商務(wù)交際中的電話禮儀
商務(wù)交際中的電話禮儀
電話形象
第一，時間和空間的選擇：休息時間別給人家打電話，晚上10點之后早上7點之前，沒有重大的急事別打電話。
第二，通話的態(tài)度：語言、表情、動作；
第三，通話的內(nèi)容：有什么事就說什么事，有多少事就說多長時間。
座機的使用
打電話之前寫好備忘錄：
準(zhǔn)備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料，以及隨時記錄的筆、本，養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣；
查閱對方電話號碼，確認(rèn)無誤；講求“效率”，長話短說，通話要簡明扼要、突出重點、要點。
接聽及時，鈴響3聲將電話接起；
禮貌應(yīng)答：“你好！××公司”；
接到打錯的電話，應(yīng)溫和友好地告訴對方：“對不起，您打錯了。”
電話完畢后要道“再見”，并等對方先掛斷電話后再掛電話，話筒要輕輕放下。
手機的使用
隨著手機的日益普及，無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機，已經(jīng)成為禮儀的`最大威脅之一，手機禮儀越來越受到關(guān)注。
越來越多的禮儀專家把手機歸納為“基本社會公共禮儀”。我國也有越來越多的公共場所，諸如飛機上、音樂會堂、會議進(jìn)行中、汽車駕駛途中、醫(yī)療診室，宣布手機為不受歡迎者。
1、手機的攜帶
正式的場合，切不可有意識地將其展示于人，如把它們握在手中，別在衣服外面，放在自己身邊，或有意當(dāng)眾對其進(jìn)行擺弄。
恰當(dāng)?shù)姆胖梦恢茫?/p>
一是隨身攜帶的公文包里；
二是上衣的內(nèi)袋里，或是開會的時候交給秘書、會務(wù)人員代管，也可以放在不起眼的地方，比如手邊、背后、手袋里，但最好不要放在桌子上
2、手機的使用在公共場所不要使用手機；
保證暢通；
重視私密；
注意安全；
短信禮儀。
手機短信禮儀
（1）發(fā)短信一定要署名
（2）短信祝福一來一往足矣
（3）有些重要電話可以先用短信預(yù)約
（4）及時刪除自己不希望別人看到的短信
（5）上班時間不要沒完沒了發(fā)短信
（6）發(fā)短信不能太晚
（7）提醒對方最好用短信
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