衛(wèi)生保持清潔，每個(gè)禮拜至少檢查一次食堂衛(wèi)生情況。
2、合理安排食堂伙食，在規(guī)定用餐時(shí)間（早、中、晚、夜）應(yīng)確保員工用餐，有外來(lái)客餐應(yīng)及時(shí)報(bào)給食堂，以讓食堂做好伙食安排。及時(shí)了解員工意見(jiàn)，并提出改進(jìn)方案，盡量滿足大多數(shù)員工口味。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍及外租車隊(duì)宿舍的合理安排，確保員工休息得以滿足及生活區(qū)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，每個(gè)禮拜至少1-2次檢查宿舍衛(wèi)生情況。
4、負(fù)責(zé)公司水、電設(shè)施使用、維護(hù)等管理工作。每月30日前后定時(shí)抄寫(xiě)水、電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用水、電量。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司保安工作的安排、監(jiān)管及督促；對(duì)廠區(qū)及辦公區(qū)監(jiān)控設(shè)備的管理、報(bào)修，異常情況及時(shí)上報(bào)直接上級(jí)。
6、對(duì)廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的異常情況予以及時(shí)做登記反饋，并填寫(xiě)《廠區(qū)異常情況反饋登記表》給相關(guān)責(zé)任部門(mén)確認(rèn)整改。
7、協(xié)助人事行政專員負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作，對(duì)異常考勤情況（如公休天數(shù)控制、延假、續(xù)假、假滿報(bào)到情況、提前銷假等）予以及時(shí)登記處理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)（辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域）衛(wèi)生的監(jiān)督；協(xié)助直接上級(jí)做好廠區(qū)環(huán)境綠化工作，對(duì)養(yǎng)護(hù)廠區(qū)綠化植被及辦公花卉的管理。
9、負(fù)責(zé)辦公耗材、勞保用品的`申購(gòu)工作，公司行政后勤財(cái)產(chǎn)的申購(gòu)、登記、分配、保管及維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司制服的訂購(gòu)、發(fā)放及管理工作。
11、根據(jù)公司規(guī)定的節(jié)慶活動(dòng)，協(xié)助上級(jí)做好節(jié)慶活動(dòng)安排。
12、協(xié)助直接上級(jí)做好對(duì)外接待工作。
13、做好廠內(nèi)辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，每周一、三、五抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次，并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人整改。
14、做好定期或年終盤(pán)點(diǎn)工作，如辦公桌、椅、電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等的盤(pán)點(diǎn)；宿舍鐵軟床、風(fēng)扇、柜子等的盤(pán)點(diǎn)。
15、完成上級(jí)交辦的其它事情，如買(mǎi)初二、十六的貢品等。
工作關(guān)系：
對(duì)內(nèi)：向上—管理部副經(jīng)理
平行—人事行政專員，與各級(jí)員工密切聯(lián)系，傳遞文件及信息
向下—廚師、幫廚、保安、清潔工
對(duì)外：需要與菜市場(chǎng)商販進(jìn)行溝通，確保菜色質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)：
確保食堂收支平衡，月虧損額不超過(guò)100元。每周一、三、五抽查廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生一次，并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人整改。每周不定時(shí)抽查綠化區(qū)域衛(wèi)生及植物養(yǎng)護(hù)修剪情況一次，認(rèn)真記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人整改。員工對(duì)宿舍環(huán)境、管理0投訴。每月定時(shí)抄寫(xiě)水電表，登記數(shù)據(jù)并分析各宿舍使用的水電量，有無(wú)浪費(fèi)水、電現(xiàn)象。是否及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
本崗位工作時(shí)間：■標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)□不定時(shí)□綜合工時(shí)□其他
說(shuō)明：原則上周一到周六上班41.25小時(shí)，周六下午、周日休息
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