商務(wù)禮儀的重要性有哪些

    時(shí)間:2023-11-03 10:01:57 禮儀常識(shí) 我要投稿

    商務(wù)禮儀的重要性有哪些

      在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動(dòng)中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場合又可以分為辦公禮儀、宴會(huì)禮儀、迎賓禮儀等。

    商務(wù)禮儀的重要性有哪些

      商務(wù)禮儀的作用:

      內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。

      具體表述為三個(gè)方面:

      1、提高個(gè)人的素質(zhì)

      商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

      【例】佩戴首飾的4個(gè)原則:

      前提:符合身份

      (1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;

      (2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)該戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去聚會(huì),腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);

      (3)同質(zhì)同色;

      (4)習(xí)俗原則,如配玉墜;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。

      2、有助于建立良好的人際溝通

      【例】秘書接聽找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問對(duì)方是誰、有何事情。

      【例】拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。

      3、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象

      商務(wù)禮儀最基本的作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥的方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。

      如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿起餐巾表示宴會(huì)開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。

      商務(wù)禮儀知識(shí)共享:禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識(shí)能幫助你提高自身修養(yǎng)。

      商務(wù)禮儀的重要性主要體此刻兩個(gè)方面

      一方面是從個(gè)人的角度出發(fā),另一方面是從企業(yè)的角度出發(fā)。站在個(gè)人的角度而言 ,掌握必須的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì)交往 ,改善人際關(guān)系 ,還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。試想一下 ,一個(gè)微笑 ,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖 ,并且能夠使自我的心境也隨之愉快起來 ,歸納總結(jié)而言就是:

      一、商務(wù)禮儀是和諧融洽的人際關(guān)系的有效手段。

      二、商務(wù)禮儀能有效地提升個(gè)人的禮貌修養(yǎng)。

      三、商務(wù)禮儀能幫忙我們塑造良好的個(gè)人職業(yè)形象。

      從企業(yè)的角度來看 ,掌握必須的商務(wù)禮儀不僅僅能夠塑造企業(yè)形象 ,提高顧客滿意度和美譽(yù)度 ,并能最終到達(dá)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要資料 ,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。歸納總結(jié)而言就是:

      一、商務(wù)禮儀是良性客戶關(guān)系的基本組成部分。

      二、商務(wù)禮儀是企業(yè)形象的重要構(gòu)成。

      三、提高服務(wù)質(zhì)量 ,增加效益的必要手段。

      眾所周知 ,形象是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。而是構(gòu)成形象的一個(gè)重要概念。在當(dāng)今競爭日益激烈的社會(huì)中 ,越來越多的企業(yè)對(duì)企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場合中的商務(wù)禮儀已成為在當(dāng)今職場取得成功的重要手段 ,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。

      商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習(xí)慣等等 ,相信沒有人愿意因?yàn)樽晕以谏缃粓龊仙?,因?yàn)槭ФY而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn) ,并所以給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得十分必要了。所以 ,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀 ,不僅僅是時(shí)代潮流 ,更是提升競爭力的現(xiàn)實(shí)所需。學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn) ,又是人際交往中適用的一種藝術(shù) ,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就必須要掌握商務(wù)禮儀的技巧。

      握手禮儀

      握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動(dòng),離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會(huì)消除、恩怨化解的釋然等等。

      把握住握手事項(xiàng)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn),可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對(duì)現(xiàn)實(shí)發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達(dá)感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達(dá)方式可以根據(jù)情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代。那時(shí),在狩獵和戰(zhàn)爭時(shí),人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時(shí),如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對(duì)方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習(xí)慣逐漸演變成現(xiàn)在的“握手”禮節(jié)。

      握手是在相見、離別、恭賀或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。

      一、握手的順序

      主人、長輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

      二、握手的方法

      1、一定要用右手握手。

      2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。

      3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

      4、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

      5、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。

      6、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長輩握手時(shí),年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。

      7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方。

      儀表禮儀

      1、化妝的原則

      (1)揚(yáng)長避短

      突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達(dá)到化妝的最佳效果。

      (2)淡妝適宜

      一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì)妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會(huì)妝則可濃艷。

      (3)化妝避人

      化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時(shí)為自己補(bǔ)妝。

      2、化妝禁忌

      (1)化妝的濃、淡要視時(shí)間、場合而定;

      (2)不要在公共場所化妝;

      (3)不要在男士面前化妝;

      (4)不要非議他人的化妝;

      (5)不要借用他人的化妝品;

      (6)男士不要過分化妝。

      3、服飾及其禮節(jié)

      (1)要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;

      (2)要注意個(gè)人性格特點(diǎn) ;

      (3)應(yīng)符合自己的體形。

      4、白領(lǐng)女士的禁忌

      (1)發(fā)型太新潮禁忌;

      (2)頭發(fā)如亂草禁忌 ;

      (3)化妝太夸張禁忌 ;

      (4)臉青唇白禁忌;

      (5)衣裝太新潮禁忌;

      (6)打扮太性感禁忌;

      (7)天天扮“女黑俠” 禁忌;

      (8)腳踏“松糕鞋”。

      交談禮儀

      交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

      1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

      在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

      2、及時(shí)肯定對(duì)方

      在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

      3、態(tài)度和氣,語言得體

      交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

      4、注意語速、語調(diào)和音量

      在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

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