參加國(guó)際會(huì)議需注意的禮儀有哪些
人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。以下是小編整理的參加國(guó)際會(huì)議需注意的禮儀有哪些，歡迎閱讀！
參加國(guó)際會(huì)議需注意的禮儀有哪些
參加國(guó)際會(huì)議時(shí)，切忌不能遲到或過早入席，必須在會(huì)議規(guī)定時(shí)間前10分鐘內(nèi)抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，并且坐在大會(huì)為你準(zhǔn)備的座位。
會(huì)議期間要嚴(yán)格遵守議事規(guī)則，未經(jīng)主持人允許不可主動(dòng)發(fā)言。
不論到哪一國(guó)參加會(huì)議，一定要穿大會(huì)規(guī)定的服裝。一般國(guó)際會(huì)議請(qǐng)?zhí)挠蚁陆牵紩?huì)注明dress code，如果標(biāo)明正式服裝——formal，女士要穿裙擺拖地的禮服，男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結(jié)。
一般人通常沒有正式服裝，所以多數(shù)會(huì)議服裝都是非正式——informal，很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服，穿牛仔褲就去了，結(jié)果鬧出大笑話，因?yàn)檎?guī)場(chǎng)合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶，女士裙子須長(zhǎng)過小腿中央。
小貼士：如果你無法確定服裝，最好早點(diǎn)去現(xiàn)場(chǎng)觀察大家都穿什么，免得貽笑大方。
雖然沒有明文規(guī)定，但女士參加會(huì)議時(shí)穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認(rèn)為，女士在辦公場(chǎng)所以及正規(guī)場(chǎng)合應(yīng)做到肩膀、膝蓋和腳趾三點(diǎn)不露，因?yàn)檫@些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮，也會(huì)讓人覺得你不專業(yè)、不夠莊重。
國(guó)際接待禮儀及注意事項(xiàng)
國(guó)際接待禮儀
1、接待人員必須要塑造一個(gè)良好的外在形象。首先要保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生，這是最基礎(chǔ)的。其次還要注意著裝、儀容等方面的修飾。一個(gè)良好的外在形象是對(duì)外賓最基本的尊重。
2、接待人員要修煉優(yōu)雅的儀態(tài)舉止。包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。儀態(tài)舉止往往能反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。
3、接待人員要有好的語言修養(yǎng)。言談作為一門藝術(shù)，也是個(gè)人禮儀的重要組成部分。
4、作為一名國(guó)際接待人員，還必須具有基本的英語口語能力。因?yàn)橛⒄Z作為一門國(guó)際語言，它也成為衡量個(gè)人水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)然，接待人員若能根據(jù)不同的接待對(duì)象，而能掌握相應(yīng)的語言，那就更好了。
其次從國(guó)際的層面上來看，接待人員僅僅具備接待方面的禮儀知識(shí)是完全不夠的，而還要根據(jù)接待的對(duì)象來定性討論。也就是說，接待人員掌握接待對(duì)象所在國(guó)的基本交際禮儀，這樣可以幫助國(guó)際交往的順利進(jìn)行。
商務(wù)會(huì)議的座次安排
一般情況下，商務(wù)會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的'位置是比較主要的座位就可以了。
商務(wù)談判的座次安排
商務(wù)談判多為雙邊談判。雙邊談判時(shí)，賓主分列長(zhǎng)桌或橢圓形桌的兩側(cè)，如果橫放，則面對(duì)正門的一方為上，應(yīng)屬于客方；背對(duì)正門的一方為下，應(yīng)屬于主方；如果豎放（順著門的方面），應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上，屬于客方；左側(cè)為下，屬于主方。主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的原則，自近而遠(yuǎn)分坐。國(guó)際慣例與政務(wù)禮儀會(huì)議座次相悖。如果雙方各帶翻譯，應(yīng)就坐于主談人員之右。
不同國(guó)家的基本交際禮儀
1、美國(guó)
美國(guó)人在待人接物方面的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為：第一、隨和友善，容易接近；第二、熱情開朗，不拘小節(jié)；第三、城府不深，喜歡幽默；第四、自尊心強(qiáng)，好勝心重。
美國(guó)人在用餐時(shí)也有戒條：其一、不允許進(jìn)餐時(shí)發(fā)出聲響；其二、不允許替他人取菜；其三、不允許吸煙；其四、不允許向別人勸酒；其五、不允許當(dāng)眾脫衣解帶；其六、不允許議論令人作嘔之事。
美國(guó)人送禮時(shí)要送單數(shù)，且講究包裝。他們認(rèn)為蝸牛和馬蹄鐵是吉祥物。
2、英國(guó)
英國(guó)人送禮時(shí)，一般送價(jià)格不貴但有紀(jì)念意義的禮物，切忌不要送百合花，因?yàn)檫@意味著死亡。收禮時(shí)，接收禮物的人要當(dāng)著眾人的面打開禮物。
英國(guó)人們見面稱呼時(shí)，即使在熟人之間，大多數(shù)頭銜也要被冠在名字的前面。不要說有關(guān)君主制的閑話，也不要談宗教。
英國(guó)人十分講究午后茶。在上層社會(huì)，邀請(qǐng)朋友飲茶僅次于設(shè)宴，是一種社會(huì)方式。
3、日本
在日本，一切言語問候都伴隨著鞠躬，鞠躬幾乎可以代替任何言語問候。鞠躬彎腰的深淺不同，其涵義也不同。
日本人吃飯，通常將各種菜肴一次端上來。在就餐過程中，吃得很慢。在結(jié)束前，不撤走控盤。而且，在開始吃飯時(shí)要說我要吃飯了，吃完還要說我吃飽了。
稱呼日本人時(shí)，必須要稱姓，后面跟san，絕不可稱名。
以上對(duì)美國(guó)、英國(guó)、日本的交際禮儀只是作了一個(gè)不完全的概述。重點(diǎn)是想說明，若接待人員能掌握各國(guó)的基本交際禮儀，則能對(duì)各國(guó)間的交往起到非常有利的作用。
當(dāng)然，接待人員在國(guó)際接待中，還要拋開個(gè)人的主觀情感，如對(duì)日本的仇視情節(jié)、對(duì)美國(guó)的仇富情節(jié)等等。
接待禮儀注意事項(xiàng)
1、不要爽約，客人達(dá)到后要親自迎接，不要派無關(guān)的人代為接待。
2、及時(shí)上茶或者飲料，不要沒有歡迎的任何表示，會(huì)讓客人很尷尬，特別是自己喝著水，讓客人看著，是最失禮的。
3、接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。
4、客人離開時(shí)要起身相送，重要客人要送到門口或者樓下，不可低頭不語看報(bào)紙文件，讓客人感覺你在趕他走，即便真的想讓客人立刻可以說明，如‘抱歉，我要開個(gè)會(huì)。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。
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